提高高校科技檔案利用水平 推動檔案工作邁上新臺階

　　論文撰寫是畢業(yè)生們畢業(yè)所必不可缺的一個環(huán)節(jié)，那么，畢業(yè)論文怎么寫才能順利通過答辯呢?下面是小編給大家推薦的范文，歡迎閱讀!

　　摘要：信息時代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為廣大讀者獲取信息的首選工具，高�？萍紮n案也必須適應(yīng)信息化的潮流。然而，信息化時代，高�？萍紮n案還面臨這這樣那樣的問題。本文針對當(dāng)前高�？蒲袡n案發(fā)生的變化入手，認真分析了信息化時代下，高�？蒲袡n案的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對問題，提出了意見和建議。

　　關(guān)鍵詞：高�？萍紮n案 利用 水平

　　高�？萍紮n案作為高�？蒲械闹匾�組成部分，反映了高校的綜合實力，對高校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。特別是在現(xiàn)代化過程中，隨著我國高等教育改革的日益加深，高�？萍紮n案管理也發(fā)生了巨大的變化。雖然各個高校都逐步規(guī)范了科技檔案管理制度，實現(xiàn)了專人管理，但是科技檔案的利用水平仍然不高。究其原因，主要是信息化水平不高嚴重制約了科技檔案的利用水平。

　　一、高�？蒲袡n案利用水平的現(xiàn)狀。

　　(一)信息資源綜合建設(shè)方面。目前，雖然大部分高校檔案館已實現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，但許多檔案館沒有把豐富的網(wǎng)絡(luò)資源整合于信息系統(tǒng)之中，沒有把網(wǎng)絡(luò)信息和檔案館的文獻資源建設(shè)結(jié)合起來，沒有把網(wǎng)絡(luò)信息、資源服務(wù)和信息服務(wù)結(jié)合起來，缺乏對網(wǎng)絡(luò)資源的有效篩選與統(tǒng)一整合。

　　(二)信息技術(shù)方面。雖然大部分高�？萍紮n案已引進了相對先進的信息服務(wù)技術(shù)，但整個檔案館信息化服務(wù)的實現(xiàn)依賴于成熟穩(wěn)定的技術(shù)支撐，而目前大部分檔案館的信息技術(shù)工作人員結(jié)構(gòu)不甚穩(wěn)定，或者信息技術(shù)知識更新緩慢，無法適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)變化，一定程度上影響了檔案館的信息化服務(wù)與整體信息化進程。

　　(三)服務(wù)觀念和管理理念方面。傳統(tǒng)的檔案館工作主要是對文獻信息進行收集、整理、保存、傳播，往往只能為讀者提供同一層面和同一標(biāo)準化的信息或產(chǎn)品的“粗放型”服務(wù)。大部分工作人員的服務(wù)觀念和管理理念也僅僅停留于此，沒有對信息時代高校科技檔案館的發(fā)展趨勢及發(fā)展前景進行系統(tǒng)的分析與探討，這在一定程度上阻礙了高�？萍紮n案發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用。

　　二、提高高�？萍紮n案利用水平，推動檔案工作邁上新臺階。
      為更加有效的發(fā)揮科技檔案的成果性、資料性的作用，使科研工作少走彎路,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。針對科技檔案領(lǐng)域存在的問題，科技檔案管理工作必須創(chuàng)新理念，在提高高校科技檔案利用水平上面狠下功夫。

　　(一)樹立科學(xué)發(fā)展觀，推動高校檔案館信息化建設(shè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　1、制定科學(xué)的信息化建設(shè)的目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃。信息化建設(shè)的重要意義是實現(xiàn)信息資源的共享，要實現(xiàn)高校檔案館信息化的可持續(xù)發(fā)展，就需要一個統(tǒng)一的規(guī)劃。由于在都檔案館信息化建設(shè)中涉及各個部門，他們之間計算機水平參差不齊，且現(xiàn)代化的程度千差萬別，從而產(chǎn)生了各部門信息資源如何共享的問題。這就要求制定科學(xué)的建設(shè)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，重點推進，分布實施，分工合作，以避兔重復(fù)建設(shè)、資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　2、因地制宜，發(fā)揮自身優(yōu)勢，加強特色信息化建設(shè)。高�？萍紮n案的信息化建設(shè)必須因地制宜，發(fā)揮自身優(yōu)勢，形成自己的特色，有特色才能形成優(yōu)勢。信息化建設(shè)要充分考慮針對性、有效性等因素，在信息資源的采集時要結(jié)合讀者的實際需求，充分考慮當(dāng)前需求與潛在需求，針對用戶群進行有組織、有目的地搜集信息，做到有的放矢，突出特色信息資源的優(yōu)勢。

