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接待服務(wù)水平工作匯報(bào)
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接待服務(wù)水平工作匯報(bào)一
一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好細(xì)節(jié)工作。
一是突出重點(diǎn),周密部署。每項(xiàng)接待任務(wù)從研究制定方案到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運(yùn)作,都強(qiáng)調(diào)謀劃在前,突出重點(diǎn),關(guān)注細(xì)節(jié),確保高質(zhì)量地完成各項(xiàng)接待任務(wù)。二是細(xì)致周到,服務(wù)到位。在接待模式上體現(xiàn)個(gè)性化、人性化服務(wù)。針對(duì)不同民族的來賓、不同地域的嘉賓、不同飲食喜好的賓客,在方案制定、線路設(shè)計(jì)、參觀點(diǎn)安排、餐飲安排等方面都有針對(duì)性地提供個(gè)性化服務(wù)。三是規(guī)范接待,嚴(yán)格要求。在接待過程中始終堅(jiān)持:嚴(yán)格接待程序,做到周密細(xì)致,環(huán)環(huán)相扣;嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),做到突出特色,杜絕浪費(fèi);嚴(yán)格接待范圍,做到對(duì)口接待,協(xié)調(diào)配合。
二、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),拓展工作思路。
一是當(dāng)好三員求創(chuàng)新服務(wù)。圍繞全縣中心工作,力求當(dāng)好特色產(chǎn)品的推銷員、優(yōu)勢(shì)資源的推介員、僑鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的宣傳員,把的歷史、人文、資源優(yōu)勢(shì)宣傳出去。二是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)抓整體聯(lián)動(dòng)。加強(qiáng)與市接待辦、兄弟縣市機(jī)關(guān)事務(wù)局的聯(lián)系與配合,加強(qiáng)與縣公安、交通、防疫、旅游等部門單位的密切聯(lián)系,逐步構(gòu)建起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作、運(yùn)行高效的“大接待”網(wǎng)絡(luò)格局。三是彰顯特色又簡(jiǎn)約大方。在飲食安排上,注重挖掘和開發(fā)地方特色菜品,也利用獨(dú)特的西餐資源優(yōu)勢(shì),讓客人品嘗地道的'西式風(fēng)味。在紀(jì)念品安排上,安排“田魚干”、“山茶油”等地方特色農(nóng)產(chǎn)品,開發(fā)了郵冊(cè)與石雕印章的組合產(chǎn)品。在接待指南、席簽、禮品袋的印刷上,分不同主題進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。
三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),完善制度建設(shè)。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育。利用每周一晚學(xué)習(xí)例會(huì),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng);學(xué)習(xí)同行經(jīng)驗(yàn),提升服務(wù)能力;學(xué)習(xí)良好工作作風(fēng),增強(qiáng)工作績(jī)效;學(xué)習(xí)典型案例,做到廉潔自律。二是完善制度建設(shè)。嚴(yán)格按照《縣內(nèi)外賓接待的若干意見》,明確接待的范圍、對(duì)象、流程、標(biāo)準(zhǔn)等要求。健全完善了《接待審批制度》、《副廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)接待信息報(bào)告制度》等工作制度,有效規(guī)范接待管理,提高辦事效率。三是注重科學(xué)管理。按照建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求,嚴(yán)格審批、審簽制度,實(shí)行當(dāng)事人、財(cái)務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審簽。與接待酒店簽訂住宿、酒水價(jià)格協(xié)議。立足地方特色,自釀楊梅酒,既宣傳了楊梅,又節(jié)省了接待費(fèi)支出。
接待服務(wù)水平工作匯報(bào)二
為進(jìn)一步提高行政接待管理水平,促進(jìn)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位之間的友好合作,增進(jìn)友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。
一、行政接待工作的主要任務(wù)
1、安排上級(jí)部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來****的吃、住、行。
2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
3、協(xié)助辦理****大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。
二、行政接待工作的基本原則
1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的`原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
2、堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
3、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
4、堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門接待相結(jié)合的原則,辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)部門牽頭對(duì)口接待,辦公室配合。
三、行政接待工作的程序、規(guī)范
1、接打電話要使用文明語言,如您好、請(qǐng)問貴姓、 您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。轉(zhuǎn)摘于wmxz.net
2、客人來訪應(yīng)熱情迎接,主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時(shí)離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
3、宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。宴請(qǐng)客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可方接待;擅自在外地就餐以及未經(jīng)審批私自安排的宴請(qǐng),經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費(fèi)用。
四、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求
1、事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體現(xiàn)****的品牌形象。
2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
(1)工作餐標(biāo)準(zhǔn):指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務(wù)、維修設(shè)備等原因不方便回原單位就餐的人員。
(2)聚餐標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。
(3)宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經(jīng)辦人自理。
(4)大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經(jīng)辦人自理。
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