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企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及防控思路
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及防控思路是小編為大家整理的論文范文，歡迎閱讀。
摘要：合同是企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)開(kāi)展一切日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)謀取利益的關(guān)鍵和紐帶，但是企業(yè)也會(huì)由于合同理由面對(duì)很多理由和困擾。
合同法律風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中最為常見(jiàn)的一種法律風(fēng)險(xiǎn)。
本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)較為常見(jiàn)的幾種合同法律風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式，并在此基礎(chǔ)上提出了針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控思路和措施。
關(guān)鍵詞：企業(yè);合同;法律風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防控
企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中，從簽訂合同、履行合同、變更合同、中止經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)過(guò)程中，因合同主體合法或違法行為，導(dǎo)致結(jié)果和合同簽訂預(yù)期的目標(biāo)出現(xiàn)偏離，可能企業(yè)會(huì)承擔(dān)不利的法律后果。
不管企業(yè)的規(guī)模大小，都會(huì)存在合同法律風(fēng)險(xiǎn)，如果沒(méi)有引起企業(yè)管理者的重視，及時(shí)采取相應(yīng)的規(guī)避或化解措施，極易給企業(yè)造成巨大損失甚至是無(wú)可估量的災(zāi)難。
雖然合同法律風(fēng)險(xiǎn)性較高，危害性較大，但是具有一定的可防、可控性。
為了更好地推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為各大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中深思的重點(diǎn)。
近年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)有逐年上升的趨勢(shì)，研究有效的防控措施顯得尤為重要。
1.我國(guó)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)介紹
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2013年底，中央企業(yè)向國(guó)資委申請(qǐng)出面協(xié)調(diào)的合同法律糾紛事件總計(jì)167起，其中涉及140家中央企業(yè)，其中涉案金額間接達(dá)500億元，直接金額累計(jì)210億元。
合同法律糾紛事件涉及范圍以及涉案金額令人觸目驚心。
法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要以定性分析為主，輔以定量分析，一般主要可分為以下幾個(gè)指標(biāo)，①風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性：主要是指在一定時(shí)間內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。
�、谟绊懗潭龋褐饕侵敢坏┌l(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后，對(duì)企業(yè)營(yíng)運(yùn)、監(jiān)管、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)等多方面的影響程度。
具體分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如表1、表2所示。
2.關(guān)于企業(yè)常見(jiàn)的幾種合同法律風(fēng)險(xiǎn)
2.1簽訂合同風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，主要是由于兩方面理由：①并沒(méi)有充分做好簽訂準(zhǔn)備工作。
比如并沒(méi)有提前了解合同相對(duì)方的準(zhǔn)入許可、主體資格、履約能力、資信狀況、年檢情況、信用情況、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)情況，對(duì)相對(duì)方的實(shí)際情況尚未完全掌握。
或者是未對(duì)經(jīng)辦人的授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)所致。
�、诤贤瑮l款內(nèi)容并不完整，條款的用詞缺乏標(biāo)準(zhǔn)性，雙方約定的內(nèi)容比較空泛，且極易發(fā)生歧義。
但是合同并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審查，也沒(méi)有進(jìn)行法律審查，導(dǎo)致合同缺乏全面性，其合法性也受到質(zhì)疑。
2.2履行合同存在的風(fēng)險(xiǎn)
合同履行過(guò)程中，常常會(huì)由于不可抗力的影響，或者對(duì)方違約，導(dǎo)致企業(yè)遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失。
主要是由于企業(yè)管理者的法律意識(shí)較低，并沒(méi)有按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行合同管理。
在合同履行過(guò)程中并沒(méi)有關(guān)注相對(duì)方的動(dòng)態(tài)，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)履行過(guò)程中存在的理由而立即采取相應(yīng)的解決策略，最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)生法律糾紛。
其次，有的企業(yè)對(duì)于違約現(xiàn)象并未迅速做出相應(yīng)的反應(yīng)，對(duì)違約行為追究不力，或者由于未采取正確的處理策略，導(dǎo)致企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
2.3缺失證據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
在法律面前都需要講求證據(jù)，所謂法律證據(jù)主要包括合同經(jīng)濟(jì)往來(lái)的憑據(jù)、函電，合同正本、質(zhì)檢報(bào)告、談判記錄等。
