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　　一、 活動背景

　　當(dāng)代大學(xué)生在單調(diào)的生活之余需要一些文化元素來豐富，充實大學(xué)生生活要在當(dāng)代青年大學(xué)生中將華夏文明發(fā)揚廣大，千古年來的中國象棋文化承傳至今，必有其精髓之處。充分體現(xiàn)“百家爭鳴，百花之放”多元化的詮釋，在充分展現(xiàn)思維偉大的同時，又能實現(xiàn)大學(xué)生更好的交流。

　　西南大學(xué)棋藝協(xié)會，作為西南大學(xué)的五星級星級協(xié)會，為廣大象棋愛好者提供一個積極發(fā)展自我，充分展示才藝和思維能力的機會

　　二、 活動目的

　　1. 加強棋藝協(xié)會會員間的交流，使其相互有所了解。

　　2. 增進各部門間的友好關(guān)系，促進棋藝協(xié)會工作更好的開展。

　　3. 增強各成員的團結(jié)協(xié)作意識，更好的運用于工作與學(xué)習(xí)中。

　　4. 豐富成員的課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂活動協(xié)調(diào)安排。

　　5. 鍛煉會員，選拔干事。

　　6. 增加協(xié)會在新生里的知名度

　　三、 活動主題

　　傳承棋道，以棋會友

　　四、 主辦單位

　　西南大學(xué)體育委員會

　　西南大學(xué)心理學(xué)部

　　西南大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

　　五、 承辦單位

　　西南大學(xué)棋藝協(xié)會

　　六、 活動時間

　　9月27日（周六）中午12:30——14:00

　　七、 活動對象

　　棋藝協(xié)會XX屆全體會員

　　八、 活動地點

　　27教301

　　九、 活動前期準(zhǔn)備

　　活動部：

　　1. 23日之前，完成活動策劃書，策劃審批以及教室申請(負(fù)責(zé)人：劉浩)

　　2. 25日之前，做好主持稿的擬寫，主持人的選擇，以及培訓(xùn)工作，確�；顒赢�(dāng)天主持工作順利進行。（負(fù)責(zé)人：王孟佳）

　　3. 24日之前，和各個部門接洽，確認(rèn)對活動工作的了解程度，并全程了解活動準(zhǔn)備情況（負(fù)責(zé)人：劉靜）

　　4. 23日之前，預(yù)估本次活動到場人數(shù)，并做好椅子的借�。ㄘ�(fù)責(zé)人：劉靜）

　　辦公室

　　1. 24日之前統(tǒng)計整理好會員信息（負(fù)責(zé)人：袁子雄）

　　2. 25日之前，完成活動當(dāng)天所需物資的采購，并將場地布置的相關(guān)物資交于宣傳部。（負(fù)責(zé)人：毛琳）

　　3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計（負(fù)責(zé)人：任宇）

　　4. 26日之前，辦公室做好干部簽到表，會員簽到表，以及干事報名表的設(shè)計和打印

　　宣傳部:

　　1. 23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。（微信，微博，）

　　2. 26日之前，完成活動當(dāng)天所需ppt（介紹協(xié)會、介紹部門）的制作，并交給主席團

　　3. 26日之前，完成活動當(dāng)天場地布置的設(shè)計，并拿到布置所需物資。

　　4.宣傳部擬寫好本次活動網(wǎng)絡(luò)宣傳的宣傳詞。

　　會員中心

　　1. 26日之前，完成會員的飛信添加，做好會員動員大會通知工作，并做好相關(guān)情況的統(tǒng)計（大概有多少人能來）。

　　2. 23日開始在網(wǎng)上宣傳本次活動。（qq,QQ群）

　　外聯(lián)部

　　25日之前，完成嘉賓的邀請，并做好情況統(tǒng)計（能不能來）

　　技術(shù)中心

　　提前和小文姐聯(lián)系好，活動當(dāng)天搬物資到活動現(xiàn)場。

　　十、 活動流程

　　(一) 活動開始前

　　1. 所有干部10:30到場簽到。

　　2. 所有會員從12:20開始到場簽到

　　2. 個別部門分工

　　活動部：確認(rèn)主持人準(zhǔn)備情況，確保主持工作能不出問題�。ㄘ�(fù)責(zé)人：劉靜）

　　宣傳部：內(nèi)場布置，黑板布置以及ppt調(diào)試。（最晚12:10完成場地布置）（負(fù)責(zé)人：樊容）

　　辦公室：確認(rèn)活動現(xiàn)場所需物資都準(zhǔn)備完全�。ㄘ�(fù)責(zé)人：袁子雄）

　　## 除特別說明外，其他干部全程參與現(xiàn)場布置等事務(wù)（外場布置，座位安排等）。

　　10

　　10

　　膠帶

　　1（自帶）

　　部門牌

　　9（自帶）

　　工作證

　　34（自帶）

　　凳子

　　10（借）

　　合計：43.2

　　會員大會場地布置總負(fù)責(zé)人：湯代娣（宣傳部）

　　物資準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)人：范勇（辦公室）

　　嘉賓接待總負(fù)責(zé)人：王曉文（理事會）

　　招新場地布置總負(fù)責(zé)人：龍海風(fēng)（活動部）

　　負(fù)責(zé)全程的新聞采集：湯代娣（宣傳部）

　　備注：會員交流會時每個干部必須穿會服，，按時到場簽到，如果有課不能來，必須要向王曉文請假。會員動員大會以及招新對協(xié)會很重要，希望每個干部引起重視，拿出良好的精神面貌來吸引干事。

　　西南大學(xué)棋藝協(xié)會

　　6月22日

　　棋藝協(xié)會干事招新細(xì)則

　　1.每個部長將自己面試要問的問題整理出來，并把該問題要考察的方面列下來，整理成文字形式，交給分管主席審核。

　　2.面試基本流程：自我介紹。（1min）+ 提問（2到3個問題）

　　3.技術(shù)中心幾個棋類部門，招干優(yōu)先錄取熱愛棋類，能看棋譜，有比賽經(jīng)驗熟悉棋規(guī)者。桌游部需找懂得桌游規(guī)則，熱愛桌游者。

　　4.本次招干原則上不招部長助理，一個月考核期之后再進行選擇。某些特別優(yōu)秀干事的除外。

　　5.本次招干部長和分管主席直接負(fù)責(zé)本部門干事的面試。通知，以及留任與否。

　　6.部門招干人數(shù)要求，技術(shù)中心各部門要求至少8個人。其他部門至少15個人，人數(shù)不夠的自行向會長王曉文解釋。一個月試用期之后，裁員與否，由部長和分管主席全權(quán)決定。

　　注

　　1. 本次招干對協(xié)會很重要，各個干部務(wù)必拿出自己的精神面貌，給會員展示一個積極向上，具有活力的棋協(xié)管理層。

　　2. 本次招新對協(xié)會很重要，希望部長們擦亮雙眼，不要讓人才流失，也不要招那些濫竽充數(shù)的。

　　3. 動員大會流程中有部門介紹這一環(huán)節(jié)，請各部門提前做好準(zhǔn)備，介紹自己的部門職能，以及干事加入本部門所能鍛煉到的能力，盡可能的吸引干事報名。每個部門派出代表發(fā)言，代表人數(shù)自定。時間大概2min。請各部門認(rèn)真準(zhǔn)備�。�！

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