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工作計(jì)劃

行政工作計(jì)劃

時間:2022-08-25 08:53:15 工作計(jì)劃 我要投稿

行政工作計(jì)劃(集錦15篇)

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計(jì)劃了。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的行政工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政工作計(jì)劃(集錦15篇)

行政工作計(jì)劃1

  行政部20xx年度工作計(jì)劃 行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù);行政部也是公司發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前,清楚的認(rèn)識到公司賦予我們的使命,個人的發(fā)展離不開公司的發(fā)展,端正個人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。圍繞20xx年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對公司行政后勤、外聯(lián)、安全工作等進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署

  一 總體目標(biāo)

  (一) 結(jié)合20xx年工作的失誤,立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn)。

 。ǘ┩瓿刹块T人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確

 。ㄈ┏浞掷觅Y源,節(jié)能降耗,注重實(shí)效,提高部門工作質(zhì)量要求圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)

 。ㄋ模┳⒁馐马(xiàng): 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。行

  政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的.程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。此工作目標(biāo)僅為行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。

  二 確立任務(wù)

  (一)完善制度體系流程

  (二)完善品質(zhì)績效考核推動品質(zhì)改善,減少客訴和降低返修率

 。ㄈ┏浞掷觅Y源,節(jié)能降耗,注重實(shí)效,提高各部門工作質(zhì)量要求

  (四)圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)

  三 工作計(jì)劃內(nèi)容

  行政部工作繁而又瑣碎,但又不能直接體現(xiàn)出業(yè)績和效益,這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質(zhì)和作風(fēng),心甘情愿、默默無聞的為公司其他部門做好后勤保障和服務(wù)工作,雖然工作沒有指標(biāo),但我們有標(biāo)準(zhǔn)有方向。在努力工作的

  同時,動腦筋,想辦法,嚴(yán)格控制行政開支,合理降低行政費(fèi)用,以高度的責(zé)任心為公司開源節(jié)流,杜絕鋪張浪費(fèi),因此將服務(wù)和費(fèi)用的控制將成為行政部考核的指標(biāo),督促行政部更好地完成本部門的工作。自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司制度再行調(diào)整和完善

  四 培訓(xùn)計(jì)劃和各部門的支持

  行政部是后勤保障和服務(wù)的部門,在做好工作的同時,我們將有計(jì)劃的對行政部員工進(jìn)行思想、工作作風(fēng)、工作標(biāo)準(zhǔn)和溝通能力上的培訓(xùn)并不定期進(jìn)行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有難度的,因此,部門之間的協(xié)助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任務(wù)的有力途徑。

行政工作計(jì)劃2

  一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。

  企業(yè)文化具有兩種約束力,

  一種是硬的——制度。

  一種是軟的——文化生活。

  20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

  1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉OK等文體活動。

  2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶

  3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。

  4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。

  5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。

  6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

  7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

  二、制度建設(shè)

  制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。

  制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時,要有前瞻性。

  三、員工生活環(huán)境

  1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰。

  2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿意的.飯菜。

  四、關(guān)系協(xié)調(diào)

  對外:

  學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。

  對內(nèi):

  部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  五、環(huán)境衛(wèi)生

  衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。

  六、日常行政事務(wù)

  1、接待:

  接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。

  2、證照年審:

  對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。

  3、資料整理:

  嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

  4、辦公用品采購和使用:

  依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。

  5、車輛管理:

  嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。

  行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。

行政工作計(jì)劃3

  一、總體目標(biāo)

  1、進(jìn)一步完善本公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證本公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。

  2、完成本公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

  7、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

  8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動本公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)本公司的形象和根本利益。

  二、注意事項(xiàng):

  1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的本公司而言,是非常重要的.基礎(chǔ)工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要本公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請本公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

  三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):

  1、本公司組織架構(gòu)決定于本公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著本公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙本公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙本公司的發(fā)展。

  2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合本公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)本公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

  3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楸竟窘M織架構(gòu)是本公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)本公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

  四、目標(biāo)責(zé)任人:

  第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理

  協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理

  五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

  1、本公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和本公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱本公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;

  2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)本公司總經(jīng)理最終裁定。

行政工作計(jì)劃4

  一、指導(dǎo)思想

  圍繞XX年單位的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況,在單位新的組織構(gòu)架體系下,針對單位行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。

  二、編制原則

  (一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;

  (二)立足單位的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展,突出提升管理的重點(diǎn);

  (三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;

  (四)充分利用資源,注重實(shí)效。

  三、計(jì)劃完成的主要工作

  (一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,為XX年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步;

  2、組織單位年度綜合性資料,草擬XX年單位年度工作總結(jié)、XX年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  3、掌握單位主要活動情況,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,并及時編寫單位年度大事記;

  4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),積極參與單位發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制與討論,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

  5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,同時完成新組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (二)積極做好單位通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工作,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保單位內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,真正讓內(nèi)部管理上臺階,提升企業(yè)的管理水平。

  1、全面回顧單位的發(fā)展歷程,從“單位介紹、入職指引、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫《員工手冊》,規(guī)范員工行為,提高工作效率;

  2、結(jié)合新的組織構(gòu)架及崗位描述,擬訂、修改、制定單位的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,讓單位內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化、制度化,從而真正提升管理;

  3、針對不同的業(yè)務(wù)需求,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的'管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等,確保單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循。

  (三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好單位內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為單位實(shí)現(xiàn)XX年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)單位日常行政工作,及時草擬并審核以單位名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;

  2、規(guī)范單位的會議管理,召集各種會議,檢查督促單位領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

  3、認(rèn)真監(jiān)督、管理單位印章的使用;

