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方案

接待方案

時(shí)間:2024-07-07 16:13:12 方案 我要投稿

接待方案(錦集15篇)

  為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的接待方案,歡迎閱讀與收藏。

接待方案(錦集15篇)

接待方案1

  由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時(shí)xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時(shí)xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:

  1、就餐:

  8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

  8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣

  8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣

  8.31晚餐同8.30晚餐

  9.1早餐同8.31早餐

  9.1午餐同8.30晚餐

  說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

  2、住宿

  a.豪華套間xxx

  b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx

  c.單人間xxx

  d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx

  e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

  3、會(huì)議

  長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

  5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

  6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室

  2f會(huì)議室:創(chuàng)立辦檔案室

  玫瑰廳:來信來訪接待室

  以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

  一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):xxx

  成員:xxx

  二、車輛停放及安全

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、保安:

  4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

  三、迎賓及入住

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、門僮二名:

  4、禮儀小姐八名:

  5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨XX國(guó)際大酒店;確?腿税踩萝,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“XX歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

  四、房間安排

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

  五、會(huì)議室安排

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:

  四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會(huì)議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、要求:

  a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;

  b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;

  c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;

  d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、餐飲安排

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的'衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、檢查監(jiān)督

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。

  八、接待安排

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、要求:檢查各部門的落實(shí)情景,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  九、結(jié)算

  1、職責(zé)部門:xxx

  2、職責(zé)人:xxx

  3、要求:

  a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。

  b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。

  c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

  十、幾點(diǎn)說明

  1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。

  2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。

  3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。

接待方案2

  為做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),讓新生和家長(zhǎng)滿意,特制定工作方案如下:

  一、新生報(bào)到程序

  各系接待處(審核證件、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。

  新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。

  二、新生接待地點(diǎn)

  1、新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園

  2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)

  3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)

  4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園

  5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室

  三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門工作職責(zé)

 。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):覃武云、俞健

  副組長(zhǎng):青增計(jì)、楊昌鵬、任起太

  成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任

  (二)新生接待各部門工作職責(zé)

  1、院長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦

  (1)負(fù)責(zé)校園營(yíng)造“迎新”氛圍。

 。2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。

 。3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。

  2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬

 。1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。

 。2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

  (3)負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。

 。4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。

 。5)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。

 。6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。

  3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁

 。1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。

 。2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。

  (3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請(qǐng)假事項(xiàng)。

 。4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。

  4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林

  (1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。

  (2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。

  (3)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。

  (4)負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。

  5、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福

 。1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。

 。2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。

 。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)的食宿和回程服務(wù)工作。

  (4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。

 。5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。

  (6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。

  6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)

  (1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。

  (2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場(chǎng)所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。

 。3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場(chǎng)所等財(cái)物安全工作。

 。4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。

 。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。

  7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平

 。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。

 。2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。

 。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)免費(fèi)餐提供。

 。4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。

  8、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙

 。1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。

 。2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。

 。3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。

  9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹

  (1)張貼收費(fèi)公示牌。

  (2)收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。

  10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏

 。1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。

 。2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)程序圖。

 。3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。

  11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武

 。1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。

  (2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。

  12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬榮澤

  負(fù)責(zé)新生注冊(cè)使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

  13、系部負(fù)責(zé)人:各系書記、主任

 。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。

 。2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長(zhǎng)的接待工作。

 。3)負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記、注冊(cè)、編班等工作。

  (4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

 。5)做好新生注冊(cè)人數(shù)等基本信息的'統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  四、幾點(diǎn)說明

  1、新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。

  2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。

  3、團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。

  4、黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。

  5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。

  6、保險(xiǎn)費(fèi),新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計(jì)財(cái)處,再統(tǒng)一交給保險(xiǎn)公司。

  五、工作要求

  1、9月5日上午8:00上班到崗。

  2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  3、實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。

  4、提高安全意識(shí),確保新生及其家長(zhǎng)在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

  5、工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。

  6、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅(jiān)決完成任務(wù)。

  六、接待日針對(duì)下雨天氣的工作預(yù)案

  如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓

  1、2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長(zhǎng)休息。

xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  二〇xx年八月二十五日

接待方案3

  一、會(huì)議概況:

  (一)、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月9日?qǐng)?bào)到,會(huì)議期間7月10日全天,

  10日晚或11日返程及會(huì)議結(jié)束。

 。ǘ、會(huì)議地點(diǎn):XXX

 。ㄈ、參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),可帶一名助手參會(huì)。預(yù)計(jì)參會(huì)20人。

  二、活動(dòng)日程(初步計(jì)劃)

  時(shí)間具體時(shí)間議程安排

  上午08:30—08:45東道主致辭

  08:45—09:10XX總通報(bào)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況

  09;10—10:25圍繞會(huì)議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)

  10:25—10:45茶歇

  10:45—12:00圍繞會(huì)議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)

  中午12:00—14:00午餐及午休

  下午14:00—15:30討論

  15:30—15:50茶歇

  15:50—17:30集中討論

  17:30—18:00會(huì)議總結(jié)

  三、會(huì)務(wù)組成員

  由市場(chǎng)部、綜合部組成配合。

  組長(zhǎng):XXX

  副組長(zhǎng):XXX、XXX

  組員:XXX、XXX。

 。ㄒ唬┎块T分工:

  部門具體分工

  市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集匯總與會(huì)人員信息、接機(jī)人員安排、分配參會(huì)人員房間、相關(guān)制作(電子版會(huì)議手冊(cè)、電子版會(huì)議背景、桌簽等)、送機(jī)人員安排、會(huì)議短信編輯和發(fā)送、會(huì)場(chǎng)安排、出行陪同人員安排。

  綜合部負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)場(chǎng)VIP通道、會(huì)議食宿安排、車輛調(diào)度、出行安排、會(huì)議茶歇、房間水果購(gòu)買和更換。

  (二)市場(chǎng)部會(huì)議接待人員分工:

  工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人直管領(lǐng)導(dǎo)

  1、短信發(fā)送(包括歡迎短信、會(huì)議議程安排、返程歡送)

  2、匯總參會(huì)人員、到達(dá)及返程航班信息

  3、預(yù)約記錄員(備用)

  4、相關(guān)制作(包括會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議代表證、工作證、提示牌內(nèi)容、會(huì)議背景、桌簽)

  5、接送機(jī)人員安排、車輛調(diào)度

  6、會(huì)場(chǎng)布置、座次安排

  7、配合房間安排

  8、配合會(huì)議茶歇、食宿安排(包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區(qū)域、叫醒服務(wù)、餐品和茶歇質(zhì)量)

