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淺談加強獻血者檔案管理論文范文
維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看,獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案,對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
當前獻血者檔案管理中存在的不足
一是對檔案管理重視不夠,設施較為簡陋。
部分領(lǐng)導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū),認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作,不是單位中心工作,只要不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領(lǐng)導認為檔案工作只是檔案部門的事,或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此,往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程,不夠重視獻血者檔案管理工作,檔案室建設設計不標準、不規(guī)范,六防設備不配套,易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職,因此導致了管檔人員工作變動頻繁,加之管檔專業(yè)知識培訓較少,業(yè)務不熟,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足,因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊,調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式,信息化程度不高。有些先進的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮,不利于檔案管理效率的提高,還造成一定的資源浪費,甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全,如反復調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全,導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格,收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面,不能準確反映每個獻血者的全面真實情況,尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量,降低了獻血者檔案的利用率。
隨著采供血事業(yè)的快速發(fā)展,如何進一步加強對獻血者檔案管理,不斷推進無償獻血事業(yè)的深入開展,就成了中心血站檔案管理中不容忽視的問題。
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