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科學化水平檔案管理論文
第一篇：檔案管理科學化研究
1.目前我國的檔案管理體系存在的不足
1.1檔案管理制度不夠健全
在很多人看來，檔案管理工作不具有實際意義，所以工作人員也只是應付了事，而沒有根據(jù)規(guī)定的流程完成任務。在很多地方，檔案管理就是工作人員的個人極記憶，即便付出了實際行動，也沒有按照相關(guān)的規(guī)定進行歸檔和保存。制度的不健全主要表現(xiàn)在缺乏規(guī)范，只有用制度和規(guī)范進行約束，才能夠推動檔案管理實現(xiàn)科學化和先進化。
1.2檔案管理員素質(zhì)有待提高
在實際工作中，檔案管理工作并沒有得到應有的重視，檔案管理員也因此成為一個邊緣職業(yè)，單位在安排人員對檔案進行管理的時候都表現(xiàn)的比較隨意，常常會安排一些年紀比較大、不適合在原來的工作崗位上繼續(xù)勞動下去的人來管理檔案，這些人對現(xiàn)代技術(shù)的利用水平大多比較低，檔案管理技能和水平也一直停滯不前。再加上對檔案管理工作沒有正確的認識，不知道檔案管理的意義和目的是什么，也不知道如何做好歸納和整理，久而久之就導致檔案管理工作一團糟。所以說，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。
1.3檔案利用率不高
從我國目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)檔案被保存下來之后很少被啟用，這導致檔案的利用率非常低。許多地方的檔案館都是封閉的，外來人員很難進入其中，更別說查詢相關(guān)信息了。即便對外開放，也只是開放一部分檔案，想要進行細致查詢還是有一定難度的，這樣一來檔案的意義便不復存在，其價值無法得以體現(xiàn)。檔案存在的意義在于利用過去的資料解決當下的問題，亦或是對未來做出合理化的預測，倘若這些檔案無法得到利用，那么它的存在就是沒有意義的。
2.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇
2.1給予檔案管理足夠的重視
就一個單位而言，要提高全員對檔案管理工作的重視程度，領導層首先要起到示范作用和主導作用，建立健全單位內(nèi)部的檔案管理機制，并將責任落實到個人。對于專門的.管理部門，要強化對工作人員的培訓，幫助他們樹立正確的管理觀念，用心完成檔案管理工作，避免出現(xiàn)紕漏，提高檔案管理工作的科學化、規(guī)范化程度。檔案管理工作流程復雜、任務繁多，為此需要各個部門的配合。為此，要提高全員參與熱情，鼓勵全體員工在日常的工作學習中自覺的保存資料，降低檔案管理人員的工作壓力。
2.2建立健全檔案管理制度
高水平的管理有賴于制度的規(guī)范，隨著時代的發(fā)展，檔案管理模式也得到了相應的轉(zhuǎn)變。要想做好這一工作，就必須制定一系列的規(guī)范來對檔案管理人員進行約束，細化對入檔的范圍、內(nèi)容、方式、環(huán)節(jié)的規(guī)定，盡可能的做到面面俱到，不留漏洞，對檔案的入檔、存檔以及出檔進行明確的規(guī)定，建立科學有序的管理模式。在科學技術(shù)高度發(fā)展的情況下，檔案的管理工作也要順勢而行，對傳統(tǒng)管理模式進行大刀闊斧的改革，對空白處進行補充和完善。
2.3采用新技術(shù)進行檔案管理
時代的進步帶來了大批嶄新的技術(shù)，要想做好檔案管理工作，就需要對技術(shù)進行及時更新，采用更加現(xiàn)代化的模式進行管理。充分利用網(wǎng)絡技術(shù)、云技術(shù)對現(xiàn)有管理模式進行改進，用技術(shù)推動管理工作的進步，保證檔案得到安全的保管。與此同時，還要有效利用多媒體、電子文本等媒介，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方式，將信息輸入到更為穩(wěn)定的環(huán)境中。
2.4強化人員培訓，提高管理者的素質(zhì)
要想做好檔案管理工作，就要培養(yǎng)一支水平高、技術(shù)強的管理隊伍。為此，需要對從業(yè)人員進行定期或不定期培訓教育，讓他們意識到檔案管理的重要性，意識到自己肩負的責任，這樣才能保證在實際工作中認真負責。為此，要從兩個方面對管理人員進行培訓。首先，要幫助他們提升業(yè)務素質(zhì)，了解檔案管理的基本知識，具備相應的能力，在此基礎上提高對新技術(shù)的應用程度，在制度規(guī)范下對檔案進行管理。此外，要進一步提升檔案管理人員的責任意識，推動他們?nèi)硇牡耐度氲竭@項工作中。
第二篇：檔案管理科學化研究
1.檔案管理科學化水平提高的有效路徑
1.1樹立檔案管理的先進理念，健全完善檔案的管理機制
檔案管理的先進理念，是檔案管理工作能夠更加系統(tǒng)化、先進化、科學化以及實時化的依據(jù)�？茖W技術(shù)作為管理機制的保障，健全完善的管理機制為基礎。應當把建設檔案管理機制作為工作的重點，將“健全制度、規(guī)范管理、方便利用”的管理機制構(gòu)建起來。