  4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

  5、在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,召集員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  6、組織專人認(rèn)真做好文件、報刊、雜志的收發(fā)管理,圖書、資料、合同等文檔的管理;

  7、強(qiáng)化車輛管理,確保單位及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗;

  8、加強(qiáng)單位辦公場所的安全保衛(wèi)工作,保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美;

  9、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃,編制用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

  (四)繼續(xù)加強(qiáng)對內(nèi)對外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,為市場發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,維護(hù)單位對外的口碑與形象。

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好單位來賓的接待工作;

  2、切實(shí)做好代表單位與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;

  3、組織、協(xié)調(diào)單位年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理單位所需各項(xiàng)證照;

  4、配合企劃部門認(rèn)真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。

  (五)根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,積極配合人力資源部搞好企業(yè)文化建設(shè),做好員工激勵工作,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著力提升單位的執(zhí)行力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。

  1、根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,并逐步實(shí)施;

  2、隨時了解員工思想動態(tài),配合人力資源部建立起員工激勵機(jī)制,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)凝聚力。

  3、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行單位各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。

  四、實(shí)施策略與保障措施

  (一)加大宣傳貫徹力度,強(qiáng)化企業(yè)管理理念,動員全員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟。 我部將積極配合人力資源部,通過印發(fā)成冊的規(guī)章制度,員工手冊來強(qiáng)化學(xué)習(xí),促使各級管理者及基層員工在短時間內(nèi)迅速熟悉單位的管理理念和各項(xiàng)章法,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì);同時,單位必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,明確崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作規(guī)范,迅速讓全體員工洞悉新組織構(gòu)架體系及各部門正常運(yùn)作的真正內(nèi)涵。

  (二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵,健全培訓(xùn)管理體系

  1、適應(yīng)單位管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,著實(shí)提高工作效率;

  2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,嚴(yán)格監(jiān)督考核,保證工作效果。將各部門的工作計(jì)劃對照崗位職責(zé),集中管理,嚴(yán)格按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查考核;同時將部門工作結(jié)果與待遇、調(diào)整掛鉤;

  3、完善培訓(xùn)獎勵措施,對工作業(yè)績顯著的進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵,工作業(yè)績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)缺失。

  (三)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮各部門優(yōu)勢,不斷更新流程來規(guī)范管理。

  (四)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,確保各項(xiàng)工作的完成情況

行政工作計(jì)劃5

  一、在XX年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

  1、完善制度,狠抓落實(shí)。XX上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。

  2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《XX年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。XX年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

  3、"以人為本,尊嚴(yán)至上",加強(qiáng)員工關(guān)系管理

  加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。

  認(rèn)真落實(shí)社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的'一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。

  每季度組織一次員工活動:加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:XX年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。

  規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。

  保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

  二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

  1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

  2、錄用與評估工作:在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

  3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

  三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

  1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》XX上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

  2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評估。

  3、加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行"幫帶培訓(xùn)"。

  4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

  5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

  四、進(jìn)一步完善績效考核評估工作

  1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

  2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。

  3、建立績效評估投訴制度。

行政工作計(jì)劃6

  為加大人力資源和行政管理的工作計(jì)劃性,特制定20xx年行政人事工作計(jì)劃。

  第一部分人力資源工作計(jì)劃

  一、完善人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊

  1、在原有《員工手冊》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個部門自行召集學(xué)習(xí),行政部人員參加。

  2、具體實(shí)施時間:第一季度完成。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。

  1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。

  2、為了保證公司招聘工作的及時有效性,目前采取以下招聘渠道:

  ①網(wǎng)絡(luò)招聘:現(xiàn)階段招聘的主要方式,目前有***人才網(wǎng)和***人才網(wǎng),基本可以滿足集團(tuán)公司人才需求。

 、诂F(xiàn)場招聘會:***人才網(wǎng)、***人才網(wǎng)、***招聘會主辦的現(xiàn)場招聘會,因還不成熟,效果甚微。

  ③校園招聘:費(fèi)用相對較低,所招人員沒有經(jīng)驗(yàn),必須經(jīng)過培訓(xùn),工資待遇較低,可作為后備培養(yǎng)主力,但必須有吸引與挽留員工的機(jī)制。

  ④內(nèi)部招聘:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

 、輪T工推薦:員工推薦在一般公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時不利于管理,可綜合分析。

 、藿诸^貼報:需求人員需附近人員或針對農(nóng)村的普工可采取此種方式。

 、攉C頭招聘、媒體招聘等可根據(jù)實(shí)際情況再予以考慮。

  3、具體實(shí)施時間:

  根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

  三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

  1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃。

  2、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

  3、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及行政部溝通培訓(xùn);外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進(jìn)度適時安排培訓(xùn);外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排。

  四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

  1、完善公司形象工程和擴(kuò)大宣傳力度

  在顯眼地方設(shè)計(jì)張貼公司宗旨或其他宣傳語,使政府領(lǐng)導(dǎo)或客戶參觀時體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達(dá)到形象感官效果。

  具體實(shí)施時間:現(xiàn)在進(jìn)行中。

  2、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

  營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系,行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,平時也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

  具體實(shí)施時間:持續(xù)性。

  2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

  除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動,并在公告欄內(nèi)進(jìn)行宣傳。

  具體實(shí)施時間:

  此項(xiàng)工作是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng)造。

  五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)

  薪酬制度的合理性

  建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導(dǎo)致各部門無定期、無依據(jù)的加薪,所以應(yīng)不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。但是在完善過程中有些員工會出現(xiàn)抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個部門予以配合。

  具體實(shí)施時間:

  在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的`薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。

  六、激勵機(jī)制

  2、計(jì)劃制訂激勵政策:

