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工作方案實施步驟
信息公開工作實施方案【一】
根據(jù)北京市環(huán)保局公共服務(wù)信息公開工作的統(tǒng)一部署,依據(jù)北京市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和北京市環(huán)境保護(hù)局發(fā)布的《北京市環(huán)境保護(hù)公共服務(wù)信息公開辦法(試行)》的要求,特制定北京市環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究院環(huán)境保護(hù)公共服務(wù)信息公開工作實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以貫徹落實黨的“十七” 大、“十八”大精神為指導(dǎo),按照“公開為原則,不公開為例外”的總要求,認(rèn)真完成我院信息公開的各項工作任務(wù),確保信息公開工作扎實有效開展,推進(jìn)信息公開工作走上經(jīng);⒅贫然、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
二、健全機制
根據(jù)北京市環(huán)保局的部署,我院已成立了公共服務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,潘濤任組長,梁延周為副組長,院各部門、研究所負(fù)責(zé)人為小組成員,具體工作由院科研辦公室和環(huán)境模擬與信息中心實施。聯(lián)系人:周婧,聯(lián)系電話:68359560。公共服務(wù)信息公開工作小組組長是信息公開工作責(zé)任人,院科研辦公室負(fù)責(zé)制定工作實施方案及配套實施辦法,組織、指導(dǎo)、督促各部門認(rèn)真開展各項工作,與市環(huán)保局信息公開辦公室聯(lián)系和溝通,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題;環(huán)境模擬與信息中心負(fù)責(zé)信息公開工作的發(fā)布。院各部門積極配合辦公室抓好信息公開工作,各司其職,各負(fù)其責(zé),積極參與。
三、任務(wù)及實施步驟
我院信息公開工作任務(wù)重、時間緊、要求高,綜合上級文件的要求,我院近期主要完成以下幾項工作。
一是完成宣傳教育工作。加強對相關(guān)工作人員的宣傳教育,講清此次信息公開工作的重要意義,使其思想統(tǒng)一到各項工作部署上來,主動參與,積極實施。此階段工作的重點在于充分調(diào)動相關(guān)人員的積極性,增強公開工作重要性認(rèn)識和責(zé)任意識。
二是制定我院信息公開目錄。編制我院主動公開的范圍和內(nèi)容,并及時以書面形式和電子文檔的格式上報北京市環(huán)保局信息公開辦公室。
三是梳理信息,及時主動對外公開。我院信息目錄確定后,組織人員收集、整理、審批,并通過網(wǎng)站、宣傳畫冊、會議等形式及時對外公布。
四是加快我院的網(wǎng)站建設(shè)工作。配備專業(yè)人員,及時按程序更新網(wǎng)站。
五是編制年度工作報告,按要求上報北京市環(huán)保局信息公開辦公室。
四、工作要求
一是提高認(rèn)識,夯實開展信息公開工作的思想基礎(chǔ)。信息公開工作意義重大,勢在必行,相關(guān)人員一定要提高思想認(rèn)識,按照責(zé)任分工,在信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,確保完成各項任務(wù)。
二是落實工作責(zé)任,確保公開工作取得實效將各項任務(wù)分解細(xì)化,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間、工作質(zhì)量要求;強化責(zé)任追究,對工作不力的單位和個人要追究相關(guān)人員的責(zé)任。工作中,注意加強請示匯報,加強信息反饋。
三是注重外部監(jiān)督,不斷完善信息公開工作。要自覺接受領(lǐng)導(dǎo)部門及社會各界的監(jiān)督,以進(jìn)一步完善我院的信息公開工作。
四是健全機制,加強工作的督促檢查。對照工作目標(biāo)要求,發(fā)揮主觀能動性,解決承辦過程中的難題,嚴(yán)格按序時進(jìn)度完成。
工作方案實施步驟【二】
1.制定活動實施計劃(活動任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動物料項目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計劃),依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應(yīng)商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費用預(yù)算,內(nèi)容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計方案、公司配合部門、單項費用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關(guān)部門對廣告策劃方案、費用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計方案進(jìn)行評審,形成“業(yè)務(wù)評審表”。
7.如果評審未通過,則根據(jù)評審意見對方案及費用預(yù)算進(jìn)行修改,并再次組織新的評審。
8.通過評審,由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案,形成“項目實施分工責(zé)任表”,并下發(fā)通知。
11.辦理活動的相關(guān)城管手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關(guān)物品。
13.宣傳品的設(shè)計、制作與發(fā)放。
14.活動內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場布置。
15.市場部核實活動準(zhǔn)備情況。
16.活動、慶典彩排活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場活動程序。并進(jìn)行彩排,可以會議的形式。并根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當(dāng)天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時情況對方案實施進(jìn)行修改調(diào)整。
20.活動結(jié)束后,對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復(fù)使用,以節(jié)省開業(yè)費用。
21.活動后的總結(jié)評估,及時調(diào)整流程。
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