企業(yè)應(yīng)該從簽訂合同開(kāi)始全面收集、整理日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同資料，做好相關(guān)資料的歸檔工作，保留充分的合同證據(jù)，做到“防患于未然”。
如果日后遇到經(jīng)濟(jì)糾紛，只要有充分的證據(jù)，就可以大大提高勝算，避開(kāi)出現(xiàn)“有理缺據(jù)”的被動(dòng)現(xiàn)象，導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施
3.1應(yīng)建立完善、系統(tǒng)的合同管理組織體系
科學(xué)、合理的合同管理組織體系是進(jìn)一步完善企業(yè)合同管理，規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。
根據(jù)我國(guó)法律法規(guī)指出，必須由企業(yè)法人以及委托授權(quán)代理人代表簽訂才可生效，因此企業(yè)應(yīng)組建一個(gè)專門(mén)的合同法律管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，明確分工，明確每一個(gè)部門(mén)的管理職責(zé)及任務(wù)，使各部門(mén)之間能夠相互協(xié)調(diào)配合，建立自上而下的管理機(jī)制。
同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行按“崗位責(zé)任制度”，使每一個(gè)崗位員工都各司其職，每件事都有人管，合同工作層層有人抓。
如果像對(duì)外擔(dān)保、企業(yè)兼并重組、引進(jìn)重大技術(shù)、購(gòu)銷等合同涉及的金額較大的情況，應(yīng)采取特別處理，應(yīng)通過(guò)股東會(huì)或董事會(huì)共同審核批準(zhǔn)。
3.2應(yīng)建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
若想真正落實(shí)要管理決策，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo)，應(yīng)制定科學(xué)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化先進(jìn)的合同管理軟件，通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)征兆，快速做出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控反應(yīng)，積極采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
企業(yè)應(yīng)全面收集和企業(yè)行業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資料(包括司法解釋、法律法規(guī)等)，應(yīng)對(duì)企業(yè)合同法律相關(guān)的立法傾向進(jìn)行跟蹤分析，并且建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，定時(shí)更新，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)控。
3.3應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理全過(guò)程的監(jiān)控力度
認(rèn)真、全面觀察落實(shí)合同管理制度是達(dá)成合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)的關(guān)鍵，應(yīng)該注重合同的每一個(gè)階段和具體細(xì)節(jié)。
在簽訂合同階段，建立一個(gè)完善的“合同相對(duì)方資信調(diào)查明細(xì)表”，在簽訂合同之前應(yīng)逐一落實(shí)并簽字負(fù)責(zé)。
應(yīng)制定一個(gè)合同標(biāo)準(zhǔn)文本使其要求和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)基本一致，盡可能按照標(biāo)準(zhǔn)文本中的內(nèi)容逐步覆蓋。
精心篩選出優(yōu)質(zhì)的合作方，能夠長(zhǎng)期合作，提高合同履約率，減少合同管理成本。
同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定審查合同，應(yīng)由專業(yè)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)，主要判定合同的真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、合法性、公平性，其中應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性，注意合同主體、內(nèi)容、形式、訂立手續(xù)是否違法，若發(fā)現(xiàn)理由，應(yīng)提出合理的修改意見(jiàn)以供參考。
其次，應(yīng)加強(qiáng)檢查合同的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)理由，應(yīng)立即報(bào)告，并且在一定期限內(nèi)解決。
應(yīng)對(duì)合同糾紛解決情況進(jìn)行檢查，適時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
3.4應(yīng)及時(shí)處理法律糾紛
企業(yè)應(yīng)客觀評(píng)估潛在的合同法律糾紛，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其可能造成的影響，制定一套完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理方案，便于盡早對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。
同時(shí)，一旦遇到合同法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即請(qǐng)求專業(yè)法律人員的協(xié)助，迅速做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)反應(yīng)，明確處理方案，充分準(zhǔn)備好相應(yīng)的法律資料。
應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化糾紛的解決措施，選擇對(duì)自己有利的法院、仲裁機(jī)構(gòu)，最后決定是選擇不讓步或讓步，訴訟還是仲裁或者調(diào)解，盡可能減少自己的經(jīng)濟(jì)損失。
總之，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)雖無(wú)可避開(kāi)，但是有可防可控的措施，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)法律意識(shí)，掌握一定的法律知識(shí)，建立完善的合同管理體系，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)合同監(jiān)控力度，提高執(zhí)行力度，及時(shí)處理法律糾紛，維護(hù)企業(yè)利益。
參考文獻(xiàn)：
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