迎新晚會的活動方案
A.總體要求：表演性質(zhì)，兼有聯(lián)歡性質(zhì)。
目的：體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的快樂。
B.場地要求：
基本要求：
1.能排上200人左右座位的大廳，大廳中間沒有廊柱。
2.座位是移動的，每八至十人需要一個桌子，最好不要配固定桌椅。
3.要注意氣氛的布置（具體事宜見F-開始階段-1）。
4.場地費(fèi)用500元左右，可考慮瑞安樓門廳、圓廳，中德學(xué)院大樓多
功能廳。
電器要求：
1．話筒：要有無繩的話筒兩個，小蜜蜂三至四個，一般的話筒二至三
個。
2．音響：卡拉OK設(shè)備一套，功放器一個，VCD一臺，電視機(jī)一架，大小音箱若干。
設(shè)備要求:
1.有多處插座，插線板若干。
2.數(shù)碼相機(jī)兩架，普通相機(jī)一架。
3.數(shù)碼攝象機(jī)一架。
4.數(shù)碼錄音筆一支。
5.手提電腦一臺，配套的投影儀一臺。
C.節(jié)目要求：
1．形式：要多樣化,但需以表演為主，語言力求簡潔明了，且要有2~3個與圣誕有關(guān)，可考慮請外教表演，但需促進(jìn)中德友好。
a)唱歌：①可考慮語言，如中、德、英文歌。
�、� 形式豐富多樣，自行準(zhǔn)備確定。
�、� 可臨時組織一個中德雙方老師合唱。
b)曲藝：如：小品、相聲、雜技、魔術(shù)。小品的語言不可過多，且以
肢體表演為主，8~12分鐘。
c)舞蹈：表演型為主，歡迎同學(xué)現(xiàn)場參與，增加氣氛。
d)游戲：不宜超過3個，可采取中德合作，中德對賽，中德混賽等多
種形式，以促進(jìn)中德雙方的合作。
e)抽獎：①電腦抽獎形式。
�、诓灰诉^多，分散進(jìn)行，合計(jì)不超過15分鐘左右。
③設(shè)獎層次不宜過多，幾個“圣誕幸運(yùn)兒”大獎由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓出面頒發(fā)（2-3人）即可，其余的獎項(xiàng)發(fā)獎可在結(jié)束后由工作人員頒發(fā)。
�、艹楠勌柎a事先寫在紅色或黃色的圓形粘貼紙上，上下做好標(biāo)記，以防顛倒數(shù)字，最后粘貼在每個人額頭上或鼻子上。由前臺的負(fù)責(zé)同學(xué)發(fā)放。
f)其他類節(jié)目:正在籌劃建設(shè)中。如：吹笛、魔術(shù)、雙簧、山東快書、詩朗誦等。
2.字幕：中文的節(jié)目要有德文的字幕，德文的節(jié)目要有中文的字幕，簡
潔明了為宜。
3.選擇：要求每個班級都要報(bào)兩個節(jié)目，每個年級都要有。最終三年級合出一個節(jié)目，二年級必須有2~3個節(jié)目。
4.服裝：不能太隨意（合唱類節(jié)目要統(tǒng)一）。
5.道具要準(zhǔn)備充分，手工制作、創(chuàng)新簡潔為宜。鼓勵大家群策群力。
6.主持人：要在定節(jié)目之前兩周確定（具體事宜見D-專業(yè)人員組-A）。
7.彩排：要嚴(yán)格把關(guān)，要求實(shí)地彩排，具體時間安排如下：
a)各節(jié)目在準(zhǔn)備過程中自行進(jìn)行彩排。
b)晚會前一周總彩排，各小組間適應(yīng)融合，聽取各方意見。
c)晚會前1~2天，“實(shí)地演習(xí)”，服裝、道具、設(shè)備均要全部到位。