  9、配合機(jī)場(chǎng)VIP通道預(yù)定

  10、信息收集匯總

  11、賓館內(nèi)各路口引領(lǐng)人員(主要是房間—會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)—餐廳)

接待方案4

  在此次接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,制定了以下接待方案。

  一、車輛停放及安全

  1、責(zé)任部門:保安部。

  2、要求:注意門前車輛的管理,確保領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;配合xx做好安全保衛(wèi)工作。

  三、迎賓及入住

  1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦。

  2、要求:門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx酒店;確?腿税踩萝,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。迎賓面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋?倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);商務(wù)中心配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡。

  四、房間安排

  1、責(zé)任部門:客房部。

  2、要求:配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有用品是否齊全;客人進(jìn)店后,在電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;配合采供部保證房間的水果等到位;提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

  五、會(huì)議室安排

  1、責(zé)任部門:客房部、康樂部。

  2、要求:配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;按照接待方案安排,定人定崗。

  六、餐飲安排

  1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房。

  2、要求:配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有餐具是否齊全;檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等。根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的.服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、檢查監(jiān)督

  1、責(zé)任部門:質(zhì)培部。

  2、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。

  八、接待安排

  1、責(zé)任部門:營(yíng)銷部。

  2、要求:檢查各部門的落實(shí)情況,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  九、結(jié)算

  1、責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部。

  2、要求:前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

  十、說明

  1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。

  2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。

  3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。

接待方案5

  一、迎新工作總安排

  9月x日-x日,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。

  9月x日-x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。

  9月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作

 。ㄒ唬9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。

 。ǘ9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。

 。ㄈ9月x日(星期x)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的`桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置!独碓贰肪庉嫴亢图o(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。

 。ㄋ模9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。

  注:

  1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。

  2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。

  三、迎新時(shí)間

 。ㄒ唬⿻r(shí)間

  1.9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2.9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。

  四、迎新地點(diǎn)

  (一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場(chǎng)。

 。ǘ┬律(cè)收費(fèi)點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209。

 。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203。

  五、迎新工作程序

 。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序

  1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。

  2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

  3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。

  (二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序

  1、(秘書處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。

  2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

  4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。

  5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。

  6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。

接待方案6

  迎接國(guó)家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”、合肥市“特色學(xué)!钡榷綄(dǎo)評(píng)估工作是我校當(dāng)前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保完成迎檢工作,制定以下接待方案:

  一、成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組

  主要是統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、特色學(xué)校創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)臨時(shí)性事項(xiàng)。

  組長(zhǎng):張曉斌

  副組長(zhǎng):桂自力許超敏王立柱

  成員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  二、成立迎檢專門工作小組

  整個(gè)接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行,設(shè)立各專門工作小組,各小組分工合作,全體師生務(wù)必積極配合。

  1、資料整理組

  準(zhǔn)備各種迎檢資料以及臨時(shí)資料,核查材料與迎檢的工作匯報(bào)稿

  a級(jí)指標(biāo)責(zé)任:

 。1)、領(lǐng)導(dǎo)重視

 。2)、辦學(xué)條件

 。3)、學(xué)校管理

 。4)、教育教學(xué)

 。5)教師資隊(duì)伍

 、鸥鶕(jù)a級(jí)指標(biāo)資料,整理匯報(bào)材料;

 、妻k一期頤和中學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行事歷;

 、腔I劃一組展版。

  組長(zhǎng):王立柱

  副組長(zhǎng):李兵

  組員:郭正根王盼盼張光華郭煒

  2、衛(wèi)生保障組

  提前安排全校大掃除,檢查全校清潔衛(wèi)生(包括食堂、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生),當(dāng)天巡視校園環(huán)境,確保整個(gè)校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

  1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角,墻面無污漬、無灰塵,花壇無雜物、無紙屑(德育處負(fù)責(zé)檢查)。

  2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈,四處無明顯污垢(工會(huì)負(fù)責(zé)檢查)。

  3)、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(年級(jí)組負(fù)責(zé)檢查)

  4)、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室負(fù)責(zé)檢查)。

  5)、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查)

  6)、花盆無雜物枯枝,樹葉鮮潤(rùn)光澤(保潔員負(fù)責(zé))

  組長(zhǎng):許超敏,副組長(zhǎng):吳靜組員:周琰、梁琳、年級(jí)組長(zhǎng)、工會(huì)委員、功能教室負(fù)責(zé)人

  3、會(huì)務(wù)接待組

  負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公室等會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)服務(wù):記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項(xiàng);準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)標(biāo)語;落實(shí)交通工具及司機(jī);留影像資料。負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。

  核查工作程序安排

  1、匯報(bào)會(huì)(在會(huì)議室)

  參加人員:

  主持人:

  副校長(zhǎng)(或教育局領(lǐng)導(dǎo))

  匯報(bào)人:校長(zhǎng);

  核查專家組

  反饋地點(diǎn)、參加人員

  組長(zhǎng):

  組員:

  4、儀表風(fēng)紀(jì)組

  1)、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理,下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。學(xué)生值日。(團(tuán)委學(xué)生負(fù)責(zé))。

  2)、教師、管理人員正常上班,著正裝,嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,規(guī)范教學(xué)行為,維護(hù)良好教學(xué)秩序(教導(dǎo)處)

  5、安全保衛(wèi)組

  指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;安排校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、辦負(fù)責(zé)人在學(xué)校門前迎接專家;校園維修;以及加強(qiáng)檢查期間巡查,

  組長(zhǎng):桂自力,副組長(zhǎng):范傳安,組員:萬玉國(guó)高成琢

  6、功能室組

  負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)樓各功能室布置及設(shè)備擺放,功能室現(xiàn)場(chǎng)講解,技能演示

  組長(zhǎng):王立柱,副組長(zhǎng):馬應(yīng)勝,組員:各功能教室負(fù)責(zé)人

  7、師生座談組

  準(zhǔn)備全校教師名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)、家長(zhǎng)名冊(cè),按照專家組的.要求將抽考到的教師、學(xué)生帶到座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并全部帶回

  組長(zhǎng):王立柱,副組長(zhǎng):郭正根,組員:各班主任

  8、宣傳報(bào)道組

  制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面,校門口一幅,綜合樓一幅,網(wǎng)站建設(shè),制作學(xué)校10分鐘宣傳短片

  組長(zhǎng):許超敏,副組長(zhǎng):張光華,組員:

