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服務部工作計劃9篇
時間過得太快,讓人猝不及防,又迎來了一個全新的起點,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的服務部工作計劃9篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
服務部工作計劃 篇1
XX年是全民慈善、全民英雄的一年;是讓善于高喊著“丑陋的中國人”,樂于挖掘“國民劣根性”的一群人瞠目結(jié)舌的一年。雖然傳統(tǒng)的道德體系已經(jīng)粉碎,現(xiàn)代的道德體系還未建立,但是在突發(fā)災難面前的全民善的力量的爆發(fā),讓我們有理由對未來公民社會的建立充滿信心。我校學生處就將思考了多年的服務想法付諸實踐成立了公益服務中心,而我們文學院就是中心的一個重要組成部分。經(jīng)過上學期的工作,我們的公益服務部得到了進一步的發(fā)展,為了在已有的基礎(chǔ)上揚長避短,必須有長期發(fā)展計劃和核心管理思想。
由于成立時間較短,許多問題在新的學期亟待解決:
一常規(guī)工作及本學期工作任務
1、加強公益服務部與外界的聯(lián)系,促進彼此間的交流與合作,互相學習、攜手共進;
2、組織志愿者開展各類社會實踐活動,提高社會實踐技能;
3 、加強與其他分院之間的相互交流與合作;
4 、積極開展志愿者活動,提高廣大青年志愿者的道德情操,拓展學校的聲譽;
5、組織提高志愿者各種必須技能的培訓活動;
附:本學期工作任務,各成員集思廣益,在積極配合總部組織的公益活動之外,開展本院富有特色的公益活動,初步打算在對我校新聞評估之前主動進行整理和清潔工作。另外圍繞保護環(huán)境、生態(tài)建設開展活動(下面將具體談到)。
二 加強對我院公益服務部成員的管理
我們秉承總部安排的原則,招募06、07級國家獎學金獲得者作為志愿者進行服務,在上學期積極配合了各種活動,不斷強化了愛心服務意識,但也要注意一些問題:對志愿者的組織和培訓。
在管理中可以將志愿者分類,一般來說,至少要分為3類。
1、駐會志愿者,這類志愿者可以承擔很多常規(guī)工作,例如文件處理、接待、組織、聯(lián)絡等等。
2、決策志愿者,也就是志愿者中個人技能和組織能力較強,且對組織高度認可的的志愿者。這類志愿者能夠承擔組織中重大事件的策劃、組織、聯(lián)絡等各項工作。
3、松散型志愿者,這類志愿者相對流動性較大,更多的時候充當著“人手”的作用,在重大活動或需要大量人力時,他們將起到重要作用,一般來說擔任具體的、單一的、臨時性的工作。
在管理中,首先是要穩(wěn)定第一類志愿者,團結(jié)第二類志愿者,這樣就能形成志愿者隊伍的核心層,這是非常重要的。另外要注意工作中的問題:
、胖驹刚咝枰o與高度的尊重和相應的精神獎勵,例如組織表彰等等。
、撇灰屩驹刚邠瘟λ荒芗暗墓ぷ;在工作中充分的給與志愿者表現(xiàn)才華和能力的機會;盡量不要責備志愿者,以鼓勵為主 。
三 組織考核志愿者
為了更好的促進志愿者工作,為進一步實現(xiàn)組織內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,調(diào)動成員工作積極性和主動性,實現(xiàn)工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,對成員在工作中的表現(xiàn),以考核的方式加以全面反映和鑒定而制定本制度。
、笨倓t
成員應遵守國家法律法規(guī)、遵守校紀校規(guī),做文明人、行文明事,接受總部的指導,做事積極認真,做到奉獻、友愛、互助、團結(jié)。應有志于將志愿者精神發(fā)揚光大,做有愛心、懂奉獻、有紀律、有社會責任感的青年。
、布殑t
⑴例會點名制,組織專人進行監(jiān)督,詳細登記缺席者,請假者等,注意紀律的嚴明性,中途無正當理由不得早退;
⑵活動簽到制