 、、季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎等。

  ②給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

  建立完善的競爭機(jī)制,鼓勵員工競爭上崗。當(dāng)公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內(nèi)部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團(tuán)隊(duì)里營造競爭氛圍。

 、劢o員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會。

  具體實(shí)施時間

  所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終核準(zhǔn)后才能執(zhí)行。核準(zhǔn)后,行政部將制定各項(xiàng)福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運(yùn)行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

  七、績效考核的初步實(shí)施

  目前有很多員工有績效工資,但缺乏考核,每個月不管有沒完成指定目標(biāo),均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進(jìn)行崗位職責(zé)或上一級評分制考核,即每個崗位簽訂崗位責(zé)任書,按完成職責(zé)情況,由每個崗位的上一級打分,根據(jù)分值發(fā)放績效工資。

  推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。

  具體實(shí)施時間:

  這是一個初步的考核機(jī)制,但其推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。

  第二部分行政管理工作計(jì)劃。

  一、制度的建立與完善

  1、基本制度建立:據(jù)初步了解,目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》,其他均是按實(shí)際操作規(guī)范在運(yùn)行,缺乏文字規(guī)范和依據(jù),20xx年將陸續(xù)將實(shí)際操作進(jìn)行文字規(guī)范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細(xì)則)、財(cái)務(wù)管理制度(包括債權(quán)債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、報銷制度、倉庫管理等)。

  2、程序文件在具體實(shí)施過程中慢慢完善,需各部門大力配合,平時慢慢積累,計(jì)劃在20xx年予以完善。

  3、部門職責(zé)和崗位職責(zé)的完善和執(zhí)行,使每個部門和崗位都知道自己應(yīng)該做什么,便于管理。此項(xiàng)也是作為績效考核的依據(jù)。

  二、6S管理。

  1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關(guān)證照,實(shí)際操作中也應(yīng)時刻按照6S的標(biāo)準(zhǔn)去慢慢實(shí)施,使其規(guī)范。

  三、安全、消防、保衛(wèi)工作。

  繼續(xù)加強(qiáng)安全、消防工作,沒有達(dá)到條件的逐步予以規(guī)范。

  四。日常行政事務(wù)處理。

  日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作,手續(xù)完備率應(yīng)達(dá)到100%。

  ①證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時率100%。

 、谫Y料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,做好紙質(zhì)檔案和電子檔案同時進(jìn)行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

 、坜k公易耗品的保管

 、苘囕v管理

  目前公司沒有專職司機(jī)。因工作用車時,均由部門自行派人擔(dān)任臨時司機(jī),一是在安全上存在隱患,二是對車輛的保養(yǎng)和實(shí)時車況就沒有一個專門的負(fù)責(zé)人,建議設(shè)專職司機(jī)或?qū)iT負(fù)責(zé)人。

行政工作計(jì)劃7

  一、指導(dǎo)思想

  以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工支持和配合下,有目、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

  二、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案歸檔和整理工作。各部門所屬檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示督辦、重要文件核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。

  4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)工作材料。

  5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學(xué)校會議籌備工作、記錄工作。

  7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關(guān)年報和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。

  9、做好校長及副校長安排臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進(jìn)一步做好各部門、各年級統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報告制度;做各部門之間溝通橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,

  作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、創(chuàng)建有特色校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

  5、按時完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)基本數(shù)據(jù),編制學(xué);厩闆r表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

  6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;

  認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  7、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  四、需強(qiáng)化工作

  1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目。

  依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚(yáng)中學(xué)(含高中、初中)欄目顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱藏保存。

  2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)網(wǎng)站連接

  擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站鏈接,突出對教育教學(xué)支撐。

  3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作

  在認(rèn)真做好已有專欄基礎(chǔ)上,積極配合學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn),繼續(xù)開辟新網(wǎng)站專欄。

  4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿日常管理工作

  繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)教師qq群及時通報工作動態(tài);準(zhǔn)時按月通報各部門投稿情況,督促信息員提高投稿時效性。

  5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺對接工作

  依托學(xué)科基地配置學(xué)習(xí)資源平臺,打造集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。

行政工作計(jì)劃8

  一、人力資源

  1、工作紀(jì)律

  二零一一年我們制定、修訂了各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)過幾個月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的執(zhí)行過程中雖然還存在著一些問題和不足,但總體上來看還是大有進(jìn)步。絕大部分員工都能認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,能嚴(yán)格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差認(rèn)真的填寫我們登記表格,很少有遲到、早退的現(xiàn)象發(fā)生。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動地去做自己的本職工作不計(jì)個人得失。上班時間集體打游戲、哄鬧等不良表現(xiàn)有了很大的改觀。雖然說有了一定的進(jìn)步但還存在著很多不足之處。其表現(xiàn)在:一是個別人上班遲到;二是外出登記、上下班打卡的意識不強(qiáng);三是個別人上班玩游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。分析原因有二:一是管理不到位 。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問題;二是安排松散、不緊湊。各部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,充分利用好工作時間。

  2、培訓(xùn)工作

  培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個重要組成部分,對此我們也費(fèi)盡心思去做,總體上看貌似不錯但總感覺沒有達(dá)到預(yù)期效果。分析認(rèn)為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展,所以沒有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時參加培訓(xùn),讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作;二是有部分員工對于培訓(xùn)工作的認(rèn)識不足,由于業(yè)務(wù)不對口,盡量找借口逃避培訓(xùn);三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過這段時間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn) 。如:在講公司產(chǎn)品時主講人能夠認(rèn)真的不厭其煩的講每一個細(xì)節(jié),聽講人能夠隨時提問一些不解的問題,技術(shù)人員能夠及時糾正錯誤,規(guī)范技術(shù)用語,碰到分歧的問題,大家進(jìn)行熱烈討論,這樣的形式很好,能夠更深入的掌握產(chǎn)品的性能,面對客戶應(yīng)該會有很大的幫助。

