答謝酒會(huì)策劃方案

時(shí)間：2022-10-01 04:13:17 方案我要投稿

新年春節(jié)答謝酒會(huì)活動(dòng)的策劃方案推薦度：
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答謝酒會(huì)策劃方案

　　酒會(huì)，是一種經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)便與輕松活潑的招待形式。一起來(lái)看看答謝酒會(huì)策劃方案，歡迎讀者參考！

答謝酒會(huì)策劃方案

　　答謝酒會(huì)策劃方案1

　　一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶(hù)對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶(hù)之間、客戶(hù)與客戶(hù)之間的溝通,樹(shù)立的真情文化，打造人脈傳奇，開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

　　二、活動(dòng)主題：

　　如家盡享真情-----“20xx年度客戶(hù)答謝會(huì)”

　　三、活動(dòng)目的：

　　1維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)。

　　2樹(shù)立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客戶(hù)介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。

　　四、邀請(qǐng)對(duì)象：

　　公司新老重要客戶(hù)名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報(bào)企劃部備案

　　五、邀請(qǐng)人數(shù)：

　　六、出席人員：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

　　七、協(xié)助部門(mén)：

　　公司各部門(mén)

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

　　總協(xié)調(diào)：銷(xiāo)售部

　　協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂(lè)部、銷(xiāo)售部、企劃部。

　　物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，企劃部。

　　宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理

　　總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

　　實(shí)施協(xié)助：客房部*副經(jīng)理、康樂(lè)*副經(jīng)理、銷(xiāo)售部*副經(jīng)理

　　接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部全體人員

　　攝影、攝像：外聘。

　　場(chǎng)地布置：

　　1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

　　2、在大門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門(mén)和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

　　3、“客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳。

　　4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶(hù)答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。

　　6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)，由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上，以示隆重。

　　7、康樂(lè)部負(fù)責(zé)擺臺(tái)：康樂(lè)部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案

　　8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車(chē)位。

　　九、活動(dòng)行程：

　　3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的`發(fā)放，攝影師留影。

　　餐飲部或康樂(lè)部

　　在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷(xiāo)售人員與客戶(hù)自由交流暢談

　　4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開(kāi)始

　　4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

　　4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。

　　4：40客戶(hù)代表致辭2位。

　　4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

　　5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開(kāi)始�？捎射N(xiāo)售人員陪同赴宴

　　總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。

　　(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。

　　攝影、攝像留影。)

　　6：00～6:30由銷(xiāo)售部派出客戶(hù)專(zhuān)員全程陪同體驗(yàn)。

　　二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定

　　一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元

　　二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元

　　三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元

　　十、跟進(jìn)部門(mén)：

　　總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車(chē)、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶(hù)答謝會(huì)的攝影工作。

　　銷(xiāo)售部：19日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員；

　　20日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)，準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

　　24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由康樂(lè)部主管和銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé)；銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。

　　簽到時(shí)，銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客，賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊

　　活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

　　回訪(fǎng)客戶(hù)。

　　安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車(chē)輛的停放，在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

　　前臺(tái)：將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。

　　康樂(lè)部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，

　　康樂(lè)部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。

　　會(huì)場(chǎng)布置

　　餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。

　　工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

　　財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

　　采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

　　企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程，并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)客戶(hù)。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。

　　制作通訊錄。

　　十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

　　餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

　　正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

　　禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門(mén)票張，成本控制約元/人計(jì)元

　　獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

　　其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

　　活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

　　該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，大都來(lái)自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門(mén)給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿(mǎn)完成！

　　答謝酒會(huì)策劃方案2

　　一、會(huì)議目的

　　××股份有限公司，是中國(guó)軟件業(yè)界最具權(quán)威性、具有強(qiáng)大實(shí)力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴(kuò)大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶(hù)對(duì)我們的大力支持，特定于2014年x月x日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會(huì)廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會(huì)”。

