會議的籌備方案

時(shí)間：2023-01-12 16:17:07 方案我要投稿

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會議的籌備方案15篇

　　為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的會議的籌備方案，希望能夠幫助到大家。

會議的籌備方案15篇

會議的籌備方案1

　　一、會議主題與議題

　　擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力�？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。

　　會議議題：

　�。ㄒ唬┕灸甓裙ぷ骺偨Y(jié)

　　（二）規(guī)劃20xx年工作

　�。ㄈ┍碚孟冗M(jìn)

　　二、會議名稱

　　天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

　　三、會議議程

　　會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?/p>

　　12月24日上午：

　�。ㄒ唬┨匮钨e發(fā)言

　　（二）技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

　�。ㄈ╀N售部年度銷售工作總結(jié)

　�。ㄋ模┕P(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告

　　下午：

　�。ㄒ唬┛蛻舸戆l(fā)言

　　（二）優(yōu)秀代表發(fā)言

　　25日上午：

　　（一）總經(jīng)理年度總結(jié)

　　（二）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

　　下午：

　　分小組討論公司20xx年工作計(jì)劃

　　四、會議時(shí)間、地點(diǎn)及會場布置

　　會議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

　　會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳

　　會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃�、樸素大�?/p>

　　會場布置：整個(gè)會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

　　主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的'橫標(biāo)；發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

　　五、會議代表

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

　　七、會議籌備機(jī)構(gòu)

　　大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

　　會議籌備小組分工表

　　八、會議文件材料準(zhǔn)備

　�。ㄒ�)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書）

　　（二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書）

　�。ㄈ┨匮钨e、客戶代表發(fā)言

　�。ㄋ模┌l(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

　�。ㄎ�)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書）

　�。�)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書）

　　由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

　　九、會議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

會議的籌備方案2

　　一、總體安排及有關(guān)情況

　　1、時(shí)間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項(xiàng)：

　　第一項(xiàng)：大會開始。

　　第二項(xiàng)：奏國歌。

　　第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：

　�、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵(lì)通報(bào)》；

　　②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵(lì)通報(bào)》。

　　第五項(xiàng)：頒獎（分學(xué)段分組進(jìn)行）。

　　第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。

　　第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

　　第八項(xiàng)：盧局長主題報(bào)告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報(bào)局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月10日。

　�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　�、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的.決定》和《獎勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　④盧局長主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

　　⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。

　�、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。

　　4、獎牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準(zhǔn)備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長審批后，形成《獎勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報(bào)告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時(shí)間為10月9日。

　　11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月9日。

　　12、頒獎：

　�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。

　�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺

　　培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。

　�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵(lì)方案的獎金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10月11日。

　　④領(lǐng)獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月11日。

　　13、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。

　　14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。

　�、贂䴓�(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

　　②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個(gè)人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。

　�、軘z像和照相。

　　⑤發(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。

　�、迺h室茶水服務(wù)、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開。

　　2、強(qiáng)調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會場秩序。

　　3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對報(bào)到情況做好記錄，包括入會人員按時(shí)入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，匯報(bào)會議籌備情況。

會議的籌備方案3

　　一、會議主題

　　面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時(shí)間、地點(diǎn)

　　會議時(shí)間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點(diǎn)：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報(bào)告表

　　總經(jīng)理的報(bào)告

　　各部門代表的`報(bào)告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

　　公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

　　七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會議的籌備方案4

　　一、會議主題：

　　xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會

　　二、會議時(shí)間：

　　20xx年2月1日

　　三、會議地點(diǎn)：

　　四、與會人員：

　　公司全體員工

　　共計(jì) 約150 人。

　　五、議程

　　(一)請董事長先生致開幕詞

　　(二)文藝表演+抽獎

　　1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

　　2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

　　3、獎品設(shè)置待議

　　(三)晚宴

　　1、董事長致祝酒詞

　　2、共進(jìn)晚宴

　　六、會務(wù)工作人員安排

　　七、會務(wù)工作安排

　　1.會場布置

　　2.抽獎安排

　�、庞蓪ｉT人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

　　⑵操作程序：現(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

　　3、就餐安排

　　⑴席位：共15 席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。

　�、茦�(biāo)準(zhǔn)： 1200元/桌(不含酒水)