  9、考察線路組:

  校門→教學(xué)樓門廳→七(1)、(2)班教室→教學(xué)樓實(shí)驗(yàn)樓過道→學(xué)校雕塑→田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)→籃球場(chǎng)→生、化實(shí)驗(yàn)室→二樓物理實(shí)驗(yàn)室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機(jī)室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動(dòng)室→會(huì)議室→家委會(huì)辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長(zhǎng)室→檔案室→接待室)→(射擊館→學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

  視察陪同(迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組:桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

  重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、功能教室負(fù)責(zé)人)

  組長(zhǎng):許超敏,副組長(zhǎng):----,組員:----

  10、文化建設(shè)組

  負(fù)責(zé)校園文化方面籌劃,相關(guān)責(zé)任人組織實(shí)施,內(nèi)容包括:

  1)校園走廊文化墻;(李兵)

  2)教室文化;(吳靜)

  3)辦公室文化;(許超敏)

  4)功能室文化(馬應(yīng)勝

 。5)制度文化(張光華)

  組長(zhǎng):張曉斌,副組長(zhǎng):許超敏王立柱,組員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  三、其他要求

  1、迎檢期間,全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議室集中,按照迎檢安排履行職責(zé),沒有安排具體任務(wù)的教職工,保持24小時(shí)電話暢通,隨時(shí)接受臨時(shí)任務(wù)。

  2、各責(zé)任人對(duì)照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行分析,再認(rèn)識(shí)、再動(dòng)員,創(chuàng)造性細(xì)化方案,限時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。各功能室負(fù)責(zé)人要全面熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況并在驗(yàn)收時(shí)接受查詢,全體教師要顧全大局,服從安排,為學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建作出貢獻(xiàn)。

  1、立項(xiàng)建設(shè)事項(xiàng)的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。

  2、各指標(biāo)分項(xiàng)描述及檔案整理,10月12日前完成。

  3、校園文化建設(shè)10月底完成主體工作。

  4、匯報(bào)材料、展版于10月15日前完成。

  5、全部工作于11月10日前基本完成。

  xx-10-10

接待方案7

  市檢查組蒞臨我校進(jìn)行省為民辦實(shí)事項(xiàng)目校暨合格學(xué)校評(píng)估驗(yàn)收。為了確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行,需要認(rèn)真做好接待工作,充分展示我校以評(píng)促建的`工作秩序與成效,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞剑瑑?yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng),優(yōu)美的校容校貌,特制定本工作方案。

  一、迎接工作

  1、全體保安上崗,規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

  2、檢查當(dāng)天,鄉(xiāng)黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校負(fù)責(zé)人在學(xué)校大門前迎接。

  二、歡迎橫幅

  制作歡迎橫幅2面,歡迎牌2塊。

  三、車輛行駛及擺放

  確保檢查組車輛進(jìn)入鄉(xiāng)境內(nèi)暢通無阻,進(jìn)行入鄉(xiāng)政府院內(nèi)或?qū)W校指定停車位置,本單位車輛盡量讓開,劃好停車位,政府人員 名和學(xué)校 名負(fù)責(zé)。

  四、校園環(huán)境衛(wèi)生

  檢查前一天對(duì)校園及校園外環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清掃。

  1、學(xué)校路面、清潔區(qū)無磚頭石塊、無明顯污泥、無樹葉、無果皮 紙屑、無食品包裝袋、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。(各班負(fù)責(zé)清掃,xxxx負(fù)責(zé)檢查)

  2、食堂地面整潔、操作臺(tái)、灶臺(tái)及桌面干凈,四周無明顯污垢, 食堂工作人員穿工作服上崗。(食堂人員清掃,xxx負(fù)責(zé)檢查)

  3、教室、走廊、天花板無蜘蛛網(wǎng)、墻腳無污泥,門窗擦洗干凈, 地面掃、擦干凈,無污泥、無紙屑、無食品包裝袋等,講臺(tái)、飲水機(jī)、桌椅、掃把、垃圾筐擺放整齊(各班負(fù)責(zé)清掃、xx校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查)

  4、廁所、浴室及廊頂上無昆蟲網(wǎng)、墻面無痕跡,墻瓷片和蹲位墻面無污漬、門窗擦洗干凈,地面洗掃干凈無污泥,無紙屑,無食品袋等。各班加派1名誠(chéng)實(shí)學(xué)生清掃,負(fù)責(zé)清掃廁所班級(jí)全員負(fù)責(zé)清掃并保持。(xxx校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查)

  5、寢室、功能室、教師住房與上面要求相同。寢室由各班負(fù)責(zé),唐付檢查,儀器室與實(shí)驗(yàn)室由理、化、生老師負(fù)責(zé),楊付負(fù)責(zé),圖書及閱覽室由王xx負(fù)責(zé),楊xx檢查;教師住房室內(nèi)及住房外走廊、樓頂由本人負(fù)責(zé),蒲主席檢查;體育器材室由xxx檢查。

  6、會(huì)議室,辦公室與上面要求相同,并布置會(huì)場(chǎng)

  7、校刊、班刊(各班主任)

  8、中小學(xué)線路處理

  五、儀表風(fēng)紀(jì)

  1、學(xué)生穿校服,少先隊(duì)員系紅領(lǐng)巾,團(tuán)員戴團(tuán)徽。( xx負(fù)責(zé))

  2、各班要對(duì)學(xué)生進(jìn)行禮儀強(qiáng)化教育,如問好,不圍觀等。( xx檢查)

  3、全體教師照常上班,著裝整潔。( xx檢查)

  六、教學(xué)工作秩序。

  1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)好教學(xué)秩序,不得坐著上課,不得接聽、玩手機(jī),不得隨便出教室,不得體罰或變相體罰學(xué)生,不得大聲訓(xùn)斥學(xué)生。(xx檢查)

  2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧、打罵圍觀。(各班主任教育好,保安登記,xx檢查)

  3、大課間操,眼保健操要組織好。(體育教師負(fù)責(zé),各班主任組織)

  七、資料準(zhǔn)備

  補(bǔ)家松負(fù)總責(zé)

  資料1——由 xx 負(fù)責(zé) 資料2——由 xx負(fù)責(zé)

  資料3——由 xx 負(fù)責(zé) 資料4——由 xx負(fù)責(zé)

  資料5——由 xx 負(fù)責(zé) 資料6——由 xx負(fù)責(zé)

  資料七——由 xx負(fù)責(zé)

