有關(guān)年會(huì)方案模板集合
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編整理的有關(guān)年會(huì)方案模板集合,希望對(duì)大家有所幫助。
有關(guān)年會(huì)方案模板集合1
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓職員有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好職員的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)職員的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心:讓職員明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)職員
a、是為了減少職員流失,用活動(dòng)來留住職員;讓職員興奮采取行動(dòng),讓更多的職員看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓職員家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓職員有感覺;讓職員明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)職員的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)職員的積極性,讓職員在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定職員表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是職員而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職員服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、職員:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀職員及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會(huì)場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過職員展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀職員和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
。〞(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職員的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的`音樂,場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)職員獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新職員,或是工齡一年以內(nèi)的職員)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司職員關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于職員進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布xxx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
有關(guān)年會(huì)方案模板集合2
一、活動(dòng)時(shí)間:
1月10日(五)或1月23日(四)18:30—21:30
二、地點(diǎn):
上海龍之夢(mèng)大酒店3樓“皇朝尊會(huì)”宴會(huì)廳
三、年會(huì)主題:
“運(yùn)動(dòng)之夜”,身上有運(yùn)動(dòng)元素,脫掉西裝正裝,展現(xiàn)不一樣的一面。
四、年會(huì)主要流程
1、董事長(zhǎng)致詞
2、總經(jīng)理總結(jié)及新年致詞
3、高島屋管理層上臺(tái)祝酒
4、高島屋“員工的一天”成片播放或“禮儀服務(wù)”成片播放
“員工的一天”需要安排素材拍攝一天,剪輯成片,腳本計(jì)劃可按高島屋各個(gè)崗位的`員工的一天來剪輯。培訓(xùn)花絮、樓管巡場(chǎng)花絮、市場(chǎng)部活動(dòng)花絮、后勤部門工作花絮、客服服務(wù)、收銀員服務(wù)、理貨員、品質(zhì)管理等;
5、 “優(yōu)秀員工”與“卓越進(jìn)步獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
7、游戲環(huán)節(jié)(計(jì)劃2個(gè)游戲穿插)5選2,方案
8、表演需要4個(gè)節(jié)目
。1)本部
。2)營(yíng)業(yè)部
。3)總務(wù)部
。4)市場(chǎng)與客服部
五、預(yù)算(247000元)
。ㄒ唬┓桨敢粌H員工參加
總員工人數(shù)預(yù)計(jì)為350人,可出席人數(shù)預(yù)計(jì)為200—220人,上班人員150人(補(bǔ)償同餐費(fèi)金額的高島屋禮品卡)1、形式:圓桌中餐
2、餐費(fèi):300元/人xx350人=105000元(已含不能出席的人每人發(fā)放300元的高島屋購物卡)
包含3小時(shí)的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲免費(fèi)提供晚宴舞臺(tái)及場(chǎng)地布置
免費(fèi)提供音響設(shè)備及無線話筒2個(gè)
免費(fèi)使用投影儀
免費(fèi)提供2小時(shí)停車
贈(zèng)送每桌進(jìn)口紅葡萄酒1瓶
3、禮品費(fèi):116000元
。1)獎(jiǎng)品:
禮品獎(jiǎng)【27000元左右,21人】
特等獎(jiǎng)1名,5000元
1等獎(jiǎng)2名,3000元,共計(jì)6000元
2等獎(jiǎng)3名,xx元,共計(jì)6000元
3等獎(jiǎng)5名,1000元,共計(jì)5000元
4等獎(jiǎng)10名,500元,共計(jì)5000元
其他禮品獎(jiǎng)視平時(shí)禮品的捐贈(zèng)情況,F(xiàn)金獎(jiǎng)【27000元,21人】
特等獎(jiǎng)1名,5000元,5000元
1等獎(jiǎng)2名,3000元,共計(jì)6000元
2等獎(jiǎng)3名,xx元,共計(jì)6000元
3等獎(jiǎng)5名,1000元,共計(jì)5000元
4等獎(jiǎng)10名,500元,共計(jì)5000元
共計(jì)中獎(jiǎng)人數(shù)42人
。2)陽光普照獎(jiǎng):200元/人xx310人=6xx元
4、場(chǎng)地布置費(fèi):15000元
背景板、設(shè)備租賃等
5、表演獎(jiǎng)勵(lì):3800元
第一名:xx元
第二名:1000元
第三名:500元
第四名:300元
5、其他:2500元(包括現(xiàn)場(chǎng)道具、游戲道具、游戲小獎(jiǎng)品等雜費(fèi))
6、高島屋員工的一天拍攝+素材剪輯費(fèi)用5000元
(二)方案二每位員工限帶一名家屬參加(人數(shù)預(yù)計(jì)為400—500人)
1、形式:standing buffet,在場(chǎng)地周圍放一圈椅子,供用餐及休息
2、時(shí)間:1月22日(周三)
3、地點(diǎn):虹橋賓館2樓宴會(huì)廳
4、費(fèi)用預(yù)算:
。1)餐費(fèi):300元/人x500=150000元
包含3小時(shí)的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲免費(fèi)提供晚宴舞臺(tái)及場(chǎng)地布置