(1)完善檔案管理的責任制。根據(jù)檔案管理部門的工作任務需求以及部門自身特點，制定出完善的崗位責任制，以領導為主、各部門進行分管、由專人進行負責、各科室相互配合的管理體系，分級別的進行檔案建立，但是應該統(tǒng)一的進行管理儲存。
(2)健全完善檔案的管理機制。以我國現(xiàn)有的相關(guān)法律作為依據(jù)，對檔案的審查工作以及考核標準，形成立體化的多層次的管理機制，保障各項工作的完美實施。將整個檔案管理工作上的流程做出細化，可以將檔案管理的效率成倍的提升。
1.2提升檔案管理從業(yè)人員的.各項素質(zhì)
檔案管理從業(yè)人員的科學化水平，會直接影響著檔案管理的科學化水平能否提升的關(guān)鍵。檔案管理工作的性質(zhì)在于，從業(yè)人員應該具有專業(yè)性、科學性、先進性的管理意識。所以檔案館應該擁有著高素質(zhì)的從業(yè)人員，這樣才能循序漸進的有所提高，否則會制約科學化的進程。應該根據(jù)部門工作計劃和自身特點，針對性的對從業(yè)人員進行技能知識的培養(yǎng)，將工作的重點突出，才能更好的適應檔案管理科學化的提升，熟練的掌握相關(guān)的法律法規(guī)，深入了解行業(yè)執(zhí)行標準，將自身的工作能力得到有效的提升，可以熟練的應用各種現(xiàn)代化的手段提升檔案管理的科學化水平。
1.3提高檔案標準化建設，提升檔案管理的效率
應該建立起更加專業(yè)的檔案綜合管理室，并且要配置具有專業(yè)素質(zhì)的管理從業(yè)人員，提升對管理從業(yè)人員的監(jiān)督指導力度，以保障從業(yè)人員能夠根據(jù)規(guī)范的標準進行操作。從業(yè)人員還應當具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，及時準確的進行檔案工作的審判，將檔案資料保存完整以便更好的移交。還有就是要對檔案有針對性的實施管理，以確保能夠及時準確提升檔案管理的效率。
1.4檔案的信息化水平加速提高，以待檔案管理的科學化
檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學化的主要手段，能夠更好將檔案事業(yè)具備科學現(xiàn)代化水平。檔案管理應當加大投入，將檔案管理的基本設施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現(xiàn)代化的通訊手段將檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡化，使得檔案管理更具備科學化水平。
1.5加強檔案管理，提升管理機制
應當定期的對檔案管理工作成效做出檢查，特別是資料上的變動應該及時的更正。經(jīng)常組織工作人員對檔案整理的規(guī)范、完整做出及時的檢閱和更正。定時定期的對檔案管理工作實施全面性的考核，對于檔案管理工作處理的好的部門應該給予一定的獎勵，但是有問題的部門就要做出批評和糾正，才能有效的保障管理工作的規(guī)范化、秩序化、科學化。
2.總結(jié)
我國堅持社會主義和諧社會的發(fā)展目標，因此在各項產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中越來越面臨著更高的發(fā)展要求。檔案能夠為人類社會提供真實、可靠的數(shù)據(jù)資料及文獻資源，給我國日后的發(fā)展提供重要的資料積累，因此必須嚴格控制大難管理的準確性，保證科學依據(jù)的精確性。所以，科學化的檔案管理對于我國尤為重要。對于我國和諧社會的建設奠定基礎。其不僅能夠保證我國經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定，還能夠是整個國家的各項生產(chǎn)建設得到良好的基礎保證。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息化的到來，必須提升檔案管理的科學化水平，保證其能力最大化發(fā)展，促進我國數(shù)據(jù)積累的科學性與準確性。為我國建設給予重要支持，造福于人類。
第三篇：檔案管理科學化水平研究
一、提升檔案管理科學化水平的重要意義
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檔案是歷史的記憶，也是最完整精神文化的最佳體現(xiàn)，對社會的發(fā)展起到了不可磨滅的作用。檔案又具有原始記錄的本質(zhì)屬性，可以客觀的還原歷史社會生活的物質(zhì)、人文生活的原貌，提供更加可靠的數(shù)據(jù)分析，這樣更有吸引力和說服力。
�。ǘ┦切畔⒒l(fā)展的客觀要求
互聯(lián)網(wǎng)的時代已經(jīng)到來，3G網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的普遍應用，極大的豐富了我國現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展水平，這些社會變革給檔案管理工作的收集、館藏、應用、傳播都帶來了很深刻的改變。系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化已經(jīng)成為了當前檔案管理工作的主要特點和發(fā)展趨勢。
