信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的論文

　　摘要：新形勢下，科技的發(fā)展越來越迅速，人們已經(jīng)逐漸進入了信息化時代。近年來，互聯(lián)網(wǎng)+以及計算機的飛速發(fā)展，很大程度上帶動了檔案管理方式的創(chuàng)新，為檔案管理工作帶來了很大的機遇。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理工作而言，其管理方式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展的需求。在這種背景下，本文對信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新進行了簡單分析和研究，希望能夠為相關(guān)人員提供幫助，從而進一步提升我國檔案管理的整體水平。

　　關(guān)鍵詞：信息化、檔案管理、服務(wù)創(chuàng)新、現(xiàn)代化

　　在信息化條件下，實現(xiàn)檔案管理信息化，不僅可以讓檔案管理的存儲以及查詢變得更加方便，還可以讓信息服務(wù)的類別變得更加廣泛，使檔案服務(wù)具有更強的專業(yè)性，有利于提升檔案管理水平的提升。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，檔案管理工作也進行了一定的改革和創(chuàng)新，并且得到了社會各界的廣泛關(guān)注和支持，加深了人們內(nèi)心的使命感以及責任感。實現(xiàn)檔案管理信息化，能夠保證管理過程中不遺漏任何一個人，提升檔案管理的整體水平。

　　1、信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性

　　信息化背景下的檔案管理主要是指通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲、處理以及分析，同時嚴格遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定和標準的一種工作方式，確保檔案管理工作可以得到全面的提升。在信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性，可以分為以下幾點。

　　1·1不受利用資源提取的限制

　　信息化條件下，檔案管理工作的信息可以實現(xiàn)實時互動，同時在工作中還可以對相關(guān)資源進行不斷的整理和分析，保證信息化檔案管理以及服務(wù)創(chuàng)新的水平可以得到全面提升，推動檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的發(fā)展進程。在檔案管理工作過程中，通過相互之間的交流以及資源的共享，可以推動檔案管理工作的進一步建設(shè)。此外，自進入21世紀以來，信息技術(shù)在飛速地發(fā)展和進步，很大程度上促進了檔案管理工作的開展。新時期下，很多大型檔案以及數(shù)據(jù)管理機構(gòu)都進行了改革，檔案管理信息化已經(jīng)逐漸成為滿足時代的發(fā)展的必然選擇。由此可見，信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的必要性[1]。

　　1·2檔案管理信息涵蓋范圍廣

　　在實際的檔案管理過程中，通過合理的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以讓相關(guān)數(shù)據(jù)變得更加可靠，服務(wù)的水平也會得到整體提升。這種情況下，相關(guān)人員在進行決策的時候，其效率也會得到很大的提升。此外，信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新，還可以很大程度上滿足時代的發(fā)展的需要，提升檔案管理工作的整體水平和效果。在檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的過程中，相關(guān)人員也可以適當?shù)匾�進先進的現(xiàn)代化技術(shù)，加強共享信息系統(tǒng)建設(shè)，利用信息化技術(shù)進行檔案管理工作，能夠?qū)Ω鞣N類型的數(shù)據(jù)進行合理分析和篩選，進而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。[2]

　　1·3實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息長時間的保存

　　與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不同，信息化條件下的檔案管理可以不受任何的侵害和腐蝕，保證檔案信息能夠具有一定的完整性，從而提升檔案管理以及服務(wù)的整體水平和質(zhì)量。通常情況下，在進行檔案管理工作過程中，相關(guān)人員需要反復(fù)對歷史信息以及資料進行調(diào)閱，采用這種工作模式需要進入檔案局庫，然后根據(jù)檔案歸類原則進行查找和翻閱。這種情況的出現(xiàn)，使得檔案管理工作模式無法迎合時代的發(fā)展的需求，服務(wù)的水平也會逐漸降低，從而導(dǎo)致檔案管理工作效率逐漸降低。因此，在信息化條件下，對檔案管理與服務(wù)進行不斷的改進和創(chuàng)新，是檔案工作的發(fā)展需要，也是提高檔案工作與服務(wù)質(zhì)量的必然選擇。[3]

