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公司財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查結(jié)果報告
想要知道一些情況或事件時,我們必須開展調(diào)查以搞清情況,最后將調(diào)查結(jié)果、戰(zhàn)略性的建議寫進(jìn)調(diào)查報告。那么你真的會寫調(diào)查報告嗎?以下是小編幫大家整理的公司財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查結(jié)果報告,歡迎閱讀與收藏。
一、基本財(cái)務(wù)狀況
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項(xiàng)目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計(jì)虧損630萬元,潛虧87萬元,實(shí)際虧損600萬元。經(jīng)營期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,管理費(fèi)用253.8萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用316.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬元,負(fù)債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒有著手建立起一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,近兩年企業(yè)出現(xiàn)了連年虧損現(xiàn)象,步入了資不抵債的境地。造成這一后果的一個很重要原因就是公司再財(cái)務(wù)上管理的失敗。
公司財(cái)務(wù)管理不善的方面主要為成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控,其一、原材料攤消不合理,未使用的消防器材及裝修原材料不辦理退庫手續(xù),使其在倉庫積壓或混用,使成本不符。其二、裝修工程項(xiàng)目中,自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各倉庫或工序領(lǐng)用時,不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時,一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:2014年1月份低值易耗品,1月份36號憑證中的電焊條,1月份38號憑證中電線等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過高。其四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。其五、材料部的管理制度不合理,易造成混亂,材料庫由庫管員自填領(lǐng)料單,上報資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫帳,材料庫帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無法對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“公司”經(jīng)營期間累計(jì)經(jīng)營成本998萬元,加上潛虧的87萬元,就已超過累計(jì)的經(jīng)營收入1074萬元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見成本之高。這樣的結(jié)果,在工程項(xiàng)目價格不能提高或者項(xiàng)目規(guī)模不能成倍增長的情況下,就會出現(xiàn)承接項(xiàng)目越多虧得越多。事實(shí)也是如此:07、08、09年的經(jīng)營收入分別是:258萬元、356.6萬元、459.4萬元,虧損分別是:94萬元、186萬元、296萬元,累計(jì)經(jīng)營收入1074萬元。累計(jì)虧損630萬元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-54萬元)。
二、財(cái)務(wù)狀況分析
“公司”成立于2007年1月,主要承接消防工程及裝修工程施工項(xiàng)目,注冊資本1000萬元。至2014年11月止該公司累計(jì)虧損630萬元,潛虧87萬元,實(shí)際虧損600萬元。經(jīng)營期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,管理費(fèi)用253.8萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用134.7萬元,稅金及附加6萬元,盈余公積虛掛54萬元。2014年11月末資產(chǎn)總額1437萬元,負(fù)債1819萬元,所有者權(quán)益-382萬元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況
“公司”從2007年1月成立,至2014年11月止,經(jīng)營期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入1074萬元,經(jīng)營成本998萬元,經(jīng)營成本占經(jīng)營收入93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用253.8萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用316.7萬元,合計(jì)570.5萬元,占累計(jì)虧損600萬元的95%,虧損600萬元,擠占流動資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬元長期不收回參與流動,又未見資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬元,占資產(chǎn)1437萬元的48.5%,流動資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬元中,借款1532萬元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)。“公司”的實(shí)際情況是,2014年11月末的負(fù)債總額為1819萬元,其中:農(nóng)行借款就占1532萬元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬元,虧損600萬元,兩項(xiàng)計(jì)1298萬元,這部分退出流動的資金占負(fù)債總額的71.37%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢成必然。不到30%的資金流動難于承擔(dān)84%的資金成本,高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤率作保證,那么這個高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗的主要因素之一。
三、財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報審制度不嚴(yán)格,例:A、所付款項(xiàng),無任何支、收單位或個人簽字憑據(jù)。2008年11月27號憑、退股金110,000,00元,2014年2月35號、46號憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,2014年3月17號憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、有些物資采購只有經(jīng)辦人2008年3月7號憑購雜貨一批,無物資入庫單或物資驗(yàn)收人簽字,這是企業(yè)管理漏洞。2000年元月1號憑、購海灣消防器材有限公司QI987型噴頭680個,實(shí)際入庫300個,還差380個未辦入庫,但560,00元貨款已全付,財(cái)務(wù)帳上未掛任何往來。C、2014年3月16號憑,直接預(yù)付消防栓款20,000,00元,無任何簽字和收款單位憑據(jù)。2014年3月20號、40號憑、無任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說明財(cái)會基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。
3、應(yīng)收款421萬元,其中:預(yù)付帳收304萬元,內(nèi)有250萬資金劃出長達(dá)19個月,又無利息收入反帳。
4、銀行存款帳戶未按開戶行、帳號分明細(xì),未定期編制銀行存款調(diào)節(jié)表,存在管理漏洞。
5、沒有建立完善的成本核算制度。每個項(xiàng)目沒有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒有建立成本考核獎懲制度成品庫帳,材料庫帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無法對成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:2007年10月末,工程造價成本出現(xiàn)負(fù)成本125,576.89元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目維護(hù)成本35,851.69元未轉(zhuǎn)入項(xiàng)目最終成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
6、2008年8月21日憑證,匯票匯出存款250萬元,付給武漢威盾建設(shè)集團(tuán)有限公司,無請款單、無經(jīng)辦人、無領(lǐng)導(dǎo)簽字,記“預(yù)付帳款”帳,時間長達(dá)19個月,至今未收回,也未見利息收入。
7、借款利息未預(yù)提分?jǐn),影響?dāng)期成本費(fèi)用均衡計(jì)算。
8、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無申領(lǐng)人、無用途。甚至出現(xiàn)庫管員代填發(fā)料單。
9、記帳憑證的原始單據(jù)不正規(guī),有的收入用繳款單或其他單據(jù)為據(jù)。
10、未建立半成品加工核算帳務(wù)。
11、借款單、收據(jù)、報銷單的報批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。
四、改進(jìn)建議
公司經(jīng)過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的,F(xiàn)針對“公司”具體存在的問題,提出改進(jìn)建議附后。
1、盤活存量:及時清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營機(jī)制和管理制度。
6、測算每個項(xiàng)目的目標(biāo)成本,對每個項(xiàng)目的工程造價準(zhǔn)確預(yù)算,對施工的每個環(huán)節(jié)做好成本控制。
8、建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購、消、存及施工使用過程制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個人后,要及時對實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎勵,鼓勵人人參與成本管理。
10、以財(cái)務(wù)科為主,不定期對成本核算過程進(jìn)行核對,分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
13、嚴(yán)格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會計(jì)制度,會計(jì)核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實(shí)。
14、設(shè)立總會計(jì)師,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的稽核,及時堵漏洞。總領(lǐng)財(cái)務(wù)管理工作,做到職權(quán)結(jié)合,加強(qiáng)和提高管理水平。
15、聘請常年企業(yè)顧問,不定期對財(cái)務(wù)核算管理工作做出客觀公正的評價。對年度會計(jì)報表進(jìn)行審簽,提高報表使用的可信度。
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