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如何做工作匯報
在平平淡淡的日常中,匯報出現(xiàn)的頻率越來越高,匯報可以是工作開始前的規(guī)劃安排,也可以是工作完成后的分析總結(jié),不過,你會寫匯報嗎?下面是小編為大家整理的如何做工作匯報,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
如何做工作匯報1
PPT應(yīng)用越來越廣泛,而工作匯報型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報PPT該怎么做?這正成為一門學(xué)問。
年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:
商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的.圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,
不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
如何做工作匯報2
我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt,也許并不適合于其他場合的交流,各位看官稍安勿躁,待我細細道來。
身邊有很多的同學(xué)如此埋怨:老板不管我,一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法,直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯,我和他談到這個問題,他說:那不是老板的問題,是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多,作為學(xué)生,我們總是慣性思維的讓老板了指導(dǎo)我們,卻從來沒有換一個角度思考:何不主動騷擾老板?這就涉及到一個主動和老板溝通的問題,我想,沒有老板會反感學(xué)生找他討論問題,當然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己課題的進展情況,有哪些突破?有哪些困難?遇到了什么樣的瓶頸?陷入了什么樣的困境?在老板眼里,可以容忍一個犯錯誤的學(xué)生(當然,愚蠢錯誤除外),但絕不會對一個沒有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當著我大老板(算的上個小有名氣的牛人吧)的面說:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板聽后完全沒有對我有任何不滿,相反,他給了我更多的信任和鼓勵。
問題的關(guān)鍵在于:思考。盡量深刻的分析自己的實驗結(jié)果,有理有據(jù)的對各個結(jié)果進行關(guān)聯(lián),一些問題可以沒有答案,但萬萬不能沒有思考。激動了,說遠了……對于工作匯報,我一位師兄如是說:“一定要重視,一定要好好準備,一年和老板見不了幾次,這種機會一定要抓住!蔽也幌矚g人云亦云的大道理,但這幾句話中的深意,還請各位蟲友自己體會。
個人認為,一個組內(nèi)匯報的ppt具有如下的特點:
1、簡約,嚴謹?shù)娘L(fēng)格
大多數(shù)時候,組內(nèi)匯報是在沒有“外人”的情況下進行的,因此從ppt的整體風(fēng)格上說,應(yīng)該是簡約,樸素的,沒有必要專門做一個封面,封底,在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面,很簡單的,1,2,3條,封底簡單的寫一個thank you,可以用Monotype Corsiva字體,個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外,一定要注意這是一個科學(xué)研究結(jié)果的ppt,因此一定要有一種嚴謹?shù)娘L(fēng)格貫穿整個ppt,這里的嚴謹除了常說的科研態(tài)度外,還有一層意思:ppt文件的工整。舉例說,整個ppt文檔的字體,字號是否一致,圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明,圖是否有frame,表是不是三線式,該上標和該下標的有沒有標正確。我的經(jīng)驗是:一個30頁之內(nèi)的ppt文檔,最好不要使用超過3種字體,否則會給人比較亂的感覺,一般,英文可以使用times new roman或arial,中文使用宋體或楷體。這里推薦一個英文字體:Comic Sans MS,這個字體比較有手寫的感覺,因此非常適合來高亮表達自己思考的關(guān)鍵詞,各位蟲友不妨一試。關(guān)于字號,需要注意在投影打出來以后要能看清楚,當然過大的字體會減少一頁ppt內(nèi)能夠表達的內(nèi)容,給人空洞的感覺,這很不好。一般描述性內(nèi)容的字體不會出現(xiàn)過多的問題,只需要注意前后頁面中相應(yīng)內(nèi)容上字號的一致就可以了,有時某一頁上描述性內(nèi)容比較多也可以適當?shù)臏p小字體,需要注意的是圖表中的字體,尤其是origin作圖中的圖示以及坐標軸名稱和刻度,這些最好能做的和內(nèi)容字號協(xié)調(diào),可