二、檔案管理科學化水平分析
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在進行社會主義市場經(jīng)濟體制建設的過程中，要求檔案管理的機制必須能夠適應好社會生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)力的發(fā)展水平，上層建筑必須要適應好經(jīng)濟基礎的發(fā)展變革，所以檔案管理工作是全局工作的重中之重，只有以這個工作為中心，才能更好的服務社會，大到一個國家，中到一個社會，小到一個單位。就是要堅持把檔案管理工作做好，定位精準，充分利用好信息系統(tǒng)進行科學加工并通過計算機網(wǎng)絡進行保存和運輸，將那些原有的不同載體的數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)換為有用的信息材料，在這個基礎上，實現(xiàn)檔案管理的資源合理配置和數(shù)據(jù)資源共享，這樣才能在社會經(jīng)濟的發(fā)展上有所作為，為社會進步保駕護航。
�。ǘ┺D(zhuǎn)變思想
以一種新的思維對待新的形式，積極推動檔案管理工作不斷的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理的工作重點是堅持把死檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榛畹男畔�、活的資源，為社會主義經(jīng)濟建設發(fā)揮重大作用，轉(zhuǎn)化為社會主義的生產(chǎn)力。現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化、信息化的檔案管理為主，信息化水平也在不斷的`提高。
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運用科學發(fā)展觀的先進理論貫徹落實到檔案管理工作中的方方面面。主動增強好檔案管理工作的服務意識，積極把競爭機制引入到檔案管理的工作中去，建立科學規(guī)范的運營機制，保證檔案管理工作收集的及時性和完整性，有利于社會的可持續(xù)發(fā)展。自覺服務好社會經(jīng)濟生活，增強安全意識，處理好信息公開和信息安全之間的關(guān)系，并維護好國家的安全、社會的穩(wěn)定。
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建立良性運營機制是提高檔案管理科學化水平的關(guān)鍵所在。需要從宏觀立法和微觀運營等方面，完善好相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。推進檔案管理工作的科學化發(fā)展水平。從黨和政府的角度來說，堅持把推動檔案管理的工作納入經(jīng)濟社會發(fā)展的規(guī)劃之中，對國家干部的考核工作實現(xiàn)客觀真實。從單位和部門的角度來說，完善好相應的工作機構(gòu)，增強領導干部的責任感、使命感，為單位和部門的檔案管理工作創(chuàng)造最有利的條件。通過對員工的職稱評定、業(yè)績能力考核、責任追究，不斷激發(fā)出員工的內(nèi)部潛力充分調(diào)動起員工的積極性和主動性。
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檔案管理工作是一門綜合學科，涉及到計算機、檔案、數(shù)據(jù)、管理等方方面面的內(nèi)容。特別在新的形勢下，技術(shù)更加先進、內(nèi)容更加豐富、分工更加明晰、所以對于檔案管理的工作人員來說提出了更新、更高的要求。不僅需要具有現(xiàn)代科學技術(shù)水平，還需要具有管理的能力。同時在日常的工作中還需要統(tǒng)籌規(guī)劃、認真負責、勇于創(chuàng)新，具有良好的思想品德和精湛的業(yè)務能力。在檔案管理的領域之中，重視檔案人才的培養(yǎng)和引進，努力建設好創(chuàng)新型復合型的專業(yè)人才。為現(xiàn)代化的檔案管理工作提供最有利的智力支持和人才保證。
第四篇：檔案管理科學化路徑
一、提高管理檔案科學化水平的作用
（1）科學化的檔案管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要檔案包含的信息資源是社會發(fā)展的重要保障，同時檔案也要跟上時代發(fā)展的腳步。如何提高檔案管理水平，首先要有一個正確的指導思想，其次還要有兼容的學習心態(tài)，善于運用現(xiàn)代科技。高水平高質(zhì)量的檔案管理是現(xiàn)代科技的體現(xiàn)也是現(xiàn)代社會進步的體現(xiàn)。
�。�2）高水平的檔案管理技術(shù)是檔案管理工作的迫切需要檔案管理工作耗時長，管理的基礎工作較為枯燥，雖然檔案管理模式正在進步完善，但在實際的操作過程中還存在許多不足。提高檔案管理水平是檔案管理的迫切需要，檔案管理工作的進步離不開檔案管理的科學化系統(tǒng)化。
