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信息化背景下人事檔案管理工作對策論文
一、干部人事檔案管理的對策
（一）做好干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作
第一，各單位和部門要加大投入，尤其是對于人事檔案的投入，配備齊全的、較好的硬件設(shè)施。作為單位的一把手，要對干部人事檔案的信息化管理工作有一個深刻的認識，盡可能地爭取把更多的資金投入于硬件配置中。當(dāng)然，在投入的過程中也不是采用鋪張浪費的方式，也就是說不只是要考慮如何達到相應(yīng)的要求，同時還要考慮如何節(jié)約成本，同時還要指定某些有一定的專業(yè)技能的人員對其中的軟硬件設(shè)備進行維護，以保證設(shè)備可以正常地運行。第二，要積極地結(jié)合事業(yè)單位的檔案管理工作的特點，設(shè)計和開發(fā)各類符合實際需要的檔案管理平臺，并采取各類措施，保證平臺不會受到時間和地域的限制，從而更好地保證事業(yè)單位檔案的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。并以共建共享為基本原則，采用各部門以及相關(guān)人員的協(xié)調(diào)配合，采取一切策略，建立干部人事檔案信息管理中心，并開發(fā)一個可以用于查詢檔案信息的系統(tǒng)，以保證這一檔案管理系統(tǒng)可以完成在線搜索和查詢功能，大大改進了檔案信息資源的利用率，并以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)，更高效，更快速地搞好各項工作。
�。ǘ⿵娀瘜Ω刹咳耸聶n案信息的安全防范
對這些干部檔案進行信息化管理，最為突出的問題就是如何保證安全的問題。所以，當(dāng)前最主要的就是要做好安全防范工作，而出現(xiàn)這類問題的原因主要是傳輸、錄入、存儲等，所以不僅要從管理制度上保證安全，同時還要引入新的安全防范技術(shù)，如可以引入加密技術(shù)以防止第三方截取文件，并破解出源文件；同時可以設(shè)置訪問權(quán)限，對相應(yīng)的訪問人員進行論證中，以此來防止一些外來人員，尤其是電腦高手進入到系統(tǒng)中，并根據(jù)用戶的身份，給他們一定的訪問權(quán)限，并采用相應(yīng)的監(jiān)控技術(shù)，使一些沒有獲得訪問權(quán)限的用戶無法進入系統(tǒng)，以保證單位的數(shù)據(jù)庫中的信息不會讓電腦高手等人員的攻擊。此外，檔案信息管理的從業(yè)人員還要不間斷地分析網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，并更新自己的知識庫，做好對檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的備份，加強防范計算機病毒的能力，以保證檔案信息處于安全狀態(tài)，同時不會受到外界各類因素的干擾。
二、結(jié)束語
綜上所述，在信息化的形勢下，對干部人事檔案開展信息化管理工作必然是其中的一種選擇，因為它不只是可以更好地促進信息管理工作，同時還可以更好地提升干部人事檔案的利用率。盡管在實際作業(yè)過程中，還是存在一系列可以用于阻礙干部人事檔案信息化管理的措施，但是只要各方工作人員的共同努力，就可以在不久的將來使得干部人事檔案信息得到更加規(guī)范的管理。
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