以在做ppt的時候不斷的按shift+F5來全屏演示,從而修正字號。最后,所有的圖表都使用正式文章的格式,帶frame,刻度inside,表采用三線式。
2、明確的表述
作為一個科學(xué)內(nèi)容的ppt,其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思:首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯誤,其次思路最好能夠順暢。就第一點來說,我想并不難做到,只要在做ppt的時候細心認真,就不會出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點其實很重要,試想,如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符,雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的,但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,結(jié)果老板大發(fā)雷霆……
第二點,思路的順暢。這一點是因人而異的,畢竟就算同一個課題,不同的人做就有不同的想法,我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時一般是這樣:第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃,第二頁列出這段時間的.工作內(nèi)容提綱,然后開始按照提綱進行結(jié)果和討論的部分,這部分是重點,遇到什么問題,如何解決,為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法,最后問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結(jié)和討論,仔細思考,將自己在各個方面的實驗結(jié)果聯(lián)系起來,如果能夠相互映證當然最好,不能的話應(yīng)提出造成這種“矛盾”可能的原因,除此之外,實驗過程中還遇到什么樣的困難,需要如何解決。最后,下一步工作計劃,要如何做,還有什么需要。按照這樣的方法,我可以很清楚的表達自己的想法,而老板也對我的課題日益重視,在至今的兩年時間里,已經(jīng)先后置辦了固定反應(yīng)器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR(在建)等一系列設(shè)備,至于我實驗中簽的表征許可單,就數(shù)不清了。當然,老板不在乎花錢,但是這錢一定要花的值得,我所置辦的設(shè)備都在經(jīng)常運行并得到良好的維護,我所做的表征很少有廢掉沒有用的,幾乎每一個數(shù)據(jù)都反映在了匯報ppt中。
3、階段工作的體現(xiàn)
我有一個很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西,一做ppt就只有10頁左右,然而實際情況是他工作非?炭啵瑢嶒炥D(zhuǎn)起來沒有一天是停下來的,和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個問題:1、自己覺得一些結(jié)果不好,2、在結(jié)果的表達方式上有問題。
首先第一個問題,結(jié)果好不好。結(jié)果好不好?其實充某種意義上來說,好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”,或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個不成熟的觀點:現(xiàn)在的科研不論是非,而論原因,用我常說的一句話來說:你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的,只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。
其次,結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達是很有講究的,如折線圖適宜表達變化趨勢,餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式,往往能夠是自己的結(jié)果一目了然,有助于發(fā)現(xiàn)實驗結(jié)果之間的規(guī)律。
4、個人思考的展現(xiàn)
寫到這里,不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應(yīng)該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了;仡^看看上面的內(nèi)容,其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當?shù)姆绞奖磉_出自己對課題的思考和對結(jié)果的分析,以及對這些分析結(jié)果的思考。
箭頭是一種非常好的表達思路的符號,但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具,不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了,我個人推薦畫直線或自由曲線后,雙擊曲線,然后在頂端、尾端加箭頭狀,然后通過設(shè)置線條的粗細來控制箭頭的大小,這樣做的原因在前面提到過,能夠造成一種手繪的印象,從而給人以思考過程的感覺,大家可以嘗試一下。