  八、檢查工作程序安排

  1、實(shí)地考察

  線路:到新校區(qū) 學(xué)生宿舍、食堂綜合樓

  2、匯報(bào)會(huì)

  地點(diǎn):會(huì)議室

  參加人員:檢查組成員,縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo),縣教育局領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校正副校長(zhǎng)。

  主持人:檢查組組長(zhǎng)

  匯報(bào)人:書記

  書寫標(biāo)語:xx攝影:xx

  3、查閱資料

  地點(diǎn):會(huì)議室

  負(fù)責(zé)人:各小組負(fù)責(zé)人

  4、深入訪談會(huì)

  與教師訪談,具體時(shí)間待定。 地點(diǎn):辦公室參加人員:待定

  九、反饋會(huì)

  地點(diǎn):會(huì)議室記錄:xx

  十、安全保衛(wèi)

  鄉(xiāng)政府人員,學(xué)校保安3名。

  十一、用餐

  地點(diǎn):食堂 時(shí)間:待定

接待方案8

  由宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日午時(shí)5:30分左右到達(dá),9月1日午時(shí)3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、就餐:

  8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

  8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

  8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)

  8.31晚餐(同8.30晚餐)

  9.1早餐(同8.31早餐)

  9.1午餐(同8.30晚餐)

  說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

  2、住宿

  a.豪華套間(A501、B501)2間

  b.標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

  c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

  e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

  3、會(huì)議

  長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

  5F貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

  6F會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室

  2F會(huì)議室:創(chuàng)立辦檔案室

  玫瑰廳:來信來訪接待室

  以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

  4、備用活動(dòng)

  KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

  棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。

  夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

  一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

  組長(zhǎng):張曉華(總經(jīng)理)

  副組長(zhǎng):申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)

  成員:張小琴(營(yíng)銷部經(jīng)理)

  繆艷(前廳部經(jīng)理)

  吳穎(客房部經(jīng)理)

  陳小燕(餐飲部經(jīng)理)

  湯榮(廚師長(zhǎng))

  朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)

  沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)

  魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)

  陳善偉(工程部經(jīng)理)

  倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)

  邱洪飛(游泳館經(jīng)理)

  常紅林(桑拿部經(jīng)理)

  丁昀昀(行政辦主管)

  二、車輛停放及安全

  1、職責(zé)部門:保安部

  2、負(fù)責(zé)人:沈松華

  3、保安:

  4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時(shí)-9月1日午時(shí)省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

  三、迎賓及入住

  1、職責(zé)部門:前廳部、行政辦

  2、職責(zé)人:繆艷、丁昀昀

  3、門僮(二名):

  4、禮儀小姐(八名):

  5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國(guó)際大酒店);確?腿税踩萝嚕皶r(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“**?dú)g迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

  四、房間安排

  1、職責(zé)部門:客房部

  2、職責(zé)人:吳穎

  3、服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

  五、會(huì)議室安排

  1、職責(zé)部門:客房部、康樂部

  2、職責(zé)人:吳穎、沈松華

  3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:

  四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會(huì)議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的'衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、餐飲安排

  1、職責(zé)部門:餐飲部、中廚房

  2、職責(zé)人:陳小燕、何志剛

  3、服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、檢查監(jiān)督

  1、職責(zé)部門:質(zhì)培部

  2、職責(zé)人:朱建紅

  3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情景,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。

  八、接待安排

  1、職責(zé)部門:營(yíng)銷部

  2、職責(zé)人:張小琴、劉曉東

  3、要求:檢查各部門的落實(shí)情景,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  九、結(jié)算

  1、職責(zé)部門:財(cái)務(wù)部

  2、職責(zé)人:魏竹君

  3、要求:a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

  十、幾點(diǎn)說明

  1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。

  2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。

  3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。

接待方案9

  一、目的:

  為確保警務(wù)大會(huì)順利進(jìn)行,參與本次接待工作的人員成立會(huì)務(wù)組。并對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)禮儀培訓(xùn)。

  二、對(duì)象:

  參與接待工作的人員。

  三、內(nèi)容:

  本次接待分為六大內(nèi)容:基本禮儀、會(huì)前迎接、會(huì)議安排、會(huì)后活動(dòng)、歡迎晚宴送別儀式。

  (一)、基本禮儀:

  1.所有工作人員統(tǒng)一著裝。服裝應(yīng)保持清潔、完好,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

  2.會(huì)議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。

  3.男會(huì)議接待人員胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)修剪整齊,不能過長(zhǎng)。女會(huì)議接待人員淡妝上崗,且與年齡、身份相符。不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

  4.接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

  5.避免在客人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手。

  (二)、會(huì)前迎接:

  1.迎接禮儀:

  (1)對(duì)前來參加會(huì)議的外國(guó)客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

  (2)接站人員迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具。到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

  (3)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”等等。

  (5)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將會(huì)議的計(jì)劃、日程安排交給客人。

  (6)將客人送到住地后,接待人員不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與會(huì)議的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  2、接待禮儀

  (1)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

  (2)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

  (3)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

  1)在走廊接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

  2)在樓梯當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

  3)在電梯引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  (三)、會(huì)議安排

  1、會(huì)議代表團(tuán)秘書長(zhǎng)及聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì):

  (1)會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置:提前將會(huì)場(chǎng)所必須的物品準(zhǔn)備完善。應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺,燈光亮度適中。

  (2)會(huì)議臺(tái)型布置:因?yàn)槭穷A(yù)備會(huì)議,是小型會(huì)議,可采以下方式。

  (4)會(huì)議迎賓服務(wù):迎賓員應(yīng)在會(huì)議室門口迎候客人到達(dá)。來賓到達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來賓入座時(shí),要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的來賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時(shí)伸手去接,并掛至衣帽架上。

  (5)會(huì)場(chǎng)服務(wù)的注意事項(xiàng):1)絕不能倚靠會(huì)場(chǎng)墻壁或柱子。2)在會(huì)場(chǎng)服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。3)會(huì)場(chǎng)服務(wù)過程,語言、動(dòng)作要輕,避免影響發(fā)言者。4)遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定,不得隨意翻閱會(huì)議文件或打聽會(huì)議內(nèi)容。

  2、早餐會(huì)

  (1)備餐的時(shí)間:用餐的時(shí)間不宜長(zhǎng)于一個(gè)小時(shí)。

  (2)就餐的地點(diǎn):既能容納下全部就餐之人,又能為其提供足夠的交際空間。

  (3)參加的人員:各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)