　　4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎獎項(xiàng)設(shè)置：

　　特等獎1名，獎品：

　　一等獎5名，獎品：

　　二等獎 20 名，獎品：

　　三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。

　　5、交通安排

　　⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排 ⑵員工來往自行安排

　　八、費(fèi)用預(yù)算：

　　略。

會議的籌備方案5

　　會議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議議程

　�。�20xx年5月20日）會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點(diǎn)：廣東珠海會展中心

　　會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報(bào)告

　　三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告

　　四、專家學(xué)者發(fā)言

　　五、與會人員自由討論與交流

　　六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會議總結(jié)報(bào)告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會會議程序

　�。�20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報(bào)告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會代表自由討論

　　九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學(xué)者給出意見

　　十一、會議總結(jié)報(bào)告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

　　關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會的通知

　　各企業(yè)家、專家學(xué)者：

　　為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心

　　三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

　　五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

　　特此通知會議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會

　　企業(yè)家協(xié)會

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會

　　會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的`發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會

　　二、會議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點(diǎn)：廣東珠海會展中心

　　四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表會議籌備方案。

　　會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時(shí)間

　　會議地點(diǎn)

　　參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會議場地租金 40000 8000一天設(shè)備租金 30000 會議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元交通費(fèi) 36000

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

　　合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會議結(jié)余 43000

　　3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估好

　　6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

　　1.邀請工作

　　（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議的籌備方案6

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個(gè)大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議報(bào)道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

　　(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財(cái)務(wù)管理或會計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會計(jì)或非財(cái)務(wù)/會計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開會的場地必然是臨時(shí)租用，又會產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開一些針對性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會，邀請一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的.費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

　�、� 食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

　�、� 場地租金費(fèi)：看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

　　③ 會議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

　�、軐＜业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

　�、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

　　(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請示的方式呈報(bào)上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務(wù)分工下發(fā)

　　在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內(nèi)

　　包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議日程安排、參會人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時(shí)間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點(diǎn)

　　×××

　　然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項(xiàng)

　　注：注意事項(xiàng)旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會議。

　　一、會議時(shí)間

　　×××

　　二、會議地點(diǎn)

　　×××

　　三、會議內(nèi)容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項(xiàng)

　　×××

　　五、開會前的準(zhǔn)備工作

　　在開會前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實(shí)好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議的籌備方案7

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

　　二、會議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日12日，會期二天

　　地點(diǎn)：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：

　　領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：

　　來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，

　　經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時(shí)的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的.會議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會議的籌備方案8

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會

　　二、會議召開時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點(diǎn)：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的'xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時(shí)的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會議的籌備方案9

　　一、意義

　　建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導(dǎo)思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標(biāo)任務(wù)

　　提供現(xiàn)場會六個(gè)現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會議會務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目

　　四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及會議議程

　　(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

　　六個(gè)現(xiàn)場、每個(gè)現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)

　　(二)現(xiàn)場會召開時(shí)間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會地點(diǎn)及路線

　　參照現(xiàn)場會線路圖

　　(四)現(xiàn)場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

　　會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務(wù)分工

　　１、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　�。�、文字材料組：整個(gè)現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個(gè)現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　　３、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個(gè)村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽(yù)證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　　４、會務(wù)組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

會議的籌備方案10

　　一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX

　　成員：XXX XXX XXX

　　領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

　�。ㄒ唬┪淖纸M

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實(shí)施方案

　　2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

　　3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　�。ǘ┞�(lián)絡(luò)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會場的'督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

　　2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

　　3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

　　（三）會務(wù)組

　　組長：XX

　　成員：XX XXX XXX

　　主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

　　2、負(fù)責(zé)參會人員的報(bào)道、接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報(bào)道。

　　4、負(fù)責(zé)落實(shí)會議用車。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　二、實(shí)施步驟

　　培訓(xùn)會議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

　�。ㄒ�)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日）

　　1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

　　3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

　�。ǘ�)召開會議(時(shí)間待定）

　　三、工作要求

　　此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議的籌備方案11

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時(shí)間、地點(diǎn)：

　　時(shí)間：暫定2月下旬

　　地點(diǎn)：縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

　　5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

　　共計(jì)260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕(縣政府辦公室主任)