、仟剟顧C制,獎勵對象的明確:對于主動提交策劃、主動工作者;對機制活動發(fā)現(xiàn)問題并提出意見或建議者;對樹立組織形象有重大貢獻者
、葢土P機制,多次無正當理由不參加公益服務活動者
注意:①獎勵和懲罰都由組織機構(gòu)討論,視情節(jié)輕重而具體分析決定。②在志愿者管理當中,對志愿者骨干能力的考察,主要通過以下幾點進行:
1、親和力:如果管理人員親和力較好的.,各方都可以接受這名管理者的協(xié)調(diào),做起志愿服務起來就順暢很多了。2、決策力:志愿服務過程中會碰到很多大大小小的問題,管理人員的決策能力很重要。好的決策力有助于在問題未惡化之前解決處理完畢。
3、責任心:責任心不論對志愿者管理人員還是普通會員來說,都是一項良好的品質(zhì),有責任心的志愿者會提升組織機構(gòu)的信譽度。
4、理解力:志愿者骨干雖然需要經(jīng)常溝通,但很多時候好的理解力有助于志愿者快捷溝通,高效地處理好問題。
5、執(zhí)行力:要做好志愿服務服務,很多時候需要高效處理各種各樣的問題,而一些服務對象,服務機構(gòu)的要求,也要及時落實處理。
四 開展活動的具體措施
大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富的青年志愿者服務活動
新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把公益服務部的工作做得有聲有色。
服務部工作計劃 篇2
在XX年xx月xx日,我來到xx,到現(xiàn)在為這已經(jīng)兩個多月了。
這里的每一個人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺的這里除了是一個公司,還是一個大家庭。
剛來的時候,覺得這里的工作節(jié)奏很快,對什么都充滿了好奇,看著周圍的同事打電話安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。
看到客服部的采購跟單人員的流程時,覺得真的很簡單很容易,可實際上手來做是,真的一點都不容易,每天會有好多的訂單,訂單里會有不同的品種,我的直觀感覺就是很亂,很碎,不知道從入手。
總結(jié):多像前輩們學習的請教,一步一步穩(wěn)扎穩(wěn)打的開始一步,因為第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,隨后才會有總后的成功
看到那些訂單時,上面的訂單數(shù)量都是很龐大的數(shù)字,可能對于別人來說這不算什么,可是對我來說這樣的數(shù)字是第一次接受,因為我從上學到畢業(yè)基本都是在做設計,很少接觸到這么龐大數(shù)字,對我來說是個震撼,有時總會一不小心就搞錯數(shù)量了。
總結(jié):細心的看好每一份訂單,每一份訂單的數(shù)量,多次核對,確認沒有問題在進行下一步
在每一份的訂單里,會有不同品種的小訂單,在每一個品種里,又會有不同小輔料的.訂單,無論是兜布還是腰里還是其他,基本都會在兩家以上的供應商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果會很嚴重
總結(jié):在眾多的訂單中,需找相同的規(guī)律,實時做好相應的記錄,合理安排每個訂單的供應商
我的這個崗位是一個承上啟下的一個崗位,會和多個人配合完成,剛開始懵懵懂懂,打電話會諾諾的,不知從何說起,怕被人聽不明白自己表達的意思,有些時候表達的很啰嗦,但是這里的人總是對新人很寬容,總是第一時間告訴我,我想知道
總結(jié):把想知道的和要告訴別人的內(nèi)容,提前組織到語言,要簡練,要有條理的,表達給對方
每一次發(fā)貨時,有些單據(jù)總是不能全部一次到位的,給到庫房,每一次總是分批次的給到,這給庫房的工作帶來了一些小困擾,但是他們總是會提醒我,應該給他們什么的單據(jù)
總結(jié):收集好所有有關(guān)的信息,整理好,一次到位的發(fā)給庫房