  (4)食物的準(zhǔn)備:為了便于就餐,以提供冷食為主;為了滿足就餐者的不同口味,應(yīng)當(dāng)盡可能地使食物在品種上豐富而多采;為了方便就餐者進(jìn)行選擇,同一類型的食物應(yīng)被集中在一處擺放。除此之外,還可酌情安排一些時(shí)令菜肴或特色菜肴。一般而言,自助餐上所備的食物在品種上應(yīng)當(dāng)多多益善。具體來講,一般的自助餐上所供應(yīng)的菜肴大致應(yīng)當(dāng)包括冷菜、湯、熱菜、點(diǎn)心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。

  (5)客人的招待:安排服務(wù)者。

  自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔(dān)任。他的主要職責(zé)是:為了不使來賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進(jìn)行的交談,而主動(dòng)向其提供一些輔助性的服務(wù)。如推著裝有各類食物的餐車,或是托著裝有多種酒水的托盤,在來賓之間巡回走動(dòng),而聽?wèi){賓客各取所需。再者,他還可以負(fù)責(zé)補(bǔ)充供不應(yīng)求的食物、飲料、餐具等。

  3、會(huì)議開幕式及會(huì)議代表主題演講

  具體安排事宜見預(yù)備會(huì),將地點(diǎn)改為大型會(huì)議廳或禮堂。會(huì)議臺(tái)型可調(diào)整為“教室型”,見圖:*座次:與會(huì)人員的座次應(yīng)統(tǒng)一安排,由于座位有前有后,有正有偏,在排座位時(shí)要妥善安排,照顧全面,可以采用以下方法排列

  4、合影留念

  合影時(shí),有時(shí)需要排定具體位次。

  5、警務(wù)協(xié)作協(xié)議簽訂儀式

  (1)地點(diǎn)為HI酒店禮堂

  (2)位次排列:因本次參加人數(shù)較多,所以選用“主席式”,其操作特點(diǎn)是簽字桌須在室內(nèi)橫放,簽字席須設(shè)在桌后面對(duì)正門,但只設(shè)一個(gè),并且不固定其就座者。簽字時(shí),引導(dǎo)各方簽字人以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字,然后即退回原處就座。

  6、閉幕交接儀式

  (1)場(chǎng)地:HI酒店禮堂

  (2)邀請(qǐng)嘉賓:確定合適的人選,不宜太多,要提前通知。

  (3)禮品的準(zhǔn)備,為參與者準(zhǔn)備具有紀(jì)念意義的小禮品,

  (4)注意儀表修潔。

  (5)注意待人友好。

  (四)、會(huì)后活動(dòng)

  1、植樹紀(jì)念活動(dòng):

  (1)召開負(fù)責(zé)人會(huì)議,以及全體成員會(huì)議。(2)進(jìn)行工作分配,安排具體工作。(3)強(qiáng)調(diào)安全事項(xiàng)。

  (4)提前通知來賓參加活動(dòng)

  2.警民共建圖書館剪彩儀式

  (1)剪彩儀式的準(zhǔn)備

  1)剪彩物件的準(zhǔn)備。①紅(彩)色的緞帶、綢帶。②剪刀應(yīng)選用新的,為顯示隆重?zé)崃遥v究的單位選用金色的剪刀③托盤和剪刀、彩球的數(shù)量應(yīng)與剪彩的'人數(shù)相一致,白色薄紗手套一副,用紅絨布襯墊,使用時(shí)由禮儀小姐雙手托上遞送給剪彩者。

  2)剪彩人員的確定。剪彩人員主要在應(yīng)邀的來賓中產(chǎn)生,其身份和影響應(yīng)與剪彩儀式的內(nèi)容和規(guī)格相統(tǒng)一。

  3)禮儀小姐的選定。一般是容貌姣好、儀態(tài)端莊大方,還要有一定的文化素養(yǎng)和氣質(zhì)、比較年輕和健康等。對(duì)挑選出的禮儀小姐,應(yīng)該進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn),讓大家懂得剪彩儀式的意義和自己的責(zé)任,熟悉剪彩儀式的程序和應(yīng)有的禮節(jié),落實(shí)各自的分工和位置,以確保儀式有條不紊地進(jìn)行。

  (2)剪彩儀式的程序

  1)嘉賓入場(chǎng):剪彩儀式開始前五分鐘,嘉賓便應(yīng)在禮儀小姐的引領(lǐng)下集體入場(chǎng)

  2)儀式開始負(fù)責(zé)人宣布儀式開始,奏樂、鳴炮,然后介紹到場(chǎng)的嘉賓,對(duì)他們的到來表示感謝。

  3)賓主講話:由主辦單位代表、上級(jí)主管部門代表、合作單位代表以及社會(huì)知名人士先后發(fā)言。

  4)進(jìn)行剪彩:禮儀小姐在歡樂的樂曲聲中登場(chǎng),引領(lǐng)剪彩者按主辦單位的安排站立在確定的位置。在剪彩者剪斷紅綢、彩球落盤時(shí),全體人員熱烈地鼓掌。

  3.參觀考察

  (1)應(yīng)在前一天通知所有參與的人員,并將參觀地點(diǎn)告知,請(qǐng)客人選擇,最后通過統(tǒng)計(jì)選擇出將去的地方。

  (2)活動(dòng)當(dāng)天備車接送,活動(dòng)地點(diǎn)打上歡迎標(biāo)語,途中備好導(dǎo)游人員為客人講解,準(zhǔn)備好水與食物。

  (3)參觀活動(dòng)結(jié)束后,合影留念。

  (五)、歡迎晚宴

  1、排座次:座次的原則是:左高右低、中座為尊、面門為上、觀景為佳、臨墻為好。圓桌正對(duì)大門的為主客,左手邊依次為2、4、6、8右手邊依次為3、5、7、9直至?xí),根?jù)主客身份、地位,親疏分坐。桌與桌間的排列講究首桌居前居中。

  3、菜肴選則:(1)有中餐特色的菜肴。(2)有本地特色的菜肴。(3)本餐館的看家菜。

  4、排菜順序:首先上桌的是冷盤,接下來是熱炒,隨后上的是主菜,然后上點(diǎn)心和湯,最后上的是水果拼盤。如果上咸點(diǎn)心的話,講究上咸湯;如果上甜點(diǎn)心的話,則要上甜湯。正餐可能有12-14道菜。

