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社團迎新晚會策劃方案

時間:2022-10-05 19:57:34 方案 我要投稿
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社團迎新晚會策劃方案

  一、整體情況

社團迎新晚會策劃方案

  1、晚會主題名稱:xxxxx。

  2、晚會目標:歡迎新會員,展現(xiàn)同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力。

  3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地點:xxx。

  5、主辦單位:xxx。

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問老師:黃老師

  統(tǒng)籌組:會長,副會長

  8、項目組:

  (1)第一項目組:流程組

  組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部。

  任務:

  a、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。

  b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術部。

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。

 。3)第三項目組:禮儀組

  組員:會長,秘書部,生活部,技術部。

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

  b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀。

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

 。4)第四項目組:突發(fā)組

  組員:組織部,生活部,電子競技部。

  任務:處理突發(fā)狀況。

  三、各階段任務及工作分配

  晚會前三個階段:

 。1)晚會策劃及準備期:

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。

 、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

 、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會。

  ③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。

 。2)晚會協(xié)調期:

  本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

  場地布置:禮儀部負責。

 。3)晚會期

  本階段主要完成晚會全過程

  a、安排成員進入會場并入座。

  b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)

  c、迎接嘉賓入場,入座。

  d、會長說話。

  e、嘉賓說話。

  f、歡送嘉賓離席。

  g、宣傳協(xié)會學期計劃。

  h、干部選舉。

  晚會后期工作:

 。1)書面總結

  (2)照片制作及宣傳

  四、停電應急方案:

 。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

 。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

 。3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負責處理。

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