商務(wù)公函的格式

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。下面是小編幫大家整理的商務(wù)公函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　信函是公司的臉面，它對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)包括如下幾點(diǎn)：

　　信頭：一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了。

　　信內(nèi)地址：寫(xiě)在信紙的左上角，編號(hào)和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)

　　房屋或大樓名稱(chēng)

　　大樓號(hào)碼及所在街道或路的名稱(chēng)

　　省市名稱(chēng)及郵編

　　國(guó)家名稱(chēng)

　　稱(chēng)呼敬語(yǔ)：如知道對(duì)方姓名，就用dear

　　mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對(duì)方姓名，可用dear

　　sir,

　　dear

　　madam,

　　也可用：to

　　whom

　　if

　　may

　　concern。如對(duì)方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱(chēng)，如：

　　dear

　　prof.

　　smith,

　　dear

　　dr.

　　henson等。

　　稱(chēng)呼一家公司就用dear

　　sirs

　　或gentlemen。

　　正文

　　結(jié)束敬語(yǔ)：如稱(chēng)呼用dear

　　sir/dear

　　sirs/dear

　　madam",

　　結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours

　　faithfully。如稱(chēng)呼用dear

　　mr.

　　john/dear

　　mr.

　　smith,

　　結(jié)束敬語(yǔ)就應(yīng)用yours

　　sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡(jiǎn)明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。

　　信函的語(yǔ)調(diào)也是同樣重要的，它表達(dá)了你對(duì)收信人的態(tài)度，適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)調(diào)將會(huì)給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

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