  (六)、送別儀式

  送行的地點(diǎn)還往往要選擇宜于舉行儀式的廣場(chǎng)、大廳等等。為來賓送行之際,對(duì)于送行人員

  在禮節(jié)上有著一系列的具體要求。一是要與來賓親切交談。二是要與來賓握手作別。三是要向來賓揮手致意。四是要在對(duì)方走后,自己才能離去。

接待方案10

  為了進(jìn)一步規(guī)范外賓接待工作,保證外賓接待工作順利有序的開展,依據(jù)《浙江省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財(cái)行〔**〕29號(hào))精神,結(jié)合本辦實(shí)際,制定外賓接待管理辦法。

  一、外賓接待原則

  外賓接待工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持服務(wù)外交、友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則。

  二、外賓接待要求

  1、住宿:外賓住宿應(yīng)當(dāng)注重安全舒適,不追求奢華。

  2、伙食:外賓日;锸痴写龖(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉,嚴(yán)格根據(jù)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

  3、宴請(qǐng):宴請(qǐng)外賓嚴(yán)禁講排場(chǎng),原則上安排在宴請(qǐng)舉辦單位內(nèi)部的賓館和招待所,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈浪費(fèi)。國(guó)際會(huì)議、大型涉外活動(dòng)等,提倡采用冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)等多種宴請(qǐng)形式。中央(浙江。﹩挝谎(qǐng)的外賓團(tuán)組在嘉興期間,宴請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、交通:外賓用車應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況安排,除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外,其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下,外賓出行應(yīng)當(dāng)集中乘車,減少隨行車輛。

  5、贈(zèng)禮: 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。

  6、陪同:接待國(guó)家元首、政府首腦級(jí)外賓的重大外交外事活動(dòng),我方參加宴請(qǐng)人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請(qǐng),外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)原則上在1∶1以內(nèi)安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。陪同外賓赴市、縣(市、區(qū))訪問期間,陪同人員的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、公雜費(fèi)等開支標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由陪同人員所在單位負(fù)擔(dān)。確需與外賓同餐、同住、同行的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按對(duì)應(yīng)的外賓接待標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  7、自費(fèi):外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費(fèi)用,除國(guó)家元首、政府首腦外,原則上均由外賓自理。

  四、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)

  外賓接待標(biāo)準(zhǔn)按照外賓團(tuán)組團(tuán)長(zhǎng)的職務(wù)級(jí)別分為三類:一類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別相當(dāng)于正、副部長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo);二類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別相當(dāng)于司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo);三類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別低于司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。具體規(guī)定如下:

  1、一類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

 。1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):五星級(jí)、四星級(jí)賓館,副部長(zhǎng)級(jí)及以上人員可安排套間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

 。2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):正、副部長(zhǎng)級(jí)每人每天500元;()其他人員每人每天300元。

 。3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次400元;廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

  2、二類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

  (1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):不超過四星級(jí),安排標(biāo)準(zhǔn)間。

 。2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

  (3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次260元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

  3、三類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

  (1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):不超過四星,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

 。2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

 。3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的`宴請(qǐng),每人每次260元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

  五、外賓接待程序

  1、外賓接待前,負(fù)責(zé)接待的處室首先按照接待要求、接待標(biāo)準(zhǔn)做好接待文件(接待計(jì)劃)、接待預(yù)算表、接待用車申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

  2、外賓接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。當(dāng)月接待費(fèi)用未能報(bào)銷的,則下月應(yīng)當(dāng)報(bào)銷,并按支出報(bào)銷審批程序一次性報(bào)銷一次接待全部費(fèi)用。

  3、報(bào)銷時(shí),需提供住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、禮品費(fèi)等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽名,如有多個(gè)經(jīng)辦人的,則需多人簽字。同時(shí),將接待中產(chǎn)生的所有費(fèi)用,分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務(wù)費(fèi)報(bào)銷單》,并附相應(yīng)的審批單、接待文件(接待計(jì)劃)、《外事辦公務(wù)活動(dòng)(接待)預(yù)(決)算審批表》、《外事辦公務(wù)活動(dòng)(接待)用車申請(qǐng)單》等相關(guān)材料。接待費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行統(tǒng)一歸口管理,即各項(xiàng)開支須由經(jīng)辦人申報(bào)、人秘處處長(zhǎng)審核、辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、提倡使用公務(wù)卡,切實(shí)減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用,經(jīng)辦人員在接待、購(gòu)物時(shí)盡量使用公務(wù)卡刷卡,包括網(wǎng)上購(gòu)物必須使用公務(wù)卡網(wǎng)上直接支付,不能使用支付寶等中介帳戶支付。

  六、監(jiān)督檢查

  1、人秘處是外賓接待經(jīng)費(fèi)預(yù)決算審核把關(guān)的責(zé)任處室,各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格按照市行政、事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。

  2、每季度初應(yīng)匯總上一季度的各項(xiàng)支出,報(bào)辦主任會(huì)議。同時(shí),除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,外賓接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)公開,接受監(jiān)督。

  七、內(nèi)賓團(tuán)組接待標(biāo)準(zhǔn)

  內(nèi)賓接待管理參照外賓接待管理辦法,接待標(biāo)準(zhǔn)按《浙江省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔**〕42號(hào)文件執(zhí)行。

  如違反上述規(guī)定,則按照有關(guān)規(guī)定處理。

接待方案11

  一、時(shí) 間:20xx年1月9日晚上

  二、地 點(diǎn):龍泉驛區(qū)科技局

  三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

  四、市科技局:李志毅副局長(zhǎng)、張慶處長(zhǎng)、鄭健副處長(zhǎng)、

  五、準(zhǔn)備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

  六、晚飯準(zhǔn)備:龍翔酒店

  七、資金預(yù)算:

  1、禮品:綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計(jì)1560元,

  2、送溫暖:計(jì)20xx元

  3、晚飯:20xx元

  合計(jì):5560元

接待方案12

  20xx年月日,濟(jì)寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定以下接待方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):xx

  成員:xx

  宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說員(教師、學(xué)生各一名)

  攝影、拍照

  后勤保障:xx

  會(huì)議室、接待室布置:xxx

  二、迎接工作

  1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。

  2、由全體校委會(huì)成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。

  三、車輛擺放

  安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé))。

  四、校園環(huán)境衛(wèi)生

  校園做一次全面清理檢查。

  1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級(jí)班主任分區(qū)檢查)。

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠(yuǎn)、顏景田負(fù)責(zé)檢查)。

  3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查)

  4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的各類宣傳物品的``整理、擺放(師生硬筆書法、學(xué)生手抄報(bào)作品等)。(姜海青、尋之信負(fù)責(zé))