從我XX年xx月xx日來到xx到現(xiàn)在,我發(fā)現(xiàn)自己在各個方面都有質(zhì)的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開校園的樣子了,對于現(xiàn)在的這些改變我很滿意,因為我正在一步一步的走向成功,在這里我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作。
服務部工作計劃 篇3
作為一名大學生,我們要抓住時代賦予我們的機遇,不斷拼搏進取,不斷求實創(chuàng)新,不斷提高自己的物質(zhì)文明和精神文明,積極成為一名有道德、有文化的優(yōu)秀人才。因此,為開拓同學們的'視野,豐富同學們的業(yè)余文化,促進校園文化傳播,提高公寓生活質(zhì)量,學校創(chuàng)辦了公寓文化吧,為了搞好文化吧的建設,與之服務部順應而生。
服務部基本工作:創(chuàng)辦文化吧,管理文化吧
服務部服務理念:服務桂電,豐富校園文化生活
服務部服務宗旨:用心服務,鍛煉自我
服務部服務精神:熱忱敬業(yè),誠信負責
以下是服務部工作計劃:
一、 近期工作計劃:籌備文化吧創(chuàng)辦。創(chuàng)辦分為文化吧修建、經(jīng)營。
1.修建規(guī)劃
。1)文化吧地點選取。 由學生自律委員會多方面勘察,經(jīng)學校勤工助學中心慎重考慮決定文化吧選址定在冠群樓旁崗亭對面處。
。2)文化吧修建。由輔導員帶領(lǐng)自律委員會全體成員將文化吧亭子以及通往文化吧的道路建好。由服務部負責購買或租借拿到三張桌子、三把椅子、兩頂遮陽棚擺于文化吧門前,供書籍擺放等。
(3)文化吧裝飾。宣傳部負責繪出亭子外圍彩噴圖畫、文化吧牌子。需費用統(tǒng)計后交由服務部負責人。服務部負責亭子內(nèi)部壁畫裝飾,書刊架子選購。
2.經(jīng)營規(guī)劃
。1)文化吧市場調(diào)查。方法為抽樣調(diào)查。由服務部負責擬好市場需求調(diào)查問卷,調(diào)查同學們喜歡書籍名稱,綜合同學們對文化吧的建議做成問卷,針對男生女生宿舍展開抽樣調(diào)查。問卷A4紙2-3頁,100-200份。自律委員會所有成員均要參與調(diào)查。
(2)購買、預訂書刊。服務部根據(jù)調(diào)查結(jié)果,負責做好書刊預定、購買計劃。
。3)文化吧宣傳。宣傳部繪制一張海報張貼在東園食堂門口,七張A3宣傳報貼于各個樓棟一樓。
。4)文化吧營業(yè)
營業(yè)時間:文化吧于20xx年10月11號正式營業(yè)。營業(yè)時間為每天早上11:00至13:00,下午16:00至19:00。
營業(yè)目的:為同學們提供便利的預定或購買書籍,為勤工儉學同學提供就職機會。
營業(yè)對象:桂林電子科技大學所有師生。
營業(yè)內(nèi)容:出售各種有影響力書刊、雜志、書籍;為同學們代訂書刊、雜志、書籍。
營業(yè)模式:桂林電子科技大學勤工中心監(jiān)督指導。自律委員會自主經(jīng)營管理。
二、 發(fā)展計劃:管理好文化吧
1、成立組織機構(gòu)。召開自律委員會大會,成立桂林電子科技大學公寓文化吧管理委員會,選拔總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部、物流部、市場部人選,落實部門職責。
2、制度管理。由服務部擬定《公寓文化吧規(guī)章制度管理》草案,通過自律委員會大會討論進行修正、立案,即日執(zhí)行。
3、賬本表制作。賬本表分為書刊進貨登記表、書刊出售登記表、營業(yè)額統(tǒng)計表同學預定登記表。由服務部擬定,通過自律委員會大會討論進行修正、裝訂
4、值班人員安排。由服務部根據(jù)值班人員課程表制定好值班表。
5、設立意見箱。由服務部參照校內(nèi)外意見箱,設立具有創(chuàng)意性的意見箱,以促進公寓文化吧的日益完善。
以上就是我們服務部本學期基本工作計劃,我們每一位同學都應該有責任、有信心把服務部建設好,將文化吧辦好!
