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成立業(yè)主大會(huì)的實(shí)施方案
北京市朝陽(yáng)區(qū)銀楓家園業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等文件的相關(guān)規(guī)定,特制訂銀楓家園業(yè)主大會(huì)實(shí)施方案。
一、本次業(yè)主大會(huì)于2003年12月6日至12月13日召開(kāi)。
二、大會(huì)采取書面征求意見(jiàn)的方式召開(kāi)。
三、業(yè)主大會(huì)的主要內(nèi)容
對(duì)業(yè)主委員會(huì)候選委員、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》及是否繼續(xù)選聘現(xiàn)有物業(yè)公司及其物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表決。
四、銀楓家園業(yè)主委員會(huì)由7名委員組成,其中社區(qū)代表1人,業(yè)主代表6人。
業(yè)主委員會(huì)委員的基本條件為:
(1)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(2)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(3)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(4)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(5)具有一定組織能力;
(6)具備必要的工作時(shí)間。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人可通過(guò)推薦或自薦的方式產(chǎn)生。
五、計(jì)票方法及送達(dá)
業(yè)主投票按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,每一平方米計(jì)為一票,不足一平方米部分不予計(jì)算;非住宅房屋計(jì)票方法同上。
送達(dá)方式:
(1)直接送達(dá):由一名業(yè)主代表和一名物業(yè)工作人員持書面意見(jiàn)征求文件直接入戶送達(dá)產(chǎn)權(quán)人,并辦理送達(dá)登記手續(xù);
(2)掛號(hào)信送達(dá):通過(guò)掛號(hào)信的形式送達(dá)長(zhǎng)期不居住在小區(qū)內(nèi)的業(yè)主,通信地址以產(chǎn)權(quán)人辦理入住時(shí)登記的通信地址為準(zhǔn)。
六、 投票方式
(1)業(yè)主可以在選票送達(dá)時(shí)直接進(jìn)行投票,由工作人員直接收回,并交籌備組對(duì)選票進(jìn)行統(tǒng)一保管;
(2)業(yè)主可在2003年12月6日—12月13日早9:00--晚17:00持身份證到指定投票地點(diǎn)進(jìn)行投票;
投票地點(diǎn):北京市朝陽(yáng)區(qū)大山子彩虹路6號(hào)銀楓家園會(huì)所。
(3)掛號(hào)信方式:業(yè)主以掛號(hào)信的形式將選票及業(yè)主身份證復(fù)印件寄回,來(lái)信請(qǐng)寄北京市朝陽(yáng)區(qū)大山子彩虹路6號(hào)銀楓家園業(yè)主大會(huì)籌備組收,郵編100015。產(chǎn)權(quán)人須于信封上注明“選票”字樣及房間號(hào)碼或產(chǎn)權(quán)人姓名。
在以上投票方式中,如業(yè)主委托他人進(jìn)行投票,需有業(yè)主的簽字委托函,受委托的投票人投票時(shí)需出示自己的身份證。
七、2003年12月13日18:00在街道辦事處及派出所等相關(guān)部門組成的監(jiān)票小組的監(jiān)督下,籌備組成員及業(yè)主代表對(duì)選票進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)箱、驗(yàn)票、計(jì)票。如果贊成票超過(guò)1/2,業(yè)主委員會(huì)委員當(dāng)選。
八、2003年12月19日召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議,聽(tīng)取籌備組關(guān)于業(yè)主大會(huì)召開(kāi)情況及業(yè)主委員會(huì)委員選舉的工作報(bào)告;選出業(yè)主委員會(huì)主任、副主任;根據(jù)業(yè)主2/3同意的投票結(jié)果,對(duì)形成的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》正式文本公布并簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》,如未超過(guò)2/3的業(yè)主同意,則由業(yè)主委員會(huì)對(duì)其內(nèi)容再進(jìn)行討論;
九、業(yè)主大會(huì)順利召開(kāi)并取得一致的結(jié)果后,籌備組負(fù)責(zé)將業(yè)主大會(huì)選舉結(jié)果送至街道辦事處、居委會(huì)備案,街道辦事處、居委會(huì)同意蓋章后送至小區(qū)辦備案,籌備組工作結(jié)束。
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