  5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(黃長(zhǎng)運(yùn)、李新華負(fù)責(zé))

  五、儀表風(fēng)紀(jì)

  1、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理(少先隊(duì)周蕊負(fù)責(zé))。

  2、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),微笑,讓步,著正裝等(政教處負(fù)責(zé))。

  六、教學(xué)、工作秩序

  1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)良好教學(xué)秩序。(教務(wù)處負(fù)責(zé))。

  2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。(政教處負(fù)責(zé))。

  七、迎接領(lǐng)導(dǎo)視察工作程序安排

  1、學(xué)校全體校委會(huì)成員和引導(dǎo)、解說員、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時(shí)間,提前到學(xué)校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,先有引導(dǎo)、解說員(老師)簡(jiǎn)介學(xué);厩闆r,然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行視察、指導(dǎo),具體路線如下)。

  2、視察線路

  各功能室活動(dòng)指導(dǎo)老師在各室待命

  視察陪同(校長(zhǎng))

  引導(dǎo)、解說員解說詞(教務(wù)處負(fù)責(zé))

  有引導(dǎo)、解說員由學(xué)校大門口經(jīng)過學(xué)校中心路直接引導(dǎo)至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開始對(duì)各功能室逐一參觀、指導(dǎo):1、跆拳道室(輔導(dǎo)老師張勇)→2、空竹室(輔導(dǎo)老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導(dǎo)老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導(dǎo)老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導(dǎo)老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導(dǎo)老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導(dǎo)→7、舞蹈室(輔導(dǎo)老師周蕊)→8、機(jī)器人室(輔導(dǎo)老師尋之信)→9、科技探究室(輔導(dǎo)老師李新蘭)→10剪紙室(輔導(dǎo)老師張愛花)→11、書畫展室(輔導(dǎo)老師張?jiān)椋?2圍棋室(輔導(dǎo)老師黃長(zhǎng)運(yùn))→由圍棋室折返至中樓梯,并引導(dǎo)至二樓接待室。

 。ㄒ陨细鞴δ苁一顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)均有活動(dòng)器材,舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)

  3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導(dǎo)

  領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后,引導(dǎo)、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。

接待方案13

  隨著經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),中國(guó)已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí),行業(yè)也存在一些問題,如:市場(chǎng)化程度低,不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)猖獗,缺乏品牌會(huì)展,誠(chéng)信不夠等等。針對(duì)這些問題,政府也出臺(tái)了相應(yīng)的措施,提出會(huì)展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會(huì)等來規(guī)范中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

  隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來越重要,國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó),XX年,中國(guó)的會(huì)展業(yè)必定會(huì)取得巨大成就。

  在接待重要會(huì)議或大型會(huì)議前需醞釀撰寫會(huì)議接待方案,怎樣撰寫會(huì)議接待方案呢?下面是有關(guān)會(huì)議接待方案的基本知識(shí):

  (一)會(huì)議接待方案的含義

  會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。

  (二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

  1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

  3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

  6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的`接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

  (三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。

  2.主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。

  4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

  5.成文時(shí)間。寫明提交的具體日期。

接待方案14

  為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:

  一、接待時(shí)間

  20xx年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報(bào)到。

  二、住宿安排

  組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

  四、交通安排

  10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨、車次及抵達(dá)西安的.時(shí)間報(bào)接待組。

  餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

  10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

  五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬⿻(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

 。ǘ┦乘拶M(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

  (三)減免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

  七、聯(lián)系辦法

  餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組:

  聯(lián)系人:肖來利xxxxxx

  劉勇029-8xxxxxx

  傳真:029-xxx

  繳費(fèi)賬號(hào):xxxxx

  開戶銀行:中國(guó)工商銀行西安北大街支行

  開戶名稱:第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組

接待方案15

  新形勢(shì)下的公務(wù)接待工作不僅是黨委政府的一項(xiàng)政治任務(wù),也是一地加強(qiáng)對(duì)外交流與協(xié)作、提高知名度與美譽(yù)度的重要途徑。公務(wù)接待具有政務(wù)性、規(guī)范性、協(xié)作性、禮儀性等特點(diǎn),需要接待人員提前謀劃、精心準(zhǔn)備、統(tǒng)籌安排、細(xì)致落實(shí),才能保證接待工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  具體來說,公務(wù)接待按其工作流程可分為三大階段:

  一、接待準(zhǔn)備階段。

  接待準(zhǔn)備階段是整個(gè)接待工作的重要環(huán)節(jié),準(zhǔn)備工作做好了,接待工作也就成功了一半。準(zhǔn)備階段接待人員要“嘴”勤“腿”勤,多思多問,多跑多看,充分考慮接待各環(huán)節(jié)安排與銜接。準(zhǔn)備工作一般應(yīng)從四個(gè)方面來著手:

  一是準(zhǔn)確掌握情況:一要了解來賓情況,包括:來賓的總體情況(如客人的單位、姓名、性別、民族、職務(wù)、人數(shù)等),來賓的整體計(jì)劃(是上級(jí)視察、兄弟單位交流還是商務(wù)考察),來賓的具體要求及日程安排,來賓抵離日期、所乘的車牌號(hào)、車次、航班。對(duì)于重要來賓,我們還要詳細(xì)了解相關(guān)資料,如他有什么生活習(xí)慣,喜歡什么口味的菜肴,有無禁忌等。二要了解領(lǐng)導(dǎo)要求,包括我方禮賓規(guī)格、操作重點(diǎn)。按照身份對(duì)等及對(duì)口接待原則,確定陪同領(lǐng)導(dǎo)及接待人員,亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度,安排比客人身份高的人員破格接待,這樣顯得既有禮貌,又熱情。

  二是制定接待方案:接待方案是參與接待部門和有關(guān)人員的行動(dòng)準(zhǔn)則和辦事指南。方案的內(nèi)容包括日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等),來賓情況(姓名、性別、職務(wù)),陪同人員名單,乘車、食宿安排,考察景點(diǎn)簡(jiǎn)介,天氣預(yù)報(bào),注意事項(xiàng)等。方案制定要全面、具體,有很強(qiáng)的操作性。接待方案印制好后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。對(duì)于重賓接待,要召開由宣傳、公安、市容、衛(wèi)生監(jiān)督、接待賓館、旅游景點(diǎn)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會(huì),各司其職,明確分工,確保接待各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位。

