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方案

搬遷方案

時間:2023-03-24 01:37:42 方案 我要投稿

關于搬遷方案范文5篇

  為保障事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的搬遷方案5篇,歡迎大家分享。

關于搬遷方案范文5篇

搬遷方案 篇1

  為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

  組長:張興春

  副組長:安鷹、孫志國、董海燕

  成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

  領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

  第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

  第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

  第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

  第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

  1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

  2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

  3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

  4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

  5、確保其他雜物的安全搬運。

  第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

  第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的`清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

  (一)準備階段(8月7日底前)

  1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

  2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

  3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

  4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

  (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

  1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

  2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

  (三)調整階段(8月10日―8月21日)

  1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

  2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;

  3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

  1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。

  2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

  3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

  4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

搬遷方案 篇2

  一、工序說明

  1.1施工準備

  1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。

  1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

  1.1.3設備的檢查,包括以下內容:

  A. 檢驗設備的外觀

  B. 確認設備的技術參數、動作狀態(tài)

  工廠搬遷方案,工廠設備詳細搬遷方案 C. 檢查設備的安裝精度

  D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖

  E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。 以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。

  1.2標記

  為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統一的標志方法,即數字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。

  其次,為了確定各線設備在生產線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。

  設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。

  各線(設備)的限位擋塊,行程開關,無觸點開關,在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。

  各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數據,以便復位安裝。 對于二個設備之間的聯接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統一,部件標號可按聯接設備的'工位。 對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。

  各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸等原因損壞和模糊,影響安裝。

  記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。

  1.3拆卸記錄

  1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,北京搬家網應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關技術人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據,對個別正在進行的設備,北京搬家網還可取其加工件作為調試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調試運行這樣一個長周期過程中,機內程序丟失問題,要及時作好備份。

  1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統一標號法編號

  ,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位

  置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調整和失誤。

  1.3.3根據總的拆卸原則,結合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關尺寸,繪制必要的管路系統圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。

  1.3.4拆卸順序方框

  1.3.5管路、線路拆除

  拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內的管線不再拆卸,由軟管與 設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點: A. 繪制出各生產線必要的管路系統圖

  B. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。

  C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內。

  D. 拆下的管子,按其所載的介質種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。 E. 拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。

  1.3.6解體

  根據各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:

  A. 繪制出必要的工藝設備平面布置圖。

  B. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。

  1.3.7電氣系統的拆卸

  各加工線(設備)電氣系統拆除要注意以下幾點:

  A. 拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。

  B. 畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。

  C. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。

  D. 拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。

  E. 對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。

  1.4清洗

  設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的“設備清洗”。

  二、 拆卸原則及一般要求

  2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。

  2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯系的部位。

  2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。

  2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。

  2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線

  前要進行三對照(內部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調整線號。

  2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。

  2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。

  2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。

  2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。

  2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。

  2.12拆下的設備要按指定地點存放。

  2.13設備的電氣柜內插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。

  2.14作好拆卸記錄,并交相關人員。

  三、拆卸工序流程

  四、 設備拆遷施工安全技術措施

  為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:

  4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。

  4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施。

  4.3正確使用現場工、機具,了解其使用性能。

  4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。

  4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。

  4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關圖紙及設備,禁止盲目操作。

  4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。

  4.8現場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。

  4.9要做到文明施工,及時清理現場和廢物。

搬遷方案 篇3

  蕉城區(qū)虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村位于虎貝鄉(xiāng)西北面,共有28戶122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區(qū)地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地群眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。

  一、地災點的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。

  二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重后果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協議書。

  三、成立領導小組:成立了以鄉(xiāng)長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的'搬遷安置領導小組。

  四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)

  五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以群眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。

  六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結構,12月底整村搬遷完畢。

  七、搬遷安置點:根據群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規(guī)劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。

  八、遷后土地整理:整村整遷后進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20余畝。

搬遷方案 篇4

  醫(yī)院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫(yī)療質量和醫(yī)療安全。以下是我科護理的幾點建議:

  成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業(yè)務骨干組成,聽從醫(yī)院的統一指揮和調度。

  1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。

  2、由ICU、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫(yī)療問題進行指導,確保萬無一失。

  3、搬遷期間,可請人民醫(yī)院、博愛醫(yī)院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫(yī)療應急請求,互相配合,確保醫(yī)療救治任務完成。

  4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫(yī)務工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。

  5、統計住院人數、呼吸機、監(jiān)護儀等使用情況,空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的.安全到位。

  6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜

  7、搬遷期間,所有醫(yī)務人員均應回科室?guī)兔Γ厥馇闆r除外。

  8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進行搬遷。

  9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩(wěn)定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發(fā)生糾紛。

  10、搬遷前,各主管醫(yī)生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則搬遷當日盡量不更改醫(yī)囑。

  11、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。

  12、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。

  13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫(yī)院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。

  14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。

  15、病情穩(wěn)定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫(yī)護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫(yī)務人員護送。

  16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執(zhí)行。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護人員護送。

  17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫(yī)務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。

  18、所有醫(yī)務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫(yī)、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。

  19、在轉送過程中,醫(yī)院可派保安人員,分布在新老醫(yī)院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫(yī)院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。

  20、新醫(yī)院安排有經驗的醫(yī)護人員上班,合理妥善安置患者。

  21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫(yī)院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。

搬遷方案 篇5

  1.1施工準備:

  1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。

  1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

  1.1.3設備的檢查,包括以下內容:

  A. 檢驗設備的外觀

  B. 確認設備的技術參數。

  C. 檢查設備的安裝精度

  D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖

  E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。

  以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。

  工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

  在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的.開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數據(物理數據和數字數據),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本!安恍业氖,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性!

  創(chuàng)建一個“搬遷團隊”

  在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。

  盡量減少需要搬遷的東西

  需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。

  有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。

  仔細挑選搬遷人員

  在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

  密封箱

  有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。

  全程監(jiān)督

  不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。

  全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

  建立監(jiān)管鏈

  建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。

  只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。

  避免陌生人威脅

  搬遷工作是非;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。

  Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓!

  確保運輸途中的安全

  在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。

  不要到處宣傳你的搬遷計劃

  雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。

  不要選擇高峰期搬遷

  夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

  另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。

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