免費(fèi)提供音響設(shè)備及無線話筒2個(gè)
。2)場(chǎng)地布置費(fèi):10000元(已含租用led大屏幕6000元)(3)表演獎(jiǎng)勵(lì):3800元
(4)禮品費(fèi):116000元
。5)其他:2500元(包括現(xiàn)場(chǎng)道具、游戲道具、游戲小獎(jiǎng)品等雜費(fèi))3。12歲以下小朋友贈(zèng)送氣球及糖果小禮物4、針對(duì)小朋友的游戲
六、主持人
男主持人:xxx
女主持人:xxx
有關(guān)年會(huì)方案模板集合3
概述:
xx年年會(huì)本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會(huì)理念,要求各節(jié)目選報(bào)部門深入把握辦會(huì)宗旨,突出“始終歡暢,始終釋放”的團(tuán)隊(duì)精神,在選報(bào)節(jié)目時(shí)做到形勢(shì)新,內(nèi)涵豐,參與多,關(guān)愛深,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,綜合發(fā)揮員工特長(zhǎng),力爭(zhēng)將本次年會(huì)打造成“員工摯愛的杰出年會(huì)”!
主持人遴選:
本次晚會(huì)共須4名主持人(2男、2女)
由各部門推選的`方式報(bào)大會(huì)籌備處,由籌備組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)會(huì)同總經(jīng)理室最終確定晚會(huì)主持人。
節(jié)目要求:
為力求年會(huì)選送的節(jié)目綜合性、表現(xiàn)力、多元素等混搭式風(fēng)格,今年年會(huì)共安排10個(gè)節(jié)目,其中8個(gè)節(jié)目參加評(píng)選,2個(gè)節(jié)目不參加評(píng)選,具體見下表:
xxx
注意事項(xiàng):
1、參評(píng)節(jié)目統(tǒng)一按照籌備處節(jié)目選送要求的相關(guān)規(guī)定和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)選報(bào)節(jié)目,并由指定負(fù)責(zé)人參加前期的籌備處會(huì)議。
2、整場(chǎng)晚會(huì)原則上控制在2小時(shí)以內(nèi)(不包括之前的表彰和年夜飯),8個(gè)參評(píng)節(jié)目中歌曲類不得超過2個(gè);舞蹈類不得超過2個(gè);朗誦類不得超過1個(gè);其他藝術(shù)表現(xiàn)形式或創(chuàng)新表現(xiàn)形式可自由選擇(以上報(bào)的時(shí)間先后順序?yàn)闇?zhǔn))。
3、每個(gè)參評(píng)節(jié)目的參與人數(shù)不得少于4人(必須是本酒店在職員工)。
4、如有增加節(jié)目報(bào)選,須提前與籌備工作組商量,若通過審核可參加演出但不參加評(píng)選(產(chǎn)生的道具服裝租賃費(fèi)用自理)。
5、節(jié)目的出場(chǎng)順序除開場(chǎng)和結(jié)束次序已經(jīng)確定外,剩余8個(gè)參評(píng)節(jié)目由各籌備小組成員統(tǒng)一抽簽決定。
開場(chǎng)節(jié)目:winning ways真人秀(各部門若干員工參與)
結(jié)束曲:管理層大合唱(歌曲待定)
6、未盡事宜將在后面的籌備處會(huì)議中完善。
有關(guān)年會(huì)方案模板集合4
議場(chǎng)所的室外布置所需物品:
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會(huì)、晚會(huì)的風(fēng)格就要確定一下年會(huì)、晚會(huì)的主會(huì)標(biāo),或者年會(huì)、晚會(huì)的口號(hào),很多公司在布置年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè),但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì)、晚會(huì)辦的更精彩一些,那么就必須要有一個(gè)主題。
2、場(chǎng)地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導(dǎo)牌、指示牌3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候,或者其他活動(dòng),總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品,雖然說年會(huì)、晚會(huì)是自己公司的一個(gè)聚會(huì)活動(dòng),大家對(duì)公司的情況都比較了解,但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候,這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺(tái)簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場(chǎng),需要準(zhǔn)備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的每個(gè)公司的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見解不同,會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾、按照這五點(diǎn)年會(huì)、晚會(huì)布置,相信一定會(huì)讓公司員工滿意。
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置會(huì)影響整個(gè)年會(huì)、晚會(huì)的效果,如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很大,但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣,就會(huì)影響到公司的形象,如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很小,參會(huì)人很多,這樣就會(huì)很擁擠,影響了年會(huì)、晚會(huì)的效果,年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置給參會(huì)者留下對(duì)年會(huì)、晚會(huì)的第一印象很重要。年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì)、晚會(huì)籌備人員配合完成的,所以在年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置之前,通常要設(shè)計(jì)出來一個(gè)合理的會(huì)場(chǎng)布置方案,如果條件潤(rùn)許可以畫出效果圖,這樣布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就會(huì)更順利一些。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置物品:
1、會(huì)標(biāo)、背景板
很多公司籌辦年會(huì)、晚會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的`核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛、再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配、年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成、