  3、招聘工作

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,由行政部配合余總參加了內(nèi)蒙古人才招聘會,以及網(wǎng)上招聘等多種形式的招錄工作,通過多天來的考核。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,我公司現(xiàn)招取了四名工作人員并充實(shí)到技術(shù)、行政崗位,為公司今后的發(fā)展奠定下基礎(chǔ)。

  4、安全防范工作

  ? 在吸煙問題上經(jīng)過幾次強(qiáng)調(diào)有了一定改觀,但是個別人有時疏忽到處撒煙灰,希望引起重視、消除隱患。

  ? 公司各辦公區(qū)安裝了監(jiān)控,對安全防范起到了一定作用。 ? 公司保險柜已修好,對錢、物、票證等保管起到了一定的作用。

  ? 技術(shù)部、市場部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機(jī)等物品,為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。 ? 天氣漸暖,為了保持室內(nèi)涼爽各辦公室都要開窗通風(fēng),為了安全考慮,要求各辦公室下班后檢查窗戶是否關(guān)閉、鎖好門、關(guān)好窗、避免失盜。

  二、行政工作

  1、由于公司業(yè)務(wù)的不斷增長,現(xiàn)有的辦公條件已很難滿足需求。本月初在增加一個辦公室的基礎(chǔ)上,對辦公區(qū)做了一個整體大調(diào)整,技術(shù)部、財(cái)務(wù)部都有了獨(dú)立的辦公環(huán)境,大大的改善了辦公條件。經(jīng)過全體員工的共同努力使公司辦公區(qū)煥然一新。

  2、改善了辦公環(huán)境。我們又添置了一些配套的辦公用品,如活動櫥、辦公椅、飲水機(jī)等。以及為了員工中午用餐方便配備了微波爐,解決了員工中午熱飯的問題。

  3、由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司,這就需要我們每個人親自動手整理辦公室環(huán)境。對此行政部要求各部門負(fù)責(zé)打掃本辦公室的衛(wèi)生,平時小清理,每周五下午上班用一個小時大掃除。包

  括各辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室,經(jīng)過一段時間的實(shí)施效果較好,希望努力認(rèn)真落實(shí)。

  三、二季度的工作計(jì)劃

  1、工作紀(jì)律

  在這方面的工作雖然是好于過去但不盡如人意,存在著一些反復(fù)會出現(xiàn)這樣或那樣的'問題。如在出勤、外出登記的執(zhí)行等就時好時壞,這就需要時時提醒員工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好員工的出勤管理;二是做好外出登記;三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律。

  2、培訓(xùn)工作

  培訓(xùn)工作一直以來做的就不是很扎實(shí),除了存在著以上提到的問題,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),所以在今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際盡量把公司產(chǎn)品的宣教工作做到位,使技術(shù)部、市場部的工作人員熟練掌握產(chǎn)品性能,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。

  3、行政工作

  行政工作瑣碎而繁雜,涉及到各部門的服務(wù)和后勤保障工作。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉促離職新員工接手后缺少一個熟悉的過程。但我們在各項(xiàng)工作中克服困難確保各項(xiàng)工作順利開展。

  注:行政部1至3月份的具體工作因每星期都發(fā)到洪總信箱就不在此例舉了。

  行政副總:趙軍

  20xx年3月30日 星期五

行政工作計(jì)劃9

  一、總體目標(biāo)

  根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。

  6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

  7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。

  8、培育和傳播企業(yè)文化。

  9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。

  12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實(shí)施。

  二、實(shí)施細(xì)則

  (一)做好日常的行政和人事管理工作

  做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作。

  (二)進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。

  也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。

  公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

 。ㄈ┩瓿扇粘P姓衅概c配置

  行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  招聘工作基本方案:

  以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。

 。ㄋ模┩菩行匠旯芾、實(shí)行公平的薪酬制度

  公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。

 。ㄎ澹┏浞挚紤]員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。

  1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。

  2、計(jì)劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。

  (六)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  績效考核要注意的問題:

  1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。

  2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。

  3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。

  (七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。

  1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、

  《宿舍管理》、《勞動法》。

  2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。

  3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。

  4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。

 。ò耍┡嘤徒ㄔO(shè)企業(yè)文化

  企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字"誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助",沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。

  企業(yè)文化的.建設(shè)主要包括以下兩個方面

  1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

  2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。

 。ň牛┙(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。

 。ㄊ┳龊萌藛T流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。

 。ㄊ唬﹩T工體檢計(jì)劃實(shí)施

  公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

 。ㄊ﹩T工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!

  新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

行政工作計(jì)劃10

  一、首先對20xx年工作進(jìn)行總結(jié):

  在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

  二、制定20xx年工作計(jì)劃

  公司上市后,管理水平必將大幅度提升,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司12年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂13年工作計(jì)劃如下。

  一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

  1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

  市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

  3. 增加人員配置:

  (1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

  (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

  4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

  春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

  5. 加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

  6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

  市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7. 加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的.市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

  2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

  3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。

  三、客戶接待

  1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提升公司利潤水平。

  3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

  4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內(nèi)部管理

  1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

  2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提升管理水平。

  3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提升他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

  4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提升營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

  5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

行政工作計(jì)劃11

  一、對工作崗位的認(rèn)識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計(jì)劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的`收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

  (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (5) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2) 通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

  (3) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。

  四、其他工作安排

  (1) 協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

  (2) 協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  (3) 及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