　　二、參會(huì)嘉賓

　　本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓300人，主要包括：

　　1、政府官員；

　　2、企業(yè)客戶(hù)與××股份有限公司長(zhǎng)期保持良好關(guān)系的廣大客戶(hù)，如：××公司、××公司等近百家企業(yè)；

　　3、國(guó)內(nèi)知名新聞媒體；

　　4、證監(jiān)會(huì)相關(guān)人員；

　　5、上級(jí)單位（集團(tuán)）領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)兄弟單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（名單如下）

　　——××、×××等。

　　三、酒會(huì)形式

　　酒會(huì)以“款待、慶賀”為主要基調(diào)，給嘉賓以“規(guī)模、氣勢(shì)、專(zhuān)業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象，增強(qiáng)其對(duì)××股份有限公司的信任感和親和力�；顒�(dòng)分為“慶典儀式和客戶(hù)答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業(yè)品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺(jué)主體，使背景訴求簡(jiǎn)單明確；舞臺(tái)中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺(tái)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)親和力，舞美設(shè)計(jì)與燈光處理運(yùn)用高科技色彩與喜慶氣氛。

　　燈光設(shè)計(jì)以采用編程電腦搖頭燈，輔以現(xiàn)代舞臺(tái)電子設(shè)備，表現(xiàn)出舞臺(tái)效果。音樂(lè)設(shè)計(jì)采用電聲、室內(nèi)弦樂(lè)，輔以音頻電子混聲處理�；顒�(dòng)的第一部分內(nèi)容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的.背景音樂(lè)拉開(kāi)序幕，主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式，訴求簡(jiǎn)單明確，背景燈光以及背景音樂(lè)形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計(jì)。

　　活動(dòng)的第二部分內(nèi)容主要突出：“答謝、款待”，整體場(chǎng)景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

　　附錄1

　　宣布晚宴開(kāi)始：

　　××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致祝酒辭，答謝來(lái)賓（同時(shí)酒店人員將香檳搬上舞臺(tái)），當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后站到香檳塔一側(cè)，酒店人員在領(lǐng)導(dǎo)身旁開(kāi)啟香檳并交給領(lǐng)導(dǎo)，從塔頂將香檳倒?jié)M酒杯，之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶，晚宴開(kāi)始。

　　附錄2

　　抽獎(jiǎng)儀式：

　　一等獎(jiǎng)（3人）：在嘉賓簽到時(shí)，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎(jiǎng)時(shí)左右兩屏同時(shí)循環(huán)播放頭像，××股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)按下停止鍵，即抽出獲獎(jiǎng)人。

　　二等獎(jiǎng)（10人）：嘉賓簽到時(shí)將1張座位卡號(hào)（2張）投入小燈籠（或掛飾）中，并掛在已準(zhǔn)備好的紀(jì)念樹(shù)上。待抽獎(jiǎng)時(shí)，抽獎(jiǎng)嘉賓由紀(jì)念樹(shù)上抽取幸運(yùn)者。

　　三等獎(jiǎng)（20人）：方式同二等獎(jiǎng)。

　　答謝酒會(huì)策劃方案3

　　晚會(huì)描述：

　　“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶(hù)為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，大型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶(hù)對(duì)工行支持與信賴(lài)，特別為工行的重要客戶(hù)舉辦新年酒會(huì)。

　　二、舉辦場(chǎng)地

　　好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶(hù)外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀(guān)風(fēng)景，溫馨浪漫的.布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶(hù)外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。

　　場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較大的場(chǎng)地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶(hù)外

　　三、酒會(huì)形式

　　自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。

　　自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，戶(hù)外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人，食品鐘類(lèi)可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè)，因客人喜好不同，可提供各專(zhuān)業(yè)團(tuán)體的精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會(huì)場(chǎng)裝飾

　　會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請(qǐng)

　　邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。

　　邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。

　　六、酒會(huì)內(nèi)容

　　18：30-19：00來(lái)賓簽到

　　19：00-19：15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　19：15-20：15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流

　　20：15-21：00交誼舞會(huì)

　　21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)

　　22：10-22：20戶(hù)外大型煙花匯演

　　23：00淡出晚會(huì)，派車(chē)送嘉賓。

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