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工作簡報

最新工作簡報寫法

時間:2020-09-12 19:28:09 工作簡報 我要投稿

最新工作簡報寫法

  大家最近都在問小編,如何寫工作簡報,不會寫的同學(xué)跟著小編一起看看下文吧,希望可以幫助到你!

最新工作簡報寫法

  一、簡報的含義、特點和類型

  (一)簡報的含義

  簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、揭示問題而編發(fā)的1種內(nèi)部文件。

  簡報是1種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現(xiàn)了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報。邸報發(fā)展到現(xiàn)代,形成了公開出版的報紙和內(nèi)部傳閱的簡報2種形式。

  簡報很多種名稱,可以叫“××簡報”,也可以叫“××動態(tài)”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。

  (二)簡報的作用

  簡報的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.向上級匯報工作、反映情況

  簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動、思想狀況等,便于上級及時了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導(dǎo)工作。

  2.平級機關(guān)之間交流經(jīng)驗、溝通情況

  簡報也可以平行,用于平級單位、部門之間交流經(jīng)驗、溝通情況,以便于相互學(xué)習(xí)借鑒,促進工作。

  3.向下級通報情況,傳達上級意圖

  簡報還可以下行,用來向下級通報有關(guān)情況,推廣先進經(jīng)驗,傳達上級機關(guān)意圖。

  二、簡報的種類和特點

  (一)簡報的種類

  簡報的種類繁多,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發(fā)送范圍分,有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報,也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報;按內(nèi)容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產(chǎn)簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學(xué)簡報等等。下面主要介紹4種類型:

  1.工作簡報

  這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務(wù)是反映工作開展情況,介紹工作經(jīng)驗,報告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報2種。

  2.會議簡報

  這是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議,會議代表并不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發(fā)言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續(xù)性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

  3.科技簡報

  這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內(nèi)容新、專業(yè)性強,有的屬于經(jīng)濟情報或技術(shù)情報,有一定的機密性,必要時需加密級。

  4.動態(tài)簡報

  這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動態(tài)。

  (二)簡報的特點

  1.新聞性

  簡報有些近似于新聞報道,特點主要體現(xiàn)在真、新、快、簡4個方面。

  “真”是內(nèi)容真實,這是新聞的第一性征。簡報所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴(yán)格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果,所有要素都要真實,所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。

  “新”指內(nèi)容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的`晴雨表。

  “快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,制作的發(fā)送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現(xiàn)實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。

  “簡”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。

  2.集束性

  雖然一期簡報中可以只有一篇報道,但更多情況下,一期簡報要將若干篇報道集結(jié)在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報,由四篇報道組成,體現(xiàn)了簡報的集束性特點。

  3.規(guī)范性

  從形式上看,簡報要求有規(guī)范的格式,由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的,而且報頭和報尾都有固定的格式?蓞⒁姺段摹

  三、簡報的格式

  (一)報頭

  簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。

  首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、保密提示等項目組成。

  簡報除用“××簡報”、“××動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

  期數(shù)位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報,按本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊,就標(biāo)明增刊字樣。

  編發(fā)機關(guān)一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè)。

  日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。

  如果需要保密,在首頁報頭左上角標(biāo)明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁報頭右上角印上份號。

  間隔橫線一般為紅色。

  (二)報核

  報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

  報核包括以下項目:

  1.目錄

  集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來就可以,為避免混淆,可以每項前加1個五星標(biāo)志。

  2.編者按

  必要時可加編者按,主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁就可以。

  3.報道

  一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列就可以。

  (三)報尾

  報尾在簡報末頁,用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單,只需寫明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位就可以。

  四、簡報的寫法

  (一)標(biāo)題

  簡報的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似,可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題2種基本類型。

  1.單標(biāo)題

  將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題,如:《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標(biāo)題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標(biāo)點符號。

  2.雙標(biāo)題

  雙標(biāo)題有2種情況:

  一是正題后面加副題。如:

  再展宏圖創(chuàng)全國一流市場

  ——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號

  前1個標(biāo)題是正題,概括事實的性質(zhì),后1個標(biāo)題是副題,補充敘述基本事實。

  二是正題前面加引題。如:

  盡責(zé)社會完善自身

  華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

  前1個標(biāo)題是引題,指出作用和意義,后1個標(biāo)題是正題,概括主要報道內(nèi)容。

  (二)正文

  1.導(dǎo)語

  導(dǎo)語就是簡報的開頭語,要用簡短的文字,準(zhǔn)確地概括報道的內(nèi)容,說明報道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實或核心問題,給人1個明確的印象。

  導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容,叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式,各有所長,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。

  2.主體

  主體是簡報的主要部分,它的任務(wù)是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經(jīng)驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。

  主體的層次安排有“縱式”和“橫式”2種形態(tài)?v式結(jié)構(gòu)按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。如果內(nèi)容比較豐富,各層可加小標(biāo)題。

  3.結(jié)尾

  簡報要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈利落。事情比較復(fù)雜,內(nèi)容較多的,可以寫個結(jié)尾,對全文作1個小結(jié),以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報,為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,可用一句交代性的話語作為結(jié)束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”,“處理結(jié)果我們將在下期報告”等。

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