物資材料采購方案

時間：2024-01-03 13:32:04 方案我要投稿

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物資材料采購方案

　　為了確保事情或工作有效開展，預先制定方案是必不可少的，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的物資材料采購方案，歡迎閱讀與收藏。

物資材料采購方案

　　1.1概述本工程主要材料包括水泥、鋼材、砂石料和火工用品等。物資材料采購包括采購、催辦、保管和發(fā)放。

　　1.2物資管理的控制物資管理的控制程序見下圖：

　　供貨商調(diào)查評價業(yè)主指定合格供貨商材料進場（附材質(zhì)單、檢驗報告）使用于工程退場，并做記錄不合格項目部試驗站復檢合格確定合格供貨商物資管理的控制程序圖⑴項目部由物資部負責物資供應工作，質(zhì)檢部、經(jīng)財部參與對物資的檢測和對供貨商的評定。

　　⑵參與項目的供貨商必須是經(jīng)過審核批準的合格供貨商。在施工過程中還將對他們進行考核和評估，對不符合要求的由物資部、質(zhì)檢部等向項目總工程師提出，依據(jù)程序文件的規(guī)定進行處理。

　�、俏镔Y采購依據(jù)程序文件中《物資管理控制程序》執(zhí)行，物資部制定采購計劃，項目經(jīng)理審批。

　�、炔少彽奈镔Y在入庫或進入施工現(xiàn)場前必須經(jīng)過檢驗和驗證，合格后做好記錄，然后方可投入使用；

　　如檢驗不合格，則按照對不合格品的處置方式進行處置。

　�、蓪︻櫩吞峁┑漠a(chǎn)品，仍按照我局《質(zhì)量手冊》及《程序文件》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　1.2.1采購管理

　�、挪少徥侵肝镔Y供應工作的訂購業(yè)務，其工作內(nèi)容包括：選擇詢價的合格供貨廠商、編制詢價文件、詢價、投標廠商的報價評審、談判、廠商協(xié)調(diào)會、確定中標廠商及簽訂供貨合同等。

　�、平邮苷堎徫募遣少徆ぷ髡介_始的起點，也是保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵，采購部門應按照合同規(guī)定的技術(shù)標準認真對請購單、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價圖紙等進行審核，防止設計錯誤進入采購業(yè)務流程。同時，在工廠報價、生產(chǎn)過程中，供貨廠商提出的對設計文件、圖紙的修改，采購部門應進行審核后轉(zhuǎn)設計部門處理，并督促其答復。

　　1.2.2催辦管理

　�、糯咿k是對已簽訂的供貨合同的后續(xù)管理，一方面要督促廠商按照合同的規(guī)定及時提交先期確認圖紙（ACF）和最終確認圖紙（CF），以供工程設計部門確認作為生產(chǎn)制造的依據(jù)；另一方面要督促供貨廠商的制造進度，確保按合同要求按期交貨。同時，要及時組織供貨廠商按照現(xiàn)場的安裝要求，派遣技術(shù)服務人員。

　�、茖τ谔幵陧椖筷P(guān)鍵線路上的重要設備，應有采購人員駐在工廠，隨時掌握生產(chǎn)計劃安排、制造形象進度及外協(xié)件的供貨情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時對產(chǎn)品質(zhì)量進行過程檢驗。

　　1.2.3庫存管理

　　⑴項目的庫存管理是物流管理的重要環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理部建立動態(tài)的庫存管理系統(tǒng)。

　�、祈椖繋齑婀芾淼年P(guān)鍵是通過對物資供貨清單、詳細的采購進度計劃與倉庫實際庫存情況的對比分析，及早發(fā)現(xiàn)物資供應中的問題，嚴防物資供應中斷的情況發(fā)生。

　　⑶物資倉庫的管理在項目采購部的控制之下。物資倉庫應滿足下列要求:

　�、賯}庫管理員應經(jīng)過嚴格的崗位培訓，有高度的責任心和熟煉的專業(yè)技能，嚴防錯發(fā)、混發(fā)等責任事故的出現(xiàn)。

　�、谖镔Y倉庫的選址在有利于物資的進出和存放，符合防火、防雨、防盜、防風、防變質(zhì)的要求。

　�、圻M場的物資應進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認證，做好相應的驗收記錄和標識。不合格的物資應更換、退貨或讓步接收(降級使用)，嚴禁使用不合格的物資。

　�、懿牧系挠嬃吭O備必須經(jīng)具有資格的機構(gòu)定期檢驗，確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設備不允許使用。

　　⑤進入現(xiàn)場的物資必須有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定，不得用于工程中�，F(xiàn)場配制的材料應經(jīng)試配，使用前應經(jīng)認證。

　　⑥材料儲存應滿足下列要求:

　　a、入庫的材料應按型號、品種分區(qū)堆放，并分別編號、標識。

　　b、易燃易爆的材料應專門存放、專人負責保管，并有嚴格的防火、防爆措施。

　　c、有防濕、防潮要求的材料，應采取防濕、防潮措施，并做好標識。

　　d、有保質(zhì)期的庫存材料應定期檢查，防止過期，并做好標識。

　　e、易損壞的材料應保護好外包裝，防止損壞。

　　1.2.4發(fā)放管理

　�、艖⒉牧鲜褂孟揞~領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前需辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)項目經(jīng)理部物資控制人員審批。

　�、平⑽镔Y使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。

　　⑶應實施物資使用監(jiān)督制度。物資管理人員應對物資使用情況進行監(jiān)督；做到工完、料凈、場清；建立監(jiān)督記錄；對存在的問題應及時分析和處理。

　�、仁┕ぐ嘟M應辦理剩余材料退料手續(xù)。設施用料、包裝物及容器應回收，并建立回收臺賬。

　�、芍贫ㄖ苻D(zhuǎn)材料保管、使用制度。