　　2、信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的有效途徑

　　2·1建立健全的檔案管理機制

　　現(xiàn)階段，在實際的檔案管理與服務(wù)工作中，原有的工作模式以及方法已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展的需求。因此，在信息化條件下，要想提高檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量和效果，實現(xiàn)檔案電子管理的目的，相關(guān)人員就一定要建立健全的檔案管理機制，確保檔案管理工作的開展可以滿足社會發(fā)展需要，從而進一步提升檔案管理與服務(wù)的整體水平。在建立檔案管理機制過程中，管理人員一定要嚴格遵守國家的相關(guān)法律，加大對檔案數(shù)字化管理的重視程度�，F(xiàn)階段，一些檔案單位在實際的發(fā)展過程中，雖然已經(jīng)積極地引進和應(yīng)用了先進的現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)，迎合了時代的發(fā)展，但是由于傳統(tǒng)觀念以及思想在我國沿用的時間較長，使得在檔案管理工作中仍然采用人工操作的模式，浪費了大量的人力、物力資源以及時間，影響了檔案管理工作的效率，降低了服務(wù)的質(zhì)量，不利于檔案管理與服務(wù)的創(chuàng)新。因此，在今后的發(fā)展過程中，管理人員應(yīng)該積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理模式，最大限度地節(jié)約資源，提升檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的整體水平。此外，管理人員還要對當前的發(fā)展趨勢以及檔案管理的實際情況，將現(xiàn)代化的科技應(yīng)用到檔案管理條例中，保證檔案管理工作能夠合理有序地進行，提升工作人員的服務(wù)質(zhì)量，最大程度地降低檔案管理工作的安全風(fēng)險，提高工作的效率，從而全面提高檔案管理與服務(wù)的水平。[4]

　　2·2加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

　　在信息化條件下，相關(guān)人員要想進一步提升檔案管理的整體水平和效果，就需要不斷加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，加大對檔案管理理念的創(chuàng)新。檔案是信息資源庫，只有合理的利用檔案資源，讓其發(fā)揮出最大的作用，才能保證檔案管理水平得到整體的提升。實施信息化的檔案管理，不僅是檔案服務(wù)于工作、制度以及改革的需求，同時也是適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。因此，在實際的工作過程中，相關(guān)人員應(yīng)該及時且精準的對信息進行傳輸，讓信息管理具有較強的時效性。同時，在檔案管理過程中，相關(guān)人員應(yīng)該合理的應(yīng)用計算機技術(shù)進行輔助管理，將檔案資料整理并輸入到電腦中，通過相應(yīng)的技術(shù)將圖片以及圖像等轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)，從而達到人事檔案與紙質(zhì)檔案并存的目的。與此同時，相關(guān)人員也可以利用計算機技術(shù)對檔案管理進行創(chuàng)新，對一些不屬于保密范圍內(nèi)的檔案信息進行資源共享，向社會提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)，提升檔案管理與服務(wù)的整體水平。[5]在檔案管理過程中，通過對這一工作模式的不斷改進和創(chuàng)新，可以讓檔案管理工作變得更加具有合理性，從而讓檔案管理工作效果得到提升。

　　2·3適當開展檔案閱覽服務(wù)

　　在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程中，檔案資源通常是不對外開放的，并且到檔案室或者檔案館中查閱資料的多為公務(wù)人員，這就使得檔案的利用率不高，不利于檔案管理工作順利開展和進行。因此，在信息化條件下，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)實際情況，適當?shù)亻_展檔案閱讀服務(wù)，保證人民群眾在進行檔案查閱的過程中，可以更加方便、快捷，節(jié)約群眾的時間和精力，提升檔案的利用率。通過采用這種方式，不僅可以提升檔案工作的服務(wù)水平，還能夠提高檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果

