會(huì)務(wù)接待方案
一些大型的會(huì)議中邀請(qǐng)的嘉賓比較多，那么對(duì)于接待方面的工作就尤其重視，那么如何做好會(huì)務(wù)接待方案呢？下面就來(lái)和小編一起看看會(huì)務(wù)接待方案吧。
篇一：會(huì)務(wù)接待方案
為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立5周年慶�；顒�(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作，確保慶�；顒�(dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立5周年慶�；顒�(dòng)的安排意見(jiàn)》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹(shù)立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng)：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長(zhǎng)：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)
李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)
張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)
張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)
成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)慶�；顒�(dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)合影活動(dòng)。
（四）做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
�。┴�(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶�；顒�(dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)，提出紀(jì)念品的分配方案。
（七）做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶�；顒�(dòng)等具體接待事宜。
（八）組織好慶�；顒�(dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
�。ň牛┡嘤�(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
（十）負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。
�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)大慶辦的值班。
（十二）完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)
�。ㄒ唬⿻�(huì)場(chǎng)布置
1．負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。
�。�1）重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書(shū)組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。
�。�2）做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。
�。�3）根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開(kāi)。
�。�4）向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽(yáng)冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)（按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí)）、礦泉水一瓶。
（5）統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)高、中、低塑料方凳各1個(gè)，共3個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。
�。�6）會(huì)標(biāo)：
主會(huì)標(biāo)：“慶祝兵團(tuán)十師成立5周年大會(huì)”；
慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo)：（擬定標(biāo)語(yǔ)）
“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”
“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立5周年”；
賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作
準(zhǔn)備工作：會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案；統(tǒng)一購(gòu)置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽(yáng)冒、T恤衫、塑料凳；準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo)；協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng)；協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。
責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹(shù)林、秘書(shū)科工作人員。
2．做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。
會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶�；顒�(dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備；準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂(lè)、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人：李慎
工作人員：秘書(shū)科工作人員，文化中心專門(mén)技術(shù)人員。
3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作：購(gòu)買(mǎi)鞭炮，安排專人。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、馮樹(shù)林等其他管理局人員
�。ǘ⿻�(huì)議報(bào)到安排
各有關(guān)部門(mén)要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：
1．阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師在職副師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)
2．調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟
3．十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo)；老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆
4．勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。
由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷
5．團(tuán)場(chǎng)代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍
6．企業(yè)（公司）代表。
由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉
7．事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民
8．師機(jī)關(guān)代表。
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊
9．檢法公司代表。
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前
1．民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的.代表，民營(yíng)企業(yè)代表。
由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：叢惠
11．民兵代表。
由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周玉琳
12．六縣一市代表
由國(guó)土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義
12．北屯駐地單位代表。
由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：蔡震
13．從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)2名禮儀人員，分配具體工作任務(wù)，配合搞好大慶活動(dòng)期間接待服務(wù)工作。
由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人：張軍旗
總責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書(shū)科工作人員，賓館工作人員。
�。ㄈ┡c會(huì)人員合影（約23余人）
1．時(shí)間：2XX年8月16日北京時(shí)間9：3；
2．地點(diǎn)：師機(jī)關(guān)辦公樓前
3．參加人員：
�。�1）參加慶祝大會(huì)的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；
�。�2）師領(lǐng)導(dǎo)；
�。�3）師老領(lǐng)導(dǎo)（副師級(jí)以上）；
（4）師機(jī)關(guān)各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)；
（5）各團(tuán)場(chǎng)、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；
�。�6）受表彰的師勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者，師老勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；
�。�7）民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績(jī)方面的代表、民營(yíng)企業(yè)代表1人。
準(zhǔn)備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺(tái)；由各接待負(fù)責(zé)部門(mén)分別通知參加合影人員；聯(lián)系攝影師。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
�。ㄋ模g迎嘉賓及勞動(dòng)模范等入會(huì)場(chǎng)
1．時(shí)間：9：4合影活動(dòng)后
2．地點(diǎn)：列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場(chǎng)入口處到主席臺(tái)。
3．參加人員：沿廣場(chǎng)西側(cè)，鼓樂(lè)隊(duì)和學(xué)生（各4名）相對(duì)各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓，學(xué)生手中持紅色小國(guó)旗。
準(zhǔn)備工作：聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂(lè)隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生；準(zhǔn)備小國(guó)旗（5面）；4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場(chǎng)入口處及主席臺(tái)、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會(huì)場(chǎng)為老干部和其他與會(huì)人員機(jī)動(dòng)服務(wù)。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
（五）會(huì)議食宿安排
師現(xiàn)有三星級(jí)以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力28人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會(huì)人員均在所下榻的賓館（酒店）統(tǒng)一用餐。師級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室，醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)5元。
準(zhǔn)備工作：做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，客房門(mén)上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號(hào)并擺放桌簽和菜單；加強(qiáng)對(duì)服務(wù)接待人員的培訓(xùn)，做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全；聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。
