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社團迎新晚會策劃方案
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xxxxx。
2、晚會目標:歡迎新會員,展現(xiàn)同學們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力。
3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點:xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項目組:
(1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術部,電子競技部,生活部。
任務:
a、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術部。
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
。3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術部。
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
。4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務:處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。
、傩麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
、诩钨e邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯(lián)合會。
③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,征求各部意見。
。2)晚會協(xié)調期:
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
場地布置:禮儀部負責。
。3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場并入座。
b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學期計劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作:
。1)書面總結
(2)照片制作及宣傳
四、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負責處理。
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