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策劃書

院長接待日的活動(dòng)策劃書

時(shí)間:2022-10-07 14:39:09 策劃書 我要投稿
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關(guān)于院長接待日的活動(dòng)策劃書

  一. 活動(dòng)目的:

關(guān)于院長接待日的活動(dòng)策劃書

  為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會(huì);是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺; 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實(shí)的解決同學(xué)們的問題。

  二. 活動(dòng)主題:

  想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需

  三. 活動(dòng)主辦單位:

  主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)

  溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會(huì)

  策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

  贊助單位:xxx

  四. 院長接待日時(shí)間:

  XX年4月中旬

  五. 活動(dòng)組委會(huì)名單:

  總 顧 問:

  顧 問:

  指導(dǎo)老師:

  主 任:

  副 主 任:

  成 員:

  六. 活動(dòng)流程:

  1.前期準(zhǔn)備工作

 。1) 召開分工協(xié)調(diào)會(huì):

  召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會(huì),確定活動(dòng)時(shí)間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會(huì),具體將信息收集、活動(dòng)宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

 。2) 收集信息:

  1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

  2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

  3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個(gè)人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

  4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問題。

  5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí),并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

  6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過面對面的方式收集提案。

 。3) 活動(dòng)宣傳:

  1、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

  2、宣傳部制作海報(bào),分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

  3、制作噴繪,放置于九號樓報(bào)告廳,介紹本次院長接待日的時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,目的。

  4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動(dòng)宣傳,介紹本次院長接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

  2.院長接待日工作安排:

 。1)明確院長接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會(huì)人員

  活動(dòng)時(shí)間:5.6

  活動(dòng)地點(diǎn):一號樓317

  主持人:暫定

  參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定

  參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定

  與會(huì)人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會(huì)主席,學(xué)生代表

  (2)院長接待日流程

  1 主持人介紹

  主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

  2 領(lǐng)導(dǎo)致詞

  根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動(dòng)態(tài),近期的活動(dòng)和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

  3 學(xué)生提問

  問題來源主要有兩方面

  1. 現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

  2. 現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

  4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

  在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

  (4) 與會(huì)工作人員的名單

  院長接待日總負(fù)責(zé)人: xxxx

  xxx

  3. 后期工作

  將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳?偨Y(jié)本次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類,并以海報(bào)張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反潰將所有的文件資料存檔。

  七.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  提案征集表 200份

  橫幅 2條 60元

  海報(bào)紙 10元

  鮮花 1束 100元

  礦泉水 50元

  提案集 390元

  席簽、話筒等

  共計(jì) 810元

  共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會(huì)

  溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心

  溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

  二oxx年四月份

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