服務部工作計劃 篇4
新學期伊始,為了更好的做好本學期工作,我們總結(jié)以往工作的不足,對其進行改善。借鑒以前的經(jīng)驗將本年度工作做以下安排:
一 抓好教室衛(wèi)生 創(chuàng)造良好學習環(huán)境
為了讓同學們能有一個良好的學習環(huán)境,教室衛(wèi)生就顯得尤為重要。在教室衛(wèi)生方面,本學期將延續(xù)上學期的衛(wèi)生打掃制度,但也有相應的改動,每間教室由特定的班級打掃,打掃好的予以獎勵,差的給以懲罰。為了做到檢查的公平公正,我們本學期計劃讓各班的生活委員也加入到檢查衛(wèi)生的行列當中。為了創(chuàng)造良好的學習環(huán)境我們及時召開會議,督促各班生活委員要積極帶動同學打掃教室,保持教室的清潔。
二 及時傳送郵件 做到準確無誤
郵件具有實效性,所以做到及時將郵件傳遞到師生手中尤為重要。為了做到這一點,本部特制定相關(guān)方案,多管齊下:
1)本部及時出通知。
2)各班生活委員及時到本部領(lǐng)取該班的郵件。
3)讓同學們憑有效證件到本部領(lǐng)取。
4)對于老師的郵件,本部派專人送到X學院辦公室。
做到以上幾點,基本能保證郵件的及時傳達。并且本部人員還采取及時登記的方式來保證郵件的安全問題。
三 搞好課余活動 豐富文化生活
1) “生活小貼士”欄目窗
2)第六屆教室美化大賽
3)觀看科學教育片
4)第三屆水果拼盤大賽
5) “我心中的生活服務部”展板
四.緊跟校學生會步伐 及時做好上傳下達
校學生會的文件精神是我們部門工作的引導,我們將保質(zhì)保量的完成校學生會生活服務部下達的.各項任務,并及時傳達校學生會的精神。
五 積極配合其他部門的工作
學生會是一個團結(jié)的整體,任何一個部門都很難獨立完成一項活動,需要其他部門的通力配合,作為學生會的一部分,本部將盡力協(xié)助其他部門搞好后勤保障工作,為他們提供一個堅強的后盾。
服務部工作計劃 篇5
一、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
。ㄒ唬 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
。ǘ 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
。ㄈ 搞好客服前臺服務。
1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3. 相關(guān)后勤服務的'跟蹤和回訪。
4. 24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
。ㄎ澹└愫每蛻艚哟栈顒,主動收.和處理客戶意見。
。┙⒖蛻魴n案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
。ㄆ撸└愫靡庖娤、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的ISO質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
。ǘ┤藛T編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng).一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算如下:
500元∕月 全年公務經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確方的案,范.歡性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以.取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真.的唯一標準,客戶服務工作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
服務部工作計劃 篇6
為了提升網(wǎng)點服務效能,加強服務管理,創(chuàng)新服務內(nèi)涵,完善服務制度,培育服務典型,同時結(jié)合我部組織架構(gòu)調(diào)整及流程整合,進一步提高營業(yè)部員工服務水平、營銷能力,提升我部綜合競爭力,制定20xx年文明優(yōu)質(zhì)服務工作計劃:
1、由行政與內(nèi)控團隊負責匯總整理客戶意見簿、各渠道投訴表揚并做好相關(guān)反饋回復工作,并將表揚投訴結(jié)果定期進行公布。對表揚及投訴等情況整理后,選取典型事例,發(fā)送給各團隊組織進行學習。堅持公平公正原則做好每季度服務明星評選工作,使其起到模范作用。
2、實行每日服務檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時通知團隊負責人,督促各團隊進行整改,并做好整改后的跟進。
3、為內(nèi)部員工提供服務意見反饋渠道。在部門內(nèi)增設內(nèi)部意見箱或公布我部內(nèi)部意見征詢指定郵箱,向省行各部及營業(yè)部內(nèi)部員工征詢我部服務管理中存在的問題。同時,指定內(nèi)部人員作為服務督導專員,定期向服務督導專員征求我部服務工作問題。
4、配合部門做好服務培訓工作,對錄像檢查中發(fā)現(xiàn)的典型服務案例進行拷貝留存,為服務培訓工作提供素材。
5、營業(yè)部著力提升員工親和力,要求部門服務監(jiān)督員與外聘服務檢查公司持續(xù)關(guān)注規(guī)范化服務的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注員工微笑服務,并從客戶角度體驗員工親和力。
6、將內(nèi)部服務檢查情況,外聘公司檢查情況留檔形成員工服務檔案,為營業(yè)部服務明星評選提供依據(jù),更加有利于部門樹立服務標兵,對其他員工起到了很好的模范帶動作用。
8、采取團隊間服務競賽的形式,讓員工從被動接受檢查轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X主動做好服務。
9、加強員工技能培訓及測試工作。由行政與內(nèi)控團隊定期組織技能測試,包括針對一級能手、針對新入行員工以及全體應測人員的技能測試。要求各團隊采取以老帶新等形式加大對新入行員工技能的培訓四季度,確保新入行員工一年內(nèi)至少達到三級能手水平。
