調(diào)查報告的寫作要求
在發(fā)生了某些事情、情況后,我們通常要進行專項的調(diào)查,最后將調(diào)查結(jié)果、戰(zhàn)略性的建議寫進調(diào)查報告。很多人都十分頭疼怎么寫一份好的調(diào)查報告,下面是小編為大家整理的調(diào)查報告的寫作要求,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
調(diào)查報告時對某一事件或某一問題,進行調(diào)查研究之后所寫出的真實的反映情況的報告。
它的特點是真實性、針對性、典型性。一般有幾種類型,有一種是反映情況的調(diào)查報告,一種是總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告,還有一種是揭露問題的調(diào)查報告。就是說調(diào)查報告可以總結(jié)一個單位、一個部門甚至是一個地區(qū)的經(jīng)驗,也可以用以揭露某一方面的問題,或者探明某一個事件的真相,還可以介紹某個事物的發(fā)展過程。一篇好的調(diào)查報告,通過事例的分析,能夠揭示事物發(fā)展的規(guī)律,總結(jié)帶有方向性和普遍性的經(jīng)驗,從而對工作起到一種推動作用。
關(guān)于調(diào)查報告的寫作要求
1、要有標題,調(diào)查報告的標題可以是單行標題,直接揭示主題;也可以是多行標題,正題揭示本文的主題,副標題揭示本文調(diào)查對象,范圍和文種。如(支持農(nóng)業(yè)社會化服務,促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展——某某省財政支持農(nóng)業(yè)社會化服務試點情況的調(diào)查)
2、署名:調(diào)查報告的署名一般寫在標題之右下方
3、正文:包括開頭,主體,和結(jié)尾三個部分
開頭部分,調(diào)查報告的開頭又叫導語前言,主要是情況概述。包括調(diào)查對象,范圍、目的、方式、地點、時間、事件及調(diào)查結(jié)果等內(nèi)容。
主體部分:這一部分是集中表述調(diào)查結(jié)果部分,也是調(diào)查的中心部分。是調(diào)查報告的核心部分,這部分是結(jié)構(gòu)上三種較常用
的形式;第一種是縱式結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)常以時間先后或以事件發(fā)生發(fā)展為順序;如寫一個單位的發(fā)展,可以先寫這個單位剛成立時情況,再寫后來發(fā)展的情況,最后寫現(xiàn)在的情況。這樣安排結(jié)構(gòu)就是縱式結(jié)構(gòu)。第二種是橫式結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)常以事件的內(nèi)在聯(lián)系即邏輯關(guān)系為順序,如寫一個先進單位的事跡和經(jīng)驗,可以從這個單位的幾個方面來寫,一個是領(lǐng)導班子的建設(shè),一個是全體成員的精神和素質(zhì)的教育培養(yǎng),即職工隊伍的建設(shè),另外是這個單位的生產(chǎn)或業(yè)務發(fā)展的情況;或是先寫他們的做法,再寫他們的經(jīng)驗;最后寫建議等,第三種是混合式結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)可以是先縱后橫,也可以是先橫后縱,用這種方法來組織結(jié)構(gòu)一般是材料比較豐富,事件比較復雜?梢允窍葯M后縱,用這種方法來組織結(jié)構(gòu)一般是材料比較豐富,事件比較復雜。
結(jié)尾一般是對調(diào)查的事件或調(diào)查的單位工作提出建議。
4、要寫好調(diào)查報告首先要認真進行調(diào)查研究,大量占有材料;毛澤東同志說“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”這種是正確的。除此還有以正確的立場和方法,認真分析和合理組織材料;還要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。
5、調(diào)查報告與總結(jié)有一些不同。首先是寫作人稱的不同;總結(jié)用第一人稱,如我或我們;而調(diào)查報告用第三人稱如他們或某某單位,其次是寫作對象不同;總結(jié)對象限定寫本人本單位過去的工作;而調(diào)查報告對象廣泛,可以是任何情況,任何問題,任何工作。再次是寫作時間不同,總結(jié)是在事后,調(diào)查報告是在事
中,事后都可以。還有在寫作目的上也不同,總結(jié)的目的是回顧過去,找出經(jīng)驗教訓,指導未來。而調(diào)查報告是以點帶面指導全局工作解剖麻雀,了解全局情況。最后是內(nèi)容側(cè)重點不同,總結(jié)側(cè)重點在于所做工作的成績、經(jīng)驗、教訓以及今后工作努力的方。而調(diào)查報告則側(cè)重于對被調(diào)查對象的狀況,以及事物發(fā)展變化的構(gòu)成和規(guī)律。我們?nèi)绻莆蘸谜{(diào)查報告與總結(jié)的異同,就能更好寫好調(diào)查報告。
6、調(diào)查報告要求寫本地區(qū)、本部門、本行業(yè)、或單位的經(jīng)驗、問題或事件等。
調(diào)查報告寫作過程
(一)搞好調(diào)查研究
搞好調(diào)查研究,詳盡地占有材料和科學地分析材料,是寫好調(diào)查報告的前提。“巧婦難做無米之炊”,沒有成功的調(diào)查研究,不可能寫出好的調(diào)查報告。所以,有人把調(diào)查研究比作“十月懷胎”,而動筆寫作則是:一朝分娩“。調(diào)查時先擬定一個彈性計劃,確定調(diào)查的目的和指導思想,根據(jù)調(diào)查對象的特點,選用適當?shù)恼{(diào)查方式和方法,如開調(diào)查會,進行現(xiàn)場觀察與采訪,找個別人談話,聽領(lǐng)導介紹情況,查閱各種資料,等等,繼而進行分析對比,找出問題的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查要具體,要深入,有時須反復多次,盡可能掌握事物正面、反面、側(cè)面各種情況,進行多方位的立體調(diào)查。