  (4) 協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

行政工作計(jì)劃12

  第一部分 人力資源工作計(jì)劃

  一、人員招聘

  xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

  1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、推薦等。

  2、具體實(shí)施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。

  3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。

  4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。

  二、員工培訓(xùn)

  1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)

  2、具體實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。

  3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。

  三、績效考核

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計(jì)劃總結(jié)評分有一定的隨意性。

  1、具體實(shí)施方案:①xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③xx年3月開始對修改完善的方案全面實(shí)施績效考核。

  2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績效考核工作涉及各部門員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核?冃гu價體系是一個循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)層次人員的'意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。

  四、員工關(guān)系

  員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。

  1、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行。也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,行政人事部在xx年1月底前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會是員工關(guān)系匯總比較重要的一個環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個團(tuán)隊(duì)的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

  1、具體實(shí)施方案:①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過。③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》

  2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資,要對職位進(jìn)行評估;確定技能工資,需要對個人資歷進(jìn)行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。

  第二部分 行政管理工作計(jì)劃

  一、企業(yè)文化

  xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行,并對每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

  2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力

  企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

 、僦匾(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)..

 、谀甓葍(yōu)秀員工評選及旅游。

 、坌姓髾z查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵

  ④優(yōu)秀員工獎勵,春節(jié)年會聚餐。

  二、日常行政事務(wù)

  1、行政人事部計(jì)劃在xx年對辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。

  2、具體實(shí)施方案:①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎有罰,兼顧人性化管理。②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參與進(jìn)來而不只是行政部一個部門的事情。③行政各類工作,在前項(xiàng)說明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)

  三、本部門自身建設(shè)

  1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。

  2、具體實(shí)施方案:①完善部門職能:對本部門的職能、職責(zé)進(jìn)行界定和分工。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;我本人負(fù)責(zé)全面工作,對本部門所有工作項(xiàng)目負(fù)責(zé),公司人力資源開發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、計(jì)劃、安排、組織。②提升本部門人員專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓(xùn)的同時,應(yīng)著力對部門人員的素質(zhì)提升。

  總之,xx年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選、用、育、留等方面開展,同時也是進(jìn)一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,認(rèn)真執(zhí)行好各項(xiàng)計(jì)劃和要求,為公司創(chuàng)造更多的利潤空間,發(fā)揮更大的作用。

行政工作計(jì)劃13

  一、總體目標(biāo)

  根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計(jì)劃從十個方面開展****年度的工作:

  1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

  7、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

  8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。

  二、注意事項(xiàng):

  1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

  3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。

  一、目標(biāo)概述

  公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

  鑒鑒于此,行政人事部在****年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、****年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;

  2、****年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;

  3、****年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸

  三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):

  1、公司組織架構(gòu)決定于公司的`長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

  2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

  3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

  四、目標(biāo)責(zé)任人:

  第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理

  協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理

  五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:

  1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;

  2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

行政工作計(jì)劃14

  20xx年綜合行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司整體發(fā)展目標(biāo),按照“及時、有效、規(guī)范”的原則,有效配置資源,挖掘內(nèi)部潛力,調(diào)動工作熱情,抓好工作落實(shí)。食堂保障、設(shè)施管理、衛(wèi)生管理、綠化工作有效提升,繼續(xù)做好安全工作、車輛管理、水電保障及節(jié)能降耗、員工宿舍管理及臨時性等方面工作,通過全體人員的共同努力,力爭使員工對行政工作服務(wù)及時方面滿意度達(dá)到75%,食堂保障方面滿意度達(dá)到50%,衛(wèi)生工作方面滿意度達(dá)到65%,安全工作方面滿意度達(dá)到 100%。

  一、主要工作

  1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車棚、停車場、食堂的安全工作進(jìn)行檢查;每周對配電箱、車輛、門衛(wèi)值班、消防通道、電梯、宿舍用電進(jìn)行檢查;每月對基礎(chǔ)設(shè)施,消防栓、消防水袋、滅火器、監(jiān)控設(shè)施、辦公設(shè)施、排水設(shè)施進(jìn)行檢查;節(jié)假(休息)日下下班時間后,對公司所有門窗關(guān)閉、班后斷電、燃?xì)、車輛進(jìn)行檢查;每月不定期對門衛(wèi)生值班各種登記檢查不少于8次,通過監(jiān)控對節(jié)假日人員(物資)進(jìn)出公司進(jìn)行抽查,每月不得少于5次;每年五、十月份對公司所有排水管網(wǎng)進(jìn)行檢查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產(chǎn)帶來的影響;五月份配合星馬公司做好特種設(shè)備(電梯)年檢工作。

  二是安全工作形勢分析。通過每月對安全工作檢查中存在的問題,利用每月最后1個周六學(xué)習(xí)的時間,對當(dāng)月安全工作落實(shí)情況、沒有落實(shí)的原因、存在的問題進(jìn)行逐一次分析,提出具體解決措施,責(zé)任到人,限期完成,并對下月安全工作提出具體要求,根據(jù)人員變化情況,及時刷新安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

  三是安全常識學(xué)習(xí)。利用每月最后1個周六學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)安全常識,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《消防法》、管委會安全工作措施和水、電、氣、火災(zāi)、雷電等預(yù)防常識,側(cè)重于安全工作的預(yù)防和應(yīng)對措施,一月份對所有消防設(shè)施上BOM進(jìn)行刷新;六月份組織全體員工進(jìn)行一次交通安全常識教育,每月利用公司黑板報、網(wǎng)絡(luò)平臺等有效載體進(jìn)行一次安全知識宣傳。四是安全設(shè)施使用。三、九月份分別組織一次消防設(shè)施使用知識培訓(xùn),并組織1次演練,重點(diǎn)掌握消防設(shè)施、器材的操作與使用;四月份對到期的滅火器進(jìn)行充裝,年度視情況組織人員集中區(qū)域的員一次緊急疏散演練。

