公開信的格式和范文
導語:我們生活中或多或少需要接觸公開信,但怎么樣的公開信才算規(guī)范?怎么樣的公開信才算符合要求呢?公開信又分多少種類呢?今天小編就給大家說說吧!
分類:
第一種:以領導機關、群眾團體的名義,在紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下,給有關單位、社會階層、集體、個人、發(fā)出的書信。這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。結構與普通書信基本相同。
第二種:領導機關、群眾團體或個人針對某一問題寫給有關對象的公開信。這類公開信有的是表揚,有的是批評,有的是倡導好風氣,有的是提出建議。
第三種:是發(fā)給私人的公開信。由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類信通過報刊或廣播公開發(fā)布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報刊編輯部或廣播電臺、電視臺,因此要注意寫好信封。
寫作結構
(1)以領導機關、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對象不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內容與寫法有很大的不同。
、贅祟}。
、诜Q謂。針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。在稱呼之前,根據(jù)不同對象的身份特點,例如:“尊敬的”、“敬愛的”等字樣,寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
、壅。另起一行,空兩格開始,內容可分若干段落:一是寫關懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺;二是熱情贊頌收信人的品德、成績、貢獻及其影響,并讓收信者深切地感受到發(fā)信者對他們的關懷;三是根據(jù)收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進;四是以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。
④結尾。一般寫上表示祝愿的話,如要只要一行,頂格寫。署名另起一行,在右下方寫發(fā)信單位或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。
(2)領導機關、群眾團體或個人針對某一個問題給有關對象發(fā)的公開信。這類信的寫作結構如下:
、贅祟}。和前一類相仿。
、陂_頭。收信人的稱呼,多是用“同志們”、“朋友們”,有的是直接寫姓名或職稱。頂格書寫,后加冒號。
、壅摹A砥鹨恍,空兩格。其內容通常包括:問題的背景、原因;事件的經(jīng)過、結果;表明自己對人物或事件的態(tài)度,或者贊揚,或者批評,或者提出某種主張、建議。
、芙Y尾。寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。署名另起一行,在右下方寫發(fā)信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。
如果登在報紙上,為了引起有關讀者的注意,可根據(jù)信的中心內容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題后邊加“一封信”的字樣,標題也可不署名,如《給***的一封信》,這就要在末尾署名。
注意事項
寫好公開信,有如下幾個問題須注意:一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實現(xiàn)公開信所說的目標的可能;二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭;三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時間,使公開信取得很好的社會效果。
范文:
致學生家長的一封森林防火公開信
家長朋友們:
您們好!
時值森林防火戒嚴期,火災是最危險的敵人,也是林業(yè)最可怕的災害,它會給森林帶來具有毀滅性的后果。森林火災不但會燒毀成片的森林,傷害林內的動物,而且還會降低森林的更新能力,引起土壤的貧脊和破壞森林涵養(yǎng)水源的作用,從而導致生態(tài)環(huán)境失去平衡,所以,森林防火十分重要。我們作為學生家長,應當擔負起森林防火這一責任,加強對子女的教育和監(jiān)督,要求他們做到以下幾點:
一、不隨身攜帶火柴、打火機等可能引發(fā)森林火災的火源。
二、不在野外用火,特別是不在林區(qū)用火。
三、清明節(jié)不燃放鞭炮、焚燒紙錢。
四、發(fā)現(xiàn)有人在野外違規(guī)用火,要勸其停用,不聽勸告者立即通知有關部門予以制止。<蓮山 課件 >
五、發(fā)現(xiàn)火災立即呼救,并及時告知政府部門。但學生本人不得參與滅火行動。
各位家長,讓我們一起行動起來,堅決杜絕森林火災的發(fā)生!
xxx中心學校
xxxx年xx月xx日
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