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策劃書

院長接待日活動策劃書

時間:2022-10-08 02:43:04 策劃書 我要投稿
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院長接待日活動策劃書

  一. 活動目的:

院長接待日活動策劃書

  為了加強院領(lǐng)導和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺; 也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。

  二. 活動主題:

  想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需

  三. 活動主辦單位:

  主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會

  溫州大學城市學院學生會

  策劃承辦單位:大學生權(quán)益維護中心

  贊助單位:<蓮山課>

  四. 院長接待日時間:

  20XX年4月中旬

  五. 活動組委會名單:

  總 顧 問:

  顧 問:

  指導老師:

  主 任:

  副 主 任:

  成 員:

  六. 活動流程:

  1.前期準備工作

 。1) 召開分工協(xié)調(diào)會:

  召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。

  (2) 收集信息:

  1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。

  2、通過生活園區(qū)D E區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。

  3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。

  4、在生活園區(qū)D E區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。

  5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。

  6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。

  (3) 活動宣傳:

  1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)D區(qū),E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。

  2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)D區(qū),E區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

  3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

  4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

  2.院長接待日工作安排:

 。1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導、部門負責人、與會人員

  活動時間:5.6

  活動地點:一號樓317

  主持人:暫定

  參加的學院領(lǐng)導:暫定

  參加的部門負責人:暫定

  與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表

 。2)院長接待日流程

  1 主持人介紹

  主持人一一介紹到場領(lǐng)導,并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

  2 領(lǐng)導致詞

  根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。

  3 學生提問

  問題來源主要有兩方面

  1. 現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導講話完畢,學生舉手提問。

  2. 現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導回答。

  4 領(lǐng)導總結(jié)

  在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導對本次院長接待日進行總結(jié)講話。

  (4) 與會工作人員的名單

  院長接待日總負責人: xxxx xxx

  3. 后期工作

  將本次院長接待日中解決的問題整理,以KT版的形式對外宣傳?偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

  七.活動經(jīng)費預(yù)算:

  提案征集表 200份

  橫幅 2條 60元

  海報紙 10元

  鮮花 1束 100元

  礦泉水 50元

  提案集 390元

  席簽、話筒等

  共計 810元

  共青團溫州大學城市學院委員會

  溫州大學城市學院學生發(fā)展指導中心

  溫州大學城市學院大學生權(quán)益維護中心

  二OXX年四月份

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