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方案

接待方案

時間:2024-02-11 17:57:03 方案 我要投稿

接待方案(匯編8篇)

  為了確保事情或工作能無誤進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的接待方案8篇,歡迎閱讀與收藏。

接待方案(匯編8篇)

接待方案 篇1

  為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

  一、會議主題:

  待定

  二、會議時間:

  20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

  三、會議地點:

  xxx酒店。

  四、環(huán)境布置

 。ㄒ唬⿻䦂鐾鈪^(qū)域布置

  酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

 。ǘ⿻䦂鰞(nèi)主要區(qū)域布置

  1、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

  五、會議內(nèi)容

  第一板塊會議

 。ㄒ唬⿻h時間:20xx年xx月xx日、x日、x日

 。ǘ⿻h地點:待定(200人會議廳)

 。ㄈ⿻h內(nèi)容:待定

 。ㄋ模⿻h布置:

  1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

  2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

  3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

  4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

 。ㄎ澹⿻蠛嫌埃簳r間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

  地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

  可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

  第二板塊晚宴

  (一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

 。ǘ┩硌绲攸c:餐廳待定

  (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

 。ㄋ模┩硌绮贾茫菏彝猓嚎诊h(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

  室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

  第三板塊會議接待

  (一)工作內(nèi)容

  1、會議流程策劃;

  2、編撰、印刷會議接待手冊;

  3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

  4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

  6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

  7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;

  8、提供機(車)票的訂購服務工作;

  9、提供專業(yè)接待人員服務工作;

  10、根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;

  11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

  (二)組織機構(gòu)及職責

  1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

 。1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

 。2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

 。3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

 。4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

 。5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

  (6)負責接待服務手冊的編制工作;

  2、接待服務組

  工作職責:

 。1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

 。2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

 。3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

 。4)根據(jù)嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的`具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

 。5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

 。6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;

  3、服務保障組

  工作職責:

 。1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

 。2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

  第四板塊會后考察

  一、會后考察:

  1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

  2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

  二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)

  1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

  2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380/人;

  3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次

  4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780/人

  5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

  以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

  三、其他服務:

  如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

  1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

  2、可提供代訂餐飲

  3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

接待方案 篇2

  一、軍訓目的

  為增強學生的'國防意識和集體主義觀念,提高學生吃苦耐勞的意志力,提升學生組織紀律性和抗挫心理承受能力,全面提高學生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,促進學生樹立正確的世界觀和人生觀,推進學校“三個規(guī)范”德育目標的形成。學校決定聯(lián)手xx國防科技學校軍事教官對七八年級在校生開展軍訓活動。

  二、時間安排

  軍訓自8月22日(周一)上午8點開始至8月27日(周五)結(jié)束

  每天時間安排為:

  8:00開始------------11:55

  2:40開始------------17:15

  暫擬定于8月22日上午10:00在學校操場召開七八年級學生軍訓動員會。

  三、參訓人員

  八年級在校生,八(1)至八(10)十個班級。

  四、項目內(nèi)容

  軍訓內(nèi)容包括國防教育、軍事知識、隊列訓練、會操、適度體能訓練、拉歌比賽、內(nèi)務整理、升旗培訓等,具體內(nèi)容與時間安排以教官制定的軍訓計劃為準。

  五、接待安排

  1、xx國防科技學校教官入校培訓由x副校長總負責

 。(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)

  2、xx國防科技學校軍事教官11人將在8月21日下午入住學校,教官住宿暫時安排到實驗樓1樓美術活動教室,隨教師伙免費就餐。

  3、后勤處應在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床鋪準備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準備工作。

  聯(lián)系人:x副主任。(電話:xxxxxxxxxxxxxx)

  4、學校政教處負責聯(lián)絡教官訓練工作。聯(lián)絡人x主任。(電話:xxxxxxxx)

接待方案 篇3

  一、時間:20xx年xx月xx日上午

  二、地點:新橋鎮(zhèn)

  三、參加人員

  所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:

  (一)陪同調(diào)研人員

  XXX黨委書記

  XXX黨委副書記、鎮(zhèn)長

  XXX黨委副書記、紀委書記

  XXX黨委委員、組織員

  (二)視察點接待人員

  1、XX視察點:XXX(黨委委員、人大主席)、XXX(金太陽集團副總經(jīng)理)、XXX、XXX(工作人員)

  2、XX視察點:XXX(社區(qū)支部書記)、XXX(社區(qū)居委會主任)、XXX(工作人員)

  3、XX村視察點:XXX(XX村支部書記、村委會主任)、XXX、XXX(工作人員)

  4、XX視察點:XXX、XXX(工作人員)