（3）提高檔案管理工作是某些企業(yè)的客觀要求對于某些企業(yè)對檔案信息要求較高，如房地產(chǎn)行業(yè)，檔案管理的好壞就直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展狀況。提高檔案管理水平已經(jīng)是這些企業(yè)的客觀要求。
二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑
1找準一個定位
檔案是一個服務大眾的工作，它是為當政府、社會和廣大人民群眾服務的一種基礎性工作，簡而言之它就是為人民服務的服務中心，是企事業(yè)單位管理工作中不可避免和忽略的一部分。大到一個國家，小到一個單位，檔案事業(yè)都是全局工作的重要內(nèi)容，都是為中心工作服務的。只有自覺把檔案作融入中心，才能真正有所作為。
2推進四個轉(zhuǎn)變
�。�1）推動檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉(zhuǎn)變。檔案作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全，但管理的目的在于利用，其價值的體現(xiàn)也在于利用。如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益，是新時期檔案管理L作的重要任務。
（2）推動檔案管理在手段上由傳統(tǒng)型向科技型轉(zhuǎn)變。科學技術(shù)足第一生產(chǎn)力，是提高檔案管理科學化水平的重要手段和強大動力。現(xiàn)在的檔案工作已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實體檔案管理為主變?yōu)閿?shù)字化檔案管理為主，從傳統(tǒng)的面對面服務為主變?yōu)榫W(wǎng)絡化服務為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來越高。
三、提高檔案管理科學化水平的保障體系
1強化科學發(fā)展觀念
提高科學化水平是檔案工作貫徹落實科學發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應、不符合科學發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學發(fā)展的突出問題，把科學發(fā)展觀貫徹落實到檔案工作的方方面而。要增強服務意識。超前服務、主動服務，深入社會調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務經(jīng)濟社會發(fā)展。
2完善相應制度體系
加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運行方面，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進工作創(chuàng)新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向。從黨和政府來說，要把推動檔案事業(yè)科學發(fā)展納入經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃，納入干部實績考核的重要內(nèi)容。
3提高隊伍整體素質(zhì)
檔案管理在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，分工更明確，內(nèi)容更完善，與此同時對檔案工作人員的要求也越來越高。檔案工作人員要想適應新的檔案管理模式就要求掌握現(xiàn)代科學技術(shù)手段和先進的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能夠做到合理安排工作步驟，耐得住寂寞的人才能在現(xiàn)代檔案管理工作中表現(xiàn)突出。在檔案管理工作重要注意培養(yǎng)高素質(zhì)高能力的工作人員，多組織內(nèi)部培訓，注重人才的培養(yǎng)。多招收一些在檔案管理工作中有突出表現(xiàn)的.人才，逐漸培養(yǎng)和打造自己的檔案管理團隊，提高檔案管理的科學化系統(tǒng)化。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代化進程的加快，信息的更新速度越來越快，傳統(tǒng)的檔案管理來模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要，建立科學完備的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的客觀需要。檔案對整個企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，檔案信息的高速整理調(diào)用關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。準確認識檔案管理的重要性，提高檔案管理的科學化水平，成為現(xiàn)代檔案管理工作的重之重。
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