10、選聘優(yōu)秀人員充實到大堂經(jīng)理隊伍中,并通過明星的評選,起到模范帶頭作用。提高大堂經(jīng)理迎賓接待、業(yè)務推介、客流疏導,客戶維護等項工作的.綜合素質(zhì),起到各功能服務區(qū)相互協(xié)作的樞紐,發(fā)掘VIP客戶,疏導和分流客戶,樹立中行的對外服務形象。
服務部工作計劃 篇7
作為新一屆學生公寓自律委員會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆學生公寓自律委員會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。
一、工作要點
1、協(xié)助學生會主席做好學生會的日常工作。協(xié)助主席全面負責學生會工作,尤其做好分管部門的工作,對該部門主辦的活動和進行的工作進行具體指導和監(jiān)督。
首先,各個部門成員的素質(zhì)提高是保持組織活力的基本保
證。學生會的內(nèi)部成員必須具有優(yōu)秀的思想道德品質(zhì)、有崇高的理想追求、有過硬的組織策劃能力、更要能夠具有獨當一面的氣魄!院學生會的學生干部應該是全院學生干部的代表和模范。
其次,學生會是一個集體、一個團隊,各個部門都是不可或缺的組成部分。良好的分工協(xié)作是保證工作順利進行的前提。內(nèi)部的良好協(xié)調(diào)將成為我們立足發(fā)展,走向成功的基礎(chǔ)。由此看來,提高團隊協(xié)作能力及集體凝聚力是極其必要的。
最后,激發(fā)成員潛質(zhì),促進團隊化學反應。在日常工作及大型活動中,要做到每個人都能找到自己的位置,將每個人的能力發(fā)揮到最大化,同時將團隊成員合理調(diào)配,使之相互學習、相互借鑒 相互促進、共同提高。進而催化團隊迅速成長。
2、強化學生會干部的責任。我們是為大家服務的,我們要俯下身去為大家工作,不能脫離群眾,每個干部都應和同學們打到一處,搞好同學關(guān)系。學生會是學生的組織,代表著最廣大同學的根本利益。只有將服務于學生的意識落實在行動中,使同學們有問題能想到、有困難能找到、需要幫助能求助到學生干部,
加強學生干部的信用度,讓學生干部成為學生的忠實代表。同學們滿意,老師和學院認可,我們的組織的形象才能真正的樹立起來。學生干部的作用只有在日常學習工作生活中發(fā)揮出來,才能真正為同學服務。溝通是人與人交流的最重要環(huán)節(jié)。學生干部要注重與主大同學的溝通,與各位領(lǐng)導老師的溝通、學生會各部門之間的溝通、與各系團總支學生會之間的溝通及走向社會與名社會實踐基地、各兄弟院校的溝通??只有各方面密切溝通、通力合作,才能在和諧共處中拓展工作思路與領(lǐng)域。我們將努力使學生會成為學校領(lǐng)導與學生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學生意見要求,維護學生正當權(quán)益的組織。
3、明確職責分工。我應當協(xié)調(diào)好所分管部門的工作,督促部長對活動的充分準備,并將活動的責任分配給干事,分工明確,合理安排每一個人的工作量和工作重心,以各盡其職,共同參與為原則,使學生會成為一個有機、合理運作的學生組織
4、增進民主制度,廣開言路。 每次活動都要先爭取同學們的建議,收集更多的,更好的意見。在這些意見的基礎(chǔ)上拿定活動的方案,盡最大努力做好每次活動。這個制度應該傳下去,更利于學生會的建設。
5、認真工作。在學院團總支老師及學生會主席的.指導下,做好每次活動的協(xié)調(diào)工作,貫徹落實上級布置的各項工作。
6、及時向?qū)W院團總支老師及學生會主席匯報其主管部門的工作情況。我主要分管的是:辦公室、宣傳部、體育部、實踐部、通訊部、社團部。對于這幾個部門我會及時的和他們部長及干事聯(lián)系,定期的和他們進行交流。
二、工作模式
1、創(chuàng)造和諧愉快的工作氛圍,增進成員之間的感情,提高工作效率。
2、以部長帶領(lǐng)干事自主工作為主,副主席監(jiān)督指導為輔。
3、凡是抓小處,抓細節(jié),要先保證基礎(chǔ)工作完善,再考慮高標準的要求。
4、要在常規(guī)工作布置下來之前有自己的想法,這樣節(jié)省了時間,能多出時間吧策劃做細。力求走在工作的前端。
5、充分信任每一位部長和干事,讓他們的能力得以鍛煉和提高,為下一屆學生會儲備人才。
6、做到“明確分工,人員優(yōu)化”,人員精簡了之后的我院學生會需要每一位成員都動起來,那么明確的分工也是對我和各位部長的一個挑戰(zhàn),要統(tǒng)籌兼?zhèn),使每一個成員的能力都能發(fā)揮到最大化,打打提高工作效率。
7、正確處理好干事、部長、主席團之間的關(guān)系鎖鏈關(guān)系,使之成為一條系統(tǒng)的“工作鏈”,優(yōu)化人員配置,使學生會做到真正的系統(tǒng)管理。
服務部工作計劃 篇8
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
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一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質(zhì)隊伍的建
設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的'重要性,不但要承擔責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
二、在醫(yī)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導對所有員工開展軍訓內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫(yī)院保安部培訓。
建議:1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。2、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質(zhì)!
