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淺談電子商務(wù)會計的發(fā)展
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論文關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 信息化
論文摘 要：電子商務(wù)作為21世紀的主流貿(mào)易手段，它已逐漸深入到社會經(jīng)濟生活中的各個領(lǐng)域�；陔娮由虅�(wù)的發(fā)展對當(dāng)代會計產(chǎn)生的影響，電子商務(wù)會計已是會計發(fā)展的必然趨勢。如何更好地為電子商務(wù)會計的發(fā)展保駕護航確保其又快又好發(fā)展是值得關(guān)注的。
一、實施電子商務(wù)會計的必要性
基于Inter網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展，電子商務(wù)會計為各種新的更高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的變革。傳統(tǒng)會計的單一貨幣政策將被取而代之的是電子貨幣、電子現(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式，企業(yè)的產(chǎn)、供、銷全過程將在網(wǎng)絡(luò)這個介質(zhì)的作用下緊密相聯(lián)。
(一)信息傳遞的無紙化、電子化
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使電子單據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞，使無論身處何處均可以與世界各地的商品生產(chǎn)商、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易、實現(xiàn)快速準確的雙向式數(shù)據(jù)交流。與此同時，商品交易的資金支付、結(jié)算通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成，因而支付手段的高度電子化使資金活動實際上轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌牧鲃�。另外，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立，還使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證所代替。在網(wǎng)絡(luò)時代，電子符號取代了會計數(shù)據(jù)。
(二)信息的實時跟蹤性
電腦網(wǎng)絡(luò)化在企業(yè)中的使用，縮小了傳統(tǒng)會計的時間和空間距離，會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了實時跟蹤。具體表現(xiàn)在經(jīng)濟組織內(nèi)生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等部門的網(wǎng)絡(luò)化，使每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)濟處理的會計信息，實現(xiàn)了信息的實時傳遞和處理。同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)人員還可以借助在線數(shù)據(jù)庫進行實時的同行業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標的比較分析，預(yù)測企業(yè)發(fā)展趨勢。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站查詢實時的財務(wù)信息。
(三)財務(wù)容易集中管理
電子商務(wù)會計不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理和及時傳遞，而且可以實現(xiàn)財務(wù)的遠程監(jiān)督和會計的同步運行。一方面，公司的各級管理員均可以根據(jù)授權(quán)，管理自己的財務(wù)會計信息領(lǐng)域，診斷、改正財務(wù)會計信息中出現(xiàn)的問題。另一方面，上級主管部門可以方便地對下一級財務(wù)人員所處理的財務(wù)進行全面檢查、管理、測試、并最終匯總、編報會計報表。會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，生產(chǎn)力越發(fā)展，會計越重要。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱，隨著電子計算技術(shù)和電子商務(wù)的高度發(fā)展，會計將最終走向一個新的領(lǐng)域--電子商務(wù)會計。
二、電子商務(wù)會計發(fā)展的注意事項
(一)電子商務(wù)環(huán)境下，會計信息失真的風(fēng)險被放大
信息傳遞的無紙化便利了工作，但不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為，尤其是對于審核人員來說的數(shù)字簽名也有可能被人冒用或是篡改，這無疑成了信息失真的最大問題。
其次，會計信息在進行網(wǎng)上傳遞的過程中，造成會計信息完整性被破壞的主要是人為因素，比如篡改會計信息的形式、內(nèi)容、載體和流向、插入偽造的會計數(shù)據(jù)、刪除有用的會計數(shù)據(jù)、顛倒會計數(shù)據(jù)輸入的次序等，破壞會計信息的方式不勝枚舉。
再次，利用公共交換網(wǎng)的廣域網(wǎng)傳遞企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，有可能被競爭對手非法截取，造成不可估量的損失。即使對于局域網(wǎng)來說，也運用了廣播傳輸?shù)姆椒�。因此，也具有潛在的不安全性。財�?wù)數(shù)據(jù)的安全問題尤為突出。
(二)電子商務(wù)會計系統(tǒng)的復(fù)雜使得內(nèi)部稽核和審計難度加大
