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新會(huì)員見面大會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)目的：
新的一學(xué)年，社團(tuán)招新順利地開展，演協(xié)又注入一批新的力量，為了使會(huì)員對(duì)演協(xié)有更好的了解，同時(shí)也為了促進(jìn)新會(huì)員之間的彼此熟識(shí)，挑選出愿意成為社團(tuán)干事的新會(huì)員，在演協(xié)各活動(dòng)開展之前有必要召開一次新會(huì)員見面大會(huì)。
二、活動(dòng)安排：
活動(dòng)時(shí)間：10月17日晚7點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn): 待定
三、活動(dòng)對(duì)象：
第xx屆演協(xié)老會(huì)員和第xx屆演協(xié)全體新會(huì)員
四、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1. 辦公室申請(qǐng)好教室(可容納200人左右)，借好四個(gè)話筒，電池(三支)。制作及打印社團(tuán)簽到表、干事面試表，打印“嘉賓席”、“會(huì)員簽到處”，協(xié)會(huì)稱號(hào)和各部室招聘時(shí)的臺(tái)簽，打印流程單。
2. 宣傳部布置教室，包括氣球、臺(tái)簽、水、墻壁以及黑板的布置，視頻制作，活動(dòng)拍照。
3. 組織部選出兩名禮儀，策劃活動(dòng)，加強(qiáng)活動(dòng)監(jiān)督，增進(jìn)各部門之間的相互聯(lián)系與合作，在16號(hào)前確定所有部門的工作，活動(dòng)節(jié)目的準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)員有序進(jìn)場(chǎng)。
4. 會(huì)員部通知新會(huì)員在12號(hào)晚(地點(diǎn)待定)選新會(huì)員見面大會(huì)的主持人，10月12號(hào)前通知老會(huì)員，15、16號(hào)通知新會(huì)員17號(hào)晚上的新會(huì)員見面大會(huì)。制作會(huì)員名單電子檔，制作并打印會(huì)員簽到表。
5. 外聯(lián)部制作50張嘉賓邀請(qǐng)函，購買50瓶水，買小禮品。
6. 演說部10月12號(hào)選出主持人，負(fù)責(zé)主持人服裝、化妝、串詞等事宜。
附：各部室準(zhǔn)備幾頁有關(guān)自己部門的詳細(xì)介紹，做成PPT，內(nèi)容包括部長和副部的照片及個(gè)人資料，部室主要工作，自己的要求等等。
五、活動(dòng)流程：
1. 開場(chǎng)節(jié)目
2. 主持人上場(chǎng)
3. 嘉賓致辭
4. 理事長講話
5. 新會(huì)員代表發(fā)言
6. 節(jié)目表演：
(1)歌曲串燒
(2)樂器演奏
(3)魔術(shù)表演
(4)互動(dòng)游戲
(5)部長節(jié)目—小蘋果
7.團(tuán)支書做活動(dòng)總結(jié)，介紹近期活動(dòng)安排
8.主持人宣布見面大會(huì)圓滿結(jié)束，安排嘉賓和不想留下來面試干事的會(huì)員有序離場(chǎng)。
9.干事招聘環(huán)節(jié)，各部室部長上臺(tái)詳細(xì)介紹本部室，增加會(huì)員對(duì)部室的了解，然后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。
10.拍照紀(jì)念，收拾整齊會(huì)場(chǎng)。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
由外聯(lián)部和宣傳部負(fù)責(zé)，做好詳細(xì)記錄。
七、活動(dòng)涉及規(guī)則：
按時(shí)到場(chǎng)，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力，發(fā)揚(yáng)社團(tuán)風(fēng)采。
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