年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn)。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫(yī)院領(lǐng)導的英明決策和運籌下,醫(yī)院明天會更好!
服務部工作計劃 篇9
按照小區(qū)辦的總體工作部署,在辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,信息服務部成立以來,求真務實,開拓創(chuàng)新,扎實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績,F(xiàn)將主要工作和20xx計劃年匯報如下:
一、工作完成情況
。ㄒ唬┤σ愿,通力協(xié)助,確保服務大廳按時啟動
為進一步規(guī)范物業(yè)管理市場,提高物業(yè)管理和信息服務水平,按照市政府及局領(lǐng)導的指示精神,從年初開始,小區(qū)辦負責組織開發(fā)建設了沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由沈陽物業(yè)網(wǎng)、沈陽市物業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)和沈陽市物業(yè)管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協(xié)作,一邊積極參與軟件研發(fā)工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經(jīng)8個月的努力工作,確保了物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)按時開通。于9月20日,舉行了全國第一個物業(yè)管理有形市場—沈陽市物業(yè)管理服務大廳啟動儀式。使我市物業(yè)行業(yè)步入信息化管理的良好開端,在規(guī)范發(fā)展的道路得到了進一步的提升。特別是沈陽市市場服務大廳的啟動運行,為全市居民和物業(yè)服務單位提供了一個查詢和監(jiān)督的平臺,也為政府的有效監(jiān)督管理提供了基礎(chǔ)保證。受到了市領(lǐng)導和局領(lǐng)導的充分肯定及國內(nèi)行業(yè)同仁的高度贊譽。
。ǘ┫到y(tǒng)采集,不斷完善,充實物業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和沈陽物業(yè)網(wǎng)內(nèi)容
為廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業(yè)管理的政策、法規(guī),是我們建設沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)的初衷之一。因此,我部組織各區(qū)小區(qū)辦重新采集了物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)(主要包括:物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)企業(yè)人員信息)。并由專人對采集上的信息進行匯總、統(tǒng)計,且先后三次組織相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統(tǒng)。同時,將《物業(yè)管理條例》、《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等國家、省、市物業(yè)管理方面的政策法規(guī)文件共74件,上傳到沈陽物業(yè)網(wǎng)和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)查閱。并將物業(yè)管理企業(yè)信息、項目信息和政策法規(guī)在物業(yè)服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數(shù)據(jù)的即時更新和共享的體系。
(三)打造平臺,制作專題,真實展示企業(yè)風采
為確保業(yè)主能夠擇優(yōu)選聘物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質(zhì)量較好、管理水平較高的物業(yè)管理企業(yè),制作了專題宣傳片,主要宣傳企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和管理情況等。在物業(yè)服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業(yè)主和社會各界了解企業(yè)的信息。播放以來,受到廣大業(yè)主的熱烈歡迎,特別對廣大業(yè)主擇優(yōu)選聘企業(yè)提供了基礎(chǔ)保證。
。ㄋ模┩晟浦贫,明確責任,保障物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)良性運行
沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)實屬我市在物業(yè)管理工作的創(chuàng)新嘗試,在全國屬于首創(chuàng)。特別是物業(yè)管理服務大廳的投入使用,直接體現(xiàn)了向服務型政府的轉(zhuǎn)變?紤]到上述因素,及大廳工作人員基本為各部門抽調(diào)人員的實際情況。經(jīng)請示領(lǐng)導同意,我部制定了《沈陽市服務大廳工作制度》,并正與海心公司著手制定《沈陽市物業(yè)行業(yè)信息管理系統(tǒng)運行規(guī)則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統(tǒng)的良性運行。
。ㄎ澹╅_展培訓,強化學習,提高市、區(qū)兩級工作人員操作水平
