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晉升申報(bào)及認(rèn)定工作實(shí)施方案
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》規(guī)定，經(jīng)局黨組研究決定，我局?jǐn)M定在今年11月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)的晉升申報(bào)及認(rèn)定工作，特制定以下實(shí)施方案：
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)為依據(jù)，通過檔案晉級(jí)工作提高全局工作人員的檔案意識(shí)，建立和健全檔案管理制度，理順檔案工作機(jī)制，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案管理水平，使檔案管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，讓檔案更好地服務(wù)于質(zhì)監(jiān)事業(yè)的發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
按分步實(shí)施、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案目標(biāo)管理晉升工作，爭(zhēng)取今年11月底前完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)的晉升申報(bào)及認(rèn)定工作。
三、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬�(zhǔn)備階段（時(shí)間：3月15日前）
1、成立檔案目標(biāo)管理晉級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高。為保證檔案認(rèn)定工作順利進(jìn)行，我局決定成立由韓萍任組長(zhǎng)、王蓉任副組長(zhǎng)、局屬各部門主要負(fù)責(zé)人為組員的檔案晉升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案晉升工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案晉升辦公室（以下簡(jiǎn)稱達(dá)標(biāo)升級(jí)辦），任達(dá)標(biāo)升級(jí)辦主任，局屬各部門兼職檔案員田小娟、徐靜華、譚俊逸、王秀華、向華菊為辦公室成員。晉級(jí)辦主任負(fù)責(zé)審核各門類檔案的整理方案，檢查檔案整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)檔案局到本局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)晉級(jí)指導(dǎo)和檢查驗(yàn)收。局屬各部門及檔案員在晉級(jí)辦主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各部門各門類檔案整理、并對(duì)檔案整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、召開動(dòng)員會(huì)。統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，分別組織達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室各成員認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市、縣檔案局有關(guān)檔案工作文件，明確工作任務(wù)和要求，為檔案管理上“省一級(jí)”在思想上打好基礎(chǔ)。
3、建立檔案晉級(jí)工作聯(lián)絡(luò)機(jī)制。局屬各部門兼職檔案員認(rèn)真做好本部門文書、會(huì)計(jì)、科技、實(shí)物、聲像、電子、專業(yè)檔案整理移交工作。
4、組織和開展各專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由本單位達(dá)標(biāo)升級(jí)辦協(xié)調(diào)縣檔案局給各部門兼職檔案員授課，講解檔案管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)及各部門在本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作中應(yīng)達(dá)到的各項(xiàng)檔案移交要求，努力提高局機(jī)關(guān)檔案人員的檔案工作水平。
5、按規(guī)定向縣檔案局分階段申報(bào)晉級(jí)計(jì)劃，并落實(shí)檔案晉級(jí)所需硬件、軟件設(shè)施的購(gòu)置。
�。ǘ⿲�(shí)施階段（時(shí)間：3月16日至8月30日）
1、做好局內(nèi)各相關(guān)部門檔案整理與移交工作。局屬各部門對(duì)照本局《關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表的通知》（興質(zhì)技監(jiān)[2013]28號(hào)）的文件要求，嚴(yán)格按文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、電子和專業(yè)檔案七大門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫(kù)。此項(xiàng)工作由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)。文書檔案的整理工作，按照《省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》（鄂檔規(guī)[2011]7號(hào)）的規(guī)定進(jìn)行整理。照片檔案按照《省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》（鄂檔規(guī)[2011]2號(hào)）的要求執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案按照國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和縣財(cái)政局、檔案局聯(lián)合印發(fā)的《加快實(shí)施<會(huì)計(jì)檔案案卷格式>的通知》（興財(cái)會(huì)發(fā)〔2013〕54號(hào)）的要求執(zhí)行�？萍紮n案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的規(guī)定執(zhí)行。專業(yè)檔案嚴(yán)格按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定要求整理。
2、檔案移交時(shí)限
�。�1）文書檔案：6月30日前完成上一年文書檔案的整理并歸檔。
�。�2）會(huì)計(jì)檔案：6月30日前完成上一年財(cái)務(wù)年度會(huì)計(jì)檔案的整理并歸檔。
�。�3）聲像檔案（主要是照片）：8月30日前完成聲像檔案的整理并歸檔。
�。�4）實(shí)物檔案：6月30日前完成實(shí)物檔案的整理并歸檔。
�。�5）電子檔案：6月30日前完成電子檔案的整理并歸檔。
�。�6）科技檔案：6月30日前完成科技檔案的整理并歸檔。）
�。�7）專門檔案：6月30日前完成專門檔案的整理并歸檔。
各相關(guān)部門請(qǐng)于8月30日前完成上以上各門類檔案的整理工作并同機(jī)關(guān)檔案室辦理移交手續(xù)。
具體整理規(guī)范：
①卷內(nèi)文件材料有序排列；
②加蓋檔號(hào)章并填寫；
③在科怡檔案軟件內(nèi)，錄入目錄；
�、艽蛴w檔文件目錄或卷內(nèi)目錄；
⑤編制及打印案卷目錄、卷內(nèi)目錄或歸檔文件目錄；
�、蘧幹聘鏖T類檔案檢索工具：如打印、粘貼封面及脊背；
⑦裝訂各種門類檔案目錄放置檔案檢索工具柜。
3、做好編研開發(fā)工作和各種簿冊(cè)的建立
由負(fù)責(zé)做好編撰本單位的全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、檔案利用效果實(shí)例、主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)匯編等。
由負(fù)責(zé)全宗卷、《安全檢查記錄簿》、《檔案工作會(huì)議記錄簿》等8種簿冊(cè)的規(guī)范建立。
�。ㄈ┳圆�、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：9月1日至9月30日）
�。�1）按照《省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對(duì)照自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分（責(zé)任人：）。
�。�2）9月30日前請(qǐng)縣檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。
�。�3）對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺（責(zé)任人：局屬各部門；哪個(gè)地方有問題由原負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的繼續(xù)整改）。
�。�4）由負(fù)責(zé)申報(bào)材料、驗(yàn)證材料和審批材料的編制工作，各門類檔案的整理人員負(fù)責(zé)編制檢索工具并提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收（時(shí)間：10月8日至11月31日）
邀請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
四、工作要求
�。ㄒ唬└叨戎匾暋⑷χС�。此次檔案晉級(jí)工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高，時(shí)間緊、任務(wù)重。因此各部門在思想上要給予高度重視，在行動(dòng)上給予人力、物力、財(cái)力的全力支持，合理安排工作，兼職檔案員要全力協(xié)助檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，在檔案整理質(zhì)量上要切實(shí)把好基礎(chǔ)關(guān)，確保按時(shí)完成每階段的任務(wù)。
�。ǘ┘訌�(qiáng)協(xié)作、密切配合。本次開展的檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的迫切要求，是提高機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作水平的重要舉措。因此，在各門類檔案的收集和整理過程中，各責(zé)任部門要密切配合，積極協(xié)助、共同努力，確保完成檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)認(rèn)定工作。
�。ㄈ⿺M定計(jì)劃、分步實(shí)施。在收集整理工作開始之前，各單部門應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，確保按時(shí)按質(zhì)完成檔案移交工作。
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