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最新人事檔案管理工作的思考論文
【摘要】 檔案管理工作作為我國信息資源管理體系的重要內(nèi)容，對促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動事業(yè)單位創(chuàng)新改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息化建設(shè)的時代背景之下，檔案管理工作也要不斷迎合時代發(fā)展潮流，順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，將檔案管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)
關(guān)鍵詞：人事檔案管理論文
【摘要】檔案管理工作作為我國信息資源管理體系的重要內(nèi)容，對促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動事業(yè)單位創(chuàng)新改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息化建設(shè)的時代背景之下，檔案管理工作也要不斷迎合時代發(fā)展潮流，順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，將檔案管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展�；诖耍疚尼槍π聲r期背景下人事檔案管理進(jìn)行思考和研究，分析了當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題，并針對此提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理工作；信息化；問題；對策
在事業(yè)單位行政管理中，最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業(yè)單位對未來發(fā)展的方向，事業(yè)單位想要發(fā)展，首先就是要做好人事檔案的管理。對于事業(yè)單位來說，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業(yè)單位的發(fā)展從何而談，就會在整體的管理中出現(xiàn)很多問題，必然會對事業(yè)單位造成很大的影響。對人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。
一、當(dāng)代事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位之間的競爭越來越激烈，很多事業(yè)單位過分地重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念，但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒有對事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。同時，實(shí)體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位，反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員的專業(yè)并不是人事檔案管理，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)匱乏。
二、當(dāng)代事業(yè)單位人事檔案管理中存在問題的解決策略
�。ㄒ唬┩晟迫耸聶n案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念，為信息時代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認(rèn)識到信息化對提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進(jìn)，提升管理工作的實(shí)效性，以便更好地為人民服務(wù)。
（二）構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)由初級到高級的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺建立過程中，還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺的實(shí)用價值。
�。ㄈ﹥�(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式，為信息時代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量。現(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對較為分散，信息化建設(shè)難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確人事檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則，對硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級等方面的規(guī)范性處理，實(shí)現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級。
三、結(jié)語
綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。
【參考文獻(xiàn)】
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