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工作方案

檔案數字化實施方案

時間:2024-06-10 14:14:47 工作方案 我要投稿
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檔案數字化實施方案

  檔案數字化建設實施方案

檔案數字化實施方案

  為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設,根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求,結合我局工作實際,制定本實施方案。

  一、指導思想和基本原則

  檔案信息化建設的指導思想:以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導,堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作,服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,以建設檔案信息網絡,促進公共服務為目的,積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程,促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為全面建設小康社會服務。

  檔案信息化建設的基本原則:遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則,加快推進檔案信息化建設步伐。

  二、總體目標

  加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,穩(wěn)步實施存量檔案數字化,增量檔案電子化,建立數字化綜合應用平臺,開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務,積極推進數字檔案館和數字檔案室建設,全面提高檔案工作的質量和效率,建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍,滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。

  三、主要任務

  1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫,到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作,實現檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。

  2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導,保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。

  3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容,有計劃地上傳開放檔案目錄,向社會提供網上查詢和利用服務,及時更新檔案信息和網頁內容,讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息,使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。

  4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓,普及信息技術知識,提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現代化技術的技能。

  5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離,要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施,確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全,防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行,保證備份數據的可利用。

  四、方法措施

  (一)組織模式

  館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施,技術指導中心要制定數字化方案,開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。

  (二)建立制度

  建立數字檔案管理制度,嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度,確保檔案的安全。

  (三)信息安全

  檔案及目錄數據至少應制作三套備份,脫機分開保管,一套異地保存,定期進行更新備份,并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。

  (四)數據驗收

  在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后,及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收,認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。

  五、工作要求

  一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率,實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平,減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內容,全局上下務必高度重視,合力推進檔案數字化建設。

  二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作,做好這項工作,需要有認真的精神,務實的作風,科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組,加強對此項工作的領導。

  三要搞好配合協(xié)調。檔案數字化建設是一項長期工作,各科室(中心)應密切配合,共同完成好館藏檔案數字化工作。

  六、保障措施

  積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持,將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排,設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺,以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境,加快推進我市檔案信息化建設。

  本實施方案從20XX年12月起執(zhí)行。 

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