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方案

優(yōu)化方案

時間:2022-10-07 15:10:37 方案 我要投稿

【精華】優(yōu)化方案四篇

  為了確保事情或工作科學有序進行,通常需要提前準備好一份方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的優(yōu)化方案4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精華】優(yōu)化方案四篇

優(yōu)化方案 篇1

  為貫徹落實市委十一屆六次全會精神,《中共州常市委教育工委州常市教育局關于進一步加強和改進作風建設的意見》的相關規(guī)定,扎實開展好第二批黨的群眾路線教育實踐活動,切實轉(zhuǎn)變黨員干部教師作風,提升教育公共服務水平,結合學校自身實際,在多年堅持不懈抓作風建設的基礎上,制定如下方案:

  一、建立組織機構

  組長:z

  副組長:z

  成員:z

  二、加強宣傳引導

  在學校網(wǎng)站的 “黨的群眾路線教育實踐活動”專欄中,編發(fā)“改進工作作風 優(yōu)化辦學水平”有關通報,專題宣傳活動的工作進展和實際成效,交流經(jīng)驗,宣傳典型。通過以例說法、負面典型曝光等方式,發(fā)揮警示作用,促進活動深入開展。

  三、規(guī)范辦學行為

  1、關心學生,愛護學生,公平公正對待每一位學生。積極開展以“關愛一個學生、聯(lián)系一個家庭”為主題的“168” 愛生活動,即學校在崗的每位教師結對幫助1名困難學生(困難學生包括學習困難,或家庭經(jīng)濟困難,或一時難以適應學校生活的身體、心理健康等方面的困難), 擔任他們的成長導師,加強對學生的個別指導,努力讓每個學生健康發(fā)展。

  2、堅持校務公開,實行依法治校,大力推進民主管理,嚴格執(zhí)行教代會制度,重大事務一律經(jīng)教代會討論通過。

  3、規(guī)范辦學行為,嚴格執(zhí)行“減負增效”有關規(guī)定,重長遠、重發(fā)展,全面推進素質(zhì)教育。

  4、加強財務管理,嚴格執(zhí)行“三公”經(jīng)費管理政策。厲行節(jié)約,不鋪張浪費,校內(nèi)工作一律不搞宴請,不組織公費旅游,上級或外單位來人指導工作或參觀學習,一般安排簡餐或在食堂用餐。

  5、開放辦學,尊重家長,虛心聽取家長意見,熱情接待每一位來訪人員。

  6、家訪常態(tài)化,教師要保持與家長的經(jīng)常性聯(lián)系,與家長平等對話、有效溝通。班主任每學年家訪率不低于70%。

  7、校長領導扎根校園,擔任本學科教學任務,切實發(fā)揮課堂教學示范作用。

  8、深入教育教學第一線,積極開展調(diào)查研究,努力提高學校管理的科學化水平。遵循教育規(guī)律,干實事,干好事。

  9、進一步加強對食堂、小店的管理,嚴格控制價格,確保商品、食品的'質(zhì)量,努力提升師生對學校食堂、超市的滿意度。

  10、秉承傳統(tǒng),弘揚師德;注重學習,提升師能;愛崗敬業(yè),服務社會,進一步提升學校形象。

  11、廉潔從教,堅決抵制有償家教,嚴格執(zhí)行上級廉政規(guī)定,各項工作公開透明,不循私舞弊,純潔學校與家長的關系.

  12嚴格執(zhí)行上級有關“教輔”資料征訂和“物資”采購等規(guī)定,嚴格執(zhí)行上級有關招生、招師工作的規(guī)定,規(guī)范操作程序,做到公開、公正、公平。

  四、加強監(jiān)督檢查。

  改進工作作風領導小組和辦公室,要加強對各部門相關活動的監(jiān)督和指導,各有關部門對教研組和教師個人加強考評,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。激發(fā)黨員干部的工作熱情和銳意進取精神,促進黨員干部履職盡責。

優(yōu)化方案 篇2

  摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。

  關鍵詞:建設原則;關鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案

  為提升企業(yè)運營管理基礎能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節(jié),建設統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領導科學決策提供支持。

  1、物資管理信息化系統(tǒng)建設階段與要求。

  項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:

  a、有一個正式的實施計劃;

  b、一個實際的時間跨度;

  c、舉行定期項目狀況會議;

  d、有一位支持項目的高效的項目領導;

  e、由相關人員組成的團隊成員。

  充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎;立項、招標過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務提供者和服務方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。

  2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。

  在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務框架及需求分析如下:

 。1)采購管理。

  采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應目錄》內(nèi)的供應商購買物料;供應商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應商開具的采購發(fā)票進行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應付系統(tǒng)進行付款結算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

 。2)供應商管理。

  該模塊可實現(xiàn)供應商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應商評價功能,可對供應商從技術指標或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度(按期到貨率)、供應商性質(zhì)等方面進行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進度跟蹤。

  (3)庫存管理。

  庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換,并自動識別標準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。

  (4)條碼管理。

  利用條碼標識技術在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據(jù)掃描結果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。

  3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。

 。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。

 。2)計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。

  基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

 。3)單據(jù)信息實時追溯問題。

  目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導致系統(tǒng)在實際應用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