8.伴奏帶最好自行解決，否則申報(bào)道具組。
D．人員調(diào)度與安排：
1．設(shè)立一名總負(fù)責(zé)人，也是總調(diào)度人，負(fù)責(zé)安排整個晚會的所有事宜。
2．設(shè)立一名副負(fù)責(zé)人，兼任會計(jì)出納。以負(fù)責(zé)預(yù)算開支為主，并制作賬本，供事后整理檢查。協(xié)助總負(fù)責(zé)人之相關(guān)事宜。
3．各小組人員不能串崗，不能身兼多職，防止相互牽制。崗位、現(xiàn)場不到位的情況
4．各小組選出一名小組長，負(fù)責(zé)本小組的具體事務(wù)，協(xié)調(diào)與其他各小組的相關(guān)事宜。
5．臨近晚會之際，各工作人員必須實(shí)行“零等待”政策，手機(jī)24小時打開。
6．各小組工作人員工作完畢后立刻向小組長匯報(bào)工作情況（口頭或message形式）。
7．小組長工作完畢及時向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)，開支狀況發(fā)生后立即向副負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
在總負(fù)責(zé)人下面分成以下幾個小組：
1.食品采購組：約3人，其中一人負(fù)責(zé)點(diǎn)心和零食，一人負(fù)責(zé)水果，2人之間相互配合。
2.禮物組：包括禮物采購2人，包裝志愿者10人。在禮物采購者中，必須有一人對禮物包裝有一定的經(jīng)驗(yàn)，另一人負(fù)責(zé)招募包裝志愿者，包裝志愿者提前二周開始招募，提前一周招募結(jié)束，并在開晚會的那一周提前三天包裝禮物。包裝禮物集中在一個晚上或下午，在614瞿老師房間。
3.演員組：由各班出人，并和道具組聯(lián)系和溝通道具事宜。
4.道具組：專門負(fù)責(zé)道具、裝飾物的確定、購買、布置和保管。
5.場地組：負(fù)責(zé)場地布置的用品采購和設(shè)計(jì)2人，志愿布置者4-5人（二年級至少出2-3人）。
6.搬運(yùn)組：負(fù)責(zé)人2人。
7.舞臺組：2人，1人負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和檢測，另一人負(fù)責(zé)舞臺事宜，協(xié)調(diào)演員和道具組。
8.節(jié)目審核組：由指導(dǎo)老師最后把關(guān)、審核，具體由學(xué)生會文藝部1-2人負(fù)責(zé)，加上各班選出代表一起決定節(jié)目的取舍。
9.宣傳品制作組：
a)海報(bào)小組：2人，一名指導(dǎo)老師。制作并負(fù)責(zé)張貼。
b)賀卡和節(jié)目單制作、發(fā)放，2人。
c)幻燈片的制作，2-3人。輪班制作并負(fù)責(zé)現(xiàn)場播放。如：scan照
片、下載、編輯。
10.專業(yè)人員組：
a)節(jié)目主持人二人。要求：
�、偬暨x節(jié)目時開始物色人選。（階段要求F3）
�、谔崆岸艽_定人員。
�、蹖χ鞒秩说囊螅�
⑴要有激情，性格活躍。
⑵德語精通
�、怯休^強(qiáng)的應(yīng)變能力。
�、确b要求大方，若是有圣誕氣氛的衣著更好；儀表整潔，頭發(fā)不油膩可化淡妝。
⑸具體工作時間同節(jié)目組.應(yīng)提前到場,熟悉環(huán)境.
