如何加強工程檔案管理論文

時間：2022-10-08 23:52:03 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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如何加強工程檔案管理論文

　　如何加強工程檔案管理論文

如何加強工程檔案管理論文

　　摘要：

　　工程檔案管理在保留重要資料方面發(fā)揮了重要的作用，是對建筑工程項目建設過程中最為真實和原始的記錄，為以后工程建設提供非常豐富可借鑒的資料。

　　因此，本文就如何加強工程檔案管理展開論述，同時提出相應的對策和建議。

　　關鍵詞：

　　工程檔案;管理措施;人員管理;

　　工程檔案在進行城市規(guī)劃設計、建設以及管理維護過程中發(fā)揮了重要的作用，其中記載的文字、圖像以及聲像是工程建設的載體，是比較寶貴的信息資源和知識寶庫，屬于潛在的生產(chǎn)力，為城市規(guī)劃和建設以及發(fā)展起到了非常重要的基礎作用。

　　首先，工程檔案可以為城市建設提供必要的經(jīng)驗，真實記錄其中的生產(chǎn)活動，為提高工程建設水平提供借鑒和幫助。

　　同時工程檔案包含工程建設的各種因素，能夠為以后工程建設提供幫助和建設。

　　近些年來，隨著城市化水平不斷提高，城市發(fā)展速度越來越快，為了有效緩解城市在發(fā)展過程中人多地少的矛盾，地下建筑和隱蔽工程比較多，對這些工程管理和維護以及擴建就要需要大量的工程資料，才能有效避免盲目性，最大限度地減少浪費。

　　下面就如何做好工程檔案管理展開論述。

　　一、要不斷完善工程檔案管理制度

　　在進行實際的檔案管理過程中，要明確管理的載體、主體、任務以及要素，要嚴格依照法律法規(guī)進行管理，要建立相應的檔案預驗收和執(zhí)法制度，嚴格控制備案和報送過程，保證工程檔案的內(nèi)在和外在質(zhì)量。

　　因此，管理人員要熟悉掌握有關工程檔案管理的法律和規(guī)定，提高自身素質(zhì)和綜合管理水平，同時在實際管理過程中不斷完善各種制度，明確各種程序，提高管理質(zhì)量和效率;同時還要進行必要的監(jiān)督，避免出現(xiàn)重大失誤的情況或者管理事故。

　　二、要實現(xiàn)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化

　　為了提高工程檔案的管理水平，提高管理人員自身的道德素質(zhì)，根據(jù)工程檔案管理的現(xiàn)狀，明確工程建設單位、設計單位、施工單位以及建立單位資料管理人員的職責，保證整個工程資料搜集的完整和規(guī)范，保證與整個工程施工過程步調(diào)一致，同時工程資料和檔案在維護各個參建單位合法權(quán)益過程中發(fā)揮著重要的作用，是非常重要的依據(jù)。

　　三、要加強對工程竣工資料的驗收

　　在進行工程竣工驗收過程中，建設單位和資料管理人員要嚴格按照建筑工程檔案管理的要求進行資料的搜集和整理;同時對工程建設過程中的文件和資料進行嚴格全面的審核和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)實中存在的問題，不斷查漏補缺，保證竣工材料的搜集有效及時，做好最后工程的驗收工作和檔案資料驗收工作，保證二者同步，避免出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況。

　　四、要加強對工程資料管理人員的培訓

　　近些年來，隨著我國建筑工程迅速發(fā)展，工程資料在管理過程中出現(xiàn)許多新的特點和變化，給管理人員提出了更高的挑戰(zhàn)和要求，要提高工程資料管理人員的工作意識、質(zhì)量以及水平。

　　同時在實際管理過程中，要認識到資料管理的重要性，采用先進的科學技術和系統(tǒng)進行管理，引進先進的管理方法和手段，提高自我管理意識，能夠真正領會和掌握相關法律、法規(guī)的規(guī)定，增強責任心，保證工程檔案的質(zhì)量。

　　五、做好工程建設資料編制工作

　　在很大程度上工程的技術資料可以反映施工質(zhì)量，因此，施工資料管理人員要根據(jù)實際情況，嚴格按照施工進度進行資料的搜集和整理，尤其做好工程技術資料的搜集整理，做好跟蹤的搜集工作以及各種質(zhì)量評定的原始記錄，保證整個內(nèi)容的連貫性和連續(xù)性，在工程竣工以后，要避免出現(xiàn)缺少資料的情況，明確各項資料管理人員的職責和責任，避免出現(xiàn)遺漏或者錯誤的情況，這就要求資料管理人員要對資料進行詳細的手機，進行分部和分項工程資料的分類整理，同時還要加強監(jiān)督，對出現(xiàn)的漏項或者錯誤情況，要及時進行補充和糾正。

　　六、要利用各種手段開發(fā)工程資料的信息資源，做好工程資料信息統(tǒng)計工作

　　因此，資料管理人員要實現(xiàn)信息資料管理的微機化管理，對資料管理的時間、地點進行嚴謹?shù)墓芾�，保證在使用過程中能夠及時調(diào)出，避免出現(xiàn)人力物力財力的浪費，最大限度的降低管理人員的工作強度，實現(xiàn)工程檔案管理的標準化、微機化以及信息化，大力建立電子文件類的資料。

　　同時還要做好各方面的協(xié)調(diào)工作，提高管理工作的效率;按照標準和資料的性質(zhì)進行科學合理的分類編號。

　　另外，要做好材料的傳遞和變更記錄。

　　在實際的管理使用過程中，進行頻繁的變更，就會對材料和檔案的完整性產(chǎn)生一定程度的影響，因此，要對做好相應的記錄，避免出現(xiàn)丟失或者損壞的情況。

　　綜上所述，在進行工程檔案管理過程中，要制定有效完整的制度，根據(jù)實際管理過程中存在的問題采用先進的管理技術和手段，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，保證工程檔案的完整性和有效性，從而為以后工程建設提供必要的借鑒和幫助。

　　參考文獻：

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　　[4]范英媛.淺議工程檔案管理中應注意的問題[J].陜西水利.2009(05)

　　[5]李鏑鳴，莫.加強工程檔案管理的對策研究[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟.2005(06)

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