　　(二)與時俱進，推動高�？萍紮n案的現(xiàn)代化建設(shè)進程。信息化時代，信息的更新與變化一日千里，只有樹立與時俱進的現(xiàn)代化理念，及時高效的與先進的信息平臺接軌，加強現(xiàn)代化建設(shè)，才能為讀者提供特色先進的信息，發(fā)揮科技檔案應(yīng)有的功能與作用。

　　1、努力實現(xiàn)高�？萍紮n案管理自動化。目前，我國檔案館工作人員的計算機管理總體水平還比較低，缺少高水平的技術(shù)人才，計算機和網(wǎng)絡(luò)中心的整體功能得不到發(fā)揮，還有的檔案館仍停留在手工為主的管理階段。因此，要提高高�？萍紮n案現(xiàn)代化建設(shè)水平必須加強基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)，努力實現(xiàn)科技檔案管理自動化。

　　2、努力實現(xiàn)高�？萍紮n案信息網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使檔案館之間、檔案館與其他信息機構(gòu)間的信息資源共享得以實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)首先需要在服務(wù)區(qū)域內(nèi)部實現(xiàn)局域網(wǎng)的共享，讀者可以隨時登陸圖書館的網(wǎng)上主頁、進行圖書信息查詢、資料下載，還可以通過鏈接其他圖書館和一些其他信息資源網(wǎng)站，并且可以自由下載網(wǎng)站中提供的數(shù)字圖書資源，這樣既最大限度地發(fā)掘了資源的共享，同時又節(jié)省了檔案館自身許多不必要的重復(fù)建設(shè)。同時也是信息交流的平臺，為讀者之間，讀者與作者之間提供了交流和相互學(xué)習(xí)的場所，更大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的作用。

　　3、努力實現(xiàn)高�？萍紮n案信息多媒體化。檔案多媒體化和多元化是信息社會發(fā)展的必然趨勢，其特點是存儲量大、傳播速度快、信息表現(xiàn)形式靈活多樣、檢索方便、成本低廉、普及性強等。隨著網(wǎng)絡(luò)化進程的加快和電子出版物的迅速發(fā)展，高校科技檔案應(yīng)該逐步建立和完善多種媒體匯集的電子閱覽室，使讀者可以獲取文字、圖像、語音、視頻等多種媒體效果，有效地實現(xiàn)信息服務(wù)現(xiàn)代化。

　　(三)以人為本，打造專業(yè)個性的服務(wù)團隊。加快高校科技檔案信息化建設(shè)，必須努力建設(shè)現(xiàn)代化信息平臺，發(fā)揮科技檔案的特色優(yōu)勢，更好地為讀者提供信息服務(wù)。信息化的特點是大量使用各種新技術(shù)，而這些新技術(shù)必須要有專業(yè)的人員來操作。因此，館員只有具備了精湛的信息技術(shù)，實現(xiàn)了自身的專業(yè)現(xiàn)代化，才能有效地開展現(xiàn)代化信息服務(wù)。高校檔案館需要加大館員繼續(xù)教育和技能培訓(xùn)的力度，使館員在熟練掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語翻譯等高科技知識的基礎(chǔ)上，進一步了解掌握圖書情報學(xué)的專業(yè)知識。

　　最后，高�？萍紮n案館還應(yīng)當(dāng)積極建立館員與讀者之間交流和溝通的橋梁，虛心聽取讀者的意見和建議，并以此作為改進工作的重要依據(jù)，不斷改進和完善自己的工作，推動高校的檔案館建設(shè)乃至高校的整體發(fā)展。

　　參考文獻：

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