  三是做好安全檢查:認(rèn)真檢查客房、餐飲、會(huì)議室、車輛、參觀考察單位、各活動(dòng)場(chǎng)所等,重點(diǎn)查看車輛安全狀況、接待賓館環(huán)境衛(wèi)生是否美化整潔,客房是否按接待要求進(jìn)行配備,客房后勤保障系統(tǒng)(水、電、通信、冷暖氣、熱水等)是否完好。

  四是做好迎客安排:按時(shí)安排迎客車輛,預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食。提前通知參與全程陪同的當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員,落實(shí)相關(guān)陪同人員是否拿到接待接待手冊(cè),有關(guān)接站、會(huì)見、陪餐的時(shí)間和地點(diǎn)是否通知到本人,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容的時(shí)間和地點(diǎn)的銜接是否清楚等。

  二、任務(wù)實(shí)施階段。

  實(shí)施階段,是指從迎接客人到送別客人這一階段的工作,是客人抵達(dá)接待地后的接待服務(wù)工作。這個(gè)階段是接待任務(wù)能否圓滿完成的關(guān)鍵,需要接待人員注重禮儀,熱情周到,靈活應(yīng)變,“眼”靈“心”細(xì),確保整個(gè)接待服務(wù)過程規(guī)范、安全、高效。這一階段主要工作有:

  一是注意迎送禮儀、活動(dòng)安排與協(xié)調(diào)?腿说竭_(dá)前,除做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作外,所有接待人員應(yīng)提前1小時(shí)到崗到位,反復(fù)檢查所轄區(qū)域,清除一切障礙。提前告知需迎接的領(lǐng)導(dǎo)和車輛。如需要賓館安排迎接儀式,則要提前告知賓館做好迎侯準(zhǔn)備?腿饲巴顒(dòng)點(diǎn)視察、參觀或參加會(huì)議前,各引領(lǐng)人員、解說員提前到崗到位。接待人員要做好溝通銜接,確保各接待資源整體合力的發(fā)揮,做到各接待環(huán)節(jié)的無縫對(duì)接?腿穗x宣時(shí),根據(jù)客人要求和領(lǐng)導(dǎo)安排,掌握出發(fā)時(shí)間,通知送站領(lǐng)導(dǎo),提前辦理票務(wù),安排相應(yīng)禮遇。

  二是注意做好宴請(qǐng)安排。一要安排好特色菜肴。

  在安排菜肴時(shí),既要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),厲行節(jié)約,又要安排合乎來賓口味,體現(xiàn)地方特色、節(jié)令時(shí)尚、拿手的菜肴;注意菜肴的葷素、菜色、冷熱、軟硬、營(yíng)養(yǎng)、烹飪方法等合理搭配,原料盡量不重復(fù),做到咸淡互補(bǔ)、色味俱佳。避免上客人禁忌的菜,如有回民就不能安排豬肉。我們宣州,一般以徽菜和農(nóng)家菜為主,如臭鱖魚、醬鴨、水陽(yáng)三寶等,讓客人在體驗(yàn)獨(dú)特魅力的飲食文化之時(shí),了解我們的物產(chǎn)和民俗。二要確定就餐形式。是安排正式宴會(huì)還是自助餐。正式宴會(huì)以圓桌形式擺放,若桌數(shù)較多,要安排好桌次,并擺放桌次牌。自助餐,常用于宴請(qǐng)人數(shù)較多的賓客,食品和飲料提前擺放在長(zhǎng)形餐桌上,招待會(huì)開始時(shí),自行取食。因該形式輕松自由,便于交流,越來越受到青睞。三要確定就餐人員名單,擺放好席位卡。了解并通知參加就餐的領(lǐng)導(dǎo),有序擺放好席位卡,擺放席位卡的方式一般為主人位居中,1號(hào)來賓坐主人右手一側(cè),2號(hào)來賓坐主人左手一側(cè),其他來賓和我方陪同人員按職務(wù)高低依次交替分坐兩側(cè),便于雙方交流。

  三是關(guān)注細(xì)節(jié),做好個(gè)性化接待。接待過程中,接待人員要做到“眼觀六路、耳聽八方”,對(duì)來賓的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、不經(jīng)意的一句話,都要留意和體會(huì),及時(shí)采取應(yīng)變措施。用心安排符合來賓個(gè)性的接待,會(huì)取得意想不到的.效果。一次在接待原安徽省委書記黃璜老先生時(shí),提前了解到他于戰(zhàn)爭(zhēng)年代曾在溪口小住過一段時(shí)間。我們安排他去溪口宣筆廠視察,并提前通知宣筆廠做好接待準(zhǔn)備。黃老到宣筆廠,看到宣筆的生產(chǎn)工藝及取得的成績(jī),很是高興,告訴我們他是全國(guó)政協(xié)書畫協(xié)會(huì)的呢。我們請(qǐng)黃老題字,他興致盎然,揮毫潑墨。因我們提前做好了準(zhǔn)備工作,所以讓整個(gè)接待工作自然親切,通暢高效。

  三、接待總結(jié)階段。

  總結(jié)階段是整個(gè)接待任務(wù)完成階段。接待人員應(yīng)及時(shí)總結(jié)接待工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利下次提高。

  (一)資料整理歸檔。收集重要接待任務(wù)和大型接待任務(wù)的所有相關(guān)資料,整理歸檔,并制作成vcd光盤。歸檔資料包括:日程安排、接待手冊(cè)、接待日志、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞報(bào)道資料、照片、菜單、生活習(xí)慣等。

  (二)撰寫總結(jié)材料。接待工作完成后,接待人員應(yīng)做好接待日志,記錄接待任務(wù)的詳細(xì)情況(完成的情況、不足之處、客人意見、出現(xiàn)的問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的建議等)。大型接待或重要接待,牽頭人應(yīng)每天組織所有接待人員對(duì)當(dāng)天接待工作進(jìn)行總結(jié)、交流,查擺不足,并對(duì)下一步工作提出明確要求,合理分工,細(xì)致安排。大型或重要接待結(jié)束后,還要開展“回頭看”活動(dòng),對(duì)整個(gè)接待工作進(jìn)行總結(jié)。

  接待三大階段的工作是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的有機(jī)整體,每個(gè)階段的工作各有側(cè)重,但共同之處都要求接待人員真誠(chéng)熱情,合乎禮儀,高效規(guī)范的工作方法和工作態(tài)度。只有這樣,才能真正體現(xiàn)接待部門窗口和橋梁作用,真正發(fā)揮接待部門在經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的服務(wù)保障功能。

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