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

　　2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

　　3、表態(tài)發(fā)言;

　　(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　(3)農(nóng)業(yè)局辦公室

　　(4)發(fā)改局辦公室

　　(5)河務(wù)局辦公室

　　(6)電信公司辦公室

　　4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責(zé)任分工：

　　(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會);

　　2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的.決定》;

　　3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;

　　4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

　　5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

　　6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會議的籌備方案12

　　一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)

　　會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的.總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

　　5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

　　包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

　　二、大型會議籌備方案（案例）

　　××市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時(shí)間、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日（4天），在“優(yōu)。習(xí)。網(wǎng)”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄�(bào)到。

　　3.會議規(guī)模：1.參加會議人員（正式代表）；2.特邀代表和列席人員：工作人員（含服務(wù)人員）共計(jì)××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

　　第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行）；

　　第三天繼續(xù)分組討論；

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5.會議材料準(zhǔn)備。

　�。�1）大會發(fā)言單位材料；

　�。�2）會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單（分組討論地點(diǎn)）、討論題目、作息時(shí)間表；會議須知等；

　�。�3）會議參閱文件。

　　6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)（具體分工略）。

　　附：(1)會議通知（包括會議材料準(zhǔn)備通知）

　�。�2）會議日程表

　�。�3）參加會議人員名單

　　注意事項(xiàng)：

　　方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

　�。�1）召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括（文件準(zhǔn)備）；會務(wù)服務(wù)（住宿安排）生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　�。�2）草擬材料準(zhǔn)備通知

　�。�3）選定會場，并布置會場（包括會標(biāo)）

　�。�4）準(zhǔn)備會議所需用品

　�。�5）會議材料準(zhǔn)備。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作

　　1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長（辦公室主任）匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題（多表現(xiàn)為文件）提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

　　發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。

　　議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。

　　會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

　　2.大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

　　(1)會前準(zhǔn)備階段

　　會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的。內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會議進(jìn)行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會議健康發(fā)展。

　　做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。

　　(3)會議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

　　整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

會議的籌備方案13

　　近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗(yàn)，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：

　　20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會

　　二、會議時(shí)間：

　　20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點(diǎn)：

　　xx會展中心

　　四、會議議題：

　　企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長。

　　3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、xx公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表。

　　會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時(shí)間

　　會議地點(diǎn)

　　參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項(xiàng)目金額備注會務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計(jì)350000會議支出預(yù)算

　　支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費(fèi)20000，住宿費(fèi)120000，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)54000，每人每餐30元，交通費(fèi)36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計(jì)307000預(yù)計(jì)會議結(jié)余43000

　　3、擬定會議的.應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估

　　6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實(shí)具體參會人員行程安排。

　　（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議的籌備方案14

　　一、會議名稱：

　　xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題：

　　總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　xx、xx

　　四、會議時(shí)間：

　　xx年x月x日

　　五、出席人：

　　xx、xx

　　六、節(jié)目表演：

　　1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

　　2、節(jié)目數(shù)量：xx

　　3、審核時(shí)間：年月日——年月日之間

　　七、會議工作組：

　　1、秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的.正常進(jìn)行。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　2、資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　3、組織組：

　�、儇�(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　　②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負(fù)責(zé)部門：人力資源部

　�、茇�(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　　4、宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　　5、后勤組：

　�、儇�(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

　　負(fù)責(zé)部門：企劃部

　�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。

　　負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦

　�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負(fù)責(zé)部門：xx部

　　6、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。

　　負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦

會議的籌備方案15

　　一、會議時(shí)間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點(diǎn)：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　�。裕�

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準(zhǔn)備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時(shí)間，地會議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

　　3、組織各參會人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

　　4、制作出會議的各項(xiàng)日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。

　�。�1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題。

　�。�3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

　�。�4）會場還要對主席臺位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　�。�5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

　　（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　六、會中的服務(wù)與組織

　　1、工作人員要提前1小時(shí)到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時(shí)離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報(bào)。

　　6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。