  (三)參加匯報人員

  黨委會議室:XXX、XXX、XXX、XXX。

  四、具體路線

  1、原綿梓路收費站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX

  2、經(jīng)綿梓路至XXX公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:XXX。

  3、XXX公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設,匯報人:XXX。

  4、XX社區(qū)至XX村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開,匯報人:XXX。

  5、XX村至XX機關:視察機關文化建設和黨務政務公開,匯報人:XXX。

  6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:XXX。

  五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

  1、接待總負責人:XXX,具體負責人員通知和安排。

  2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責XX,具體負責各駐村干部、支部書記;機關清潔及政府接待準備,負責人XX。

  3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。

  4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。

  5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。

  6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。

接待方案 篇4

  一、時 間:20xx年1月9日晚上

  二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局

  三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

  四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、

  五、準備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

  六、晚飯準備:龍翔酒店

  七、資金預算:

  1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

  2、送溫暖:計20xx元

  3、晚飯:20xx元

  合計:5560元

接待方案 篇5

  一、活動時間:

  20xx年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區(qū)中門2門崗

  三、活動內(nèi)容:

  物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日主要服務內(nèi)容如下:

  1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”,便捷物業(yè)服務與溝通。

  2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

  3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內(nèi)設立接待處,提供茶水及取暖設備。

接待方案 篇6

  為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年*月*日-20xx年*月*日

  二、接待地點

  接人地點: 下榻酒店: 考察地點:

  三、考察組成員

  大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任: 隨行人員: 四、接待負責人員

  總負責人: (待定) 具體實施人員: (待定)

  五、接待前期準備工作

  1、食宿安排,提前預定酒店房間

  2、制定相關的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風宴,注意考察小組的`飲食習慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

  (一) 月日午 :開公司商務車從公司出發(fā)到達 迎接考察小組。

  (二)在領導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔 統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、責任分工及安排

  后勤人員:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務。

  攝影人員:負責照像。

  3、后勤負責落實以下工作:

 。1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語, 日 : 前準備到位。 (4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

 。ǘ 牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

 。ㄈ└鞑块T準備好相關資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

 。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面, 負責調(diào)度車輛,保證服務。檢查時視情況進行安排:商務車 部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

  領導參觀接待方案

  十、各項詳細及資費

  1、酒店:

 。1)帝豪

 。2)喜來登

  (3)君華

 。4)金海灣

  2、餐飲:

 。1) 海鮮城

  電話: 地址:

 。2) 酒家

  電話: 地址:

  (3) 酒家

  電話: 地址:

 。4) 大酒樓

  電話: 地址:

接待方案 篇7

  一、軍訓目

  為增強學生國防意識和集體主義觀念提高學生吃苦耐勞意志力提升學生組織紀律性和抗挫心理承受能力全面提高學生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力養(yǎng)成良好日常生活習慣促進學生樹立正確世界觀和人生觀推進學!叭齻規(guī)范”德育目標形成學校決定聯(lián)手xx國防科技學校軍事教官對七八年級在校生開展軍訓活動

  二、 安排

  軍訓自8月22日(周一)上午8點開始至8月27日(周五)結(jié)束

  每天 安排為:8:00開始------------11:55

  2:40開始------------17:15

  暫擬定于8月22日上午10:00在學校操場召開七八年級學生軍訓動員會

  三、參訓人員

  八年級在校生八(1)至八(10)十個班級

  四、項目內(nèi)容

  軍訓內(nèi)容包括國防教育、軍事知識、隊列訓練、會操、適度體能訓練、拉歌比賽、內(nèi)務整理、升旗培訓等具體內(nèi)容與 安排以教官制定軍訓計劃為準

  五、接待安排

  1、xx國防科技學校教官入校培訓由x副校長總負責

 。(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)

  2、xx國防科技學校軍事教官11人將在8月21日下午入住學校教官住宿暫時安排到實驗樓1樓美術活動教室隨教師伙免費就餐

  3、后勤處應在8月21上午12:00前做好住室安排、12人床鋪準備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準備工作

  聯(lián)系人:x副主任(電話:xxxxxxxxxxxxxx)http://www.

  4、學校政教處負責聯(lián)絡教官訓練工作聯(lián)絡人x主任(電話:xxxxxxxx)

接待方案 篇8

  一、接待安排

  接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

  接待地點:中心八樓玻璃房;

  接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

  接待形式:電話、書信、座談;

  接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

  中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領導。

  二、接待形式

  1、現(xiàn)場座談

  職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的.領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

  2、電話和信訪件

  (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

  (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

  (3)預約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)

  地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

  三、反饋和建檔

  承辦科室應在15日內(nèi)提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

  此方案自20xx年1月1日開始實施。

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