  2、食堂工作。20xx年,食堂工作作為工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一,食堂緊緊圍繞飯菜可口、干凈衛(wèi)生的這條主線,適時調(diào)整供應(yīng)保障方式,50%以上的員工對生活保障滿意。一是提高服務(wù)質(zhì)量。早、晚餐在目前供應(yīng)品種的基礎(chǔ)上,力爭在四月份前,再增加2個品種;五月份開始供應(yīng)冷飲和奶制品,實(shí)現(xiàn)就餐品種多樣化;根據(jù)食堂人員到位情況,力爭在四月份對食堂供應(yīng)方式進(jìn)行調(diào)整,每月對市場主副食品供應(yīng)的品種及價格進(jìn)行市場調(diào)查,在副食調(diào)配上,主要以本地產(chǎn)大路菜為主,做到精菜細(xì)做、細(xì)菜精做。

  二是主動征求意見。食堂每月至少二次征求員工對生活保障的意見和建議,對員工提出的意見和建議,能改正的做到立即改進(jìn),暫時不能改進(jìn)的也要做好解釋工作,每周征求夜間加班人員對對夜餐供應(yīng)的建議和意見,并及時予以解決;七、八月份給倉庫、銷售發(fā)貨人員熬綠豆湯,十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作,讓員工在寒冷的季節(jié)中能夠吃到熱菜熱飯。

  三是搞好飲食衛(wèi)生。每天對餐具進(jìn)行清洗殺菌,每天對操作間、餐廳衛(wèi)生進(jìn)行一次徹底打掃,保持操作間、餐廳干凈整潔,地面無積水;做好食品采購的管理,不得采購腐爛、過期、變質(zhì)食品,確保飲食安全。

  四是成立伙食管理委員會。元月份成立伙食管理委員會,成員由各部門推薦,主要負(fù)責(zé)收集員工對伙食保障的建議和意見,每月組織召開一次會議,對當(dāng)月伙食保障情況進(jìn)行綜合評估,對伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進(jìn)方法,并檢查落實(shí)。

  3、車輛保障。一是落實(shí)車輛管理制度。對車輛的申請、派出、使用、回廠進(jìn)行全面管控,主要從行車路線、行車?yán)锍、使用時間三個方面進(jìn)行管控,提高車輛使用效率,門衛(wèi)對車輛進(jìn)出公司的時間進(jìn)行登記,綜合行政每周檢查1—2次,并通過監(jiān)控進(jìn)行核查;每月通過合肥交通信息網(wǎng)對公司車輛違規(guī)情況進(jìn)行1次檢查。

  二是加強(qiáng)駕駛員管理。培養(yǎng)駕駛員愛崗敬業(yè)、遵守交規(guī)的意識,做到安全行車、文明駕駛,自覺主動為客戶服務(wù),協(xié)助客戶搬運(yùn)貨物,每月征求客戶對車輛使用的意見和建議;六月份組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),七月份組織駕駛員對車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項(xiàng),八月份要求駕駛員繪制車輛油路和電路圖;結(jié)合當(dāng)前社會上的典型的交通事故,利用班前的時間與駕駛員分析,舉一反三;十一月份,做好車輛換季保養(yǎng),針對冬季給行車帶來的影響,提前做好應(yīng)對措施,確?蛻粲密囆枨。

  三是成本分析。為控制車輛使用成本,繼續(xù)對車輛耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算每臺車公里耗油量和單臺(趟)運(yùn)輸成本,將車輛使用成本按照使用性質(zhì)和用途將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T,凡因用車部門計(jì)劃安排不周,造成車輛跑空趟或“大車?yán)儇洝钡膯栴},對用車人按每公里1元進(jìn)行處罰,20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行維修,否則不予以審核報銷。

  四是定期維護(hù)保養(yǎng)。每周五(或周六)組織對車輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、擦試、保養(yǎng),確保車輛處于良好技術(shù)狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕事故隱患。

  4、衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理是今年工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一,衛(wèi)生管理由目前要求打掃轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺維護(hù),培養(yǎng)員工良好習(xí)慣,借鑒倉庫衛(wèi)生管理的經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)抓好宿舍樓和生產(chǎn)樓一、三樓衛(wèi)生間衛(wèi)生,消除衛(wèi)生死角。三月份啟動衛(wèi)生檢查獎懲機(jī)制,對衛(wèi)生管理第一名部門進(jìn)行獎勵,對衛(wèi)生管理最差的部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文員、衛(wèi)生管理責(zé)任人進(jìn)行處罰,將處罰金額80%用于獎勵在衛(wèi)生檢查中第一名部門;衛(wèi)生管理采取不定時、不打招呼檢查,每周對衛(wèi)生檢查不少于2次,每周進(jìn)行匯總并發(fā)布。三、六、九、十二月份,根據(jù)各部門人員變化情況,對衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人進(jìn)行更新;根據(jù)衛(wèi)生檢查情況,及時刷新衛(wèi)生檢查內(nèi)容;并將環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)處、員工宿舍納入檢查范圍;配合生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場“6S”活動;五月份對所有空調(diào)過濾網(wǎng)進(jìn)行1次清洗,十一月份對生產(chǎn)車間和開發(fā)部空調(diào)過濾網(wǎng)進(jìn)行一次清洗;每天早晨對廠區(qū)內(nèi)水泥路面進(jìn)行打掃,及時清理路面雜物,確保地面干凈整潔;指定保安陰雨天在門衛(wèi)處對上班人員鞋上泥巴進(jìn)行督察,要求將泥巴清理干凈后再進(jìn)入廠區(qū),將泥巴拒之門外;門衛(wèi)值班每天負(fù)責(zé)將大門內(nèi)外清掃干凈,并將大門外綠化帶中的雜物清理干凈;四、十月份對食堂所有窗戶進(jìn)行擦試一遍;20xx年度衛(wèi)生員工滿意度為65%以上。

