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分析房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的作用論文
信息化是現(xiàn)今世界經(jīng)濟以及社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術(shù)的快速發(fā)展使咱們步入了1個信息化的時期,不管是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域仍是到人類糊口的各個角落,信息技術(shù)不斷顯示其獨特的魅力,成為現(xiàn)代社會以及現(xiàn)代糊口不可缺乏的工具。
1、房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)解決的幾個問題
一、登記流程規(guī)范化。
房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采取專門的登記軟件,樹立各類房產(chǎn)登記的規(guī)范化流程,實現(xiàn)登記數(shù)據(jù)從案件受理到審批、登簿、發(fā)證、歸檔等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上傳輸,樹立電子登記簿。工作人員只需做好自己的環(huán)節(jié),流水功課,可以極大提高工作效力。
二、測繪產(chǎn)權(quán)一體化。
為解決房屋坐落不規(guī)范、編號凌亂的情況,依照“以圖管房”的整體思想,采取房產(chǎn)丈量規(guī)范的編號規(guī)則,對于全市房屋進行統(tǒng)1的分區(qū)、分丘、分幢、分戶編號,構(gòu)成樹狀排列模式,通俗來說,即是將全市房屋都微縮到計算機中,樹立1個虛擬的數(shù)字城市,在管理以及應(yīng)用上更為直觀、高效。房產(chǎn)測繪是樹立這1模式的基礎(chǔ),通過實地的丈量、調(diào)查、繪圖,構(gòu)成每一幢房屋的自然狀態(tài)信息,通過系統(tǒng)軟件導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,作為房產(chǎn)登記中房屋的自然狀態(tài)數(shù)據(jù)。以筆者所在城市為例,首先獲得全市的地籍圖,依照道路、河流劃分區(qū)片,每一區(qū)內(nèi)依照土地界址劃分丘,基本每一丘內(nèi)為1個住宅小區(qū),按幢測繪分戶圖,出具測繪成果,同時構(gòu)成直觀的樓盤表。
三、登記數(shù)據(jù)規(guī)范化。
房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以樹立規(guī)范的電子登記簿,解決了以往登記需要直接查閱房產(chǎn)原始檔案的問題。同時,電子登記簿準(zhǔn)確反應(yīng)了房產(chǎn)的權(quán)力狀態(tài),也能夠作為房產(chǎn)原始檔案的索引,解決了以往手工登記中漏登、錯登釀成的1系列問題,保障了房產(chǎn)登記的安全性。
四、數(shù)據(jù)應(yīng)用簡便化。
房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中存儲了全市所有房屋的自然狀態(tài)以及權(quán)力狀態(tài),除了了在房屋登記中施展不可或者缺的作用外,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)管理中一樣可以做到簡便、高效比如在城市計劃中,可以統(tǒng)計任意區(qū)域內(nèi)的房屋狀態(tài),計算拆遷本錢等。而對于于授權(quán)的網(wǎng)上檔案查詢等功能也能夠輕松實現(xiàn)。
五、合同備案網(wǎng)絡(luò)化。
實現(xiàn)商品房網(wǎng)上備案是房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的又1大亮點�？梢酝ㄟ^向房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)授權(quán),在開發(fā)公司簽訂購房合同時即時將售房數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)房地產(chǎn)市場的實時監(jiān)控,隨時掌握房地產(chǎn)市場動態(tài),有益于市場監(jiān)管以及相應(yīng)政策的制訂。
六、為全國房產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)提供可能。
全國房產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)是房產(chǎn)管理發(fā)展的大趨勢,特別是在國家不斷加強房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控的情況下,如限制第2套購房等政策,如何認定購房者家庭主房套數(shù)等,如果沒有完美的乃至全國聯(lián)網(wǎng)的房產(chǎn)管理系統(tǒng),在執(zhí)行上確定難題重重。而各地在逐漸樹立本地區(qū)內(nèi)房產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下,今后只需與全國系統(tǒng)接通,便可實現(xiàn)全國的聯(lián)網(wǎng)。
2、房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的作用及收拾
針對于以往可能存在的檔案資料不齊、權(quán)屬不清、檔案擴散等情況,應(yīng)當(dāng)在檔案數(shù)字化進程中1并規(guī)范,僅從技術(shù)手腕方面講,主要有下列幾個步驟:
一、制訂檔案編號及寄存規(guī)則。
因為房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的1項,可以依照“以圖管房”的編號模式,對于應(yīng)構(gòu)成樹狀的寄存結(jié)構(gòu),具體到實際,就是每一戶檔案的位置固定,1幢樓的每一戶檔案集中寄存,1個小區(qū)每一幢樓的檔案也是集中寄存,每一戶辦理轉(zhuǎn)移、變更等構(gòu)成的檔案資料到其固定位置進行添加。這類寄存方式簡單明了,結(jié)構(gòu)嚴謹,應(yīng)用利便,只是對于庫房請求比較嚴格,需要預(yù)留足夠多的存儲空間。
二、制訂房產(chǎn)檔案的收拾標(biāo)準(zhǔn)。
首先要確保檔案資料的完全性。1套完全的房產(chǎn)檔案在結(jié)構(gòu)上主要有房屋的自然狀態(tài)資料、權(quán)力人狀態(tài)資料,在業(yè)務(wù)上又必需具備初始登記或者總登記資料,更首要的是明確黨前的權(quán)力狀態(tài),包含所有權(quán)、他項權(quán)、其他限制權(quán)力等。其次要制訂統(tǒng)1的文本寄存規(guī)格,如紙張大小、寄存順序、裝訂方式等,同時錄入電子數(shù)據(jù)樹立電子登記簿,并掃描文本資料綁定備查。最后還要制訂嚴格的編號方式以及歸檔法子,如每一戶檔案為1宗,在顯著位置打印該戶編號,1幢樓樹立1份索引,打印該樓編號,寄存該樓必要的公用資料,以此類推。
三、公道支配房產(chǎn)檔案的收拾順序。
如果以往的房產(chǎn)檔案管理不規(guī)范,進行1次收拾相似進行1次總登記,可能需要相應(yīng)的實地調(diào)查、補測、入戶訊問、由權(quán)力人補充材料等,此間還會存在不斷有新的登記檔案資料構(gòu)成。因而,可以依照“以圖管房”的模式分區(qū)別片進行收拾,已經(jīng)收拾以及未收拾的劃清界線,以避免呈現(xiàn)凌亂。房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學(xué)技術(shù)手腕以及科學(xué)管理法子與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合,是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手腕來管理房產(chǎn)檔案信息資源,勢必使房產(chǎn)檔案管理的方方面面產(chǎn)生深入變化,極大地提高級案資源的開發(fā)能力以及應(yīng)用效力,使房產(chǎn)檔案管理的總體水平顯明提高,大大減少房產(chǎn)管理工作人員的投入,縮短大量事務(wù)的處理時限,使房產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)患上到足量的信息,不但降低了本錢,而且極大地提高了效力,保障了房產(chǎn)登記安全。
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