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探析檔案管理的優(yōu)秀論文
摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機(jī)遇。在提高全民素質(zhì)、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術(shù)型人才的界定越來越清晰，基于社會(huì)對(duì)高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術(shù)型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢(shì)逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院�？焖侔l(fā)展的同時(shí)，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務(wù)于高職院校建設(shè)，成為高職院校管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過對(duì)現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進(jìn)行闡述，進(jìn)而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設(shè)作出貢獻(xiàn)，使高職院校檔案發(fā)揮出應(yīng)有作用。
關(guān)鍵詞：檔案管理的論文
高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。高職院校檔案管理的本土適應(yīng)性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設(shè)相適應(yīng)，造成檔案利用率低、學(xué)術(shù)成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動(dòng)高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認(rèn)識(shí)層面端正對(duì)檔案管理的態(tài)度，充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，其次在制度方面進(jìn)行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進(jìn)行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。
一、高職院校檔案管理存在的問題
總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個(gè)突出問題，其一是對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，其二是對(duì)檔案資源利用率低下。首先，對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，使檔案管理工作長(zhǎng)期處于學(xué)院管理的底層位置。高職院�，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學(xué)管理中，學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理等工作是學(xué)院管理的重點(diǎn)，對(duì)待檔案管理的態(tài)度則是需要時(shí)查閱，不需要時(shí)無人關(guān)注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，在學(xué)院建設(shè)中，對(duì)檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設(shè)備落后等因素，嚴(yán)重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對(duì)檔案資源的利用率低下�，F(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)，而檔案管理的目標(biāo)，是檔案資源主動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導(dǎo)致檔案管理的重復(fù)建設(shè)，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價(jià)值不能更好地挖掘出來。
二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑
規(guī)范高職院校檔案管理，應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術(shù)為支撐，以服務(wù)為目的。
(一)以制度為保障
統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高職院校應(yīng)出臺(tái)針對(duì)檔案管理的規(guī)章制度，以此來強(qiáng)化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺(tái)，要借鑒成熟院校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并以自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。
(二)以人員為基石
檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)。現(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認(rèn)為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔(dān)任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果要把檔案管理工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階，就必須建立一支專業(yè)性強(qiáng)、有責(zé)任心、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。在吸收專業(yè)人才的同時(shí)，也要注重現(xiàn)有員工的知識(shí)更新，輪番進(jìn)行技能培訓(xùn)，使專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)成為檔案管理工作全面提升的動(dòng)力。
(三)以技術(shù)為支撐
高職院校應(yīng)積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務(wù)范圍。在檔案管理中，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以技術(shù)手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
(四)以服務(wù)為目的
傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時(shí)期的檔案管理，其目標(biāo)是檔案資源價(jià)值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設(shè)高職院校的武器。
三、結(jié)語
綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認(rèn)識(shí)入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個(gè)流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識(shí)，立足于檔案管理工作是服務(wù)于院校建設(shè)的基本點(diǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為高職院校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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