隨著物業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的投入使用,對市、區(qū)兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,為此,我部組織全市17個區(qū)(開發(fā)區(qū))、縣(市)物業(yè)行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內(nèi)7區(qū)物業(yè)管理企業(yè)較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了市、區(qū)快速信息傳遞、反饋和監(jiān)督管理機制。
。┥钊胄麄,科學規(guī)劃,努力普及知識
為讓廣大業(yè)主充分了解物業(yè)管理的'相關(guān)知識,充分地行使業(yè)主權(quán)利;使物業(yè)管理企業(yè)認真執(zhí)行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業(yè)管理政策咨詢解答窗口,接待業(yè)主對物業(yè)管理方面的投訴和物業(yè)管理政策的咨詢;二是利用大屏幕關(guān)注率高的特點,按時播放《發(fā)展中的沈陽物業(yè)》、《物業(yè)管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文并貌;三是設立書報欄,把《中國物業(yè)》、《沈陽物業(yè)》、《中國建設報》等物業(yè)管理相關(guān)報刊、雜志供廣大業(yè)主和企業(yè)閱讀。
二、20xx年
(一)發(fā)揮媒體作用,展現(xiàn)服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業(yè)集團等部門聯(lián)合,公開物業(yè)市場服務大廳的及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關(guān)媒體開展評優(yōu)活動,入選的物業(yè)管理企業(yè)要將經(jīng)營業(yè)績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業(yè)主了解到市場服務大廳是信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統(tǒng)建設,提高信息化程度
一是完成物業(yè)信息系統(tǒng)的二期研發(fā)。目前,我們已建立了以市小區(qū)辦為主體,以區(qū)小區(qū)辦為分支的內(nèi)部管理系統(tǒng)。明年,要在此基礎(chǔ)上要將管理系統(tǒng)深入到物業(yè)管理企業(yè),實現(xiàn)市、區(qū)、企業(yè)的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業(yè)的快速發(fā)展。
二是建設沈陽住宅區(qū)的電子地圖。要將我市住宅區(qū)的位置、管理狀況、產(chǎn)權(quán)類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區(qū)的位子又可以了解該住宅小區(qū)的管理狀況。
。ㄈ⿺U展業(yè)務氛圍,提升大廳服務功能
一是實現(xiàn)物業(yè)管理現(xiàn)場開標。目前,大屏幕能夠?qū)φ型稑爽F(xiàn)場進行轉(zhuǎn)播,明年要實現(xiàn)在市場服務大廳進行現(xiàn)場開標。并力爭實現(xiàn)現(xiàn)場招投標。
二是開設企業(yè)宣傳欄。在繼續(xù)制作企業(yè)宣傳片的基礎(chǔ)上,在市場服務大廳開設企業(yè)宣傳欄,鼓勵物業(yè)企業(yè)將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內(nèi)擺放,供廣大業(yè)主拿閱。
(四)舉辦聯(lián)誼活動,擴大服務大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業(yè)管理企業(yè)代表,業(yè)主代表進行交流(可利用局內(nèi)的會議室),使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業(yè)可以了解到業(yè)主的需求,另一方面業(yè)主也能夠了解到物業(yè)企業(yè)的服務狀況。同時,在活動結(jié)束后,請相關(guān)人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業(yè)發(fā)展。
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一是作好政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉(zhuǎn)物業(yè)部進行處理。
二是作好物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)業(yè)主工作。進一步規(guī)范工作程序和辦事流程。積極配合物業(yè)管理處對企業(yè)資質(zhì)管理,作好物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審批、年檢、晉級等要件的收發(fā)工作。
三是作好維修資金業(yè)務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉(zhuǎn)給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業(yè)主服務。
(六)強化信息管理,確保數(shù)據(jù)及時更新
保證信息管理系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)(包括物業(yè)管理企業(yè)信息、物業(yè)管理項目信息和物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員信息等)的及時更新,統(tǒng)計、歸集,同時,努力采集國內(nèi)外其他城市的物業(yè)管理相關(guān)信息,每季度出具行業(yè)分析報告,為領(lǐng)導決策和制定的法規(guī)、規(guī)章及研討行業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
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