  (4)業(yè)務流程簡化與優(yōu)化問題。

  在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認。導致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費在不增值的流程等待上。

 。5)供應商支持與配合問題。

  供應商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應商來說,在這幾個方面做得還是不足的`,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。

  4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。

 。1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。

  基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權限的設置,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎數(shù)據(jù)(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應用初期應進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來保證物資管理系統(tǒng)的應用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。

 。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。

  在目前物資管理系統(tǒng)應用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:

 、倌壳埃囬g在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。

  ②后期,進入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定;采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。

 。3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。

  通過系統(tǒng)設置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。

  (4)根據(jù)各部門崗位職責,不斷放權、簡化審批流程。

  信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設置層層的審批環(huán)節(jié),將責任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應根據(jù)不同崗位設置相應的職責、權利和義務,確保責權利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔的責任絕不推脫。

  (5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓工作。

  要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓數(shù)量,通過不定期組織培訓,針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學習方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學習,使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓,確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。

  5、結語。

  信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設與推進的良方。結合公司物資管理系統(tǒng)建設過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設提供參考。

優(yōu)化方案 篇3

  相信有很多的朋友會被這幾個名詞繞的有些頭大,很多朋友覺得智能DNS跟雙線加速、CDN加速是類似的技術。其實不然,雖然他們的目的都是一個:讓用戶更快的訪問網(wǎng)站。但是他們的應用原理卻大相徑庭。

  大家一定很清楚這幾種都是比較常見的主機加速的方式。所以文本主要介紹一下“智能dns解析”,“cdn加速技術”,“雙線主機的加速方式”的基本加速原理,當你了解了這些就可以從這幾種方式中找出一種更適合你的主機的加速方式。

  一、何謂雙線加速

  雙線加速比較常用的就是“雙線雙IP”和“雙線單IP”,”BGP雙線單IP”

  1.雙線雙IP。

  雙IP雙線路實現(xiàn)方式是指在一臺服務器上安裝兩塊網(wǎng)卡,分別接入電信網(wǎng)線與網(wǎng)通網(wǎng)線并設置一個網(wǎng)通IP與一個電信IP,這樣一臺服務器上就有了兩個IP地址(即域名解析到哪個IP都可以訪問),需要在服務器上添加網(wǎng)通或電信的路由表來實現(xiàn)網(wǎng)通用戶與電信用戶分別從不同的線路訪問。

  雙線雙IP比較常用的兩種使用方式:

 。1)用兩個不同的域名解析到這兩個IP,在網(wǎng)站上放上不同的連接,網(wǎng)通用戶點擊訪問網(wǎng)通的線路,電信用戶點擊訪問電信的線路。(智能DNS沒有廣泛應用之前比較常見的一種方式)。

 。2)智能DNS,所謂的智能就是不需要用戶自己去判斷,而是交給域名解析服務器。智能判斷用戶的線路,如果是電信用戶就解析到電信IP,網(wǎng)通用戶就解析到網(wǎng)通IP。

  2.雙線單IP。

  顧名思義,兩條線路一個IP地址。一臺服務器上配置一個網(wǎng)卡一個IP地址,此IP是網(wǎng)通IP或是電信IP,通過路由設備設置數(shù)據(jù)包是通過是電信網(wǎng)絡或是網(wǎng)通網(wǎng)絡發(fā)出來實現(xiàn)的雙線技術。此方案也可以提高網(wǎng)通用戶與電信用戶的訪問速度,解決了雙IP雙線需要在服務器上設置路由的問題,但由于IP地址采用的是網(wǎng)通或電信的IP,訪問用戶在發(fā)送請求數(shù)據(jù)包時不會自動判別最好的路由。

  BGP雙線單IP。

  BGP(BorderGatewayProtocol)邊界網(wǎng)關協(xié)議。BGP具體的功能就是控制路由的`傳播和選擇最佳路由。這個雙線路的實現(xiàn)必須是IDC機房運營商與電信、網(wǎng)通能夠達成合作協(xié)議,通過骨干網(wǎng)絡的路由器來給予最優(yōu)路由選擇,所有的一切,對于服務器和用戶都無任何負擔。服務器僅需單ip且效果最佳。但是這樣的合作談判又怎么會那么容易。所以目前這樣的基于BGP的解決方案基本都是針對絕對的高端用戶提供的。

  二、何謂智能DNS

  看到了上面的雙線雙IP的概念,你應該清楚了智能DNS是為誰準備的了吧!沒錯,為了不浪費雙線雙IP,為了更好地用戶體驗,對訪問用戶進行智能線路判斷,讓電信用戶走上電信的高速路,讓網(wǎng)通用戶走上網(wǎng)通的高速路。推薦使用免費智能DNS的服務商——DNSPOD

