制定工作計劃的步驟

時間：2022-10-05 21:29:59 工作計劃我要投稿

相關(guān)推薦

制定工作計劃的步驟

　　長期計劃是在組織經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方針、決策確定之后編制的，是保證經(jīng)營方針如期順利實(shí)現(xiàn)的計劃過程，制定工作計劃的步驟是什么?來看下面：

制定工作計劃的步驟

　　制定工作計劃的步驟【1】

　　制定計劃的步驟。

　　這是一項極其復(fù)雜、涉及范圍極廣的主要決策工作。

　　長期經(jīng)營計劃既要考慮企業(yè)的外部環(huán)境(如社會環(huán)境、市場環(huán)境和競爭環(huán)境)，又要考慮企業(yè)的內(nèi)部條件(如資源因素、技術(shù)因素、人員因素和管理因素等)，還要考慮到國際、國內(nèi)和本地區(qū)的因素等。

　　一般說來，可按以下程序進(jìn)行：

　�、侪h(huán)境分析;

　　②確定目標(biāo);

　�、蹟M定各種可行性方案;

　　④對各種可行性方案進(jìn)行評價;

　�、葸x擇最優(yōu)計劃方案;

　�、拗贫ㄕ�;

　　⑦擬定引申計劃。

　　一、環(huán)境分析

　　在計劃開始前，管理者應(yīng)該對組織的外部環(huán)境中和內(nèi)部條件進(jìn)行分析，認(rèn)清組織的長處和不足、外部環(huán)境存在的機(jī)會和威脅，并評估把握機(jī)會所需的資源和能力。

　　可以說環(huán)境分析是計劃的起點(diǎn)。

　　(一)宏觀環(huán)境

　�、僬苇h(huán)境，如政府的各種經(jīng)濟(jì)政策、方針、法令等。

　�、谏鐣h(huán)境，如社會風(fēng)氣、風(fēng)俗習(xí)慣、消費(fèi)傾向等。

　　③經(jīng)濟(jì)環(huán)境，如人口趨勢、就業(yè)狀況、國民收入水平、社會需求量的變化、價格水平、上級對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求等。

　�、芗夹g(shù)環(huán)境，如國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢、國內(nèi)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平等。

　�、葙Y源環(huán)境，人力資源、物質(zhì)資源、自然資源，包括水、電、油、等各項生產(chǎn)資源，

　　(二)微觀環(huán)境

　　①供應(yīng)商，供貨的及時和穩(wěn)定、供貨的質(zhì)量和價格、供貨貨源的選擇性等。

　�、陬櫩�，顧客的需求質(zhì)量、需求數(shù)量、購買能力等。

　�、鄹偁帉κ�，競爭對手的市場占有率、競爭對手產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、競爭對手的服務(wù)質(zhì)量、競爭對手的品牌。

　�、芴娲庐a(chǎn)品，替代產(chǎn)品的種類、質(zhì)量、價格、技術(shù)，以及替代產(chǎn)品的市場占有率等。

　�、萆鐣姡M織在社會中的形象、組織與媒體的關(guān)系、組織與金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系、組織與政府機(jī)構(gòu)的關(guān)系等。

　　(三)環(huán)境分析的作用

　　一般地說，企業(yè)、事業(yè)單位組織的管理人員都必須花大量的時間去調(diào)查和分析各種有關(guān)的信息、情報。

　　從下述幾個方面，我們可以更清楚地看出環(huán)境分析對一個組織的重要作用。

　�、僖粋€企業(yè)要進(jìn)入一個新的市場，它就必須調(diào)查有關(guān)市場的情況。

　　通過對搜集的情報進(jìn)行分析，管理者才能做出是否進(jìn)入這個新的市場的決定，或需再觀察一段時間才能做出決定。

　　只有通過分析才能做到既可避免因冒險造成的失敗，又能及時地抓住有利的時機(jī)。

　�、谒鸭⒎治鲫P(guān)于技術(shù)環(huán)境的情報，管理者才能做出是否擴(kuò)大對技術(shù)發(fā)展的投資，是否購買新的技術(shù)設(shè)備，是否放棄原有較落后的設(shè)備等方面的決定。

　�、廴绻私獠⒎治隽擞嘘P(guān)政府的一些倡導(dǎo)或行將出臺的政策和法律，管理者就可以采取相應(yīng)的行動，提前到位。

　　因此，環(huán)境分析可以使管理者對搜集到的信息情報進(jìn)行分析和鑒別，以利捕捉良機(jī)，制定出正確的計劃。

　　二、確定目標(biāo)