電子商務(wù)會計系統(tǒng)使得內(nèi)部控制的重點從傳統(tǒng)的對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C的雙重控制。電子數(shù)據(jù)形式儲存的信息易受外界篡改、偽造，數(shù)據(jù)源可靠性降低，較紙質(zhì)信息而言，可供審計的線索減少，導(dǎo)致傳統(tǒng)的追蹤審計已不再適用，檢查風(fēng)險增大;加之在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中，許多不相容崗位相對集中，增加了人為舞弊的可能性。而現(xiàn)在審計人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不了解，傳統(tǒng)的審計方式與現(xiàn)實情況脫節(jié)，審計制度不適應(yīng)新的經(jīng)濟環(huán)境等，使得審計人員難以對內(nèi)部會計控制的有效性做出正確判斷。這一切都對內(nèi)部審計人員提出了更高的專業(yè)技術(shù)要求，無疑是對審計工作的又一次考驗。
三、保障電子商務(wù)會計穩(wěn)步發(fā)展的幾項措施
(一)加強電子商務(wù)立法，為電子商務(wù)會計發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境
我國電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題，規(guī)范電子商務(wù)活動，使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進行公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷。在計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法上，應(yīng)針對電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境中運行的特點，明確提出電子商務(wù)交易安全保護的法律措施，對計算機泄密、竊取商業(yè)金融機密等行為給予嚴厲的法律制裁，逐步形成有法律認可、法律保障、法律約束的電子商務(wù)環(huán)境。
(二)加強電子商務(wù)會計安全防范措施，建立起安全可靠的電子商務(wù)會計系統(tǒng)
一是建立一個安全、可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò)，以保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、快速傳遞。對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，并且數(shù)據(jù)"原本"和備份數(shù)據(jù)由不同人員保管，來相互牽制，防止有人企圖修改。二是設(shè)立防火墻、電子密匙系統(tǒng)，在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個保護屏障，最大地降低事故發(fā)生概率。特別是對于會計人員的數(shù)字簽名，應(yīng)該建立在電子原始憑證中電子簽名的技術(shù)支撐，采用數(shù)字簽名和加密技術(shù)相結(jié)合的最新方法進行監(jiān)控。三是加強數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安全措施，防止黑客侵入盜取會計信息。四是權(quán)威認證機構(gòu)或?qū)ｉT的驗證中心驗證交易雙方的身份，并頒發(fā)安全證書，持有安全證書者才有資格進入電子商務(wù)會計系統(tǒng)。
(三)培養(yǎng)既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理復(fù)合型的會計人才
目前在我國，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)電子商務(wù)會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)。這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關(guān)鍵所在。在電子商務(wù)會計下，內(nèi)部審計人員必須懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不僅需要參與系統(tǒng)開發(fā)、修改、升級，還要對計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的控制進行評價與校驗，核對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，嚴格控制各項會計信息。同時詳細記錄審計日志，對現(xiàn)有措施的不足提出改進意見，建立健全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計體系。
(四)積極培育、發(fā)展電子商務(wù)會計市場
電子會計市場對電子商務(wù)會計的發(fā)展起著重要的作用。要建立起面向全世界的國際電子商務(wù)會計市場，開通電子商務(wù)會計網(wǎng)站，與世界各國進行會計信息交流，促進會計信息自由流動，為會計準則協(xié)調(diào)發(fā)展提供一個廣闊的空間。注重對會計信息進入電子商務(wù)會計市場前先予以凈化、過濾，以保證會計信息在會計市場上的質(zhì)量性、及時性、有效性。
(五)完善電子商務(wù)會計系統(tǒng)的控制
加強組織控制，杜絕人為舞弊行為發(fā)生。增設(shè)與會計部門相對獨立的系統(tǒng)管理部門，對操作權(quán)限和口令密碼嚴格控制，形成崗位牽制。數(shù)據(jù)錄入前，由獨立人員對數(shù)據(jù)進行審核校驗。同時對操作人員處理的數(shù)據(jù)進行核實并備份，并定期對操作部門進行安全評定。當(dāng)然，審核人員也要實行定期輪換制，以便完善崗位監(jiān)督制度。會計檔案資料應(yīng)由專人負責(zé)保管，加密數(shù)據(jù)管理，并且將重要的檔案資料打印出來按序裝訂保存，防止丟失，便于系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)。
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