2 、會(huì)場(chǎng)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)、晚會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)、晚會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)、所以年會(huì)、晚會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)、無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置、
3、主席臺(tái)聽眾席、演講臺(tái)的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個(gè)年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)、因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)、裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等、這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)、晚會(huì)錦上添花、
4、年會(huì)、晚會(huì)小禮品。
年會(huì)、晚會(huì)開始之前,年會(huì)、晚會(huì)進(jìn)行過程中,或者年會(huì)、晚會(huì)結(jié)束后,向來賓贈(zèng)送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。
舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng)意的年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)策劃,要將場(chǎng)地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng),讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會(huì)、晚會(huì),會(huì)給公司形象和氣勢(shì)上帶來不同的效果;當(dāng)年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話,對(duì)于一個(gè)公司的年會(huì)、晚會(huì)的氛圍有著很大的提升。
有關(guān)年會(huì)方案模板集合5
一、年會(huì)主題:
二、年會(huì)目的:
慶祝公司成立10周年,對(duì)公司的工作成績(jī)迚行總結(jié),展望公司的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增迚員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)
三、年會(huì)時(shí)間待定
四、年會(huì)地點(diǎn)待定
五、年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工(預(yù)計(jì)40人)
2、具體席位編排見《年會(huì)晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人員:
公司行政人事絆理統(tǒng)籌,具體工作人員見《年會(huì)工作人員安排表》(附件二)
七、主持人:
八、年會(huì)準(zhǔn)備:
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、核實(shí);總絆理講話稿起草、核實(shí)
開場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。
。ǘ⿻(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花戒花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
負(fù)責(zé)不酒店工作人員配吅調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,幵播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和迚場(chǎng)ppt等;會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開場(chǎng)舞)6(文藝表演)2(小游戲)3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。
節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、吅唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用戒購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會(huì)迚場(chǎng)入口處迎接嘉賓,幵引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,幵發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配吅抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)不結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作迚度檢查等;
負(fù)責(zé)活勱所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;負(fù)責(zé)不酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
九、年會(huì)流程(時(shí)長(zhǎng)2。5—3小時(shí))形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、活勱、互勱游戲、抽獎(jiǎng)、聚餐年會(huì)節(jié)目單
8:30—10:00會(huì)場(chǎng)布置、自由娛樂
10:00—10:02主持人開場(chǎng)詞
10:02—10:10領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:10—15:30活勱不互勱游戲抽獎(jiǎng)
16:30—19:00聚餐
十、活勱費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)十一、相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┗顒昵
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備迚行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒曛
對(duì)工作人員迚行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的`開通(統(tǒng)一設(shè)置振勱)便亍及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活勱的順利迚行需要各個(gè)方面的配吅,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)亍演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)亍整體活勱的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒旰
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
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