。ǘ﹪@主題確定材料
任何文章的寫作,主題都是靈魂,調(diào)查報告的寫作也是如此。因此,調(diào)查報告的寫作必須圍繞主題確定材料,在調(diào)查中所收集的材料是豐富的,但是,并不能把它們?nèi)繉戇M調(diào)查報告,必須圍繞主題來選擇材料。選材要注意兩點:
1.要善于使用典型材料說明主題。材料的典型性是有規(guī)定的,一種材料,對這個主題來說是具有典型性的,而對另一個主題來說就不一定有典型性。所謂典型材料,就是那種有代表性地、能有力地表現(xiàn)“這一”主題的材料。
2.要善于運用統(tǒng)計數(shù)字說明主題。準確無誤的數(shù)據(jù)具有科學性、客觀性和勝于雄辯的說服力。恰到好處地運用統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以增強調(diào)查報告的概括力和表現(xiàn)力,從而達到直接明白地說明主題的效果。
。ㄈ┛茖W安排結(jié)構(gòu)
調(diào)查報告的正文一般結(jié)構(gòu)分為:前言(或開頭、導語)、主體和結(jié)尾三個部分。
1.前言
調(diào)查報告的前言,或者叫作導語,要概括地介紹調(diào)查對象、全文的重點或點明主題,為了解全文打下基礎(chǔ)。因此,前言的語言要精練、簡短、概括。常見寫法有以下幾種:
。1)概述式。用敘述的方法,概括地寫出調(diào)查的基本情況、問題、目的和主要事宜及其重要意義。
。2)結(jié)論式。先做結(jié)論,然后分別加以敘述。
。3)說明式。先說明所述對象的基本情況,或簡要的背景情況,再敘述主題和其他有關(guān)材料。
(4)提問式。先提出問題,然后引起下文。
。5)問答式。用提出問題回答問題的方式,概括介紹調(diào)查結(jié)果和基本經(jīng)驗。
2.主體
調(diào)查報告的主體是調(diào)查報告的基本內(nèi)容,調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗或問題都寫在這一部分,常見主體結(jié)構(gòu)有以下四種:
。1)橫式結(jié)構(gòu)。把調(diào)查得來的情況、經(jīng)驗、問題經(jīng)過分析,得出結(jié)論,按其內(nèi)在邏輯聯(lián)系,分成幾個并列的部分,緊緊圍繞全文的中心分別加以敘述說明,或冠以小標題,或加以序碼。
。2)縱式結(jié)構(gòu)。根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查的順序安排結(jié)構(gòu)層次,它可以列出幾個小標題或以序碼表示,每一個小標題都表明事物發(fā)展的某一個階段,也可以按時間順序一氣呵成。
(3)綜合式結(jié)構(gòu)。也叫縱橫式結(jié)構(gòu),縱橫兼而有之,互相穿插組織安排內(nèi)容。在寫介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告時,往往是采用這種結(jié)構(gòu),先按時間的順序介紹經(jīng)驗產(chǎn)生的前因后果,然后將經(jīng)驗再并列為幾個部分加以說明。
。4)逐點式結(jié)構(gòu)。有時,調(diào)查人圍繞一個主題,調(diào)查了幾個點,每個點提供的情況或經(jīng)驗教訓各有其特點,又不便于抹煞各個點的特點,這就必須按多點調(diào)查的結(jié)果,分幾個相對獨立的部分來寫,但各點必須每一個部分說明一個點的情況,緊緊圍繞一個中心。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束語。這個部分是分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。有的調(diào)查報告沒有結(jié)束語,就以正文部分的末段自然結(jié)束,意盡言止。結(jié)束語常見的寫法有:總結(jié)式、呼應式、展望式、說明式、感嘆式等。
(四)觀點和材料的結(jié)合
寫調(diào)查報告,既要有事實,又要有觀點,并能使二者恰當結(jié)合。
最常見的有三種方法。
1.先敘后議。即先擺事實,著力敘述事物的前因后果,來龍去脈,使讀者有一個感性認識,再扼要地歸納認識得出結(jié)論,即觀點。
2.夾敘夾議。即一邊敘述交待調(diào)查的情況事實,一邊進行必要的議論,觀點與材料滲透在一起。
3.印證說明。即先提出觀點和看法,再擺事實加以印證說明。
調(diào)查報告的撰寫要求
。ㄒ唬┱{(diào)查必須客觀
調(diào)查報告的內(nèi)容靠調(diào)查獲得,調(diào)查自然會有調(diào)查者的態(tài)度。為了準確地反映問題,調(diào)查時應尊重客觀事實,不能事先劃框子,定調(diào)子,然后去挖例子。不論是做哪一種情況調(diào)查,都必須站在客觀的立場上,了解事物的全部情況,然后通過科學的分析再做合理的評價,防止主觀片面。
(二)材料必須真實
調(diào)查報告是以事實說服人。調(diào)查的人、事、物、前因、后果、過程、情節(jié)以及時間、地點、各種數(shù)據(jù)等,應反復核實,做到準確可靠。對材料的選擇使用,既不能為宣傳而任意夸大,也不能為遮丑而有意縮小。要一是一、二是二,不可有水分,更不能捕風捉影,虛構(gòu)捏造。真實是確保調(diào)查報告觀點正確的基礎(chǔ),也是調(diào)查報告生命力之所在。
。ㄈ┱Z言必須樸實
調(diào)查報告立足于具體的事物和問題,敘述和說明這些事物和問題時,最好用通俗的、生動的語言來表述,力求文風清新樸實。
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