5、簡潔,明快,美觀
這里主要涉及的是美術(shù)方面的問題,也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt應(yīng)該使用淺色背景,最好是白色的背景,用我們老板的話說:“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線,加粗一點,然后使用顏色漸變(見附圖),將整個頁面分成上下兩部分,上面寫一些標題性內(nèi)容,下面則是正文。
對于一些高亮的文本框,最好使用淺色背景,如淺紅色,淺藍色,淺黃色,這時的字體顏色最好還是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比較重要的實驗發(fā)現(xiàn)等,可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體,會非常醒目。就配色而言,其實說來倒去就一句話,反差要大。
還有一點就是關(guān)于模板的選擇問題,看看小木蟲的資源區(qū),提供ppt模板的帖子太多太多了,然而說實話,我認為能夠符合簡單淡雅的少之又
如何做工作匯報3
怎樣做工作匯報類PPT——專業(yè)PPT公司的實戰(zhàn)教程
年終了,是不是又要被工作匯報類的PPT折磨了?看看銳普公司出品的工作匯報教程,一定會大有收獲。
年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作,就需要總結(jié);有總結(jié),自然要匯報。
我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代,而首當其沖的,自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位,目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型。
工作匯報PPT制作的幾個典型特點和標準:
(1)用色傳統(tǒng)一些
商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰,是中國的.大眾色,也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。
(4)文字保留一些
經(jīng)常情況下,工作匯報PPT的制作人不是匯報人,所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作,有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況,所以,在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業(yè)性和嚴肅性,同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板;這些圖表,更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。
(7)動畫適當一些
傳統(tǒng)觀點認為,工作匯報PPT簡潔明了,無需動畫。近年來,PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心,特別是邏輯動畫的應(yīng)用,不僅僅讓PPT變得鮮活,更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位,不要動畫是不行的,但動畫過花也是萬萬不能的。
如何做工作匯報4
20xx年是我國促進經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長,推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,提高經(jīng)濟增長質(zhì)量和效益的關(guān)鍵之年,江西調(diào)查總隊要緊緊圍繞中央經(jīng)濟工作會議確定的總體要求和主要任務(wù),以“三個提高”為主線,著力在創(chuàng)新服務(wù)理念、增強服務(wù)能力、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、改進服務(wù)方式、夯實服務(wù)基礎(chǔ)上下足功夫,全力開拓江西統(tǒng)計調(diào)查事業(yè)的新局面。
(一)創(chuàng)新服務(wù)理念
統(tǒng)計調(diào)查部門在工業(yè)化、城市化、市場化、國際化進程加快的形勢下,要積極創(chuàng)新服務(wù)理念,進一步增強統(tǒng)計調(diào)查工作的主動性和適應(yīng)性,不僅要敢于表態(tài),更要善于表態(tài),有自己的獨立思考和清醒判斷,緊緊圍繞黨中央、國務(wù)院的工作重心和經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點、難點和焦點問題開展調(diào)研,“快、精、準”地反映經(jīng)濟社會運行中的新情況、新問題、新成果。
。ǘ┰鰪姺⻊(wù)能力
