公文函格式要求

　　　在充滿活力，日益開放的今天，各種通知頻頻出現(xiàn)，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別。那么一般通知是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的公文函格式要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　范文1

xx學(xué)校：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。

　　五、加強(qiáng)圖書材料和情報的交換。

　　以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院xx研究所(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　范文2

xx學(xué)院：

　　xxx第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開，在會議籌備期間，貴學(xué)院的xxx博士給予了協(xié)會大力支持和熱心幫助，張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，并在百忙之中抽出時間參加協(xié)會的活動，使xxx的各項工作得以順利的開展。物流協(xié)會成立至今，舉辦了一些國內(nèi)外有影響力的活動，發(fā)展了近百家會員，為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實事，這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

　　值此，xxx全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意！在今后的工作中，真誠希望貴單位對協(xié)會工作提出更多寶貴意見，繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會，再次感謝！

此致

敬禮

　　xxx

　20xx年xx月xx日

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