責(zé)任人：石心
工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
（六）票證制作
為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會(huì)人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。
準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人：李慎
工作人員：張海棠、趙佩霞
（七）紀(jì)念品的訂制與發(fā)放
紀(jì)念品為：畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟、太陽(yáng)帽、T恤衫。訂制紀(jì)念品袋，紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時(shí)發(fā)放。發(fā)放范圍：
�。�1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師領(lǐng)導(dǎo)（老領(lǐng)導(dǎo)）；調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營(yíng)企業(yè)代表；師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場(chǎng)企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，每人發(fā)一份紀(jì)念品（畫(huà)冊(cè)、郵冊(cè)、回憶錄、光碟）。
�。�2）與會(huì)人員：每人一頂太陽(yáng)帽、一件T恤衫。
準(zhǔn)備工作：紀(jì)念品25份；太陽(yáng)帽31頂、T恤衫35件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一裝袋。
責(zé)任人：石心
工作人員：李慎、趙麗華、薛峰
（八）組織、調(diào)度交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車，有效控制服務(wù)中心車輛，用于會(huì)務(wù)工作和活動(dòng)期間貴賓接送、會(huì)場(chǎng)物資運(yùn)輸、參觀活動(dòng)等。對(duì)用車進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)分組，做到調(diào)度有序，服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時(shí)保證車輛整潔、車況良好，服務(wù)到位，確保安全。
準(zhǔn)備工作：根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門(mén)車輛或租用車輛備用；提前對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。
責(zé)任人：徐群英
工作人員：李慎、黃福勝、張輝。
�。ň牛┳龊脩c�；顒�(dòng)期間水、電保障工作
大慶活動(dòng)期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點(diǎn)保證賓館、會(huì)場(chǎng)等場(chǎng)所使用。
準(zhǔn)備工作：要提前協(xié)調(diào)水電部門(mén)派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
責(zé)任人：李慎
工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。
五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理
根據(jù)《農(nóng)十師成立5周年慶�；顒�(dòng)安排意見(jiàn)》，會(huì)務(wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購(gòu)，由會(huì)務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。
篇二：會(huì)務(wù)接待方案
為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作，組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組，并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案，具體如下：
一、接待時(shí)間
2XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天報(bào)到。
二、住宿安排
組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組（餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（5元/人）于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表，請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨�、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。
餐博會(huì)期間，代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表，會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)費(fèi)：每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元，會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。
�。ǘ┦乘拶M(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類：15元/人，B類：12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。
�。ㄈp免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)2人的，免收聯(lián)絡(luò)員（1名）的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
六、其他
因代表離西安返程日期相對(duì)集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)（車）票的，請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
XXXX
篇三：會(huì)務(wù)接待方案
一、工作小組
組 長(zhǎng)：趙羅海
副組長(zhǎng)：齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅
二、工作分工和職責(zé)
�。ㄒ唬┵Y料、牌匾等準(zhǔn)備
1、活動(dòng)指南（含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請(qǐng)校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號(hào)審方案，22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人：趙羅海。
2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案，22號(hào)制作到位。
3、桌簽：15cm×4cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來(lái)賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來(lái)賓簽到處”1塊，“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。
4、標(biāo)牌：8cm×12cm，“校友簽到處”2塊，“來(lái)賓簽到處”2塊，已捐贈(zèng)校友、來(lái)賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。
5、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排：25cm×4cm，用紅紙寫(xiě)“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書(shū)寫(xiě)，1月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。
6、指路牌：8塊，8cm×12cm，“校友、來(lái)賓簽到處由此去”�！笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案，24號(hào)到位。
7、簽到登記表：1人一組，粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。
8、工作人員符號(hào)：24個(gè)，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號(hào)審方案，22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。
9、紀(jì)念品券：來(lái)賓券15張，校友券3張，來(lái)賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案，22號(hào)由印刷廠印制到位。
1、簽到臺(tái)：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。
�。ǘ┖灥胶图o(jì)念品發(fā)放組（責(zé)任人：陳術(shù)根、李新毅）
1、制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計(jì)簽到簿樣式，含班級(jí)、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格，15號(hào)審方案，1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。
2、布設(shè)簽到臺(tái)：在教學(xué)樓門(mén)廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來(lái)賓簽到處”，1個(gè)“已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處”，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。
4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：
（1）禮品裝袋人員安排：
組長(zhǎng)：陳術(shù)根
成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥
馮怒江 張映湘 楊正春 陽(yáng)義軍 羅玉蘭 趙佩芝
職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌，布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。（1月26日前完成）24小時(shí)值班：楊紅負(fù)責(zé)安排人員。
�。�2）校友來(lái)賓簽到：（1月27日下午2：開(kāi)始到南教學(xué)樓門(mén)廳）
XXXX
（三）咨詢、引導(dǎo)組
組 長(zhǎng)：何艷紅
成 員：許 欣 高 亞
引導(dǎo)員：學(xué)生4人（校門(mén)主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）
�。ㄋ模┵e館接待
賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)
五洲通賓館 劉建民、付舉紅
學(xué)生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來(lái)賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。
瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清
學(xué)生2人
三、來(lái)賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動(dòng)室安排：
�。�(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人（兩女一男），每名學(xué)生準(zhǔn)備開(kāi)水瓶?jī)蓚�(gè)，早上7：3之前打好開(kāi)水送到指定的教室，要求開(kāi)水房全天供應(yīng)開(kāi)水。）
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室
辦公樓二樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室
辦公樓三樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室
四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額
3、祝賀單位賀信
單位 賀信 單位 賀信
4、祝賀單位捐款榜
單位 捐款 單位 捐款
5、教職工捐款榜
姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
6、紀(jì)念品券樣式
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