增強調(diào)查服務(wù)能力,就是要著力提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強統(tǒng)計分析的.針對性和時效性。今年我們工作要的重點有:一是根據(jù)現(xiàn)行抽樣調(diào)查網(wǎng)點的現(xiàn)狀,加強對提高調(diào)查網(wǎng)點代表性的研究,結(jié)合全省農(nóng)村住戶、城鎮(zhèn)住戶和規(guī)下工業(yè)等調(diào)查樣本輪換,研究各調(diào)查主題制度方法的配套改革,不斷改進各主題網(wǎng)點調(diào)查數(shù)據(jù)收集方法,進一步提高調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是在提高數(shù)據(jù)采集、監(jiān)測、處理、審核、評估、應(yīng)用能力上實現(xiàn)新突破,力爭客觀、真實、準確、完整地反映經(jīng)濟社會發(fā)展變化情況。三是高質(zhì)量完成常規(guī)調(diào)查任務(wù)。如:農(nóng)民工流動監(jiān)測調(diào)查、企業(yè)景氣和規(guī)模以下工業(yè)調(diào)查、各種價格指數(shù)、城鄉(xiāng)居民收入、糧食產(chǎn)量、農(nóng)戶固定資產(chǎn)投資、農(nóng)村貧困監(jiān)測等等,并切實提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。四是深入開展專題調(diào)研分析,注意發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行中的苗頭性、趨勢性問題,及時為各級黨委政府提供準確的信息、科學(xué)的判斷和政策建議。
(三)拓寬服務(wù)領(lǐng)域
今年是鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)建設(shè)的開基之年,江西調(diào)查隊系統(tǒng)圍繞“創(chuàng)業(yè)服務(wù)年”和鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)建設(shè)開展優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、低碳經(jīng)濟、中小企業(yè)、非公有制經(jīng)濟培育發(fā)展情況和新型工業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)、資源與環(huán)境、生態(tài)文明社會建設(shè)的調(diào)查研究,加強對中小企業(yè)生存狀況、全民創(chuàng)業(yè)情況和企業(yè)景氣等的動態(tài)監(jiān)測。同時在服務(wù)對象上,由單純?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)、部門服務(wù)向為全社會服務(wù)轉(zhuǎn)變。把企業(yè)和社會公眾對統(tǒng)計產(chǎn)品的需求放在重要位置,按照“內(nèi)容更豐富,數(shù)據(jù)更翔實、用戶更廣泛”的要求,努力延伸統(tǒng)計信息社會公眾的服務(wù)平臺,通過統(tǒng)計網(wǎng)站、《江西調(diào)查》、新聞媒體等多種途徑全方位公開各類統(tǒng)計指標詮釋、熱點統(tǒng)計調(diào)查信息,努力拓寬服務(wù)對象。
(四)優(yōu)化服務(wù)環(huán)境
我們今年注重打造調(diào)查服務(wù)的軟環(huán)境,努力把江西調(diào)查隊系統(tǒng)建設(shè)成為服務(wù)型、創(chuàng)新型、務(wù)實型、廉潔型“四型”機關(guān),在系統(tǒng)內(nèi)營造“爭做服務(wù)型干部、創(chuàng)新型干部、務(wù)實型干部、廉潔型干部”的良好氛圍。一是加強學(xué)習(xí),增強統(tǒng)計調(diào)查能力。要在總結(jié)調(diào)查隊組建四年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷解放思想,更新觀念,把思想、意識、觀念進一步轉(zhuǎn)變到提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量上來;加強統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識和經(jīng)濟理論的學(xué)習(xí),努力提高在市場經(jīng)濟環(huán)境下和現(xiàn)代信息技術(shù)條件下提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、做好統(tǒng)計調(diào)查工作的能力。二是加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)。按照《國家統(tǒng)計局關(guān)于加強調(diào)查隊系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)的意見》,完善各級調(diào)查隊領(lǐng)導(dǎo)班子考核機制。繼續(xù)加強業(yè)務(wù)建設(shè)和人才培養(yǎng),落實《江西調(diào)查隊系統(tǒng)人才工作規(guī)劃(-20xx)》,充實業(yè)務(wù)人員力量,提高一線調(diào)查人員的比例。為“三個提高”提供智力支持。