　　2·4提升電子檔案網(wǎng)絡(luò)的安全性

　　在檔案管理過程中，首先，一定要保證檔案存儲設(shè)備的安全性，做到專機專用，并且要定期對這些設(shè)備的軟件以及硬件進行更新、升級，保證檔案管理工作可以符合社會發(fā)展的需求，同時，相關(guān)人員還要對設(shè)備進行定期的維護，保證檔案存儲設(shè)備的狀態(tài)良好[6]。其次，相關(guān)人員還要對存檔文件進行更新、備份，防止出現(xiàn)檔案文件出現(xiàn)丟失的情況。技術(shù)人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)防火墻以及身份驗證等方式，加大檔案管理的安全性，確保電子文件在傳輸過程中能夠具有較強的保密性，避免電子文件被非法刪改或者訪問。最后，相關(guān)人員應(yīng)該積極引進先進的管理方式和理念，并且加大對服務(wù)創(chuàng)新的重視程度，保證能為社會群眾提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)，從而確保信息化條件下檔案管理與服務(wù)的水平可以得到全面提升。

　　3、結(jié)束語

　　近年來，檔案管理信息化日益成熟，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的水平也在逐漸提升，使得檔案數(shù)字化信息管理已經(jīng)逐漸成為信息安全工作的重要內(nèi)容，促進了檔案管理工作質(zhì)量的提升。因此，在不同類型檔案信息儲存以及使用的過程中，相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)檔案的不同特點，制定出不同的安全管理方法，通過應(yīng)用先進的管理手段，對服務(wù)的種類進行不斷改進和創(chuàng)新，實現(xiàn)對信息化檔案管理的合理利用，從而進一步推動檔案管理的發(fā)展進程。

　　參考文獻：

　　[1]、劉仁江·基于信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新研究[J]·自然科學(xué)：全文版，2016（7）：00214—、00215·

　　[2]、孟麗君·信息化條件下對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J]·黑龍江科技信息，2015（27）：161·

　　[3]、馮曙光·基于數(shù)字信息化條件下的高校檔案管理創(chuàng)新研究[J]·科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2015（9）·

　　[4]、楊軍·信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新[J]·科學(xué)與財富，2015（5）：154—、154·

　　[5]、郝巖巖·信息化條件下城建檔案管理工作的創(chuàng)新對策分析[J]·工程技術(shù)：文摘版，2016（11）：00216—00216·

　　[6]、付萍·研究企業(yè)檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用及服務(wù)模式創(chuàng)新[J]·經(jīng)濟管理：文摘版，2016（8）：00167—00167·

　　[7]、劉漢青·信息化條件下地質(zhì)檔案管理的應(yīng)用實踐及對策——以長慶油田地質(zhì)檔案管理實踐為例[J]·辦公室業(yè)務(wù)，2012（03）：52—、53·

　　[8]、馮菲·信息化環(huán)境下企業(yè)檔案管理與服務(wù)模式創(chuàng)新研究[A]·中國航空學(xué)會管理科學(xué)分會2015年學(xué)術(shù)交流會論文集[C]·2015·

　　[9]、林（王瑩）·信息化環(huán)境下的人事檔案開發(fā)與服務(wù)創(chuàng)新[J]·決策與信息旬刊，2015（10）：136·

【信息化條件下的檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新的論文】相關(guān)文章：

企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究論文10-08

信息化條件下幼兒園檔案管理問題探討論文10-09

事業(yè)單位信息化檔案管理創(chuàng)新論文10-08

檔案管理信息化論文10-09

信息化下企業(yè)檔案管理模式的不足及創(chuàng)新論文10-08

醫(yī)院檔案管理信息化論文10-08

信息化條件下的中職計算機教育論文10-10

淺議新時期高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新論文10-12

現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新論文10-09

高校檔案管理創(chuàng)新措施論文10-12