后現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的價值

　　后現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的價值

　　摘 要：檔案是記載重大歷史事件以及傳承人類文明的主要載體，能夠使人們總結歷史發(fā)展客觀規(guī)律，更好的推動社會的發(fā)展和進步。

　　本文從檔案工作的歷史價值、專業(yè)性、使用和提供、服務四個方面闡述其價值所在，以期為后現(xiàn)代社會檔案和檔案工作價值的研究提供參考。

　　關鍵詞：檔案 社會 工作 價值

　　檔案是歷史事件的真實描述，是確鑿的原始材料和歷史證件，國內(nèi)外學者特別是史學家們對檔案非常重視，這就充分證明了檔案本身具備較高的價值。

　　一、歷史價值

　　對于大多數(shù)人來講，檔案存在的意義就是能夠為公眾提供歷史、地理等事件或對事物描述的總體記憶上，這種理解在很多國家的檔案立法文件中多有體現(xiàn)，其實檔案體現(xiàn)的價值表現(xiàn)在其與歷史、文化的關系當中。

　　但是對于多數(shù)人來講檔案無非是歷史與文化的保存。

　　莎士比亞曾經(jīng)說過“過去就是將來的序言”其表述的正是“歷史”。

　　如果普通大眾對檔案與歷史的關系都能有清楚的認識，對于檔案工作者來講更應該清楚自身與公眾聯(lián)系的紐帶是原始材料。

　　說到“原始”這個概念，故名思議可以理解為未被挖掘和利用，另外，檔案的收藏是“首要的”、“第一首的”、“最重要的”等這些形容詞，都可看做是“原始的”的近義詞。

　　這些檔案材料可以被用于多種解釋和用途。

　　例如，支持同一個觀點的不同方面可以利用同一檔案材料。

　　同一件物品今天可以證明一個人的公民身份，明天就能使用完善家譜，隨著時間的推移在某天還可以被用作證明某件歷史事件的重要物品。

　　因此可以毫不夸張的說檔案就是歷史的同義詞。

　　檔案扮演的角色極具追蹤特點，特別是共和體制社會中。

　　檔案中的藏品，尤其是政府的檔案材料，可做為追蹤人民選舉官員將其推向權力位置的依據(jù)。

　　不過檔案的可追蹤性只是其影響力較大的方面，除此之外，它還具備不容易被人理解的方面，即可以共同記憶的重要支撐，而這種記憶建立在社會、個人和團體的社會基礎之上。

　　二、專業(yè)性

　　很顯然任何行業(yè)都有其專業(yè)性的特點，那么檔案工作的也不例外。

　　外表看來檔案工作并未明顯的表現(xiàn)出其職業(yè)水準，不過需要明確一點一種職業(yè)較為顯著的特點應該建立在特定的技能層面上，它不像菜譜能較為直觀的感受出來。

　　其實專業(yè)人員的知識和普通的人員的知識差別較為明顯，專業(yè)知識建立在比較系統(tǒng)、完善的理論框架中，以致于能夠使人們對特定程序和事實具有一致性的理解。

　　從某個層面上來看，檔案工作的重要性通過其價值內(nèi)涵表現(xiàn)出來，如果需要還應對其內(nèi)涵做相關的解釋說明，另外，檔案工作的重要性還需要來自社會的理解和廣泛支持，因為檔案工作無法和工程師、醫(yī)生等職業(yè)相提并論，不過從一些檔案工作描述反映來看其對檔案工作的評價非常認可，例如將檔案工作描述為人文精神的展示和生活價值的肯定。

　　檔案工作的重要性不言而喻，它能和現(xiàn)代社會的價值觀緊密的聯(lián)系起來，例如檔案工作可以促進其他人進行獨立的思考和學習，從而在社會中體現(xiàn)自身價值。

　　三、使用和提供

　　利用是檔案的最終目的，因此首先重視檔案的利用價值，很明顯檔案工作者的主要任務是保證檔案的完整性的同時，還應注意不能單純的將檔案資料積累在一起，而應該讓其他人有利用這些資料的機會。

　　因此，檔案工作應最大限度的提供給企業(yè)單位等團體的使用，之所以這么做是為了充分體現(xiàn)了“利用”是檔案資料的最高價值。

　　不過檔案工作并不是單純的提供，而是還應確保提供的這些資料更為深刻和寬泛。

　　例如，檔案工作人員應和圖書管理員一樣，在尊重版權知識的同時，取得使用者與版權擁有者之間的平衡，然而版權受到法律的保護，這在一定程度上影響了檔案工作人員對有關材料的提供，因此檔案工作只能在自身職責范圍內(nèi)為廣大用戶提供服務。

　　不過很多的檔案工作人員將保存一些敏感材料當做自己的職責，因此嚴格限制提供材料的數(shù)量。

　　四、服務

　　檔案工作者在服務自己機構的同時還應承擔一定的社會責任，只有提高服務質(zhì)量才能獲得用戶的肯定和贊揚，并從中體現(xiàn)檔案工作的自身價值，另外，不管是對檔案資料進行評估還是直接給用戶提供材料都應歸為為用戶服務的范疇。

　　檔案工作應遵守對人不對事原則，即實際工作中應首先注重為用戶提供服務，而不是過多的考慮收集來的檔案資料。

　　不過需要明確的是檔案工作提供的服務并不是面向全社會，而是檔案工作的目標客戶群，以此才能確保檔案材料不被非法利用。

　　檔案工作之所以限制提供服務的范圍，在當今社會中具有很強的現(xiàn)實意義，一方面由檔案本身性質(zhì)決定。

　　對于大多數(shù)普通用戶而言，檔案工作者提供的材料對其自身工作來講沒有太大的意義，另一方面是維護檔案機構秩序的需要。

　　如果將提供服務面向全體社會成員開放，因為一些用戶并不是以查閱檔案資料為目的，這樣會大大降低檔案材料的利用率，而且還有可能損壞檔案資料，一定程度上影響檔案機構發(fā)揮其正常的服務。

　　五、總結

　　檔案工作的價值體現(xiàn)在很多方面。

　　首先，其可追蹤性為人們提供追溯歷史的可能;其次，能夠和社會價值觀緊密的聯(lián)系在一起，有助于促進人們進行獨立的思考;再次，保證了提供資料的完整性，最大限度的滿足用戶需求;最后，在優(yōu)先服務自身機構的同時，承擔一定的社會責任，保證檔案工作正常的運行。

　　參考文獻

　　[1]唐晶，彭鑫. 網(wǎng)絡時代檔案宣傳工作的新思路[J]. 機構與行政. 2013(03).

　　[2]王鑫剛. 關于檔案工作的價值以及作用的初探. 神州. 2012.

【后現(xiàn)代社會檔案和檔案工作的價值】相關文章：

高校檔案價值論芻議10-26

對方志檔案的價值分析的論文10-11

知識管理的檔案價值探究論文10-08

檔案潛在價值的鑒定論文10-08

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案的工作總結03-02

檔案信息的管理和利用論文10-12

關于檔案工作計劃檔案工作方案12-26

檔案館年檔案工作計劃08-26

區(qū)檔案局檔案工作總結09-29

檔案的物質(zhì)結構與檔案整理10-05