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工作匯報

如何做工作匯報

時間:2022-10-26 09:19:42 工作匯報 我要投稿

如何做工作匯報

  如何做工作匯報?做工作匯報要注意什么?下面我們一起學(xué)習(xí)做一個好的工作報告的相關(guān)知識吧!

如何做工作匯報

  如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作【1】
 

  概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“是什么”

  一、梳理資料和工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前,應(yīng)將匯報的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報準(zhǔn)備工作,確保匯報時說話有理有據(jù)。

  二、簡要匯報主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。

  三、提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡單匯報后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識和理解。

  科學(xué)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“為什么”

  一、擬定科學(xué)方案。匯報之前,應(yīng)根據(jù)匯報任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報,導(dǎo)致匯報效率低下。

  二、仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內(nèi)容,也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報的科學(xué)性。同時,認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細(xì)節(jié)。

  三、修改方案再匯報。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,做好標(biāo)注并修改,將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報,重點(diǎn)匯報修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。

  靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“怎么樣”

  一、事前提醒匯報。有些工作和項目需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自開會,這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)了解。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時間準(zhǔn)備。

  二、階段中主動匯報。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領(lǐng)導(dǎo)做出階段性報告和總結(jié)工作,并主動提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。

  三、事后匯報結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時匯報,領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,一個項目的開展需要領(lǐng)導(dǎo)審批,一定要在結(jié)束后做好項目的總結(jié)工作和亮點(diǎn)展示。

  如何系統(tǒng)化地組織你的匯報【2】

  1、把匯報系統(tǒng)化

  匯報想取得成功,必須讓聽眾按照清晰、簡便的步驟,順著你的邏輯聽下去。你的匯報,是你思維過程的反映。具體方法可參見《金字塔原理:思考與表達(dá)的邏輯》。

  然而,即使是結(jié)構(gòu)最好、邏輯性最強(qiáng)的建議,仍需要證據(jù)的支持。因此,你還需要用溝通去展示你的分析。

  2、電梯法則

  很多時候,你的時間并不多。要全面了解你的解決方案(或你的產(chǎn)品或事務(wù)),這樣你才能在上下電梯30秒內(nèi)向客戶做出清晰而準(zhǔn)確的解釋。如果能通過“電梯測試”,那么,憑借著你對自己當(dāng)前工作的理解,就足以推銷出自己的解決方案。

  3、大道至簡,一圖一事

  圖表越復(fù)雜,傳遞信息的效果就越差。圖表所要表達(dá)的意思應(yīng)一目了然,無論需要什么工具,用它來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。如果你想用同一張圖表來表達(dá)多種意思,那就每種意思都重畫一張,在每張圖上突出相關(guān)的信息。

  如今,人們用來匯報的已經(jīng)不僅僅是圖表,也可以是三維模型,產(chǎn)品樣本或網(wǎng)頁。無論采取什么形式,不錯的視覺輔助材料,可以產(chǎn)生驚人的溝通效果,你的匯報對象越明白的觀點(diǎn),就越容易接受你的觀點(diǎn)。

  行長怎樣做工作報告【3】

  1.只有講明形勢,才能使分支行明了市場與政策出現(xiàn)了哪些變化及趨勢。

  工作報告的前提是,時勢出現(xiàn)了哪些變動、方向趨勢,這些是分支行行長最為關(guān)心的。因此,行長工作報告必須分析和揭示當(dāng)前形勢的特征,指出有哪些新動向、新政策、新情況、新問題,指出工作的新難點(diǎn)、新挑戰(zhàn)與新機(jī)會,它們構(gòu)成了銀行調(diào)整經(jīng)營策略的依據(jù),成為未來一個階段經(jīng)營工作的方向趨勢。

  中國的經(jīng)濟(jì)金融形勢變化太快,年初到年底政策的差異太大,一個做法走不到頭,企圖以不變應(yīng)萬變只能自嘗苦果,一步被動則步步被動;鶎痈刹柯爤蟾嫫鋵(shí)是在聽變化,期待從中理解政策的含義,洋洋萬言最終落腳到那幾百個變字上。只要搞清楚變化趨勢,分支行行長們心中有數(shù)了,自然萌生出市場的策略計謀、思路辦法。

  2.只有講明優(yōu)勢,才能增強(qiáng)信心、鼓動士氣、調(diào)動起活力。

  優(yōu)勢是未來市場競爭的平臺,講明優(yōu)勢可鼓士氣、強(qiáng)信心。但是,長處優(yōu)勢是靠行長去發(fā)掘出來的,別人不會告訴你,對手只會貶低你。假如一個行長看不到自身優(yōu)勢,要么是心理已經(jīng)失敗,要么領(lǐng)導(dǎo)自身的能力功夫未到。在拓展新市場、新業(yè)務(wù)的時候,每一家銀行都要揚(yáng)長避短、借勢而進(jìn):

  (1)及時總結(jié)經(jīng)驗,使部下看到成績、看到光明、提高勇氣。要去不斷地總結(jié)鼓勁,增加部下自信,要及時推廣成功的做法,使信心不減,熱情不降。

  (2)分析現(xiàn)狀、正視困難。困難有必然性,誰都繞不過去,攻克就能成功;困難有共同性,市場很公平,哪家銀行都有劣勢與困難;困難有可克服性,關(guān)鍵在看誰先渡過難關(guān),誰都有優(yōu)勢與機(jī)會。

  (3)要眼睛向內(nèi),自強(qiáng)不息。努力去增強(qiáng)有利因素,尋找和培育新的優(yōu)勢。在同業(yè)之間相比較時,無須與最好銀行的比,只要盯著排在前面的幾位,只要比增量的大小,縮小差距就是進(jìn)步。

  3.只有拿出辦法,才能指明路徑、找到捷徑、跨過困難。

  在下達(dá)經(jīng)營計劃時,必須同時提出配套措施,設(shè)定多大的目標(biāo),就要拿出相應(yīng)的辦法,不能脫節(jié)。一家分行在一個省或城市經(jīng)營,每年總會涌現(xiàn)許多新增長點(diǎn),如果你看不到,說明缺乏眼光;如果你找不到,說明脫離了市場;如果你不說,可能沒想出新辦法。

  大銀行還要看國外市場動態(tài),中銀行多看省外市場動態(tài),小銀行看市外市場動態(tài);以大中客戶為主的銀行要看中小客戶,以對公業(yè)務(wù)為主的銀行不忘看個人業(yè)務(wù),以老業(yè)務(wù)為主的專業(yè)多看新業(yè)務(wù),知己知彼,百戰(zhàn)不殆,仿效對手常是捷徑。

  本省本市每年幾千、幾百億元的金融資產(chǎn)增量去了哪里?其他銀行發(fā)展更快的原因何在?當(dāng)行長的要千方百計地去搞清楚、找到根源,渠道路徑、辦法措施就一目了然。如果混混沌沌,決策能有依據(jù)嗎?

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