　　計劃目標(biāo)是企業(yè)預(yù)定的、在計劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的結(jié)果，它應(yīng)在分析企業(yè)外部和內(nèi)部情況的基礎(chǔ)上確定。

　　各種情況與計劃目標(biāo)的具體內(nèi)容的關(guān)系是錯綜復(fù)雜的，往往某個情況對計劃目標(biāo)中的一個或幾個具體內(nèi)容有利，而對另一個或幾個具體內(nèi)容不利;

　　也可能某個情況對某個具體內(nèi)容適合，而卻受到另一個情況的限制，因此，對各種情況要進(jìn)行全面的分析和衡量，權(quán)衡利弊得失，避免顧此失彼，然后確定計劃目標(biāo)。

　　(一)計劃目標(biāo)的類型

　　我國工業(yè)企業(yè)所確立的計劃目標(biāo)是多方面的，通常，計劃目標(biāo)有以下四類。

　�、儇暙I(xiàn)的目標(biāo)。

　　即對社會貢獻(xiàn)的大小，這是我國企業(yè)的首要目標(biāo)，工業(yè)企業(yè)之所以能夠生存和發(fā)展，就是因?yàn)樗転樯鐣龀鲐暙I(xiàn)。

　　每個企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件和客觀的需要，力爭對社會做出更多的貢獻(xiàn)。

　　貢獻(xiàn)的目標(biāo)可用產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量、上繳稅金和利潤等表示。

　�、谑袌龅哪繕�(biāo)。

　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有無活力，就要看它占有市場的深度和廣度，即市場面和市場占有份額的大小。

　　企業(yè)的市場目標(biāo)應(yīng)是通過擴(kuò)大市場范圍和提高市場占有率，增加銷售額。

　　制定工作計劃的步驟【2】

　　制定計劃的九個步驟

　　一、過去一年發(fā)生了什么————分為工作、生活兩大部分，比如職位晉升、參加認(rèn)證資格的考試并獲得證書、旅游度假、父母家人的健康問題等。

　　二、經(jīng)驗(yàn)是什么————我是如何獲得這些成績的?是因?yàn)楣ぷ髋Α⑷穗H關(guān)系處理得好、獲得了新的證書，還是得益于朋友家人的幫助?抑或是偶然的機(jī)遇?在生活中，在某方面又是如何得心應(yīng)手、讓家人老公愛戴的?

　　三、教訓(xùn)有什么————是自己工作的懈怠懶惰?是“辦公室兵法”運(yùn)用不得法?是能力、學(xué)識的欠缺?抑或是自己根本就不喜愛、不適應(yīng)這份工作?在生活中，為什么查出的疾病沒有及時診治，貽誤了病情?為什么放棄了多次與老同學(xué)的聚會，最終失去了與他們的聯(lián)系?

　　四、如何發(fā)揮長處————制定一個計劃，如何把上述總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮得更淋漓盡致，新年中有更大的收獲。

　　五、怎樣避免短處————制定一個不用很詳細(xì)的計劃，讓教訓(xùn)成為“失敗之母”，永遠(yuǎn)成為過去式，新的一年有個良好的進(jìn)行式。

　　六、你到底要什么————重要的是過程，不是目的，不過你首先得告訴你的計劃，你要什么。

　　七、全年的大計劃是什么————比如晉升、考試、跳槽、買房、購車、生育等等，都是牽一發(fā)而動全身的。

　　可以簡單羅列，包括大體時間安排、基本費(fèi)用及人員等等。

　　八、每個時期的具體計劃是什么————比如每周的健身計劃、每月的充電計劃、美容方案、家人朋友聚會、聯(lián)絡(luò)等等。

　　近期計劃則可以細(xì)致些。

　　九、如何監(jiān)督計劃的實(shí)施————我們要有一定的監(jiān)督機(jī)制，讓計劃順利實(shí)施。

　　比如把計劃告訴家人、朋友、老公，讓他們監(jiān)督你計劃的實(shí)施。

　　比如在同事或競爭對手中選取一個比較成功的榜樣，在比較中給自己施加壓力。

　　再比如把你的計劃書設(shè)置成屏幕保護(hù)程序，在你懈怠的時候，它就會跳出來提醒你。

【制定工作計劃的步驟】相關(guān)文章：