  5、節(jié)能降耗。20xx年,繼續(xù)抓好節(jié)能降耗工作,每周對節(jié)能降耗工作檢查不少于2次用,用電高峰時期不少于4次,重點(diǎn)抓好空調(diào)、用水、用電、辦公用品、衛(wèi)生用紙、修舊利廢,能夠自己動手完成的不從外部人員找人,減少費(fèi)用支出;辦公用品目前是每月采購一次,存在采購量少,在價格上沒有優(yōu)勢,將每月采購一次改為每半年(季度)集中采購一次,前臺對采購的辦公用品按部門進(jìn)行歸類匯總,對辦公用品使用進(jìn)行登記、分析,計(jì)算人均辦公用品費(fèi)用;文件資料打(復(fù))印一律安排在下午,上午原則上不安排打印;空調(diào)、熱水器等用電量大的設(shè)備在用電高峰時段(9-12時,17-22時)處于關(guān)閉狀態(tài)(生產(chǎn)車間和特殊情況除外),每周對電腦顯示屏、主

  機(jī)關(guān)閉情況進(jìn)行不少于2次檢查,每月通報一次;根據(jù)不現(xiàn)時間用電情況,采取抄表計(jì)算的方式,及時掌握各方位用電情況,便于用電調(diào)控分析;繼續(xù)將各洗手間水流量進(jìn)行調(diào)節(jié),試驗(yàn)性地將其他用水流量進(jìn)行調(diào)節(jié),每周對水流量進(jìn)行1次檢查,防止水管水流量反彈,年度用水量在12月份的基礎(chǔ)上下降10%左右,用車成本比今年下降5%左右,高峰用電量比20xx年平均數(shù)下降2%左右,用電單臺費(fèi)用比20xx年下降3%左右。

  6、綠化工作。二月份,將綠化帶劃分至各部門,并根據(jù)部門工作內(nèi)容性質(zhì)分別給予起名,彰顯企業(yè)文化內(nèi)涵;三月份上旬,補(bǔ)栽部分樹苗3棵,并在綠化帶內(nèi)以穴種的方式種植洗澡花20穴,將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中,對現(xiàn)有的花卉進(jìn)行合并,并重新布置部分花卉;二月份做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,三月中旬對綠化帶進(jìn)行一次施肥,主要以復(fù)合肥為主,三月份完成所有綠化工作,做好四季有花,陶冶員工情況操;十一月中旬對綠化帶進(jìn)行施一次底肥,主要以餅肥為主;三、四、五月份,做好綠化帶內(nèi)的雜草清除,確保草坪內(nèi)無雜草;三月份對假山及水池進(jìn)行一次清洗,并投放睡蓮10棵;七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對綠化帶的影響,適時組織人員澆水;六月份對草坪進(jìn)行1次噴灑農(nóng)藥,殺除草坪內(nèi)的蟲子。

  7、辦公設(shè)施管理。元月份,完成對公司所有辦公設(shè)施、物資器材進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)建帳,依據(jù)物資帳登記《設(shè)施、物資、器材頒布表》,將辦公設(shè)施分布按照樓號、樓層及所在場所進(jìn)行管控,一目了然,每季度發(fā)布一次,適時進(jìn)行刷新;元月份,對各部門20xx年辦公用品使用情況進(jìn)行分析,每月統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品消耗及費(fèi)用,每季度向各部門發(fā)布一次,對超標(biāo)準(zhǔn)的部門將予以核減;五、十一月份,綜合部與各部門對辦公設(shè)施、物資器材進(jìn)行一次檢查核對;辦公設(shè)施、物資器材的增加根據(jù)入庫單登記入賬,注明物資型號、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額,依據(jù)出庫單明確物品的去向、放置地點(diǎn)、管理責(zé)任人;七月份,將不能正常使用的辦公用品上報至財(cái)務(wù)部,按照相關(guān)程序進(jìn)行報廢處理,所有辦公設(shè)施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進(jìn)行,辦公設(shè)施、物資器材由綜合部統(tǒng)一調(diào)整、調(diào)配,其他部門只有使用權(quán)和管理權(quán);辦公設(shè)施的增加由需求部門提出申請,報總經(jīng)理申批后,由綜合部承辦,并辦理入庫等相關(guān)手續(xù);元月份,購買部分水電、五金配件,用于公司辦公設(shè)施、生活設(shè)施日常維修維護(hù)。

  8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實(shí)際,三月份對宿舍管理規(guī)定進(jìn)行刷新,從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領(lǐng)用、員工管理、衛(wèi)生管理、退住手續(xù)、費(fèi)用收取、檢查獎懲等進(jìn)行明確,特別是當(dāng)前員工宿舍存在臟亂差的問題,對衛(wèi)生打掃從制度上進(jìn)行明確規(guī)范;為解決員工下班后娛樂活動少的實(shí)際,為宿舍配備部分文化體育用品,如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等,根據(jù)情況在男、女宿舍放置2臺電視機(jī),豐富員工業(yè)余文化生活;同時安排食堂做好早、晚餐供應(yīng),做好生活調(diào)劑,定時供應(yīng),方便住宿員工就餐,努力為員工創(chuàng)造一個舒適、干凈的居住場所。

