商務公函的格式

　　公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機關或者不相隸屬機關間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。下面是小編幫大家整理的商務公函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　信函是公司的臉面，它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內(nèi)容應包括如下幾點：

　　信頭：一般來講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫了。

　　信內(nèi)地址：寫在信紙的左上角，編號和日期下方。順序是從小到大：

　　公司名稱或收信人姓名、職務

　　房屋或大樓名稱

　　大樓號碼及所在街道或路的名稱

　　省市名稱及郵編

　　國家名稱

　　稱呼敬語：如知道對方姓名，就用dear

　　mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dear

　　sir,

　　dear

　　madam,

　　也可用：to

　　whom

　　if

　　may

　　concern。如對方職務較高，則最好用其職務名稱，如：

　　dear

　　prof.

　　smith,

　　dear

　　dr.

　　henson等。

　　稱呼一家公司就用dear

　　sirs

　　或gentlemen。

　　正文

　　結束敬語：如稱呼用dear

　　sir/dear

　　sirs/dear

　　madam",

　　結束敬語就應用yours

　　faithfully。如稱呼用dear

　　mr.

　　john/dear

　　mr.

　　smith,

　　結束敬語就應用yours

　　sincerely。

　　署名

　　英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)。

　　信函的語調(diào)也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態(tài)度，適當?shù)恼Z調(diào)將會給雙方創(chuàng)造良好的溝通氣氛。

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