公司開業(yè)慶典策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。下面我們來看看公司開業(yè)慶典策劃書,歡迎閱讀借鑒。
前言
因時間和相關(guān)客觀原因的制約,至使我們無法展開系統(tǒng)、完整的市場調(diào)查,因而只能對客觀存在,在感性層面上進行初步分析。當然也不是說,完整、系統(tǒng)地整體策劃沒有必要,而是要將整體策劃建立在相對牢固的市場調(diào)查基礎(chǔ)上,否則整體策劃便成了“整體瞎話”,同時我還相信沒有哪一家廣告公司為貴公司做過系統(tǒng)地市場調(diào)查,哪怕和貴公司接觸的是二十家三十家亦或更多。只要能對貴公司說幾句真話便是好的了。當然我們也只是,把與《綠都》相似的幾家酒店粗略地了解、分析了一下,同時查看了貴公司發(fā)過來的相關(guān)資料,大致的了解了一下《綠都》,至于系統(tǒng)的調(diào)查,受時間和客觀原因的制約,無法展開,我們也不會冒然行事。至于,下面的方案,是我遵循一條不違背客觀規(guī)律的途徑為貴公司設(shè)定的一個框架大綱,而細節(jié)方面,則要視場地的要求而定。而我們也將在進一步對貴公司的了解中,不斷的進行完善。
一、預(yù)期目標
目標一:使《綠都》開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此次活動
目標二:加深《綠都》在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內(nèi)部員工對公司的信心。
目標五:在地區(qū)同行業(yè)中做到后來者居上,成為地區(qū)同行業(yè)內(nèi)的真正的航母級領(lǐng)導(dǎo)者。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進行選擇。
1、生態(tài)養(yǎng)生,回歸自然
2、新奇世界,激情共享
3、蕩滌心靈,品位之旅
4、綠野仙蹤,生態(tài)之園
5、健康休閑,回味人生
四、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設(shè)計、宣傳單的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務(wù)。
2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
3、邀請出席慶典的嘉賓名單,以及貴司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
五、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里有充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、現(xiàn)場布置效果圖、禮品、刀旗、燈桿旗等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的現(xiàn)場布置效果圖(現(xiàn)場效果圖需要實地了解場地后,在做布置設(shè)計)。
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉貴公司開業(yè)的信息,我公司建議貴公司要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、現(xiàn)場的布置。
在現(xiàn)場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
。1)周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳(以燈桿旗為主)
主干線公交車布標宣傳
(2)室外
門外陳列標示企業(yè)logo的刀旗
門前設(shè)置升空氣球
門外各出入口設(shè)置大型拱門,并搭配花籃
店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題
樓體懸掛巨型彩色條幅
門口用氣球及花束裝飾。
。3)室內(nèi)
門口設(shè)立明顯標示企業(yè)logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設(shè)立迎賓小姐。
設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標示企業(yè)logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)禮品、宣傳品、展示品、紀念品,并提供咨詢服務(wù)。
現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
在現(xiàn)場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在現(xiàn)場中都力爭做到“細心、精心、認真、全面”
6、慶典全程拍照、攝像、(留作資料)
我公司會派相關(guān)人員對此次開業(yè)慶典進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
六、慶典概要
在和王總的談話中,我們得知《綠都》將未來消費人群設(shè)定在相對富有的城市“名流”的基礎(chǔ)上,無論是硬件或軟件,幾乎無一例外地都充分顯示了《綠都》的實力和雄心,這一點是無可置疑的了。那么根據(jù)這樣一群人的特點,《綠都》在強調(diào)其硬件和軟件的同時是否還應(yīng)多增加些適合于“個性”張揚的客觀因素?共性和個性的完美結(jié)合才是和諧之道,這也許會在未來的具體運作中得以發(fā)揮,我權(quán)且以此為假定方案以城市“名流”為目標人群作簡單分析。
本地區(qū)的社會“名流”主要構(gòu)成應(yīng)是:政府工作人員,工、商界成功人仕,后兩種人顯然以追求新鮮刺激為主要性格構(gòu)成,攀比心理較重,文化素質(zhì)一般,虛榮。前一種人,多為政界實權(quán)人物,否則其即沒有如此雄厚的經(jīng)濟實力,也沒人會為其消費簽單,因而這群人可能比另外兩種人更容易把握,只要在“人性”化上多做一些文章便行了。如果工作到位這種人有可能成為酒店的消費主流之一。至于工、商界的成功人仕,除在新奇上做足文章外還應(yīng)設(shè)定某種程度的“個性”化存在。(以上侃述僅代表筆者一家之言,或貴公司的主市場未局限于本地區(qū))
為配合上述未來的工作方針,本次開業(yè)慶典應(yīng)在此等前提下進行,針對這三種人的共性,將慶典搞得層次分明,盡可能照顧到這三種人的不同特征,因而我們將慶典分作三個步驟來進行:
1、外場開業(yè)主體,除門前舞獅、剪彩、放飛氣球、鑼鼓,以及禮炮外,不需做太多文章。因為,未來消費人群并非在門前的圍觀者。而應(yīng)把重頭戲放在室內(nèi)進行,這一節(jié)段的節(jié)目應(yīng)主要突出表現(xiàn)在熱烈、陽光、歡快上,大面積的豪華天頂,園林般的自然景觀,既可有效吸引游人,又可適當劃定人員的內(nèi)外等級,同時室內(nèi)的節(jié)目效果,也比室外要高雅優(yōu)美許多,此處的活動內(nèi)容已有比較成熟的計劃,如:“舞獅入廳”!配合以王牌主持人的插科打諢及樂隊的傾情表演,會將開業(yè)推向高潮,這樣即可達到“簡捷、熱烈、陽光、歡快的開業(yè)氣氛營造……至于其它內(nèi)容可添可減,對于貴酒店來說,可謂伸縮自如,取舍有節(jié)……且成本較低。
2、宴會廳:在外場節(jié)目進行中時便在貴賓中開展一些獨特的工作為宴會廳奠定了基礎(chǔ),因開業(yè)宴請更為主要的目的是為未來的工作開展做宣傳,因而此處工作將是開業(yè)重頭戲之一,至于具體活動方案待條件成熟后細述,在此只談主題,即:優(yōu)雅、浪漫、風(fēng)情。
3、宴會后續(xù)工作:此處之所以定為宴會后續(xù)工作,實是因為我們還不了解《綠都》的酒店構(gòu)造和內(nèi)部結(jié)構(gòu),所以用此代替具體位置。這部分工作應(yīng)盡量突出神秘、誘惑,給未來消費人群留下懸念。節(jié)目精致、短小、怪異(演員及節(jié)目)。當然所有節(jié)目應(yīng)圍繞前面所設(shè)定的基本主題展開,這樣既可打破一般開業(yè)的俗定程序,又突出宣傳了酒店的特色。同時還可節(jié)省大量資金,這樣既可和未來的節(jié)目相呼應(yīng),同時還可以使整個開業(yè)顯得很緊湊,使人無法完全區(qū)分,那些是特定節(jié)目,那些是保留節(jié)目,懸念因此形成。再配合以其它工作便可使開業(yè)達到幾乎完美的程度……
七、結(jié)言
以上是我們針對陽光綠都生態(tài)餐飲有限公司開業(yè)慶典的簡案,至于具體各個分案則需要在和貴公司領(lǐng)導(dǎo)做更進一步的了解基礎(chǔ)上,在我們系統(tǒng)的、完整的市場調(diào)研基礎(chǔ)上才能得出,因此,我們也迫切希望能和貴公司做深一步的合作,謝謝!
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