改進服務(wù)方式。新形勢,新任務(wù),對各級統(tǒng)計調(diào)查部門的自身能力建設(shè)提出了嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的、常規(guī)的統(tǒng)計服務(wù)方式已不能滿足黨委政府和社會各界的需求。因此,統(tǒng)計調(diào)查部門既不要固守陳規(guī),也不能隨波逐流,圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展重點領(lǐng)域,主動開展“短平快”的調(diào)查,乘勢建立統(tǒng)計快速反應(yīng)機制,切實提高監(jiān)測評價水平,滿足各方面的統(tǒng)計需求,樹立統(tǒng)計的權(quán)威。一方面要完善統(tǒng)計調(diào)查指標體系,通過數(shù)據(jù)反映經(jīng)濟形勢。另外一方面要加強調(diào)查研究,積極反映各方面的信息,及時提供有價值的情況。
夯實服務(wù)基礎(chǔ);A(chǔ)牢則事業(yè)興。我們一直以來都把調(diào)查服務(wù)的基層基礎(chǔ)工作作為頭等大事來抓。今年我們著重做好以下幾個方面的工作:一是要廣泛深入宣傳基層基礎(chǔ)工作先進典型、先進經(jīng)驗,在系統(tǒng)內(nèi)營造人人關(guān)心和支持基層基礎(chǔ)工作的良好氛圍,掀起學(xué)先進、趕先進的熱潮。將基層基礎(chǔ)工作先進單位和先進個人的事跡匯編成冊,供系統(tǒng)學(xué)習(xí)和借鑒,以期達到交流經(jīng)驗、提高基層基礎(chǔ)工作質(zhì)量的目的。二是加強《基礎(chǔ)工作規(guī)范化規(guī)程》的貫徹落實工作。今年將各地落實《規(guī)程》情況納入基層基礎(chǔ)工作檢查的內(nèi)容,并將檢查結(jié)果進行通報。三是6月份舉辦一次系統(tǒng)調(diào)查技能知識競賽,不斷提高基層統(tǒng)計調(diào)查人員業(yè)務(wù)知識水平和業(yè)務(wù)操作能力。四是不斷完善對調(diào)查網(wǎng)點的動態(tài)管理和維護。認真做好新一輪有關(guān)專業(yè)調(diào)查樣本輪換、城鎮(zhèn)住戶大樣本調(diào)查、消費價格的基期更換年等工作。
如何做工作匯報5
01自說自話型
聽的人已經(jīng)面露不耐煩,或者開始玩手機了,匯報的人還全無覺知,沉浸在自己的內(nèi)容里,自顧自的講。整個匯報過程就像是一場獨角戲。
通常這樣的人又分兩種情況,一種是沒意識,一種是沒辦法。
沒意識的人意識不到匯報不是一個單向的過程,而是一場雙向的互動。他只想著把自己準備好的內(nèi)容講完,卻完全沒想過去關(guān)心別人是怎么看的。
沒辦法的人其實注意到了自己已經(jīng)喪失了大家的注意力,只是不知道該怎么把老板們的注意力拉回來,只能在恐慌和自我懷疑中硬著頭皮說下去。而且越快說完滾下去越好,反正橫豎都是死,還不如死的'快點兒。
02求贊賞型/求抱抱型
有的人害怕匯報、看見老大們就手足無措,但也有的人匯報工作時總給人用力過猛的感覺。其實這是同一個問題的兩種極端表現(xiàn)而已。這個問題就叫:把匯報工作當作展示自己的舞臺。
對于這種試圖從高管那兒求認可,求贊揚的人,我只能說,停!你想太多了。
因為對你來說,你的匯報無疑是非常重要的。但對于高管們來說,他們可能需要同時處理幾十個不同的信息,你的匯報只是他繁忙工作中的一小項而已。所以別太把自己當成宇宙的中心。
與之相對的,是另一種類型,就是求抱抱型的。他們在匯報的時候不是在講別的團隊不配合,就是訴說可用的資源多么匱乏。
據(jù)《向上匯報》中一項針對高管們的調(diào)查顯示,只有一半的人在做匯報的時候,能保持一個中正的合作態(tài)度,而另外一半,不是來祈求贊賞求認同,就是懷揣著憤怒的情緒。
但事實上,你的匯報就只有一個目的,那就是幫助高管們做決策,以及你能夠為他們做什么,或者需要他們?yōu)槟阕鍪裁。任何跟這幾條無關(guān)的信息都沒有價值。
03講不到重點型
這實在是太常見了。我相信你也一定有過這樣的經(jīng)歷,聽的時候就在想,這位到底在講什么?!更重要的是,他到底想要我干什么?
04我的順序不能亂型
我們通常都會為自己的匯報做準備,而這個準備好的匯報是有我們自己的內(nèi)在邏輯的。然而當你在跟老板過匯報的時候,他可不會按照你設(shè)想好的邏輯來。
老板的思維經(jīng)常是跳躍型的,而且他們只想聽自己關(guān)心的,不想陪你玩兒。當你說到第一點的時候,他可能早就跳到了你原本準備說的第10點,接下來又可能會繞回到你的第5點來提問。
然而有的匯報者卻會非常的執(zhí)著,缺少靈活變通,非得回到自己的邏輯才能講下去,完全不能跟著老板的節(jié)奏走。這不僅讓他關(guān)心的問題沒有得到回答,還會覺得你羅里吧嗦,思路不清。
這種匯報者出了會議室一定會反過來罵老板邏輯不清,而完全沒有意識到你的邏輯不重要,老板的邏輯才重要。你是來陪他玩兒的。
05光說問題沒有解決方案型
在團隊中需要有這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,看到風(fēng)險的人,但在匯報工作的時候,如果只聚焦在問題上,卻不帶著解決方案哪怕就是個思路來,只會讓老板覺得你是來抱怨或者拖后腿的。提出問題是最容易的,而有解決方案才是難的。如果只是把問題扔出來,你是指望老板來替你解決問題嗎?
說到底,一場匯報不是為了讓你顯得很聰明,而是為了能夠給老板更多的想法和反饋,有助于工作開展的。
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