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辦公室下一步工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的辦公室下一步工作計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室下一步工作計劃1
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的'會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
三、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室下一步工作計劃2
在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。在不斷進步和發(fā)展的的新一屆學(xué)生會團體中,學(xué)生會辦公室的工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的綜合性的辦事機構(gòu)。
首先認清我部門的職責(zé)是:
1、認真出好通知、通報,負責(zé)學(xué)生會各類文件的工作管理歸檔,加強內(nèi)部工作宣傳及聯(lián)系、會議記錄等。
2、審核各部文件的打印、出版等工作,協(xié)助監(jiān)督各部開展活動。3辦公室例行值班。
再就是推進學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè):我部門特采取部門交叉學(xué)習(xí),和每個部門之間都相互學(xué)習(xí),相互協(xié)調(diào),使我院的每一個學(xué)生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),自覺參與和評估有關(guān)的各項活動,高效率的完成每項工作。部門計劃:
一、工作計劃:
1、制定辦公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好>。
3、每周對辦公室文件進行總結(jié)、歸類。
4、協(xié)助并監(jiān)督各部門的日常工作。
5、每周例會的通知、會議記錄及時、存檔備案,而且辦公室干部認真、清楚、詳實的記錄會議內(nèi)容。
6、收集各部門每次舉行活動的計劃和總結(jié),對各部的`工作計劃認真審閱,提出意見與建議。
7、整理學(xué)生會的文字資料和常規(guī)備品,負責(zé)管理辦公室,對其中的物品保管并落實。
8、規(guī)范辦公室,創(chuàng)造和維護學(xué)生會良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學(xué)生干部值班以及衛(wèi)生輪流打掃制度和值班次序。
二、活動計劃
1、積極開展院級有關(guān)于辦公室理論知識競賽(具體方案正在策劃中)。
以上為我部門計劃,我們將會在學(xué)習(xí)、工作中不斷完善。
我們將永遠保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學(xué)無止境、吃苦在前享樂在后的精神。
辦公室下一步工作計劃3
本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校xx年工作重點和教育常規(guī)工作,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念,堅持以人為本,以學(xué)生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當(dāng)好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學(xué)水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學(xué)期具體工作計劃如下:
xx年2月份:
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學(xué)報名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會議和教職工開學(xué)工作會議;
5、組織新學(xué)期報名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制xx年上半年學(xué)校用款計劃;
9、協(xié)助做好校園擴建相關(guān)工作。
3月份:
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好xx年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項目的'資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學(xué)期財務(wù)自檢工作,實行學(xué)校財務(wù)公開;
2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)
準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長室、教導(dǎo)處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;
8、協(xié)助做好各年級綜合素質(zhì)考核工作。
5月份:
1、對校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、擬定新學(xué)期工作計劃。
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