b)圣誕老人二名：提前二周選好。其中一名作為候選人（由2、3
年級出人）。
要求：①男生。
�、谏砀�1.78cm以上
�、鄣抡Z口語流利，事先有所準(zhǔn)備。
�、苡杏哪小�
c)記者1-2名。
要求：①要有投稿經(jīng)驗(yàn)。
�、趶幕I備工作開始，積極收集晚會信息，并拍攝照
片。
�、弁頃�(dāng)天，及時捕捉美好瞬間，向同濟(jì)報(bào)投稿。
d)攝像1-2名。
要求：① 提早一周預(yù)定好攝像設(shè)備。
�、� 提前兩天進(jìn)行調(diào)試，并做好以下工作：
�、� 電池充電。
�、� 有備用電池。
�、琴徶煤娩浵駧В�3~4小時左右）。
�、� 借好三角架。
�、� 當(dāng)日重新調(diào)試。
�、� 攝制內(nèi)容：
⑴ 籌備階段的緊張氣氛（布置、購置、彩排等）。
�、仆頃�(dāng)日的溫馨實(shí)況。
④ 攝制的技術(shù)要求：
�、� 畫面穩(wěn)定、清晰。
�、� 取景到位。
�、唤哟M：
a)簽到
b)收裝、發(fā)放標(biāo)簽。
c)食物分配(與食物組協(xié)調(diào))
�、紮C(jī)動者:2-3人�？捎身�(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作人員擔(dān)任，由總調(diào)度安排。
13．化妝組：聯(lián)系化妝贊助，和具體化妝事宜。
E．經(jīng)費(fèi)的分配使用：
費(fèi)用總共不超過3000元。
1.場地：約500元。
2.道具服裝：100-200元。
3.食品：900元。
4.裝飾品：300-400元。
5.禮物：1000元。
6.工作人員發(fā)生的費(fèi)用：如：車費(fèi)、飯費(fèi)、事后總結(jié)茶話會費(fèi)。300-400元
食品和文具采購在校內(nèi)科教中心，或者到大超市集中購買，禮物統(tǒng)一到麥德龍由學(xué)院和學(xué)生一起購買。這樣可以獲得正規(guī)的發(fā)票，避免不可報(bào)帳的情況。
F．階段要求：
開始階段：
1．場地布置裝飾具體要求：
a)對場地的布置和裝飾進(jìn)行檢查要有濃厚的圣誕氣氛。
b)易于整理布置，錦上添花更好。
c)裝飾品可利用以往晚會用品，也可酌情購置新用品，最好可再利用拆下。
d)裝飾面遍及墻面、天花板、舞臺和窗戶，渾然天成。
e)德國音樂。
f)應(yīng)盡可能將不同年級、不同身份的人混合在一起，促進(jìn)交流溝通，
調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。
裝飾時，千萬不能使用雙面膠，只能用單面膠張貼。一方面雙面膠難以擦洗，另一方面哪怕沒有雙面膠殘余，但在雙面膠粘貼之處今后一有灰塵，就會留下漬跡，而且無法清除。這是物業(yè)工作人員特別關(guān)照的，請大家遵守。
2．晚會的前一天,開始到場地檢驗(yàn)，由舞臺總監(jiān)負(fù)責(zé)：
a)設(shè)備是否齊全。
b)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
c)對場地的布置和裝飾進(jìn)行檢查。
3．晚會開始前：
a)播放一年活動回顧。
b)舞臺總監(jiān)到位，再做一次調(diào)試。現(xiàn)場人員到位狀況由總調(diào)度負(fù)責(zé)、
管理。全部人員均由總調(diào)度安排，未經(jīng)其同意，不得擅自串崗。
c)設(shè)備是否齊全。
d)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。
e)對場地的布置和裝飾進(jìn)行檢查。
晚會當(dāng)日：
�、蔽枧_總監(jiān)到位，再做一次調(diào)試。
�、矔_始前，播放一年的活動回顧。
�、惩頃Y(jié)束后，組員留下清理垃圾。
�、丛O(shè)備必須檢查完畢，并運(yùn)到存放處。
�、笛b飾物拆下并整理保存，利于明年繼續(xù)使用。
總結(jié)階段：（12月29日前必須全部完畢）
�、苯Y(jié)當(dāng)日晚會各項(xiàng)事宜以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
�、擦谐龇e極分子名單（組員除外），給予適當(dāng)紀(jì)念獎勵。
⒊網(wǎng)上公布節(jié)目單（事先一天公布，事后評選），前三名節(jié)目給予適當(dāng)紀(jì)念獎勵，如晚會現(xiàn)場VCD。
⒋關(guān)于錄像等事宜必須在12月29日前完畢。
關(guān)于場地及其布置之補(bǔ)充意見：
在確定場地的過程中，應(yīng)對同濟(jì)大學(xué)本部、武東路及其附近地區(qū)的，各類適應(yīng)中德學(xué)院搞活動的場地進(jìn)行綜合評估，評估內(nèi)容包括以下內(nèi)容：
�、眻龅厝萘�、形狀、音響設(shè)備以及其他設(shè)備（插頭，桌椅等）。
�、矁r格、預(yù)定需提早的時間、可借用的時間。
�、澄「鞣揭庖姡梃b以往活動場地選擇的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
目前，一般采用中德學(xué)院二樓多功能廳，和二樓的大廳。
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