企業(yè)年會的策劃方案
20xx年的鐘聲即將敲響，為慶祝這一值得紀念的時刻，也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的溫暖，我們特計劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會暨20xx年春節(jié)聯歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業(yè)文化建設,增強企業(yè)內部凝聚力，同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團結一致，努力奮斗，創(chuàng)造新年新的輝煌。
一、活動概括
1、活動時間：20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活動地點：待定
3、參加人員：**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓
4、年會主題：繼往開來，再創(chuàng)佳績
5、年會內容：總結匯報、表彰頒獎、領導致辭、才藝表演，游戲穿插。
二、年會流程
13:30全體參會員工提前到達指定會場，按指定安排座位就座。
14:00—時間 主持人宣布**企業(yè)2015年總結表彰暨新春聯歡會開始。
時間 — 時間 各公司負責人作年度總結匯報。
時間 — 時間 **公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 **公司副總裁****作年度總結匯報
時間 — 時間 請 宣讀公司《2015年度關于表彰工作先進集體及個人的決定》
時間 — 時間 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上臺領獎。（攝影師拍照）
三、年會準備及相關注意事項
1、年會的通知與宣傳：總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關于**企20xx年會節(jié)目征集的通知》的公文，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
2、活動形式：此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由各公司人行指導、組織排演形式進行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個節(jié)目參加聯歡會的演出。
公司組織活動以“自編自演、內容豐富、全員參與”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會場的布置：具體由場地布置人員總負責
4、報告上交：各二級公司負責人準備本公司年度總結報告，并作為大會發(fā)言稿于2015年1月 日之前交總裁辦***處。
5、物品的采購：由采購組提前采購或租賃年會所需物品（場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等）具體物品見預算表。
6、時間控制：大會及主持人應注意好時間的把握，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
7、現場錄像、拍攝：提前安排好相關人員攜帶錄像機和單反，做好大會活動現場的拍攝工作，活動后存檔。
四、年會工作安排：
年會具體工作細化分解到相關責任人，確定每項工作的責任人，各會務人員必須主動向總協調人進行匯報。年會籌辦及工作分工安排如下：
**企業(yè)20xx年會工作人員安排 | |||
小組 | 工作內容 | 負責人 | 小組成員 |
年會籌備組 | 年會召開前的各項籌備工作：年會資料準備、場地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排 |
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現場總協調 | 負責年會現場各小組的總體工作協調、外部協調以及突發(fā)事件的處理 |
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活動總策劃 | 負責年會的前期總體策劃以及現場的指導工作 |
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音頻、燈光組 | 1、會前1小時的音頻設備、燈光、電源調試； 2、現場音頻設備、器材、電源管理； 3、音樂播放：熱場音樂、主持人上場音樂、所有節(jié)目音樂、游戲背景音樂、頒獎音樂、退場音樂 |
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現場布置組 | 1、 現場的前期布置： 2、 節(jié)目道劇、器材擺放； 3、 節(jié)目的后臺相關工作： |
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禮儀組 | 1、獎品、獎狀的準備 2、紙質文件的發(fā)放與更新 3、現場水果擺放、茶水 |
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現場協調組 | 1、 負責按照節(jié)目單順序開展聯絡工作，如臨場有變動及時聯絡總協調、演出人員、主持人、音頻師等。 2、 布置座位圖，做好入場及退場。 3、 前場秩序 |
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主持人小組 | 1、活動流程 2、主持人稿件及手卡 3、頒獎嘉賓名單的確認 |
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后勤保險組 | 1、 年會物品的管理： 2、 后勤保障工作 3、 年會的攝影、攝像、現場資訊采集 |
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采購組 | 1、本次活動物品的采購工作： 2、演出服裝、器材租賃 |
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財務組 | 預算和結算 |
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