  三、何謂CDN加速

  CDN加速=智能DNS+多服務器

  如上面公式,CDN是多臺服務器加智能DNS的結合體。CDN服務,其實就是把靜態(tài)頁面緩存到不同地區(qū)很多臺專門的緩存服務器上,然后根據(jù)用戶線路所在的地區(qū)通過CND服務商的智能DNS自動選擇一個最近的緩存服務器讓用戶訪問,以此提高速度,這種方案對靜態(tài)頁面效果非常好,同時它也需要智能DNS的幫助才能實現(xiàn)把用戶引導到離自己最近的緩存服務器上。好的CND服務提供商必須有好的智能DNS做基礎。

  優(yōu)點:本地Cache加速,鏡像加速,遠程加速,帶寬優(yōu)化,集群抗攻擊。

  CDN加速又有別與鏡像技術?垂剑篊DN=更智能的鏡像+緩存+流量導流。(爆個料,阿桑奇的“維基解密”網(wǎng)站在風頭正緊時,弄出一千多個鏡像站點,有圖有真相)

  各種加速方式對比:(雙線雙IP與雙線單IP對比僅供參考)

  綜上所述,以上各種雙線實現(xiàn)的方式各有優(yōu)缺點,智能DNS+雙線雙IP成本較低,但網(wǎng)絡不夠穩(wěn)定并且占用大量的服務器資源,普通雙線單IP只是實現(xiàn)了部分雙線路的效果所以訪問速度不佳,CDN方式對靜態(tài)網(wǎng)頁效果很好但對交互性很強的網(wǎng)頁效果不太理想,BGP單IP雙線路解決了以上所有的問題是最好的實現(xiàn)方式但國內(nèi)采用此種方案的IDC服務商較少,如果能將BGP單IP雙線與CDN加速結合起來將會是最優(yōu)的解決方案。目前全國已有不少合用BGP技術方案的數(shù)據(jù)中心,但大多為特殊客戶提供服務,很少有針對普通用戶和IDC商的機房。

優(yōu)化方案 篇4

  目的:降低采購成本、提高工作效率、優(yōu)化采購流程

  現(xiàn)行流程:

  一、需求部門根據(jù)各自需要提交采購申請單由倉庫確認庫存。

  二、領導審批。

  三、需求部門將采購申請單交回倉庫,倉庫再將每張申請單登記備案。

  四、采購員到倉庫領取采購申請單(每個工作日領取一次)

  五、采購文員將所有申請單錄入Excel表,根據(jù)歷史購買情況按供應商進行分類打印并傳真給供應商(或用電子郵件傳送);采購員對新物料進行市場查詢購買(具體不詳述)。

  六、倉庫驗收入庫。

  七、需求部門根據(jù)采購申請單和領料本領用物料。

 。▊渥ⅲ耗壳,常規(guī)物料由倉庫根據(jù)歷史使用情況預測需求數(shù)量,然后手工填寫采購申請單,交領導審批。)

  現(xiàn)行流程的缺點:

  1、審批流程煩瑣,需求部門需要來回審批,浪費時間。

  2、需求部門不了解相互需求信息,經(jīng)常重復計劃。

  3、常規(guī)物料由倉庫統(tǒng)計提交采購申請,每次提交申請單約10張。領導審批簽字次數(shù)多,且采購部需重新統(tǒng)計,造成重復工作。

  4、需求部門領用物料時經(jīng)常相互領用,造成其它需求部門缺料。【如:X車間9月3日申請40個(實際需求數(shù)量不足40個)XXX軸承,Y車間9月4日申請50個(實際需求數(shù)量40個)XXX軸承,9月5日到貨40個,Y車間先于X車間到倉庫領用,而X車間9月5日需要使用該物料,倉庫無理由不發(fā)貨給Y車間,便造成該車間缺料!

  建議改進措施:

  一、常規(guī)物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存,當庫存下降到警戒點(安 全庫存)時,倉庫直接統(tǒng)計并提交OA采購申請匯總表待領導審批,以便及時補充庫存。建議由物流部與設備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。 優(yōu)點:

  1、常規(guī)物料使用頻率高,金額占總金額比重不大,所以不必擔心該類物料會過多增加庫存成本。

  2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節(jié)省紙張達到節(jié)約成本的目的。

  3、批量購進可降低采購成本如運輸費等。

  4、可防止缺料造成的`損失。

  5、節(jié)省提交手工單據(jù)的工序,減少重復工作,有利于更好地進行物料跟蹤。

  6、避免需求部門重復計劃。

  7、減少領導審批次數(shù)。

  8、有利于倉庫更好地進行庫存控制。

  二、車間其它非常規(guī)物料申請:需求部門提交采購申請單交車間統(tǒng)計員匯總,并由車間統(tǒng)計員提交OA采購申請匯總表,每日或2~3日提交一次。

  優(yōu)點:

  1、簡化需求人采購申請審批程序。

  2、減少領導審批次數(shù)。

  3、提高工作效率。

  三、急用物料可由需求部門直接提交OA采購申請,鑒于車間實際情況,需求部門填寫采購申請單交由車間統(tǒng)計員提交OA采購申請單,領導審批通過后采購部將在最短時間內(nèi)回復需求部門。(可采用JIT模式進行采購)

  總結:以上本著從實際出發(fā)、具體問題具體分析的原則,以提高工作效率,降低采購成本,優(yōu)化采購流程為目的,對采購流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討,若有異議或有更好的建議請指出。

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