公司搬遷方案范文
公司搬遷方案范文一:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組
工作領(lǐng)導(dǎo)組:
組長:
副組長:
成 員:
辦公室:
職 責(zé):
1、組織我公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。
5、XX負責(zé)辦公室分配。
6、負責(zé)搬運車輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。
二、搬遷方式
經(jīng)三方比價后,由搬家公司負責(zé)搬運。
三、搬遷具體時間和工作:
1、搬遷準備工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部門與新辦公樓負責(zé)人,對辦公樓進行驗收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門對個自辦公室及搬遷后物品擺放進行了解,之后由保衛(wèi)小組負責(zé)新辦公樓安全工作。
(2)7月21-24日由綜合辦、機電部負責(zé)人指派相關(guān)人員對新辦公樓進行設(shè)備檢查和安裝工作,具體工作分配如下:
1)綜合辦主要負責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。
2)機電部主要負責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作
3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車,確保搬遷工作的.順利進行。
(3)搬遷前一天各部門提前對部門物品進行打包,若是有重要物品或文件各部門需派專人跟車。
2、搬遷工作
(1)8月3日,對總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進行搬遷工作。
(2)8月4日,對紀檢書記辦公室,黨群部及企管部進行搬遷工作。
(3)8月5日,對生產(chǎn)副總,安全副總進行搬遷工作。
(4)8月6日,對財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部進行搬遷工作。
(5)8月7日,對常務(wù)副總、綜合辦主任進行搬遷工作。
(6)8月8日,對黨委書記辦公室,董事長辦公室,總經(jīng)理辦公室進行搬遷工作。
(7)8月9日,對綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機室進行搬遷工作。
(8)8月10日,對壓縮站辦公室、氣站辦公室進行搬遷工作。
(9) 8月11日,對大會議室及男女宿舍搬遷至大寧項目部,小會議室及活動室搬至新。
3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門辦公室鑰匙,并對個部門辦公室進行檢查及退房工作。
4、其他注意事項
各部門要嚴格按照搬遷方案和時間搬遷,在搬遷期間請將部門和個人物品做好標記,以免在搬運期間造成物品混亂。
公司搬遷方案范文二:
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
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