公文格式

　　公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。接下來由小編為大家整理出公文格式，僅供參考，希望能夠幫助到大家！

　　公文函格式（1）

　　公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

　　函的寫作格式

　　函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

　　公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

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　　一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

　　一般發(fā)函為《關(guān)于xx（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于xx（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

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　　一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

　　公文函格式與范文（2）

　　公文函概念

　　函，即信；公函即公務(wù)信件。

　　它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。

　　函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。

　　其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　（一）首部。

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標題。

　　公函的標題一般有兩種形式。

　　一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

　　另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。

　　即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　�。ǘ�）正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。

　　主要說明發(fā)函的緣由。

　　一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

　　復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。

　　函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

　　無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

　　如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項。

　　如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　公文函范文一：商洽事宜函

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。

　　為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

　�。�略）

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

　�。�略）

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。

　　（略）

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。

　　（略）

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

　　特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

　　20xx年×月×日

　　公文函范文二：通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

　�。�略）

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。

　　（略）

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

　�。�略）

　　四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。

　�。�略）

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

　　國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　20xx年一月三日

　　公文格式范文（3）

　　征求意見函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求

　　《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》

　　意見的函

　　國辦函[1999]××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

　　現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

　　國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　20xx年x月x日

　　請求批準函

　　廣州××局銷售公司請求批準函

　　××局銷辦函[1996]5號

廣州××局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準。

　　可否，請批復(fù)。

　　廣州××局銷售公司（蓋章）

　　20xx年一月十日

　　答復(fù)事宜函

　　××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工

　　能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

　　市政辦函[1996]40號

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

　　你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。

　　現(xiàn)復(fù)函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。

　　該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。

　　按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施《中華人民共和國行政處罰法》的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

　　此復(fù)

　　××市人民政府

　　一九xx年十月七日

　　報送材料函

　　關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

　　××工銀商字[199×]××號

××市××分行：

　　現(xiàn)呈報《××公司二期改造項目評估報告》，請審閱。

　　附件：××公司二期改造項目評估報告。

　�。�略）

　　×××工商銀行（蓋章）

　　一九x×年十一月五日

　　轉(zhuǎn)辦函

　　××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

省人民政府：

　　省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。

　　會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng)當解決的問題和要求。

　　根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理結(jié)果報來。

　　在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

　　附：《××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見》（抄送單位附件各二冊）

　　××省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

　　19xx年×月××日

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