周年慶典晚會(huì)策劃方案
晚會(huì)名稱：公司成立五周年慶典晚會(huì)
晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間地點(diǎn)：廣州酒店（廣州市133號）多功能會(huì)議廳
時(shí)間：20xx年10月23日晚19：00～22：00
出席人員名單我方：董事長陳禮先生、王先生，副董事長宋先生，總經(jīng)理何先生，副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工（130人）；
中天公司方：總經(jīng)理杜先生，秘書齊小姐；
永業(yè)公司方：副總經(jīng)理張卓先生，秘書袁珍小姐；
客戶代表：吳東升先生，鄧子仁先生，湯桂芬小姐。
晚會(huì)邀請函及回執(zhí)
邀請函
�。撸撸撸呦壬�/女士：
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀(jì)念之期，茲定于同日晚上19：00在廣州君御酒店多功能會(huì)議廳舉行慶祝晚會(huì)。屆時(shí)我們將為您傾心奉上多項(xiàng)表演、互動(dòng)游戲等精彩節(jié)目與您同樂，敬請光臨。
�。ㄗⅲ航拥酱撕螅�?zhí)顚懞没貓?zhí)，寄回我公司行政部關(guān)秘書收）
威奉國際展覽有限公司
二零zz年十月十日
回執(zhí)
＿＿＿＿先生/女士將于2007年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會(huì)。
簽名；＿＿＿＿
年月日
晚會(huì)場地選擇因參加此次公司周年慶典晚會(huì)的總?cè)藬?shù)約有137人，屬半開放式的中型員工會(huì)議，但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會(huì)，為了能充分展現(xiàn)晚會(huì)喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實(shí)力，在對會(huì)議規(guī)模、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)場周邊交通條件、會(huì)場附屬設(shè)施和經(jīng)費(fèi)情況等因素作綜合分析總結(jié)后，我們選取了廣州君御酒店多功能會(huì)議廳為此次晚會(huì)的主辦場址。
會(huì)場氣氛規(guī)模的設(shè)計(jì)
1、臺下就座區(qū)的布置：總體按而字型模式排列，以職務(wù)高低和合作關(guān)系親疏為標(biāo)準(zhǔn)對座次進(jìn)行先后劃分并在主要與會(huì)人員的座背上貼好名簽，以便對號入座。
2、臺上表演、發(fā)言區(qū)的布置：舞臺上方懸掛印有威奉公司周年慶典晚會(huì)字樣的彩圖大幕布，幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設(shè)一人發(fā)言臺，發(fā)言臺上應(yīng)配有兩個(gè)麥克風(fēng)，舞臺臺板上鋪紅地毯，臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾，臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴(kuò)音器。
3、會(huì)場燈光設(shè)置：為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受，會(huì)場燈光將以黃色為主色調(diào)，配以紅、藍(lán)二色作襯托。
晚會(huì)具體崗位負(fù)責(zé)人及其職務(wù)
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批會(huì)前會(huì)后相關(guān)文件和確定會(huì)務(wù)人員職責(zé)；
公司行政部
總經(jīng)理秘書：會(huì)前制訂晚會(huì)策劃方案，參與布置會(huì)場，協(xié)助后勤開展工作，會(huì)中做好會(huì)議協(xié)調(diào)工作和接待工作；
關(guān)秘書：收發(fā)會(huì)議邀請函和回執(zhí)，核實(shí)統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員和人數(shù)，會(huì)中接待；
羅秘書：預(yù)訂會(huì)場，會(huì)后收集相關(guān)材料（包括來賓的反饋信息）擬一份晚會(huì)專題報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審批；
王秘書：晚會(huì)主持；
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部
汪正：后勤總指揮，協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作；
梁日方、康天、陳玲玲：負(fù)責(zé)布置會(huì)場，確保會(huì)場音響、燈光等附帶設(shè)施的齊備和正常運(yùn)作；
付媛、李曉舒：負(fù)責(zé)會(huì)中簽到，引導(dǎo)座次，兌獎(jiǎng)，迎來送往等服務(wù)工作；
許強(qiáng)、徐志：負(fù)責(zé)會(huì)場內(nèi)外保安工作；
其余人員負(fù)責(zé)搞好會(huì)后的會(huì)場整理工作。
公司財(cái)務(wù)部
編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案后交總經(jīng)理秘書，按計(jì)劃發(fā)放會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)并做好開銷記錄（楊瑤總負(fù)責(zé)）。
公司策劃部
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