  二、負(fù)責(zé)配合的業(yè)務(wù)方面工作

  1、配合銷售部、采購部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好車輛保障;

  2、配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線“6S”現(xiàn)場管理;

  3、配合倉庫做好安全工作;

  4、配合總經(jīng)辦做好重要活動組織與實(shí)施;

  5、配合財(cái)務(wù)部編制綜合部經(jīng)費(fèi)的開支計(jì)劃;

  6、配合工程部做好生產(chǎn)線的調(diào)整、設(shè)備的安裝、車間的改造;

  7、根據(jù)年度新項(xiàng)目計(jì)劃,協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線開展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  8、需要各部門配合工作:安全工作、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施的管理;

  9、用車部門對車輛使用動態(tài)中的監(jiān)督;

  10、財(cái)務(wù)部門對節(jié)能降耗和降成本進(jìn)行核算;

  11、各部門對行政服務(wù)工作提出建議和意見

  12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。

  三、其他工作

  1、做好辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申報、采購、發(fā)放和管理;

  2、做好各項(xiàng)費(fèi)用繳納和報銷;

  3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發(fā)放、離職員工工裝的回收,根據(jù)庫存在情況申請制作,發(fā)布換裝通知;

  4、做好員工夏季防暑費(fèi)、私人車輛補(bǔ)助費(fèi)、駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)的`統(tǒng)計(jì);

  5、加班人員的統(tǒng)計(jì)、報飯;

  6、節(jié)假日放假信息收集、申請、發(fā)布;

  7、基礎(chǔ)設(shè)施的完善;

  8、做好人員執(zhí)行、節(jié)假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā);

  9、成立應(yīng)急工作小組,從人員組成、任務(wù)區(qū)分、內(nèi)(外)部因素、工作內(nèi)容、完成時間、獎懲辦法方面進(jìn)行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(chǔ)(辦公)設(shè)施維護(hù)和緊急情況的處理與協(xié)調(diào)。

  四、制度執(zhí)行

  1、嚴(yán)格按照工作計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí),根據(jù)年度工作計(jì)劃編制月工作計(jì)劃,每月底對工作完成情況進(jìn)行總結(jié);

  2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定及制度,做到無違紀(jì)、無違規(guī),員工無遲到、曠工現(xiàn)象,員工請假提前辦理請假手續(xù);

  3、各項(xiàng)制度落實(shí),加強(qiáng)對制度落實(shí)情況的檢查指導(dǎo),每周檢查不少于2次;

  4、落實(shí)好每周六學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)員工遵章守紀(jì)的意識。

  五、工作質(zhì)量

  行政工作點(diǎn)多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時間長了容易產(chǎn)生厭倦心理,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào),加強(qiáng)工作計(jì)劃性,做到統(tǒng)籌安排。物品采購做到“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”,把每一分錢花到有用的地方,物資管理收支有據(jù),賬目清楚,手續(xù)齊全;對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答復(fù);對辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障,及時安排人員進(jìn)行維修,暫時解決不了的,也向客戶做好解釋工作,并明確解決時間。

  六、內(nèi)部成本管理

  一是自己動手。教育員工樹立勤儉節(jié)約意識,養(yǎng)成“看勤一點(diǎn),做好一點(diǎn)”工作作風(fēng),善于發(fā)現(xiàn)降成本工作中存在的問題并主動予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修及零部件的更換,以內(nèi)部為主,外部為輔(屬于質(zhì)保范圍之內(nèi)的除外),內(nèi)部人員確實(shí)維修不了的,申請外部人員維修和維護(hù)。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設(shè)施進(jìn)行檢查,凡是有利用價值的或公司有同類產(chǎn)品,放在綜合樓指定位置存放,主要用于同類設(shè)施出現(xiàn)故障時零部件的更換;對外來設(shè)施(設(shè)備)的包裝物,凡是有利用價值的要予以保留,防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格,

  及時提高價格,將廢舊物資在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)化分類,進(jìn)一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進(jìn)行檢查,對人為制造廢舊廢舊物資的行為堅(jiān)決予以制止,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,檢查主要內(nèi)容為食堂節(jié)約、辦公用品使用、打(復(fù))印、天氣變化及節(jié)假日對班后門窗關(guān)閉、班后斷電進(jìn)行檢查,節(jié)能降耗落實(shí)等,通過檢查,培養(yǎng)員工的節(jié)能意識。

  七、人員培訓(xùn)及穩(wěn)定

  今年把加強(qiáng)人員管理、培訓(xùn)為管理工作的首要任務(wù),利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓(xùn),采取集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行,為保證駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),根據(jù)銷售發(fā)貨計(jì)劃,利用銷售發(fā)貨間隙組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要以管理知識、公司各類規(guī)定和制度,行政工作內(nèi)容、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,工作檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲規(guī)定、安全工作預(yù)防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。

行政工作計(jì)劃15

  酒店是一個服務(wù)性行業(yè),因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè)。部門要求招人,有時候人招進(jìn)來了,因?yàn)楣芾砣藛T的氣度和溫度不夠,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強(qiáng)烈要求辭職。建議公司多多加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細(xì)心和包容心。

  20____年我們將在在總經(jīng)理的'帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴(yán)格按照星評標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實(shí)行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機(jī)制,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。

  積極協(xié)調(diào)各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。

  隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關(guān)系。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)教材、場地、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作。

  為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),依據(jù)復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),認(rèn)真開展各項(xiàng)知識技能競賽,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。

  行政部20____年的工作開展,主要是以新的標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實(shí)施下去,重點(diǎn)是抓在各事項(xiàng)的執(zhí)行力度上面。

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