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淺議縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案規(guī)范化管理論文
【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐漸發(fā)展與進(jìn)步，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理有著十分重要的作用，檔案規(guī)范化管理與單位以及部門(mén)的總體決策方向有著十分重要的作用。通過(guò)規(guī)范化的檔案管理方法，能夠有效的提升縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案管理的水平，使其能夠更好的服務(wù)于單位以及部門(mén)�；谶@個(gè)背景，筆者在本文主要探討了如何加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案規(guī)范化的管理工作，旨在為后期相關(guān)規(guī)范化檔案管理提供相關(guān)的參考以及借鑒。
【關(guān)鍵詞】縣級(jí)；公共資源交易類(lèi)檔案；規(guī)范化；管理
隨著近些年我國(guó)公共資源交易市場(chǎng)的逐漸完善與發(fā)展，公共資源的交易領(lǐng)域以及交易頻次也在逐漸擴(kuò)大，這些對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著十分重要的作用。對(duì)于縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案管理來(lái)說(shuō)，促進(jìn)交易檔案掛歷的規(guī)范、完整以及真實(shí)性，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)縣級(jí)公共資源的優(yōu)化配置，并且使得縣級(jí)公共資源的交易活動(dòng)能夠更加規(guī)范有著十分重要的作用，因本文分析縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案的規(guī)范化管理是十分有必要的。
一、明確立檔的責(zé)任人
對(duì)于我國(guó)縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案來(lái)說(shuō)，其中立檔責(zé)任人就是指參與我國(guó)縣級(jí)公共資源交易活動(dòng)的相關(guān)單位，這些相關(guān)單位應(yīng)該根據(jù)公共資源交易項(xiàng)目的具體情況來(lái)確定相關(guān)檔案資料的歸檔范圍，相關(guān)立檔單位應(yīng)該建立符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理室，檔案管理室的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)該符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并且檔案室內(nèi)部應(yīng)該配置符合標(biāo)準(zhǔn)水平的防火、防盜以及防潮設(shè)施，從而保證檔案的完整性以及安全性，另外，如果縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案出現(xiàn)破損以及霉變的情況，應(yīng)該安排專(zhuān)業(yè)的工作人員你對(duì)其進(jìn)行復(fù)制或者維護(hù)等措施。另外，相關(guān)立檔單位應(yīng)該明確檔案管理人員的職業(yè)，通過(guò)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，建立相關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且檔案進(jìn)行收集以及整理工作，這樣通過(guò)對(duì)縣級(jí)公共資源交易檔案進(jìn)行歸檔以及保管或者存毀，使得縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案有一個(gè)規(guī)范的管理流程，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該有基本的檔案管理意識(shí)以及檔案管理業(yè)務(wù)能力，立檔單位應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣使其能夠遵守檔案管理工作的相關(guān)法律以及法規(guī)。
二、加強(qiáng)對(duì)檔案的管理
立檔單位根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案管理的文件資料進(jìn)行收集以及整理之后，應(yīng)該對(duì)檔案文件資料進(jìn)行及時(shí)的登記，使檔案管理的文件材料能夠在規(guī)范的管理之下進(jìn)行立卷和整理。對(duì)于縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案的文件資料來(lái)說(shuō)，主要博阿洛項(xiàng)目的核準(zhǔn)、審批、審定以及公共資源交易過(guò)程中產(chǎn)生的檔案文件資料，一式兩份，項(xiàng)目的備案核準(zhǔn)單位以及項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)該保存原件，檔案的立檔單位保存其復(fù)印件，另外，對(duì)于只有一份原件的文件資料，應(yīng)當(dāng)由備案核準(zhǔn)單位進(jìn)行歸檔保存，而項(xiàng)目建設(shè)單位保存其復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)該保存原單位的名稱(chēng)、時(shí)間以及加蓋原件印制單位的工作印章。對(duì)于公共資源交易類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)資源評(píng)估機(jī)構(gòu)等，對(duì)于相關(guān)的涉及單位所需要的材料進(jìn)行復(fù)印歸檔保存，其中，已經(jīng)裝訂成冊(cè)的招標(biāo)以及投標(biāo)文件或者預(yù)算書(shū)等，在裝訂的過(guò)程中應(yīng)該采用一些不易腐蝕以及變質(zhì)的材料進(jìn)行裝訂。
三、明確檔案保管期限以及密級(jí)
對(duì)于縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案管理來(lái)說(shuō)，檔案的保管期限應(yīng)該符合相關(guān)的規(guī)定：其中，工程招標(biāo)檔案應(yīng)該分為以下三種：即永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期是指檔案保管的期限不低于項(xiàng)目設(shè)計(jì)的使用年限，短期則是檔案保管的年限在15年以下。另外，對(duì)于資產(chǎn)資源交易類(lèi)檔案的保管期限應(yīng)該保存至合同期滿(mǎn)為止，對(duì)于那些一次性所有權(quán)出讓以及轉(zhuǎn)讓的項(xiàng)目，檔案的保管期限應(yīng)該為永久，另外，對(duì)于資產(chǎn)資源評(píng)估機(jī)構(gòu)以及拍賣(mài)機(jī)構(gòu)的檔案保存期限，應(yīng)該自評(píng)估報(bào)告以及成交確認(rèn)書(shū)簽發(fā)之日起不少于10年的保管期限。而招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的檔案保管期限則是自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起不少于5年。對(duì)于縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案管理的密級(jí)來(lái)說(shuō)，主要分為絕密、機(jī)密以及密碼三種，相關(guān)檔案管理文件的密級(jí)應(yīng)該根據(jù)國(guó)家等行政主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定工程密級(jí)而制定。
四、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案管理的工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該基于現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的視角對(duì)其進(jìn)行管理，及時(shí)更新檔案管理理念，加強(qiáng)檔案管理室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)能力水平的提高，加強(qiáng)對(duì)檔案文件管理的日常維護(hù)與管理工作，充分將縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案的規(guī)范化管理工作落到實(shí)處，使其能夠真正的服務(wù)于廣大人民，提升縣級(jí)公共資源交易類(lèi)檔案管理水平，是現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步的必然需要。
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